PLAN DE EMPRESA organización y legislación Pilar Albert Muñoz / María Paula Ruíz De Maio
2G2A / 2010-2011
ÍNDICE MISIÓN pág.3 VISIÓN pág.4 ESTRATEGIAS pág.5 DAFO pág.6 TIPO DE EMPRESA pág.7 ENCARGO pág.8 PRESUPUESTO pág.9
MISIÓN Estudio de diseño gráfico que abarca todos los ámbitos del diseño, pero que se ha especializado en el campo de la animación 3D. Nuestra principal misión, como la de toda empresa, es la de obtener beneficios económicos por los trabajos realizados y que nos permitan seguir desarrollando nuestra función social de prestar servicios de diseño gráfico y asesoramiento a nuestros clientes, y en un futuro, aumentar el volumen de producción y crear puestos de trabajo, así como conseguir mantener a nuestra empresa al nivel tecnoógico que demanda el mercado y no quedarnos obsoletos.
VISIÓN Como empresa, pretendemos posicionarnos en el mercado emergente del diseño gráfico y la animación y que se nos reconozca como estudio de referencia en ámbito del 3D. No sólo prestamos los servicios de diseño, si no que además, nos implicamos en él al cien por cien y ofrecemos a nuestros clientes el asesoramiento necesario durante todo el proceso de creación, así pretendemos conseguir un trato muy cercano con el cliente y, conseguir así llegar a representar con éxito y acierto los objetivos y las expectativas de nuestros clientes.
ESTRATEGIAS Para que toda actividd económica prospere, es vital plantearse unas estratégias a seguir para abrirse paso en el mercado y mantenerse en él durante todo el tiempo que dure nuestra actividad económica. Por las caracteríasticas de nuestra empresa, hemos decidido que las mejores estrategias a seguir y a potenciar son: CALIDAD en nuestros servicios como sinónimo de la cercanía y el trato personalizado con cada cliente, centrando en cada uno de ellos toda nuestra atención. Ofrecemos VARIAS VÍAS DE RESOLUCIÓN del proyecto para adaptarnos al presupuesto de cada uno de nuestros clientes, pero sin que eso signifique que será un proyecto peor por resultar más económico. Todos nuestros productos son de ALTA CALIDAD. PUBLICIDAD a través de nuestra propia web, de demoreels (portfolios animados) en Youtube, presencia en las principales redes sociales para informar de forma inmediata a posibles clientes de novedades y a la vez llegar a mayor amplitud de mercado, así como ser más interactivos, también apareceremos en espacios patrocinados en buscadores como Google. El estudio cuenta con una SITUACIÓN privilegiada en la zona más cosmopolita y cultural de la ciudad de Valencia, el barrio del Carmen, donde se encuentra concentrada la movida socio-cultural más actual y variopinta de la capital de Turia.
ANÁLISIS DAFO A continuación analizaremos aquellos puntos que afectan o pueden afectar a nuestra empresa en su microentorno y su macroentorno, así como las ventajas competitivas que podemos aportar como estudio frente a otros que desarrollen nuestra misma actividad dentro del campo del diseño.
INTERNO DE NUESTRA EMPRESA: es aquello que se encuentra intrínse-
co en nuestra empresa y debemos potenciar, en el caso de las fortalezas, para que nos ven una ventaja competitiva respecto al resto de estudios de los que nos queremos diferencias; y corregir o mejorar en el caso de las debilidades. DEBILIDADES: Somos una empresa joven y nueva que aún no se ha posicionado en el mercado de la animación 3D. Contamos con poco presupuesto inicial para desarrollar nuestra actividad, lo que apriori nos convierte en un estudio modesto. Debido al bajo presupuesto inicial con el que comenzamos nuestra actividad, nuestro equipo de trabajo se limita a 2 ordenadores con los que desarrollaremos toda nuestra producción por el momento. Dependemos de empresas externas para que maticen nuestro arte final en el caso de necesitar impresiones o maquetas. FORTALEZAS: Los equipos con los que contamos son de última tecnología y con mucha potencia, lo que nos permite trabajar de forma continuada y sin tener que esperar a que se procese la carga de información. El personal del estudio está muy preparado, así como motivado porque les apasiona el trabajo que realizan y tienen un gran espíritu de superación. Estamos especializadas en el campo en auge de la animación 3D. El estudio se encuentra en una situación estratégica dentro de la ciudad de Valencia. El local donde nos ubicamos es propio, lo que nos ahorra los costes mensuales del alquiler que, por la situación del estudio, sería muy elevados.
EXTERNO A NUESTRA EMPRESA: Aquello que suecede fuera de nuestro entorno empresarial y que no podemos controlar, pero sí que debemos tener en cuenta.
AMENAZAS Ya existen estudios de diseño gráfico en la ciudad de Valencia muy bien posicionados en el mercado y con reconocido prestigio internacional. Han aparecido recientemente numerosos estudios de diseño dedicados a la animación. La crisis mundial actual hace que sean momentos difíciles para emprender nuevos negocios, así como para invertir en productos de calidad porque pueden parecer muy costosos. OPORTUNIDADES: Al ser dos mujeres la que ponemos en marcha el estudio, recibimos ayudas de instituciones como el instituto de la mujer. También, por nuestras edades, nos ayuda a emprender nuestra actividad el institut de la joventud. Debido a la crisis actual, y por la necesidad de relanzar la economía y la actividad empresarial, nos sumamos a las ayudas que concede el ICO con sus microcréditos.
TIPO DE EMPRESA Por las características de la actividad que queremos desarrollar, y teniendo en cuenta la situación económica de las 2 miembros que vamos a formar la empresa, hemos decidido que la opción más viable es fundar nuestra nueva empresa como una SLNE. La SocIedad Limitada de Nueva Empresa (SLNE), mantiene las ventajas de una SL y elimina/reduce/simplifica la dificultad de tramitación en la constitución y puesta en marcha de la empresa. La simplicidad viene dada por el uso de las tecnologías y la comunicación. La SLNE es una rama de la SL, pero adaptándose al tamaño de las pequeñas empresas. Es una especialidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Su capital social está dividido en participaciones sociales y la responsabilidad frente a terceros está limitada al capital aportado. El número máximo de socios en el momento de la constitución se limita a cinco, que han de ser personas físicas. Se permite la Sociedad Limitada Nueva Empresa unipersonal. En nuestro caso concreto somos 2 las socias fundadoras, aún así, el número de socios puede incrementarse por la transmisión de participaciones sociales. El capital social mínimo, que deberá ser desembolsado íntegramente mediante aportaciones dinerarias en el momento de constituir la sociedad, es de 3.012 euros y el máximo de 120.202 euros. Debido a nuestro limitado nivel adquisitivo inicial, nos ceñiremos al mínimo requerido para fundar la sociedad. Se podrán utilizar unos estatutos sociales orientativos que reducen los tiempos de notarios y registradores a un máximo de 24 horas cada uno. TRAMITACIÓN TELEMÁTICA a través del CIRCE, encargado de realizar los trámites de puesta en marcha de nuestra nueva empresa. El PAIT, encargado de informar y asesorar a los emprendedores e iniciar el trámite administrativo de constitución a través del DUE. Este último será el documento único electrónico que nos permite con facilidad documental crear una SLNE y ponerla en funcionamiento en un plazo de 48h.
TRÁMITES Lo primero que tenemos que hacer es acudir al Registro Mercantil para solicitar la certificación negativa del nombre de nuestra empresa CULIS,SLNE. Al comprobar que no coincide con otro existente, lo inscribimos en el Registro Mercantil. Tras conseguir la certificación, realizamos la escritura pública de constitución en la notaría. Para conseguir este trámite, previamente solicitamos el certificado de depósito bancario del capital. Nuestro capital inicial será de 6000€ ingresado en su totalidad. El siguiente paso es la liquidación del impuesto de trámite patrimonial y actos jurídicos documentados realizado en Hacienda y correspondiente a un 1% sobre el capital social. La solicitud del CIF. también en Hacienda, es el DNI de nuestra empresa. Finalmente, será necesario inscribirnos en el registro correspondiente de trámites generales. TRÁMITES GENERALES EN LA AGENCIA TRIBUTARIA Alta en el IAE para grabar el ejercicio de nuestra empresa y declaración censal para formar parte del censo fiscal de empresas. AYUNTAMIENTO solicitar la licencia de actividades e instalaciones para demostrar que nuestro local se adapta a la normativa vigente. Licencia de obras en el caso de que decidamos realizar obras en nuestro local. Finalmente, darnos de alta en la tasa de basura, destinado a la recogida y tratamiento de residuos. TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL Inscribiremos nuestra empresa en la Seguridad Social y a nosotras en el RETA debido a que somos empresarias trabajadoras y poseemos cada una el 50% del total de la empresa. DELEGACIÓN PROVINCIAL DE TRABAJO Comunicaremos la apertura del estudio.
ENCARGO Crear una producción de un proyecto secuencial en un medio audiovisual, concretamente la elaboración de unos títulos de crédito para una película. TEMÁTICA Los títulos de crédito tendrán que introducir y evocar gráficamente una película, además de nombrar al equipo técnico básico. Esta película tiene que estar basada en una obra literaria que hable de la ciudad. DURACIÓN Un máximo de 1min y 30 seg (2250 frames), y con un mínimo de 30 segundos (750 frames). Con una velocidad de 25 frames/segundo
PRESUPUESTO COSTES DIRECTOS No aplicables ya que el proyecto se desarrolla íntegramente en formato digital. COSTES INDIRECTOS
Local
Contribución: 400€/año por 50m2 de local Basura: 100€/año Luz: 150€/mes x 11=1.650€/año Agua: 29’63€/mes x 11=325’63€/año Teléfono+internet: 40€/mesx12=480€/año Teléfonos móviles: 2x25€/c.u./mes x 12=600€/año
Equipo:
Amortización de los ordenadores: 2x1500€/c.u. / 12= 250€/mes 250x12=3000€/año
Sueldos
2 empleadas/socias:
2x1000=2000€/ x 14= 28.000€/año
Costes totales de nuestra actividad:
34.555’63€/año
Coste de una hora de trabajo: 34.555’63/1.575h. anuales=21’95€/h +%=25€/h Coste total del proyecto:
25€/h x 80h empleadas=2.288€
Pilar Albert Muñoz / María Paula Ruíz De Maio
2G2A / 2010-2011