Ledelse i Udvikling nr. 2 2012 - Projektledelse

LEDELSE i

2 2012

UDVIKLING TEMA

projektledelse

projektledelse være kan vejen ud af krisen

side 10

Skab

motivation i hele

projektprocessen side 14

Ny undersøgelse

virtuel kommunikation om side 18

Klar til

modvind og høj bølgegang

–

Interview med Niels V. Andersen,

Head of Human Resources, A2SEA Foto: Thomas Yde

side 6

TIDSSKRIFT OM PERSONALELEDELSE • UDGIVET AF PID–PERSONALECHEFER I DANMARK

finD mERE infoRmAtion På www.pbj.dk ELLER RinG 43 62 74 00

Kan du trække større tal ud af dine medarbejdere?

- Både hvad angår tilfredshed og indtjening?

Gør HR til en synlig og konkret del af hverdagen i din virksomhed – til glæde for både medarbejdere og bundlinje. Løsningen hedder Epos og er udviklet af PBJ. Epos består af moduler inden for HR, løn og rekruttering og er blandt Danmarks mest fleksible og brugervenlige løsninger inden for sit felt.

Kom nemt og hurtigt i gang. Ring til os på telefon 43 62 74 00. Vi tilbyder et gratis HRog løneftersyn samt en demonstration af vores løsninger.

PBJ A/S har i 25 år leveret HR-løsninger til danske virksomheder og offentlige institutioner. Vi hjælper vores kunder med at gøre HR til en synlig og konkret del af deres hverdag. Det gør vi bedst ved at fungere som en aktiv sparringspartner både før, under og efter implementering. Selv er vi først tilfredse, når vores kunder har oplevet synlige resultater.

PBJ BrøndBy Kornmarksvej 6 2605 Brøndby PBJ aarhus Sindalsvej 30 8240 Risskov

lederen projektledelse

P r o j e k t l e d e ls e – e t effektivt værktøj til nyskabelse Projektledelse er blevet et udbredt koncept og værktøj til at undgå, at nye initiativer og innovationsprojekter drukner i hverdagens tumult af ’brandslukning’ og drift. Og værktøjet kan dermed være et effektivt værktøj til at sikre gennemførelse af nyskabende aktiviteter og forandringer.

Ifølge Wikipedia defineres projektledelse som ”ansvaret, rollen og opgaven med at planlægge, organisere og styre en afsat mængde ressourcer frem mod et fastlagt mål og formål”. En projektleder har derfor mange kasketter på og er både igangsætter, ankermand og forandringsleder. Samtidig skal budgetter og tidsfrister overholdes, hvilket kræver en person, som ligeledes er bevidst om mål og midler.

Hvad der skal til for at få succes som projektleder, er et vanskeligt spørgsmål at besvare. Nogle teoretikere har argumenteret for, at det ikke er nødvendigt at have ekspertise om det tekniske/faglige område, der ledes. I praksis er en succesfuld projektleder imidlertid oftest forbundet med en vis forståelse og indsigt i det specifikke fagområde, som projektet tilhører.

Som i stort set alle ledelsesroller kræver projektledelse kommunikation, kommunikation og lidt mere kommunikation. Ofte konkurrerer projektlederen om medarbejdernes tid og fokus fra andre driftsområder, og lederen har derfor en stor rolle i at skabe interesse, motivation og fokus for at sikre at projektet gennemføres tilfredsstillende.

En af de negative sider ved projektledelse er Work-Life-balancen. Projektledelse er i dag blevet lig med, at personen er tilgængelig 24/7. En uheldig udvikling man som virksomhed bør håndtere for at sikre, at arbejdet ikke tager overhånd og resulterer i stress og andre sygdomssymptomer.

Når det er sagt, er projektledelse et yderst nyttigt værktøj, som kan være med til at sikre innovation i et ellers bureaukratisk og stift system.

God læselyst.

Chairman Kim Staack Nielsen, HD PID–Personalechefer I Danmark

Ledelse i udvikling

nr. 2 2012

▪ Side 3

2012

2

FORSIDE Niels V. Andersen Head of Human Resources A2SEA

INDHOLD

TEMA

PROJEKTLEDELSE

14

Klar til modvind og høj Bølgegang

06

Det er en krævende opgave at være projektleder, som skal sørge for at holde medarbejderne på sporet, fagligt og samarbejdsmæssigt, igennem projektets proces. En proces, der kun til dels lader sig planlægge fra start af, fordi man bliver nødt til at justere og ændre planer, efterhånden som man bliver mere vidende om projektets vanskeligheder og muligheder i forhold til at skabe løsninger.

Den professionelle projektleder skal kunne stå imod, både når der er kraftig modvind og høj bølgegang. Og lige netop sådan – og ikke kun i overført betydning – kan projektlederne hos den danske offshore-specialist A2SEA godt opleve det, når de styrer projekter med transport, opsætning og vedligehold af kæmpestore vindmølleparker ude på det åbne hav.

Projektledelse kan være vejen ud af krisen – hvis udført rigtigt

10

Lad os se på de metoder og værktøjer, vi kan bruge for ikke kun at komme ud af krisen – men at komme stærkere ud af krisen. Et af disse værktøjer er kunsten at projektlede. For mange er projektledelse et mærkeligt, lidt luftigt koncept. For projektleder vi egentlig ikke alle i det daglige? I forhold til medarbejdere, kolleger og generelle opgaver? Jo, til dels. Men der er forskel på at projektlede rimligt og at projektlede fantastisk – det gør en forskel.

■

Skab motivation i hele projektprocessen

18

Virtuel kommunikation er en overset udfordring

25 af Danmarks top 100 virksomheder har deltaget i en kvalitativ undersøgelse om virtuel kommunikation.

Læs de overraskende konklusionerne i denne artikel.

ARTIKLER OG FASTE RUBRIKKER

03 Lederen

28

En leders verden

04

Indholdsfortegnelse

32

Professionelle ildsjæle

22

Spørgsmål om skat

36

Fremtidsscenarier af Anne-Marie Dahl

24

SEB Pension

38

Sundhed & Performance

26

Teknologisk Institut

REDAKTION Marie Brix Cand. merc. mb@pid.dk ANNONCESALG PID: info@pid.dk

GRAFISK DESIGNER Dorethe Nielsen dn@pid.dk TRYK Arco Grafisk A/S, Gemsevej 4, 7800 Skive ISSN 1901-9424

UDGIVER PID–Personalechefer I Danmark Brunbjergvej 10A, 8240 Risskov Tlf. 8621 6111 7. årgang

Tidsskriftet ”Ledelse i Udvikling” udsendes som en del af medlemskabet af PID–Personalechefer I Danmark.

Medlemskab koster kr. 3180,- plus moms.

Kan tegnes på tlf.: 86 21 61 11 Ledelse i Udvikling kan også købes særskilt som årsabonnement til en pris på kr. 396 excl. moms pr. år for 5 numre Ansvarshavende redaktør Chairman Kim Staack Nielsen, HD

Side 4

▪ Ledelse i udvikling

nr. 2 4 2012 2011

Rekruttering via sociale medier er et “must” – eller hvad?

Blandt rekrutteringsansvarlige diskuteres det, hvor vigtig en rolle de sociale medier spiller i en rekrutteringsproces. Er virksomheder nødt til at være til stede på Facebook og LinkedIn, når de skal finde nye medarbejdere? Øger de sociale medier antallet af rekrutteringer uden om de traditionelle stillingsopslag, fordi muligheden for rekruttering gennem netværk vokser?

Nej – i hvert fald ikke mere end netværk altid har gjort – også fra før de opstod på nettet, fra dengang de foregik ved fysiske sammenkomster. Det viser en undersøgelse, som OMD har lavet for Ofir.dk.

De rekrutteringsansvarlige bruger ikke og forventer heller ikke at bruge sociale medier!

Vi læser ofte, at mange virksomheder bruger de sociale medier til rekruttering af nye medarbejdere. Men vores undersøgelse viser, at den antagelse er stærkt overdrevet. De rekrutteringsansvarlige i Danmark benytter ikke sociale medier i deres rekrutteringer af nye medarbejdere. Mindre end 4% benytter dem ved hver rekruttering, og langt over halvdelen har aldrig anvendt og overvejer heller ikke at benytte Facebook eller LinkedIn. Kilde: OMD, juni 2011, baseret på analysesvar fra personer med rekrutteringsansvar.

Spørgsmål: I hvilken grad benytter du følgende sociale medier til ansættelse/rekruttering af nye medarbejdere?

Hvor skal kampen om kandidaterne så foregå?

I dag er der utallige kommunikationsveje, når du skal finde nye medarbejdere. Og det er godt, for det gælder om at gøre sig bemærket på de rigtige kanaler for at fange opmærksomheden hos de eftertragtede kandidater. Og det kan selvfølgelig være i jobannoncer på fx jobsites, rekruttering på egen hjemmeside eller i aviser. Men hvad med de medier, som normalt ikke er traditionelle jobmiljøer? Som fx websites, hvor motiverede og dygtige medarbejdere lever og surfer rundt, men af andre årsager end for at lede efter nye jobudfordringer.

Vi åbner op for en verden af eftertragtede medarbejdere Det kan godt være, at du for tiden får et hav af ansøgninger blot ved at indrykke på en jobportal – men får du fat i den bedste kandidat? Vi har etableret et netværk af medier – Ofir Jobunivers – så din annonce kan blive bemærket af en eftertragtet kandidat, der ikke selv søger nye jobudfordringer. Gå på www.ofir.dk/Arbejdsgiver/ofir-jobunivers.aspx, og se, hvilke medier

tema: projektledelse klar til modvind og høj bølgegang

Klar til modvind og høj bølgegang Projektledere til opstilling af havvindmølleparker vurderes ikke kun på deres faglighed og projekterfaring men skal også havde de rette personlige egenskaber, lyder meldingen fra Niels Vangsø Andersen, Head of Human Ressources hos Fredericia-virksomheden A2SEA. ►

Af Jens Povelsen

Den professionelle projektleder skal kunne stå imod, både når der er kraftig modvind og høj bølgegang. Og lige netop sådan – og ikke kun i overført betydning – kan projektlederne hos den danske offshore-specialist A2SEA godt opleve det, når de styrer projekter med transport, opsætning og vedligehold af kæmpestore vindmølleparker ude på det åbne hav.

i ingeniørdisciplinerne. Det faglige skal naturligvis være på plads, men samtidig har HR-chefen meget fokus på, at projektlederne har det rigtige leder-mindset. De skal være stærke til at dokumentere, organisere og koordinere. Og så skal de have sans for både de kommercielle og de kommunikative aspekter.

”Vi er en meget ung organisation i en branche, som er kendetegnet ved at have en ekseptionel høj grad af nyudvikling og nytænkning.

At være projektleder hos os er derfor forbundet med store krav til forandringsparathed – og det kan måske nok ind imellem opleves som om, der ikke altid er fast grund under fødderne,” siger Niels Vangsø Andersen, HR-chef hos A2SEA med hovedkvarter i Fredericia.

”Vi er meget grundige, når vi ansætter nye projektledere. Vi vil være helt sikre på, at det er mennesker, der ud over faglighed og projekterfaring har de personlige egenskaber, som er så nødvendige i dette job. Han/ hun skal lede et team med meget forskellige kompetencer såsom ingeniører, installationsskibets ledelse, site managere, HSEQ medarbejdere m.fl., og for at få det hele til at gå op i en højere enhed skal projektlederen undgå at begrave sig for meget i detaljer og i stedet have evnen til at bevare det store overblik, så der bliver korrigeret rettidigt,” fremhæver Niels Vangsø Andersen.

Fra starten i 2000 var A2SEA en mindre virksomhed, som med et par små kranskibe leverede transport og opsætning af møller til havvindmøllebranchen, men på rekordtid har A2SEA udviklet sig til i dag at være en markedsledende specialist inden for transport, opsætning og vedligehold af komplette havvindmøller (inkl. fundamenter og tårne) til havvindmølleparker rundt omkring i Nordeuropa. ”Projektledelse på havet er ikke en uddannelse, man kan købe sig til. Vi er sådan lidt en hybrid mellem et rederi og en ingeniør- og entreprenørvirksomhed, og derfor har vi selv udviklet et uddannelsesprogram for projektledere,” forklarer Niels Vangsø Andersen.

Krav til projektledere A2SEA’s projektledere har typisk en projektlederbaggrund i andre brancher, ligesom der lægges vægt på, at de har betydelig indsigt

Side 6

▪ Ledelse i udvikling

nr. 2 2012

Offshore vindmølleparker er projekter med betydelige økonomiske investeringer, hvorfor økonomisk og kommerciel forståelse er et must hos den projektansvarlige.

Her er der brug for evnen til at koordinere aktiviteterne og sikre den fornødne dokumentation.

Det forudsættes også, at projektlederen har en veludviklet fornemmelse for, hvordan man håndterer forskellige kunderelationer. Man skal være rigtig god til at lytte sig ind til, hvad det er for behov, kunden har, og man skal hurtigt kunne finde ind til kernen i enhver problemstilling.

tema: projektledelse

Foto: Medvind Fotografi

A2SEA’s hovedkontor i Fredericia: Foto: Thomas Yde

Fokus på løbende erfaringsudveksling A2SEA’s projekter styres af en installationsafdeling under ledelse af den tekniske direktør. Ud over den tekniske direktør består afdelingens ledelse af tre senior-projektledere, som hver især har tilknyttet et antal projektledere, som han er mentor og sparringspartner for, og mellem alle projektlederne foregår der løbende en tæt erfaringsudveksling.

Vindkraft er den mest udviklede teknologi inden for vedvarende energi, og med de ambitiøse udmeldinger fra især DONG Energy om at ville tredoble kapaciteten fra offshore-vindfarme inden for de næste otte år, tegner fremtiden lys for A2SEA som en af dem, der skal stå for opsætning og vedligehold af havvindmøllerne. Det gør også virksomheden til en magnet for folk med ambitioner om at være med på et hold, der satser på alternativ energi. Det kan aflæses af de uopfordrede ansøgninger, som lander i en lind strøm på Niels Vangsø Andersen skrivebord. Som han siger: ”At arbejde som projektleder i det maritime miljø er måske ikke vanskeligere, end det er inde på land, men det er i hvert fald betydeligt mere kompliceret”.

Fortsættes på side 8

fakta

Foto: Tony West/Vattenfall

… projektlederen skal undgå at begrave sig for meget i detaljer og i stedet have evnen til at bevare det store overblik fremhæver Niels Vangsø Andersen

A2SEA har specialiseret sig inden for opsætning og vedligehold af offshore vindmøller i Nordeuropa og har stået for opstilling af mere end 60 pct. af verdens samlede vindmøllekapacitet til havs. På hovedsædet i Fredericia er der 85 medarbejdere, men totalt er der godt 300 medarbejdere, inkl. datterselskaber i England og Tyskland. I 2011 havde firmaet en omsætning på godt 950 mio. Kr.. A2SEA har DONG Energy som hovedaktionær og Siemens Wind Power som medejer.

Ledelse i udvikling

nr. 2 2012

▪ Side 7

tema: projektledelse klar til modvind og høj bølgegang

Fortsættelse fra side 7

Trives fint med bølgegang Interview med projekleder Allan Schütt ”Det passer rigtig godt til mit temperament at være med i den spændende og hurtige udvikling inden for alternativ energi. Og så er tekniske og ledelsesmæssige udfordringer på havet jo lige mit element”.

Sådan lyder meldingen fra Allan Schütt, 37 år, som siden november 2011 har været projektleder hos A2SEA. Han er oprindeligt uddannet som plade- og konstruktionssmed og erhvervsdykker, hvor han i begge tilfælde beskæftigede sig med fabrikation af delkomponenter samt opførelse af offshore vindmølleparker. For at få besvaret en del af de praktiske ”hvorfor-og-hvordan”- spørgsmål, der i tidens løb var dukket op, tog han en uddannelse som maskiningeniør. Det førte i 2009 til job inden for olie og gas hos DONG Energy.

Allan Schütt søgte projektlederjobbet hos A2SEA, fordi havvindmøller er en del af løsningen på fremtidens efterspørgsel på energi – både set ud fra et samfundsmæssigt perspektiv og for Allan rent personligt og jobmæssigt, da man i en så ung industri kan være med til at forme udviklingen. ”For mig giver det god mening, at jeg er involveret i opgaver, som er med til at begrænse forureningen og beskytte miljøet samt arbejde med udfordringen at forblive selvforsynende med energi den dag alternativer til de fossile brændsler bliver en realitet. Jeg trives godt med at have mange bolde i luften. Der må gerne være fart over feltet, og det er inspirerende at blive udfordret af at skulle holde sig ajour med nye teknikker og installationsmetoder. Som projektleder er jeg mest generalisten, der gør brug af projektgruppens specialistkompetencer og får samlet trådene både teknisk og administrativt samt sikre, at vi alle arbejder mod et fælles mål sammen med de respektive kunder,” siger Allan Schütt.

Hos DONG Energy havde han et stort antal rejsedage, ikke mindst ude ved olie- og gasfelterne på havet.

I det nye job hos A2SEA er han lidt mindre på havet, hvilket passer ham fint, når der også er en familie, der skal passes. Og skulle han mangle lidt søgang, har han nemt ved at komme på havet i familiens 47-fods sejlbåd, der er bygget til de store, åbne have. En dag skal drømmen om langfart realiseres! ■

Foto: Medvind Fotografi

Side 8

▪ Ledelse i udvikling

nr. 2 2012

Foto: EnBW Baltic 1/Park owner EnBW