Toestemming in tien stappen

individueel

VOOR BEELDEND KUNSTENAARS, ARCHITECTEN, KUNSTFOTOGRAFEN, INDUSTRIEEL ONTWERPERS EN ANDERE BEELDMAKERS DIE AUTONOOM WERKEN ----------------------------------------------------------

Toestemming in tien stappen

De auteursrechten van meer dan 50.000 kunstenaars wereldwijd worden door Pictoright vertegenwoordigd. Steeds meer beeldgebruikers weten ons te vinden om toestemming te krijgen voor het afbeelden van kunstwerken. Naast de langlopende licentieovereenkomsten met bijvoorbeeld musea en uitgevers van boeken en kranten, verleent Pictoright ook zo’n 700 keer per jaar toestemming voor gebruik via individuele aanvragen. Een kunstwerk in een tijdschrift, een schilderij op de omslag van een proefschrift, een sculptuur in een advertentie, een aquarel op een kalender… Hoe gaat zoiets nou in zijn werk?

Doorgaans moet het werk in zijn geheel gereproduceerd worden. Maar als een detail gebruikt wordt, of als er tekst over de afbeelding heen komt te staan, dan willen we vooraf de opmaak zien. Dit leggen we namelijk voor aan de rechthebbende ter goedkeuring. De tarieven voor de meeste soorten gebruik staan op de website, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de afmeting van de afbeelding, het doel en de oplage van het product, en of het werk op de omslag of in het binnenwerk staat.

Verzoeken voor ‘bijzondere’ vormen van gebruik zoals ansichtkaarten, posters, koelkastmagneten of boekomslagen leggen we altijd voor aan de kunstenaar. Ook als de kunstenaar via een zusterorganisatie in het buitenland bij ons in aangesloten, nemen we in dit soort gevallen vooraf contact op. Als de aanvraag goedgekeurd is, wordt de toestemmingsbevestiging verstuurd. Hierop staat ook de copyrightvermelding die bij de afbeelding moet worden geplaatst. Soms is er een afwijkende tekst of zijn er bijzondere voorwaarden. Een lijst van die beperkingen is ook op de Pictoright-website te vinden.

start

Stel: je wilt een afbeelding van werk waar nog auteursrecht op rust gebruiken voor een boek, tijdschrift, brochure, website of ander product.

Druk het aanvraagformulier voor toestemming af, vul dit in en stuur het per email of post naar Pictoright. Meestal stuurt Pictoright op de dag van ontvangst al een reactie. Als het een ‘eenvoudige’ aanvraag is, zoals een afbeelding in het binnenwerk van een boek of tijdschrift, dan wordt vaak meteen toestemming verleend.

Tot slot stuurt Pictoright de factuur voor de rechtenvergoeding. De gebruiker kan aan de slag met de productie. Ga naar www.pictoright.nl en zoek op de ledenlijst of de kunstenaar voor zijn of haar reproductierechten is aangesloten.

Staat de maker op de ledenlijst? Dat scheelt werk; toestemming kan via Pictoright geregeld worden. Als hij of zij niet op de lijst staat, zul je je verzoek op een andere manier aan de kunstenaar moeten voorleggen.

Tot slot stuurt Pictoright Pictoright ontvangt na de factuur voor publicatie graag twee de rechtenvergoebewijsexemplaren en ding. De gebruikan zo controleren of ker kan aan de alles goed is afgebeeld. slag met de productie.