NIT: 1.090.208.188-0
La elaboración de este material se enriqueció con el conocimiento del profesional Carlos David Zabala de Administración Documental. Este mini manual tiene como objetivo servir de apoyo a los funcionarios que administran los documentos: Aplicar y dar cumplimiento a los principios mencionados en el Reglamento del Archivo General de la Nación Concretar conceptos de identificación, valoración, selección y eliminación documentales, etc. Sistematizar y regular los procesos de Transferencias Primarias y secundarias. Facilitar las labores de organización física de la documentación histórica tanto para el embalaje como para la ubicación en los depósitos de Cuyabritos Tour. Este mini manual incluye solamente: TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Lo relacionamos con las diferentes fases de archivo recalcando la responsabilidad del archivo central para liderar la administración de documentos en cada entidad. También se señalan los procedimientos al realizar la transferencia y tratamiento físico de la documentación para garantizar su conservación. Definición e Importancia: La transferencia es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de un archivo a otro del sistema.
Procedimiento habitual y normalizado de ingreso de fondos en los archivos del sistema Archivístico, el cual se realiza