Page 1

2012 Advertising Kit

June 13-14, 2012 Calgary TELUS Convention Centre Calgary, Alberta, Canada

JUNE 13 & 14, 2012     2012    CALGARY, ALBERTA, CANADA

AdverƟsing OpportuniƟes

Official Event Guide The Official Event Guide is the ONLY publica on distributed direct to all show a endees. It is the primary resource for show  informa on, and includes exhibitor profile lis ngs and the floor plan. The Event Guide is distributed at high‐traffic loca ons  including entrances and registra on. The event guide will be printed for a endees onsite and will then be available online  a er the show.    

Print Adver sement  From half page to cover, choose the ad size which best serves your strategic objec ves.   

Half Page  live     3 5/8” x 4 1/8”      Cover/Full Page  live     3 5/8” x 8 1/2”  bleed     4 3/8” x 9 1/4”  trim     4 1/8” x 9”    



Half Page 


Full Page 


Cover, Inside Front 


Cover, Inside Back 


Cover, Outside Back 



Official Event Website Box Banner (online) 

Box banner, three (3) months or more  $1,890  (ad posted through show dates) 

190  px wide x 260 px high 



Display an ad graphic on the upper por on of the interior pages of the website. Your ad will cycle amongst 10 other ads on  a refresh basis. 

Measurements stated in inches, width x height. All costs stated in Canadian dollars, and are subject to five percent (5%) Goods & Services Tax (GST). 

pg. 1 of 4 

JUNE 13 & 14, 2012     2012    CALGARY, ALBERTA, CANADA  Specs & File Delivery

Advertising specifications and File Delivery

AD MATERIAL DEADLINES    Event Guide ad material:  May 17, 2012  Website ad material:  Two weeks prior to ad start date 

PRINT ADVERTISING SPECIFICATIONS   Electronic Artwork (PC and Mac)      dmg :: events operates on the Mac pla orm in the  following formats:  ‐ InDesign      ‐ QuarkXPress 8   ‐ Adobe Illustrator    ‐ Adobe Photoshop  ‐ Adobe PDF Press Ready          Mechanical Specs         ‐ Line screen is 150 dpi         ‐ Prin ng: Sheet‐fed offset       ‐ All ads measure width x height in inches; ads not  received in these formats will not be accepted                  Fonts    ‐ If possible, please convert fonts to outlines   


‐ File  formats:  gif,  jpeg  or  Flash  swf  (adver ser  must  provide Flash with tested HTML embed code)  ‐  Box  banner  dimensions:  190  (width)  x  260  (height)  pixels 


Accepted Media ‐ Use StuffIt (.sit) or ZIP file compression, and transmit to  dmg via FTP  Colour ‐ Use only process colours (CMYK)    Photographs/Artwork        ‐ All images must be minimum 300 dpi  ‐ Place all images at 100%  ‐ Save image files in PDF, EPS or TIFF format at 300 dpi  ‐ Convert fonts to paths (outline fonts)  Proofs  All submissions must be final to ensure the best quality.  No press proofs will be given to adver sers. The  publisher reserves the right to charge back to the  adver ser all costs incurred with respect to resizing of  art, typese ng, or other changes to material supplied by  the adver ser. 

Upload all artwork to dmg via FTP.  1.  Ensure you have named your file according to the  following:   GECE12 EventGuide YourCompanyName (Date),   e.g. GECE12 EventGuide dmg events (10‐Mar‐12)  2.  In your web browser, navigate to:  3.  Enter your informa on, and click “Send” to upload  your file to dmg 

Have quesƟons about specificaƟons or file delivery? Contact for assistance.       

Sponsorship Opportunities

To book your sponsorship opportunity, contact  Joel Smith directly at   or by phone at +1 (403) 209‐3552 


  pg. 2 of 4 

JUNE 13 & 14, 2012     2012    CALGARY, ALBERTA, CANADA  AdverƟsing Order Form HOW TO ORDER: Check all that apply, calculate your   order total on page , then fax this page to +1 (403) 245‐8649. 

Advertising Opportunities  Box banner online, three (3) 


$ 1,890 

months or more   (ad posted through show dates)    Half Page 


 Full Page 


 Cover, Inside Front 

(check all that apply)


Event Guide subtotal: 


Website subtotal:         


A. Order subtotal:   


B. GST tax (5%):         



$_______________________ CAD 

DEPOSIT DUE (30% of C): 

$_______________________ CAD 

 Cover, Inside Back 

I have read, understand and agree to the condi ons included in the Terms  


and Condi ons for adver sing and have included a thirty percent (30%) 

 Cover, Outside Back 

deposit with my order.  


_____________________________________________________ Order authoriza on signature        Date   



Cheque (cheque number issued: ___________) 

Exhibi ng company?:     

Credit card:  Visa    MasterCard   American Express 

Company name:      _______________________________________ 

Card number:  _______________________________________  Expiry date:  _____(mm) / _____(yr) 

Contact name:    




Address:     _____________________________________________  _______________________________________________________ 

Name (as it appears on card): ___________________________ 

City:     _________________________________________________ 

_______________________________        ________________ 

Province/State: ________________________________ _________ 

Payment authoriza on signature  


Postal/Zip Code: _________________________________________  Telephone: _____________________________________             __  Email address:___________________________________________ 

fax 1 of 1 

pg. 3 of 4 

JUNE 13 & 14, 2012     2012    CALGARY, ALBERTA, CANADA  Terms and CondiƟons


The adver ser agrees to pay a deposit of thirty percent (30%) of the value of adver sing upon  signing this agreement to confirm the order for adver sing and agrees to all condi ons outlined as  within the following terms. Please complete the payment details.    PAYMENT TERMS  (a) A deposit equal to thirty percent (30%) of the total value of the adver sing is required to be paid  upon booking any order for adver sing in any Official Publica on.  (b) The outstanding balance of the total value of the adver sing order is required within thirty (30)  days from the last day of the Show or proof of the printed adver sing (which ever should occur first).  (c) All rates are quoted in Canadian Dollars ($).  (d) A fi een percent (15%) agency commission applies to each order received from the Agency of  Record of any adver ser of the Show.  (e) Online adver sing is payable upon receipt of invoice. Invoice will be provided  upon purchase.    DELIVERY OF ARTWORK   (e) The adver ser agrees to deliver the artwork for inser on before the deadline and in the  appropriate format outlined in the Sponsorship & Adver sing Kit.  (f) The publisher reserves the right to charge back to the adver ser all costs incurred with respect to  artwork, late delivery, typese ng, re‐sizing and film on materials supplied or developed on behalf of  the adver ser. The publisher accepts no responsibility for mistakes or omissions in adver sing  supplied or developed on behalf of the adver ser.  (g) All submissions must be final to ensure the best quality; no press proofs are provided to  adver sers or their agency of record.    CANCELLATION AND TERMINATION  (h) The adver ser shall have the right to cancel this agreement by no ce in wri ng to be delivered to  dmg no later than sixty (60) days preceding the opening date of the Show. All deposits received by  dmg up to the date of no ce of cancella on are non‐refundable and non‐transferable. In the event  that the adver ser (i) no fies dmg less than sixty (60) days preceding the opening date of the Show  that it wishes to cancel this agreement; or (ii) fails to make payments in accordance with the   payment schedule set out herein; or (iii) except as otherwise permi ed herein, fails to deliver  artwork; dmg reserves the right to (iv) cancel this the agreement without no ce; (v) retain any  payment made by the adver ser as liquidated damages (and not as a penalty) for breach of this  agreement; (vi) re‐license the space for adver sing; and (vii) bring ac on against the adver ser for  payment of the full inser on originally purchased from dmg.  (i) In the event that this agreement is cancelled or terminated, the adver ser shall immediately cease  using any event, Show or dmg::events logos or trademarks. 

pg. 4 of 4 

Global Energy Career Expo Advertising Kit  

The Ad kit for the Global Energy Career Expo, outlining the available advertising opportunities.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you