4 minute read
5 tips - för att hålla igång motivation och energi på distans
Många av oss har distansarbetat till och från sedan i mars. Vi har lärt oss ny teknik, hittat nya rutiner och vant oss vid digitala möten. Enligt de studier som har gjorts upplevs distansarbetet som till stora delar positivt. Många uppger att de är mer produktiva, får större möjlighet till fokus och spar tid på resor. Men en stor del uppger också att det börjar kännas ensamt och oinspirerande. Man kanske har förlorat mycket av det man uppskattade på sin arbetsplats, som småpratet med kollegor vid kaffeautomaten, skratten vid fikabordet, idéer som uppstår i ett spontant samtal och känslan av att man arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål. När det här försvinner tappar man lite av drivet och arbetsglädjen.
Hur gör man då som chef för att stötta sin arbetsgrupp och hålla igång kreativitet, motivation och gemenskap? Här är fem sätt att förbättra distansarbetet!
1. Fråga vad varje medarbetare behöver. Alla har olika behov av sociala aktiviteter, frihet och stöd. Det kan också ha förändrats sen i våras och bero på hur mycket vi arbetar på distans. Vissa längtar efter att bolla idéer och få använda sin kreativitet, vissa har ett stort socialt behov och vissa behöver mer stöd och vägledning i arbetet. Fråga vad varje medarbetare behöver för att kunna stötta arbetet utifrån dennes behov.
2. Ha fler korta mål och mer firande. Många trivs med att ha mycket frihet och det kan stärka den inre motivationen. Men det ökar behovet av riktning, mål och feedback. Se till att ha regelbunden avstämning och incheckning, där var och en får berätta vad man arbetar med, vad man är nöjd med och vilka utmaningar man har. Vad är viktigast idag och den här veckan? Vad har vi fått gjort, vad har gått framåt och vad har lyckats bra? Sätt fler korta mål än vanligt, följ upp och ta alla tillfällen att fira det som går bra!
3. Hitta nya sätt att mötas När vi bara möts digitalt behöver vi arbeta mer aktivt för att stärka relationer och gemenskap. Personliga, kreativa och spontana samtal fungerar bäst i mindre grupper. Dela upp mötet i smågrupper när det passar, både i arbetsrelaterade möten och fikaträffar. Lägg gärna till teman, tävlingar och utmaningar för att öppna upp nya samtalsämnen och lära känna varandra. Låt t.ex. deltagarna visa upp en personlig sak, berätta om sina intressen, presentera sitt husdjur eller berätta om mål och drömmar. Uppmuntra till både frivilliga och arbetsrelaterade diskussionsgrupper kring t.ex. utbildningar, filmer, böcker eller omvärldsbevakning.
4. Uppmuntra till pauser och rörelse. På en arbetsplats får vi ofta in naturlig rörelse när vi går till kaffeautomaten, fikarummet, lunchrestaurangen och olika konferensrum. Nu kan vi vara väldigt effektiva när vi sitter på samma plats möte efter möte. Det vi förlorar är pauser och rörelse som ger nytt syre till hjärnan. Det kan göra att vi börjar prestera och må sämre, både fysiskt och mentalt. Påminn om att lägga in pauser och rörelse under arbetsdagen. Planera möten så att det alltid finns en paus emellan, ha en gemensam rörelsepaus mitt i mötet, utmana varandra i stegtävlingar och boka in promenadmöten över telefon.
5. Sätt fart på kreativiteten. Vi behöver använda vår kreativitet för att känna inspiration och motivation.
Kreativitet fungerar bäst i en avslappnad och spontan miljö, vilket är svårt i större digitala möten. Ha möten i mindre grupper med tid för spontant småprat om olika frågor. Passa på att spåna kring saker ni vill förbättra eller utveckla. Kanske hur ni kan stärka gemenskapen på distans? För att kreativiteten ska flöda behöver hjärnan också då och då bli överraskad och få nya kunskaper och intryck. Kanske är det dags att boka in en utbildning eller ett mingelfika där man möts mellan avdelningar och utbyter kunskap och erfarenheter?
Av Gabriella Wejlid, föreläsare och författare.
Gabriella Wejlid har skrivit flera böcker om hur hjärnan fungerar och föreläser om hjärnan, kreativitet och distansarbete.
