MANUAL DE ACOGIDA DE LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
Rectordado ▫ Avenida de Medina Azahara, n.º 5 ▫ 14071, Córdoba
ÍNDICE 1. BIENVENIDA A LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA..........................................................3 2. PRESENTACIÓN...............................................................................................................4 2.1. Misión y visión de la Universidad de Córdoba...........................................................4 2.2 Directorio......................................................................................................................6 3. ORGANIZACIÓN...............................................................................................................6 4. FUNCIONAMIENTO INTERNO.........................................................................................7 4.1 Normativa.....................................................................................................................7 4.2 Recursos Humanos.....................................................................................................7 4.3 Información general de interés....................................................................................9 4.4 Servicios Informáticos................................................................................................10 4.5 Servicio de Salud Laboral y Prevención....................................................................11 4.6 Unidad Técnica del Deporte......................................................................................11 4.7 Servicio de Bibliotecas...............................................................................................11 4.8 Enseñanza de Idiomas..............................................................................................12 4.9 Actividades Culturales...............................................................................................13 4.10 Oficina de Relaciones Internacionales ..................................................................13 5. UBICACIÓN DE EDIFICIOS............................................................................................13 5.1 Campus Ciudad Córdoba..........................................................................................13 5.2 Campus Rabanales...................................................................................................14 5.3 Belmez.......................................................................................................................14 5.4 Medios de Transporte................................................................................................14
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1. BIENVENIDA A LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA Deseo darle la bienvenida a la Universidad de Córdoba como nuevo personal de la misma. A través de este Manual de Acogida queremos facilitarle la integración en nuestra institución y proporcionarle una información básica sobre la organización y servicios de nuestra Universidad así como que conozca la misión y los objetivos que intentamos alcanzar como servicio público de educación superior e investigación. Nuestro reto es importante y complejo: Contribuir al desarrollo social y económico y cultural a través de la formación de las nuevas generaciones y el desarrollo de la transferencia e investigación. A este último fin hemos de colaborar todos con voluntad y entrega, para ello contamos con una verdadera comunidad universitaria, formada por personal docente e investigador, personal de administración y servicios y el alumnado, y unos recursos materiales, en forma de instalaciones docentes e investigadoras, que permiten desarrollar nuestra misión. Un cordial saludo, El Rector, José Carlos Gómez Villamandos
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2. PRESENTACIÓN La Universidad de Córdoba es una institución de derecho público que goza de autonomía en el marco de lo dispuesto por las leyes. Está dotada de patrimonio propio y tiene plena capacidad jurídica. La comunidad universitaria está integrada por el profesorado, alumnado, personal de administración y servicios, y otras personas directamente implicadas en las labores de docencia e investigación, de acuerdo con el ordenamiento jurídico y los Estatutos por los que se rige.
2.1. Misión y visión de la Universidad de Córdoba El objetivo fundamental de la Universidad de Córdoba es la prestación del servicio público de la educación superior a través de la docencia, de la investigación y de la extensión en nuestro entorno de la mejor cultura de nuestro tiempo. La prioridad de nuestra Institución son los estudiantes, a quienes pretendemos formar y no sólo informar, educar y no sólo instruir: las personas graduadas de la Universidad de Córdoba serán buenos profesionales y honrados ciudadanos. Para ello contamos con:
Un profesorado comprometido, que ha merecido una alta calificación en encuestas realizadas entre los estudiantes y que se prepara, mediante nuestros programas de formación permanente, para la acreditación europea. Un personal de administración y servicios motivado, con gran experiencia y dedicación y que sabe que su misión es lograr una institución pública de calidad. Una programación de la docencia novedosa entre las universidades, con los cursos de Iniciación Universitaria, con tutorías personalizadas para cada estudiante, con aulas modernas, número limitado de estudiantes por curso, 7 bibliotecas, numerosos laboratorios y todo un entramado de empresas e instituciones en las que realizar las prácticas. Unas modernas instalaciones docentes, investigadoras y deportivas repartidas en dos campus: Ciudad y Rabanales.
La Universidad de Córdoba presta especial atención como sus más preciadas señas de identidad:
A la enseñanza y la investigación. Al cultivo de nuestros lazos con Universidades extranjeras, especialmente con Latinoamérica gracias a nuestros cursos, centros especializados, convenios y becas. A la construcción de la Europa del conocimiento con los programas de armonización europea y Sócrates. A la atención al patrimonio histórico, como corresponde a una Universidad de una
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ciudad que es Patrimonio de la Humanidad. A la promoción del respeto al medio ambiente con experiencias novedosas como el programa Trébol. A la inserción de sus programas con el entorno así como con las empresas más innovadoras a través de CEIA3 Campus Internacional ubicado en nuestro Campus.
La Universidad como institución pública, y tomando como eje fundamental su vocación de servicio, debe responder con eficiencia, innovación, calidad y transparencia a los retos que la sociedad le demanda. Por ello, estimamos que la responsabilidad social corporativa representa el compromiso más claro de nuestra Universidad con nuestra provincia, la Comunidad Autónoma y el Estado. La actividad de la Universidad de Córdoba, así como su autonomía, fundamentan en el principio de libertad académica, que se manifiesta en las libertades cátedra, de investigación y de estudio, inspirando su actuación en los principios libertad, igualdad y justicia, así como en el de democracia interna mediante participación en sus órganos de gobierno y en el control de los mismos.
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En estos momentos de cambios (normativos, adaptación al espacio europeo, etc.) la Universidad de Córdoba se encuentra preparada para dar respuesta a los nuevos retos que se avecinan, conscientes de que tenemos el mejor capital humano posible, como se ha venido demostrando a lo largo de todos estos años, y que ha servido para situar a nuestra universidad entre las mejores del país. No obstante, el personal docente, el personal de administración y servicios y nuestro alumnado deben tomar conciencia de que han de desarrollar una labor de formación y de actualización permanente, de manera que la universidad se convierta en uno de los motores que faciliten nuevas vías de salida para la actual situación de crisis económica. Según el Plan Estratégico de la Universidad de Córdoba se establece la siguiente: Misión de la Universidad: 1. Proporcionar formación integral de calidad, conectada con las necesidades del entorno social, cultural y productivo. 2. Generar y transferir conocimiento. 3. Ser motor de la sociedad en todos sus ámbitos. 4. Potenciar su proyección internacional. Visión de la Universidad: 1. Centro de creación y difusión de pensamiento crítico. 2. Oferta docente ágil, dinámica y actualizada, de alta calidad, con procesos de formación continua, de manera abierta y plural, y estrechamente ligada a las necesidades de su entorno. 3. Referente de investigación de excelencia, que aborda todas las ramas del saber, referente nacional e internacional y estrechamente ligada a la transferencia de Manual de Acogida | 5
conocimiento a las empresas. 4. Líder cultural, científico y social, que actúa como foro de discusión de las distintas tendencias en los distintos campos de la ciencia y la cultura, para dar respuesta a la sociedad en todas aquellas disciplinas que incidan en su desarrollo. 5. Fuerte internacionalización en todas sus acciones y procesos. 6. Adalid de la transformación cultural, social y tecnológica del entorno socio-geográfico, generadora de demandas sociales e inquietudes culturales. 7. Creadora y difusora de hábitos y formas culturales críticas, participativas y solidarias. 8. Con recursos humanos altamente cualificados, motivados e ilusionados, con un fuerte sentido de pertenencia y de orgullo hacia la institución. 9. Centro de desarrollo personal, individual y colectivo, más allá de la enseñanza académica, técnica y/o profesional. 10. Integradora de distintas generaciones, tendencias y visiones de la actualidad. 11. Con conciencia incorporada a las acciones ordinarias de plena igualdad de las mujeres que proyecta al exterior. 12. Integradora, multicultural y solidaria, con un fuerte componente de cooperación y voluntariado. 13. Comprometida con el medioambiente, defensora de su conservación, de su calidad y del uso sostenible de los recursos naturales como forma de incrementar el bienestar de la sociedad y la calidad de vida en su entorno. 14. Impulsora de la integración laboral de sus titulados y de mantener un vínculo permanente con ellos a través de acciones de formación continua. 15. Generadora de sinergias y alianzas con otras universidades, instituciones y grupos de interés en los ámbitos culturales, científicos, docentes y tecnológicos para abordar programas y proyectos de interés local, provincial, autonómico, nacional e internacional. 16. Con infraestructuras adecuadas, espacios utilizados de forma eficiente y recursos financieros suficientes para realizar sus funciones. 17. Reconocida nacional e internacionalmente por su eficacia, por su eficiencia, por su excelencia, por su competencia y por su fuerte compromiso con el entorno.
2.2 Directorio DIRECCIÓN: Universidad de Córdoba Avda. Medina Azahara, 5 14071.- CÓRDOBA TELÉFONO DE INFORMACIÓN: 957 21 80 36 CENTRALITA: Teléfono 9572180 00
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FAX: 957 21 80 30 PÁGINA WEB: www.uco.es
3. ORGANIZACIÓN El Rector es la máxima autoridad académica de la Universidad y ostenta la representación de ésta. Ejerce la dirección, gobierno y gestión de la Universidad, desarrolla las líneas de actuación aprobadas por los órganos colegiados correspondientes y ejecuta sus acuerdos. La Organización Institucional tiene su propia página web (http://www.uco.es).
4. FUNCIONAMIENTO INTERNO 4.1 Normativa La Universidad de Córdoba goza de plena autonomía, de conformidad con el artículo 27.10 de la Constitución, la Ley Orgánica de Universidades LOU y demás disposiciones legales que le sean de aplicación, así como según lo dispuesto en los Estatutos. Para más información: https://uco.es Legislación: Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades, modificada por Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril. Estatutos de la Universidad Legislación básica para el personal al servicio de las Universidades Públicas
4.2 Recursos Humanos Al realizar en el Servicio de Administración de Personal los trámites de su contrato o nombramiento, le habrán informado de la incorporación de sus datos personales y profesionales al sistema informático Sirhu/Meta4 de la Universidad. También le habrán informado de cómo obtener su dirección de correo dentro de la Universidad, así como de la fórmula para variar estos datos. 4.2.1 Tarjeta Inteligente Universitaria.
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Es el carné universitario de la Universidad de Córdoba, que identifica a todo su personal como miembro de la comunidad universitaria. Es una tarjeta inteligente con múltiples funcionalidades que se obtiene por la pertenencia a la Universidad de Córdoba (profesorado, alumnado, PAS), solicitándose en el impreso correspondiente facilitado en el Área de Recursos Humanos y adjuntando una foto con fondo blanco. Para completar información acerca de sus utilidades puede ver los servicios que ofrece en su web. En caso de pérdida o extravío contactar con la Sección de Administración de Personal en el teléfono 957 218013 o por correo electrónico a personal@uco.es.
4.2.2 Sistema mecanizado de control de presencia. Para el control de las entradas y salidas de los trabajadores existen relojes de fichaje, de uso obligatorio, para todos. Están situadas en la mayoría de los edificios de la Universidad en el hall de entrada o en zonas de común acceso. Además se dispone de la aplicación Activa Web para la tramitación de algunas incidencias y permisos. 4.2.3 Horarios y Calendario Laboral Anualmente, la Universidad aprueba el calendario anual laboral para su Personal de Administración y Servicios, donde fija las fiestas nacionales, autonómicas, locales, el cierre de instalaciones, horario reducido en fechas especiales, asuntos particulares, vacaciones y complemento de homologación. 4.2.4 Acción Social. Tienen la consideración de Acción Social todas aquellas medidas, iniciativas, actividades y programas que las Universidades de Andalucía adoptan, financian o prestan a sus empleados y familiares, más allá de la obligación de retribuir los servicios prestados, y cuya finalidad es mejorar sus condiciones educativas, culturales, sociales y en general promover el bienestar de aquellos. La información sobre Acción Social, así como las acciones son recogidas y reguladas en el Reglamento de Acción Social de la Universidad de Córdoba (http://ww.uco.es). 4.2.5 Formación. Información Las Universidades Públicas de Andalucía y las Organizaciones Sindicales más Manual de Acogida | 8
representativas en el ámbito universitario, reunidos en la Mesa de Negociación de la Comunidad Autónoma de Andalucía, firman un acuerdo para regular los aspectos relativos a la formación, acción social, salud laboral y derechos sindicales de los tres colectivos que componen las plantillas de personal de las Universidades. La Universidad de Córdoba atiende la formación y el perfeccionamiento profesional de sus trabajadores/as facilitándoles el acceso a los cursos que anualmente se organizan. La asistencia y realización de las pruebas son obligatorias. Al finalizar el curso, la Gerencia entrega al alumnado el diploma obtenido. 4.2.6 Acuerdo sobre la formación, Acción Social, Salud Laboral y derechos sindicales La formación del Personal al Servicio de la Universidad de Córdoba, Acción Social, Salud Laboral y Derechos sindicales son objeto de revisión y negociación a través de los órganos de representación del Personal (Comité de Empresa para el personal laboral y Junta de Personal para el personal funcionario). En las diferentes páginas Webs que se encuentra incluidas en la página Institucional de la Universidad (http://www.uco.es) se pueden entrar los datos sobre: Portal de Recursos Humanos de la Universidad de Córdoba Junta de Personal de Administración y Servicios Funcionario Comité de Empresa Sindicatos
4.3 Información general de interés 4.3.1 Teléfono de Información 957 218000 (Lunes a Viernes de 9 a 14 h y de 16 a 18 y viernes de 9 a 14) 4.3.2 Libro de Quejas y Sugerencias Existe un buzón de Quejas, Sugerencias y Felicitaciones 4.3.3 Registro General Sirve para dejar constancia oficial de la entrada y salida de los documentos mediante la práctica de anotaciones en el sistema informático o en los libros de registro. El Registro es único para toda la Universidad de Córdoba, si bien existen diversas dependencias registrales. (Horario de atención al público: Lunes a Viernes de 9 a 14 h) Registro Central: Rectorado, AV/ Medina Azahara nº 5, 14071 Córdoba Registro Auxiliar: Edif. Paraninfo, Campus de Rabanales, 14071 Córdoba 4.3.4 Transparencia En cumplimiento de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, la Universidad de Córdoba tiene a disposición de
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la ciudadanía un portal de transparencia con acceso a la información pública de dicho Ente. 4.3.5 Protección de datos de carácter personal En cumplimiento de la normativa que regula las medidas de seguridad en relación con los datos de carácter personal informatizados (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal), se compromete a la observancia de las siguientes normas:
Que usará los datos de carácter personal obrantes en los archivos informatizados de la Universidad de Córdoba única y exclusivamente para los fines autorizados en la vigente Ley Orgánica de Universidades y en los Estatutos de la Universidad de Córdoba. Que está obligado al secreto profesional respecto del tratamiento de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aún después de finalizar sus relaciones con la Universidad de Córdoba. Que no trasmitirá ni divulgará por medio alguno los datos personales que maneje en el ejercicio de sus funciones, con el objeto de preservar la confidencialidad de los mismos. Que se responsabiliza del cumplimiento de las medidas de seguridad correspondientes en el uso de los medios y aplicaciones informáticas que contengan datos de carácter personal.
4.3.6 Comunicaciones telefónicas A través del Ibercom red telefónica de la Universidad de Córdoba, se pueden recibir y realizar llamadas tanto internas como externas, siempre y cuando el personal haya sido autorizado para ello.
Para llamadas internas, se marcan directamente los cuatro dígitos de la extensión. Todas las llamadas exteriores, deben de ir precedidas del número “0 “para tener acceso a línea externa. Para derivar llamadas a otra extensión debe marcar R extensión. Para recuperar una llamada pasada a otra extensión marcar 2. Para coger una llamada de otra extensión, marcar la extensión seguida del 8. Retrollamada automática: Si al realizar una llamada interna a otra extensión esta se encuentra comunicando, marque el 6, espere tono y a continuación cuelgue, cuando quede libre la extensión, se establecerá una llamada automática que usted identificará con un tono. El desvío de llamadas de su teléfono a otra extensión lo podrá realizar marcando: *21* extensión y finalmente #. Para desactivar el desvío de llamadas marcar: #21#.
Dentro de la Universidad la Comunicación será a través del teléfono, o fax, por correo electrónico o por correo interno mediante correspondencia escrita.
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La correspondencia escrita se introduce en sobres de correo interno, indicando el remitente y el destinatario. Los sobres se depositan en bandejas de entrada/ salida dispuestas al efecto en cada Unidad Administrativa o Servicio.
4.4 Servicios Informáticos Los Servicios Informáticos aplican las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para proporcionar a la comunidad universitaria servicios de atención al usuario, sistemas informáticos, comunicaciones y desarrollo de aplicaciones orientados a colaborar con la docencia y la investigación. Se puede encontrar información al respecto en su página web. (apertura de cuentas de correo electrónico, notificación de incidencias, etc) 4.4.1 Cuenta de Correo Electrónico: Al iniciar la relación laboral, los Servicios Informáticos gestionarán la obtención de una dirección de correo electrónico, imprescindible tanto para las comunicaciones externas como internas. 4.4.2 Averías: Las posibles averías en material informático, (software / hardware) se comunicarán a los Servicios Informáticos a través de notificación de incidencias. 4.4.3 Archivos de seguridad: Para prevenir pérdidas de información existe un sistema de copias, y/o archivos de seguridad de la información relevante, gestionado por los Servicios Informáticos. Cualquier trabajador que desee realizar una copia de seguridad de sus archivos deberá ponerse en contacto con los Servicios Informáticos. 4.4.4 “Uso no aceptable” de la red informática de comunicaciones: Aunque la mayoría de los usuarios tienen una amplia experiencia en el uso del correo electrónico, es conveniente tener en cuenta una serie de normas para un correcto uso. Estas normas están accesibles a través del Servicio de Informática. 4.4.5 Claves y contraseñas La clave de dominio (o contraseña) sirve para acceder al correo de la Universidad, y para validarse en páginas web y otros recursos de la Universidad que requieren autentificación de dominio. Es importante que mantenga actualizada su clave y en lugar seguro su clave de dominio, además debe conocerla sólo usted. Para cualquier duda sobre correo, puede consultar la web del Servicio de Informática: http://www.uco.es/servicios/informatica/ http://www.uco.es/servicios/informatica/basicos/correo Manual de Acogida | 11
http://www.uco.es/servicios/informatica/basicos
Entre otros servicios que requieren dicha clave podemos citar: información administrativa (nóminas, expediente académico, datos administrativos), acceso al control de presencia (control horario para el PAS), etc.
4.5 Servicio de Salud Laboral y Prevención El Servicio de Prevención de Riesgos de la Universidad de Córdoba realiza actividades preventivas con objeto de garantizar una adecuada protección de la seguridad y salud laboral de su personal. Las Áreas en las que se estructura el Servicio son las que se determinan reglamentariamente: Seguridad en el Trabajo Ergonomía y Psicosociología Aplicada Higiene Industrial Vigilancia de la Salud
4.6 Unidad Técnica del Deporte La Unidad Técnica del Deporte de la Universidad de Córdoba, tiene como función principal la promoción, organización, ejecución y difusión de las actividades deportivas. Son usuarios de este Servicio todos los miembros de la comunidad universitaria (alumnado, profesorado y personal de administración y servicios.) Las actividades deportivas quedan programadas con la apertura del curso académico. Tanto los horarios como la localización y reserva de las instalaciones se pueden consultar en la siguiente dirección.
4.7 Servicio de Bibliotecas La Biblioteca Universitaria de la Universidad de Córdoba presta sus servicios a todos los miembros de la comunidad universitaria (alumnado, profesorado y personal de administración y servicios). Tiene como función facilitar a sus usuarios el acceso a la información científica que necesiten para su trabajo de estudio, docencia e investigación. Está totalmente automatizada tanto en su gestión administrativa como sus servicios. Ofrece: salas de lectura, préstamo domiciliario, información general y bibliográfica, consulta a bases de datos, servicio de acceso al documento y préstamo interbibliotecario y diversas actividades de formación de usuarios. Para más información, horaria y de localización consultar con la página web de Bibliotecas.
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4.8 Enseñanza de Idiomas La Universidad de Córdoba, con el objeto de complementar la formación reglada de sus estudiantes y de su personal, y dotarles de conocimientos adicionales necesarios para su desarrollo personal y profesional. En colaboración con UCOIDIOMAS también ofrece enseñanzas de idiomas a toda la Comunidad Universitaria, organizando anualmente cursos de inglés, alemán, árabe moderno, chino, francés, italiano, japonés en varios niveles.
4.9 Actividades Culturales El Vicerrectorado de Vida Universitaria y Responsabilidad Social desarrolla diversas actividades culturales a lo largo del curso académico, para ello se dispone de tuna de la Universidad, Orquesta y Coro de la Universidad, salas de arte y aula de flamencología, entre otros. Para ampliar información, consultar su página web. Dependiendo de este Vicerrectorado, además de otras unidades y cátedras, tiene asociadas las siguientes: • Servicio de Atención Psicológica: Se ubican en la Facultad de Ciencias de la Educación y presta servicios relacionados con la atención psicológica, adaptación de material, intérprete de lengua de signos, intermediación académica, transporte adaptado, orientación educativa y desarrollo de cursos de formación. • Centro de Atención Infantil Temprana: Tiene como objetivo dar respuesta lo más pronto posible a las necesidades transitorias o permanentes que presentan los niños de 0-6 años que tienen trastornos en su desarrollo o tienen riesgo de padecerlos, así como a la familia y al entorno. • Área de Cooperación y Solidaridad: Fomenta el desarrollo de actividades, proyectos y programas de cooperación y educación al desarrollo, incentiva la participación, implicación y voluntariado de la comunidad universitaria así como coordina y fomenta la relación de la Universidad de Córdoba con instituciones homólogas en otros países y con agentes sociales de cooperación.
4.10 Oficina de Relaciones Internacionales Gestiona las diversas relaciones de la Universidad con el ámbito exterior (movilidad, estudiantes internacionales y convenios internacionales), así como proyectar y promocionar este tipo de acciones en coordinación con los distintos órganos universitarios y con otras entidades e instituciones. Para más información, puede consultar su página web.
5. UBICACIÓN DE EDIFICIOS La Universidad de Córdoba está estructurada en dos Campus: el Campus Ciudad Manual de Acogida | 13
Córdoba y el Campus Rabanales.
5.1 Campus Ciudad Córdoba En el Campus Ciudad se encuentran además de los Servicios Administrativos Centrales, Rectorado y Gerencia, las Facultades de Derecho, Ciencias Económicas y Empresariales, Filosofía y Letras, Ciencias del Trabajo, Medicina y Enfermería y Ciencias de la Educación.
5.2 Campus Rabanales En el Campus Rabanales se ubican las Facultades de Veterinaria y Ciencias, la Escuela Politécnica Superior y la Escuela Técnica Superior en Ingeniería Agronómica y de Montes. También se encuentran los Servicios Informáticos, Biblioteca Central, el Animalario, el Servicio Central de Apoyo a la Investigación (S.C.A.I), la Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación (O.T.R.I), la residencia de estudiantes Lucano, etc.
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5.3 Belmez En Belmez se encuentra la Escuela Politécnica Superior de Bélmez donde se imparten los Grados en Ingeniería Civil, Ingeniería en Recursos Energéticos y Mineros y el doble grado.
5.4 Medios de Transporte Todas las Facultades y Escuelas de la Universidad de Córdoba se encuentran perfectamente comunicadas entre sí. Desde Córdoba salen trenes de cercanías con destino a Rabanales y también salen los autobuses de la línea especial E.
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