Propuesta para la implementación de un software

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

Universidad Nacional del Callao Facultad de Ciencias Administrativas Escuela Profesional de Administración

PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CURSO: INFORMÁTICA APLICA A LA GESTIÓN EMPRESARIAL DOCENTE: CALVAY CASTILLO JOSÉ CICLO: X INTEGRANTES: •

ARISTA SAAVEDRA, KATHERINE

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VILLENA ESPINOZA PEDRO

PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE VISUALPLAN EN EL ÁREA CONTABLE DE HANS TICKET SAC.

HANS TICKET SAC: 

Es una empresa peruana del sector dedicado a actividades de impresión.

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Inició sus actividades en el 2010, y es considerada actualmente como una PyME.

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El dueño de la empresa en Hubert Basilio, y los gerentes a cargo son sus hijos Hans y Miguel Basilio.

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Cuenta con 5 locales, 4 distribuidos en Lima y uno en el callao.

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Cuenta con alrededor de 30 trabajores.

El área contable 

Es la encargada de hacer los trámites correspondientes ante la SUNAT, ver el tema de pagos a los trabajadores, pagos a proveedores entre otras funciones.

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En la actualidad cuenta 4 trabajadores, 2 de ellos de manera temporal.

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Los programas que utilizan son : 

Attendance Management

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Agil Time

Puntos Críticos del área: 

Deficiente registro de trabajadores.

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Cálculos manuales de pago de trabajadores y otros conceptos.

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Contrato de digitadores de manera temporal.

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Desorden en los archivos contables.

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Se malgasta tiempo en la elaboración de planillas.

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Errores al hacer los cálculos.

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Modificaciones de último momento.

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Malestar por parte de los colaboradores por los errores que pueden suscitarse.

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Mucho personal para una sola función.

El software a implementar: VisualPlan 

Es un software para liquidar sueldos y salarios sobre el sistema operativo más difundido. Es una eficaz herramienta informática que maximiza las ventajas operativas de la plataforma Windows y permite un funcionamiento superior imprescindible, a la hora de aumentar el rendimiento de su personal.

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Es un producto sumamente flexible y de fácil adaptación a las diversas y cambiantes condiciones de las empresas modernas

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Tiene 6 planes, de los cuales implementaremos el VisualPlan PyME

Características del VisualPlan PyME

OPCIONES

CARACTERÍSTICAS

•Mantenimiento empresas •Trabajadores •Conceptos •Planillas •Reportes •Cuenta Corriente •RTPS

•Control de personal •Elaboración de fórmulas •Préstamos a trabajadores •Cálculo de gratificaciones •Cálculo de 5ta categoría •Crear reportes •Planillas Electrónicas •Exportar Data

Registros: 

Boletas de Pago.

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Planilla oficial en papel.

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Impresión Matricial de Boletas.

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Resumen de planillas.

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Planillas de AFP, Hoja principal, hojas adicionales y cesadas.

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ONP, el sistema calcula las retenciones y las presenta en listado, considerando posibles pagos de mora.

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CTS, emite certificados para los trabajadores y reporte de pagos que debe hacer el empleador considerando la mora.

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Quinta categoría, certificados anuales y hasta el período actual. Los certificados son exportables a Word para que puedan ser modificados si se necesita.

Otros Servicios 

Se puede realizar la impresión de boletas y planillas sin tener el sistema instalado

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Al momento de entregar reportes para trabajadores se puede usar filtros.

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Se puede configurar los períodos de planilla, dependiendo del estado contractual del trabajador.

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Se puede exportar los reportes a cualquier programa del MS OFFICE.

Conclusión 

Vemos que este software nos ofrece muchas ventajas, y cubre sobre todo las falencias actuales, que con el software actual que contamos no podemos solucionar.

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Implementando este software: 

Se llevará un registro total y actual de los trabajadores.

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Los cálculos serán computarizados, ya que se creará una base de datos estableciendo los aportes necesarios.

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No se necesitará personal, como digitadores, debido a que la base de datos se actualizará de manera permanente.

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Al pasar todos los datos al software, se evitará el desorden actual.

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Los tiempos en la elaboración de planillas se verán reducidos.

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No se presentarán errores en los cálculos debido a que serán computarizados.

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Las modificaciones no serán problemas debido a que todo estará en una base de datos.

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El personal podrá los informes que crean pertinentes sin ningún inconveniente de por medio.