Manual HSE

Manual HSE

Saúde, Segurança e Meio Ambiente

Resende RJ - Brasil

ÍNDICE

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HSE Nossos objetivos SAÚDE OCUPACIONAL Promoção da Saúde Exames Médicos Atestados Horário de atendimento do Ambulatório Telefones Úteis SEGURANÇA DO TRABALHO Definições Prevenção de acidentes Escorregões, tropeções e quedas Prevenção e combate a incêndio Equipamentos de detecção de incêndio Equipamentos de combate a incêndio Equipamentos de suporte a emergência Plano de abandono de local Ergonomia Trabalho de Ergonomia Behavior Based Safety (BBS) Premissas do BBS Acidente de trabalho ou trajeto Acidente de trânsito MEIO AMBIENTE Energia Água Coleta Seletiva

HSE HSE é responsável por proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os profissionais, visando minimizar o impacto ambiental.

Nossos Objetivos

• Implementar medidas que melhorem a saúde de nossos colaboradores, estagiários, prestadores de serviço, vizinhos, clientes, consumidores, e de todos que estão ligados às nossas atividades de negócios.

• Fazer um uso eficiente dos recursos naturais e minimizar os impactos ambientais.

• Gerenciar emergências NEM (Novartis Emergency Management), crises e continuidade de negócios BCP (Business Continuity Plan).

• Estabelecer e divulgar políticas internas éticas e de acordo com as principais aspirações da Companhia.

• Promover uma cultura de segurança, cujo envolvimento dos colaboradores / estagiários a integrem de forma significativa em sua rotina e utilizar acidentes como forma de aprendizagem.

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Saúde Ocupacional O Serviço de Medicina Ocupacional é voltado para as ações de atenção à saúde dos colaboradores.

Promoção da saúde A saúde e o bem estar de seus colaboradores é prioridade para a Novartis, e extensã natural da missão da empresa: cuidar e curar.

A Promoção da Saúde visa estimular os colaboradores quanto aos hábitos e condições de vida saudáveis.

• • • • •

Alimentação Exercícios físicos regulares Evitar alcool e fumo Manter peso adequado etc.

A Promoção da Saúde é feita em vários níveis, através de campanhas de vacinação, prevenção de acidentes, adequações de postos de trabalho de acordo com as necessidades e diferenças de cada um, instituição de tratamentos adequados para doenças detectadas nos exames, assim como o acompanhamento de colaboradores afastados por motivo de doença ou acidente de trabalho.

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Exames médicos Admissional: Realizado antes que o colaborador assuma as suas tividades, com emissão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

Periódico: Realizado de acordo com o risco da função do colaborador.

Demissional: Realizado até a data da homologação, desde que o último exame médico ocupacional tenha sido realizado há mais de 90 dias.

Mudança de função: Realizado antes de assumir novas atribuições caso tenha algum risco diferente do que na ocupação que exercia.

Retorno ao trabalho: Realizado no primeiro dia da volta do colaborador a suas atividades.

Atestados

• Atestado médico deverá ser entregue, pessoalmente, ao Ambulatório médico em até 24 horas para avaliação do médico do trabalho, salvo aqueles emitidos em fim de semana e feriados que deverão ser entregues no primeiro dia útil posterior.

• Em casos de afastamentos por mais de 15 dias, o médico do trabalho em comunicação com o médico externo decidirá a necessidade da continuidade do afastamento ou encaminhamento ao INSS.

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Horário de Atendimento do Ambulatório

Segunda a segunda: 24h Consultas médicas: das 07h às 11h Coletas de exames: das 06h30 às 07h30 Exames de vista: de segunda a segunda, no período da tarde.

Telefones Úteis

Emergência: 5222 Ambulatório: 5221 / 5223 Bombeiro: 5217 / 5215 Segurança: 5441 / 5556

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Segurança do Trabalho A área de Segurança do Trabalho é composta por profissionais especializados que atuam na adoção de medidas para a prevenção de situações de risco e na disseminação da cultura de segurança entre a população da Novartis.

Definições SESMT: Serviço especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho.

CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes.

SIPAT: Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho.

Incidente: é o ato ou condição de risco que pode levar ao acidente (ex.: caixas espalhadas no meio da sala, piso molhado, obstrução da passagem.)

Acidente de trabalho: é o acontecimento do evento dentro da jornada de trabalho a serviço da empresa (ex: queda, corte, batida).

Acidente de trajeto: é o acontecimento do evento durante o deslocamento da empresa para casa ou vice versa (ex: colisão de veículo, queda da pessoa durante o trajeto.).

PPRA: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PCMSO: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional

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Prevenção de acidentes Os acidentes podem ser evitados e para isso é necessário que todos estejam treinados antes de realizar as atividades. Alguns cuidados são importantes, como:

• Ter sempre atenção ao caminhar pelo site.

• Mantenha o espaço de trabalho limpo e organizado.

• Não corra nas dependências da empresa.

• Respeite as sinalizações de segurança.

• Ao subir e descer escadas, utilize o corrimão.

• Não suba em caixas, cestos de lixo, mesas ou cadeiras.

• Utilize calçados com sola antiderrapante e de preferência de salto baixo.

• Em dias de chuva, redobre a atenção.

• Evite falar ao celular nas dependências do site. O uso de celular nas áreas de produção, armazenagem e tancagem é proibido.

• Evite carregar peso excessivo, peça ajuda a um colega de trabalho.

• Evite empilhar caixas e dificultar acessos.

• Em caso de emergência na produção, toque o alarme.

• Enquanto estiver dirigindo, não use o celular.

• Use o Equipamento de Proteção Individual (EPI) correto sempre que necessário para sua atividade.

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Prevenção de acidentes

• Não utilize o elevador quando conter qualquer tipo de matéria prima, embalagens (mesmo vazias), ou outro tipo de produtos perigosos.

• Proibido fumar dentro das instalações da Novartis. Há uma área para fumantes, fora do site.

• Não obstrua extintores, hidrantes e macas.

• Fique atento as sinalizações de cuidado ou atenção (banheiros, corredores e elevadores).

• Ao atravessar vias, dentro e fora do site, utilize a faixa de pedestres.

• Velocidade máxima permitida para trafegar dentro do site é de 20km / h.

Escorregões, tropeções e quedas Os escorregões, tropeções e quedas são as principais causas de indidentes e acidentes nos mais diversos ambientes de trabalho, como corredores, vias de acesso e escritórios.

Dessa forma, simples medidas adotadas na prevenção e eliminação de riscos em sua origem através de comportamentos seguros, poderão reduzir ou eliminar tais condições.

A organização, arranjo físico e limpeza nos locais de trabalho é de responsabilidade de todos por meio de boas práticas, proporcionando um ambiente agradável, satisfatório e seguro.

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Prevenção e combate a incêndio Brigada de Emergência: grupo de colaboradores treinados para combater incêndios e atender emergências.

Anjos da Guarda: tem como atribuição socorrer os colaboradores em situações específicas, como trabalho.

Ponto de Encontro: área reservada para reunião e encontro de pessoas após abandonar a edificação em caso de emergência.

Equipamentos de detecção de incêndio Detectores de Fumaça: equipamentos de detecçãode fumaça distribuídos pelas edificações.

Alarmes de Incêndio: equipamentos que emitem informações sonoras e luminosas.

Acionadores de Emergência: equipamentos de acionamento manual que devem ser utilizados em caso de princípios de incêndio.

Telefones de Emergência: números distribuídos pelas edificações e devem ser utilizados para informar situações de emergência.

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Equipamentos de combate a incêndio Extintores: equipamentos dotados de produtos sob pressão utilizados para extinção do fogo.

Os extintores podem ser:

• Água pressurizada: ideal para combater fogo em materiais sólidos.

• Pó Químico Seco: ideal para combater fogo em líquidos inflamáveis.

• Gás Carbônico: ideal para combater fogo em equipamentos elétricos energizados.

Hidrantes: sistema que utiliza água sob pressão através de bombas e distribuído por mangueiras dentre as edificações.

Sprinklers: sistema que utiliza água sob pressão através de bombas, aciionado por detecção de calor.

Equipamentos de suporte a emergência Cadeira Evac Chair: utilizada para retirada de pessoas com deficiência pela escada de emergência.

Maca: Utilizada para imobilização e transporte de pessoas.

TELEFONE DE EMERGÊNCIA: 5222

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Plano de abandono de local É um treinamento que visa orientar a todos que atuam no site em adotar as medidas corretas em caso de incêndio ou outra emergência.

Em caso de emergência:

• Ao ouvir o Alarme de Incêndio, abandone o prédio com calma e respeite as diretrizes da brigada de emergência.

• Não perca tempo tentando salvar objetos.

• Não utilize o elevador.

• No ambiente tomado por fumaça, movimente-se próximo ao chão.

• Procure alcançar o térreo descendo as escadas e sempre mantendo-se a direita.

• Dirija-se ao ponto de encontro fora do prédio.

• Retorne apenas com a autorização da Brigada de Emergência.

Ergonomia É definida como a ciência do conforto. É o estabelecimento de parâmetros que adaptam as condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores, proporcionando o máximo de conforto, segurança e desempenho eficiente. Alguns fatores de risco:

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• • • • •

Postura inadequada.

Esforço físico.

Posto de trabalho.

Movimentos repetitivos.

Histórico de lesões.

Trabalho de ergonomia A área de Segurança de Trabalho e Medicina Ocupacional tem como finalidade realizar avaliações de postos de trabalho, propondo melhorias e orientações aos colaboradores quanto a postura e uso correto de mobiliários e equipamentos.

Orientações para o local de trabalho

Monitor dentro do cone normal de visão (+ 5º a -30º)

Monitor a uma distância adequada para visualização.

Nenhuma borda afiada pressionando o funcionário.

Altura média do monitor

Pulsos retos Espaço suficiente para pernas e coxas.

Joelhos dobrados em ângulo na faixa de 90º a 110º

Pés apoiados.

Orelhas, ombros e quadris alinhados verticalmente.

Cotovelos dobrados em um angulo de 90º ao usar o mouse.

Cotovelos dobrados ao usar o teclado na faixa de 90º a 110º e braço apontado na direção do chão.

Quadris o mais para trás possível na cadeira e dobrados em ângulo de 90º (faixa de 90º e 100º)

• Mantenha o espaço embaixo da mesa sempre livre para boa acomodação das pernas e pés durante a execução do seu serviço.

• Para trabalhos com notebook, é importante trabalhar com suporte que possua regulagem de altura, mouse e teclado independente.

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Behavior Based Safety (BBS) Segundo as estatísticas, mais de 70% dos acidentes estão relacionados diretamente com o comportamento das pessoas.

O Behavior Based Safety (BBS) é um programa global da Novartis de melhoria contínua e disseminação de cultura de segurança, ou seja, a Segurança Baseada no Comportamento. É o gerenciamento do próprio desempenho, onde os colaboradores ou grupos de colaboradores medem e rastreiam a taxa na qual cometem atos identificados como “comportamento inseguro” e reconhecem o comportamento seguro.

Premissas do BBS

• É baseado no estímulo ao comportamento seguro e não punitivo.

• As observações e o feedback devem ser incorporadas nas atividades do dia -a-dia. Observar e ser observado é um processo voluntário ou indicado pela gerência.

• Compromisso com a comunicação eficaz dos resultados.

• Periodicamente forma-se novos observadores, aumentando o número de observações e implantando uma cultura de prevenção.

Para reportar alguma observação de segurança, utilize:

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• A intranet (share point).

• Displayes disponíveis no hall dos elevadores dos prédios.

Acidente de trabalho ou trajeto O que fazer após Acidente de Trabalho ou Trajeto O colaborador ou testemunha, em caso de inconsciência do indivíduo, comunica ao superior imediato e aciona o ramal de emergência 5222. A portaria acionará o ambulatório que informará ao HSE, RH e gestor da área.

A investigação do acidente será realizado pelo HSE e se necessário com a CIPA. Em caso de acidente de trajeto, é necessário um Boletim de Ocorrência (BO) para possíveis investigações.

Acidente de trânsito O fator humano é a principal causa de acidentes de trânsito, onde:

• 1/3 das mortes de trânsito ocorrem durante o trabalho.

• Isso corresponde a 30 mortos por dia no Brasil.

Causas dos acidentes de trânsito Manutenção 3% Meio Ambiente 5%

Fatores Humanos 92%

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Meio Ambiente É o setor que visa gerenciar as atividades da empresa em harmonia com o meio ambiente.

Energia Ar condicionado: mantenha portas e persianas fechadas.

Computador: ao se ausentar do ambiente, desligue o monitor, e ao final do expediente, desligue seu computador e equipamentos de escritório (ex.: impressora).

Elevador: se possível, utilize as escadas.

Aparelhos eletrônicos: desligue da tomada se não estiverem sendo utilizados.

Apague a luz ao sair dos ambientes.

Água Se detectar vazamentos, comunique ao setor de manutenção no ramal 5362.

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Coleta Seletiva

transformar faz parte Ajude a Novartis a separar o resíduo gerado Você só precisa jogar o lixo certo no lugar certo.

Atualmente, conseguimos reciclar 80% de todos os produtos consumidos. Sua colaboração pode nos ajudar a aumentar ainda mais esse número.

Para outros resíduos (vidros, isopor, pilhas, baterias e outros), dúvidas e sugestões, procurar HSE.

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A sua segurança depende de você.