Proceso de Egreso en el Sistema General de Certifcación del IEMS CDMX.

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STIC

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Administra: Jefe de Unidad Departamental de Certificación Manual: SISTEMA GENERAL DE CERTIFICACIÓN

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Sistema General de Certificación.

SIGECER INDICE 1.1

INTRODUCCIÓN. .......................................................................................... 2

1.2

ACCESO AL SISTEMA. ................................................................................... 2

1.3

PROCESO DE CERTIFICACIÓN. ...................................................................... 3

1.4

REGISTRO DE COMISIÓN EVALUADORA – MODALIDAD ESCOLAR. ................... 4

1.5

ACTA DE INSTALACIÓN DE LA COEVA – MODALIDAD ESCOLAR. ...................... 5

1.6

REGISTRO DE COMISIÓN EVALUADORA – MODALIDAD SEMI-ESCOLAR. .......... 6

1.7

ACTA DE INSTALACIÓN DE LA COEVA – MODALIDAD SEMI-ESCOLAR. ............. 7

1.8

REGISTRO DE PROBLEMA EJE. ...................................................................... 8

1.9

ACTA DE REGISTRO DEL PROYECTO DE PROBLEMA EJE................................ 10

1.10

ASIGNACIÓN DE REVISOR – MODALIDAD ESCOLAR. ..................................... 11

1.11

ASIGNACIÓN DE REVISOR – MODALIDAD SEMI-ESCOLAR. ............................ 12

1.12

ACTA DE ASIGNACIÓN DE REVISOR DE PROBLEMA EJE. ............................... 13

1.13

FECHA PARA RÉPLICA ORAL. ....................................................................... 14

1.14

ACTA DE FECHA Y HORA PARA LA EXPOSICIÓN ORAL DE PROBLEMA EJE....... 15

1.15

CAMBIAR A SITUACIÓN NO CONCLUÍDO. ..................................................... 16

1.16

REGISTRO DEL ACTA DE EVALUACIÓN. ........................................................ 17

1.17

ACTA DE EVALUACIÓN DEL PROBLEMA EJE. ................................................. 19

1.18

CONSULTA DE SEGUIMIENTO...................................................................... 20

1.19

REPORTE DE SEGUIMIENTO. ....................................................................... 21

1.20

TRÁMITES.................................................................................................. 22

1.21

CERTIFICADO DE TERMINACIÓN. ................................................................ 23

1.22

ASIGNATURAS CUBIERTAS POR SEMESTRE. ................................................. 24

1.23

DATOS DE TÉRMINO DE ESTUDIO. .............................................................. 25

1.24

HOJA DE DATOS......................................................................................... 26

1.25

RECUPERACIÓN DE HOJA DE DATOS. .......................................................... 27

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1.1

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INTRODUCCIÓN. Esta guía de procedimientos tiene como propósito garantizar la óptima operación y desarrollo de las actividades del Proceso de Certificación del estudiante que egresará del IEMS. Asimismo, contribuye a realizar un correcto registro para la solicitud del certificado de terminación de estudios.

La automatización del procedimiento, así como esta guía práctica, busca facilitar el manejo del sistema al personal de servicios escolares de cada plantel quienes se encuentran a cargo del registro del Problema Eje, punto de partida para la emisión del certificado de conclusión de estudios para todas aquellas matrículas en proceso de egreso.

1.2

ACCESO AL SISTEMA. Liga: http://iems.edu.mx/sigecer/ A continuación, se muestra la pantalla de acceso al sistema, donde se solicitará el Usuario y Contraseña. Una vez que digitó y seleccionó los datos requeridos pulse sobre el botón “Ingresar >>”

Si los datos digitados en la pantalla anterior son correctos, el sistema le permitirá el acceso, en caso contrario le solicitará que verifique los datos ingresados.

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1.3

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PROCESO DE CERTIFICACIÓN. El proceso de Certificación en el sistema se integra por cinco pasos, debemos seleccionar el Módulo Proceso de Certificación:

1. Comisión Evaluadora: Registro de la COEVA integrada por 12 Acadmias mas el Coordinador del Plantel.

2. Registro del Problema Eje: Se registra la Matrícula con su Tema de Proyecto para el Problema Eje y se le asigna al que será su Director.

3. Asignación del Revisor: Se registra la asignación del Revisior del Estudiante.

4. Fecha Réplica Oral: Se registra la Fecha solicitada por el Estudiante.

5. Acta de Evaluación: Registra las Valoraciones del Director y Revisor sobre la Exposición Oral del Estudiante, y su respectiva Calificación Promedio Final.

La opciones de Seguimiento y Reporte, son consultas e informes que les serán de utilidad para conocer la situación de cada una de las Matrículas registradas en el Proceso de Certificación.  Es importante señalar, que la Apertura y Cierre para realizar en SIGECER el Registro de cualquier proceso (Acta), el sistema se basa en el Calendario autorizado y registrado por la Dirección de Asuntos Académicos, relativo al Proceso de Certificación.

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1.4

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REGISTRO DE COMISIÓN EVALUADORA – Modalidad Escolar.

El registro de la COEVA, se integra por 12 Academias más el Coordinador del Plantel:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

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Modalidad: Seleccione la modalidad Escolar.

Fecha: Seleccione la fecha de la instalación de la COEVA. Hora: Seleccione la fecha de la instalación de la COEVA. Coordinación del Plantel: Nombre y Cargo del Coordinador.

Academias: Seleccione el Profesor que será el representante por cada Academia.

Generar Acta: Dar clic en este botón, una vez verificados todos los datos capturados y seleccionados.

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1.5

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ACTA DE INSTALACIÓN DE LA COEVA – Modalidad Escolar.

Esta Acta se muestra en una nueva ventana de su explorador de Internet, y antes de Imprimirla, se recomienda Guardarla en una Carpeta específica en el Disco Local de su computadora:

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1.6

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REGISTRO DE COMISIÓN EVALUADORA – Modalidad Semi-Escolar.

El registro de la COEVA, se integra por personal de Servicios Escolares más el Coordinador del Plantel:

     

Modalidad: Seleccione modalidad Semiescolar.

Fecha: Seleccione la fecha en que se instaló Comisión Evaluadora.

Hora: Seleccione la fecha en que se instaló Comisión Evaluadora.

Coordinación del Plantel: Nombre y Cargo del Coordinador.

Servicios Escolares: Nombre y Cargo del personal de Servicios Escolares.

Generar Acta: Dar clic en este botón, una vez verificados todos los datos capturados y seleccionados.

Dando clic en botón Generar Acta, se muestra el siguiente mensaje; dé clic en Imprimir Acta:

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1.7

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ACTA DE INSTALACIÓN DE LA COEVA – Modalidad Semi-Escolar.

Esta Acta se muestra en una nueva ventana de su explorador de Internet, y antes de Imprimirla, se recomienda Guardarla en una Carpeta específica en el Disco Local de su computadora:

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1.8

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REGISTRO DE PROBLEMA EJE. El proceso de Certificación en SIGECER, lleva la misma secuencia administrativa: por lo mismo recuerde que antes de registrar el Problema EJE, debe estar registrada la COEVA; en caso contrario se generará este mensaje:

Para iniciar con el Registro del Problema EJE, se requiere que la Matrícula cuente con mas de 30 asignaturas cubiertas

Una vez que digitó la Matrícula requerida, y seleccionó la Modalidad Escolar, de clic en botón Busca.

Si los datos requeridos son válidos, se mostrará la información del Estudiante de la siguiente manera: Una vez localizada la Matrícula, complemente los datos como se indica en la siguiente imagen: Autor STIC disa.ess

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1. Fecha de Registro: Seleccione la fecha en que registró el Problema EJE para el estudiante.

2. Director de Problema EJE: Seleccione el Profesor que fungirá como Director. Para la Modalidad Semiescolar, será el Profesor que está atiendiendo la Asignatura de Problema EJE del Estudiante.

3. Registro de Proyecto de Problema EJE denominado: Nombre del tema que el estudiante asignó a su proyecto de Problema EJE. 4. Registrar Proyecto: Verificados los datos digitados y seleccionados, dar clic en este botón, el cual además de Guardar los datos en la Base de Datos, generará el Acta correspondiente. Se mostrará la siguiente pantalla:

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1.9

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ACTA DE REGISTRO DEL PROYECTO DE PROBLEMA EJE. Esta Acta se muestra en una nueva ventana de su explorador de Internet, y antes de Imprimirla, se recomienda Guardarla en una Carpeta específica en el Disco Local de su computadora:

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1.10 ASIGNACIÓN DE REVISOR – MODALIDAD ESCOLAR. El Estudiante debe solicitar la asignación de su Revisor para su proyecto de Problema Eje. Digite la Matrícula del Estudiante, seleccione la Modalidad Escolar y de clic en botón Buscar:

Si los datos son válidos, se mostrarán Apellidos y Nombres del Estudiante, Nombre del Profesor asignado como Director de Problema EJE, y Nombre del Tema de Proyecto:

1. Fecha: Seleccione fecha en que se realizó la Asignación del Revisor.

2. Revisor: Seleccione el Profesor que fungirá como Revisor del Problema EJE. 3. Asignar Revisor: Verificados los datos requeridos, dar clic en este botón, el cual Guardará el registro en la Base de Datos.

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Una vez registrada la Asignación del Revisor, se mostrará la siguiente pantalla, donde debe dar clic en botón Imprimir Solicitud para generar el Acta.

1.11 ASIGNACIÓN DE REVISOR – Modalidad Semi-Escolar.

Para la Modalidad Semiescolar, será el personal de Servicios Escolares, quien fungirá como el Revisor, y quien dará seguimiento al proyecto del Estudiante.

Digite la Matrícula del Estudiante, seleccione la Modalidad Semiescolar y de clic en botón Buscar; si los datos son válidos se mostrarán Apellidos y Nombres del Estudiante, Nombre del Profesor asignado como Director de Problema EJE, y Nombre del Tema de Proyecto

Podrá seleccionar como Revisor a un DTI, o en el caso que ser el personal de Servicios Escolar, no seleccione a ninguno y de clic en botón Asignar Revisor, y se mostrará un mensaje de advertencia; sin embargo dando clic en boton Aceptar, el sistema generará el Acta.

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1.12 ACTA DE ASIGNACIÓN DE REVISOR DE PROBLEMA EJE. Esta Acta se muestra en una nueva ventana de su explorador de Internet, y antes de Imprimirla, se recomienda Guardarla en una Carpeta específica en el Disco Local de su computadora:

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1.13 FECHA PARA RÉPLICA ORAL. Una vez que el estudiante concluyó su Materia de Problema EJE y se encuentra preparado para realizar su Exposición Oral ante la COEVA, debe solicitar Fecha para su Réplica Oral.

Digite la Matrícula del estudiante, seleccione la Modalidad en que se encuentra inscrita y de clic en botón Buscar, como se indica en la siguiente imagen:

Si los datos seleccionados son correctos se mostrará la información del estudiante, juntos con los Nombres del Director, Revisor y Tema del Proyecto de Problema EJE. Seleccione Fecha y Hora solicitada para Réplica Oral, y clic en botón Asignar Fecha y Hora:

Se muestra en pantalla el Folio asignado. De clic en Imprimir Solicitud para generar el Acta:

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1.14 ACTA DE FECHA Y HORA PARA LA EXPOSICIÓN ORAL DE PROBLEMA EJE. Esta Acta se muestra en una nueva ventana de su explorador de Internet, y antes de Imprimirla, se recomienda Guardarla en una Carpeta específica en el Disco Local de su computadora:

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1.15 CAMBIAR A SITUACIÓN NO CONCLUÍDO. Si el estudiante no concluye su proyecto de Problema Eje satisfactoriamente, se deberá de cambia su situación dentro del Proceso de Certificación a No Concluido.

Lo anterior se realiza dentro de la opción Fecha para Réplica Oral.

Una vez que localizó la Matrícula, se mostrará el botón Cambiar a No Concluido, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez que dio clic al botón antes mencionado, se mostrará como confirmación esta pantalla:

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1.16 REGISTRO DEL ACTA DE EVALUACIÓN. Digite la Matrícula del estudiante y la Modalidad en que se encuentra inscrita y enseguida de clic en botón Buscar:

Se mostrará la información del Estudiante y enseguida el bloque de Valoraciones, donde tanto Director como Revisor, deberán ir asignando la calificación correspondiente:

A continuación se describe cada punto ilustrado en la imagen anterior: Autor STIC disa.ess

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DATOS REQUERIDOS PARA EL REGISTRO DEL ACTA DE EVALUACIÓN: 1. Valoraciones: Se deben capturar tanto las valoraciones del Director como las del Revisor, por cada uno de los tres aspectos que conforman la Réplica Oral, junto con sus respectivos elementos que los integran. Siendo la calificación mínima 8 y la máxima 10.

2. Representante de COEVA: Seleccione el Representante de la COEVA para la Réplica Oral.

3. Fecha de Evaluación: Selecciona la fecha en que se realizó la evaluación.

4. Semestre de Término: Seleccione el Semestre en que el estudiante está egresando.

5. Mes de Término: Seleccione el Mes en que el estudiante está egresando.

6. Guardar Valoración: Una vez que se han verificado los valores capturados, pulse sobre este botón para Guardar el registro en la Base de Datos; para lo cual se mostrará la siguiente pantalla, donde debe dar clic en botón Imprimir Acta:

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1.17 ACTA DE EVALUACIÓN DEL PROBLEMA EJE. Esta Acta se muestra en una nueva ventana de su explorador de Internet, y antes de Imprimirla, se recomienda Guardarla en una Carpeta específica en el Disco Local de su computadora:

El Acta integra los datos para las Firmas requeridas por el documento en cuestión.

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1.18 CONSULTA DE SEGUIMIENTO. SIGECER cuenta con un informe, que muestra en línea los movimientos que se van registrando en el sistema.

En la siguiente imagen se muestran los 5 Pasos concluidos en el Proceso de Certificación:

El Estatus del proceso cambiará a Concluído, una vez que se cambie la situación de la Matrícula de Activo a Egresado.

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1.19 REPORTE DE SEGUIMIENTO. La opción de Reporte será de utilidad para generar los informes de seguimiento que se deben entregar a la Dirección de Asuntos Académicos.

En esta opción, cada Estudiante registrado en el proceso de certificación, se le podrán ir agregando Observaciones, lo cual servirá de referencia para ir viendo la situación del mismo.

Para Agregar Observaciones para el seguimiento de una Matrícula, de clic sobre el botón Agrega y se abrirá un cuadro para que capture el texto requerido.

Se sugiere que al inicio de cada Observación se capture la Fecha en que esta se realiza:

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1.20 TRÁMITES. El registro de Solicitudes de Certificados, se realiza dentro del Módulo Trámites, el cual se integra por 3 procesos:

1.

2.

3.

Certificado de Terminación.

Certificado Parcial.

Certificación de Terminación.

A continuación se muestra la pantalla con el Módulo Trámites y las opciones que lo integran:

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1.21 CERTIFICADO DE TERMINACIÓN. Para que a una Matrícula se le pueda realizar un registro de Certificado de Terminación, esta debe tener previamente un registro de Problema Eje dentro del Módulo Proceso de Certificación; de lo contrario, al intentar registrar su solicitud, se mostrará su Estatus como SIN PROCESO:

Una vez que la Matrícula concluyó con éxito el Proceso de Certificación; procederemos a registrar su Solicitud de Certificado.

Digite la Matrícula y Modalidad requerida, y pulse sobre el botón Mostrar; si los datos son correctos enseguida se mostrará la información del estudiante en la pantalla:

1.

2.

3.

4.

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MATRÍCULA: Número de registro asignado al Estudiante en el plantel del IEMS. MODALIDAD: En la que se encuentra inscrita la Matrícula.

MOSTRAR: Realiza la búsqueda en el sistema, sobre los datos requeridos.

SOLICITAR: Si la Matrícula cumple con 38 Asignaturas Cubiertas se podrá iniciar con el proceso de Registro de solicitud, sin antes verificar que los datos personales del estudiante sean correctos:

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Una vez que hizo clic en botón Solicitar, se muestra la advertencia para que los datos personales del Estudiante sean verificados:

1.22 ASIGNATURAS CUBIERTAS POR SEMESTRE. El sistema se encargará de realizar el llenado automático para todas las Asignaturas (incluyendo sus Optativas), en cada Semestre, periodo por periodo, basado en el Historial Académico del estudiante y en las evaluaciones registradas por el profesor a cargo de la Matrícula.

Ningún Periodo podrá ser modificado, y el sistema mortará toda la información únicamente en modo Consulta:

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1.23 DATOS DE TÉRMINO DE ESTUDIO. En la pestaña DATOS DEL ESTUDIANTE, únicamente registrará la Fecha de Generación correspondiente a la Hoja de Datos, de acuerdo a las instrucciones proporcionadas por la Dirección de Asuntos Estudiantiles.

Una vez que verificó la Fecha de Generación que se emitirá en la Hoja de Datos, dar clic en el botón REGISTRAR como se indica en la siguiente imagen:

Se abre nueva ventana que indica que la solicitud fue registrada con éxito.

Pulse sobre el botón GENERA HOJA DE DATOS PDF:

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1.24 HOJA DE DATOS. La siguiente Hoja de Datos, integra toda la información de la Matrícula sobre la que se está solicitando para la emisión de su Certificado de estudios.

Es muy importante que sean verificados a detalle cada uno de los rubros que aparecen impresos en esta hoja de datos.

 Esta Hoja de Datos, debe ser firmada por el personal que la elaboró (Servicios escolares) y el Coordinador del plantel y ser dirigida por Oficio a la JUD de Certificación, a la Subdirección y Dirección de Asuntos Estudiantiles respectivamente.

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1.25 RECUPERACIÓN DE HOJA DE DATOS. Para Recuperar el PDF de una Hoja de Datos, ingrese al Módulo Trámites y enseguida a la opción Certificado de Terminación.

Digite la Matrícula y la Modalidad en que esta se encuentre inscrita, y de clic en botón Mostrar:

Se mostrarán los datos de la Matrícula, y en la columna Proceso, se encontrará con estatus PENDIENTE, y debajo de este el botón GENERA HOJA DE DATOS PDF; pulse sobre este botón y en automático se abrirá nueva ventana dentro de su Explorador de Internet con el PDF de la Hoja de Datos requerida.

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