Manual de Usuario SIIE para personal administrativo y docente de cualquier modalidad del IEMS

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA MODULO DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN.

JUNIO 2009

VERSIÓN 2009

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SOPORTE TÉCNICO

MANUAL USUARIO SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA MODULO DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN

INDICE INDICE‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 2 1. Introducción ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 4 2. Convenciones y términos del Manual ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 4 2.1 Convenciones de texto ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 4 2.2 Tecnisismos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 4 2.3 Convenciones de los botones ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 4 2.4 Convenciones de Notas ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 4 3. Antecedentes ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 5 4. Sistema Integral de Información Educativa: Modulo de Inscripción y Reinscripción ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 5 4.1 Descripción General‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 5 4.1.1 Objetivo ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 5 4.1.2 Objetivos específicos y módulos del sistema‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 5 4.2 Requerimientos del sistema‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 5 4.3 Descripción general de la interfaz ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 6 4.3.1 Acceso al sistema‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 6 4.3.2 Descripción general del modulo de inscripción y reinscripción. ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 6 5. Menú principal del sistema ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7 5.1 Mapa de Módulos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7 6. Funcionamiento y operación del sistema por módulo ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 8 6.1 Archivo ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 8 6.1.1 Usuarios ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 8 6.1.2 Configuración del Sistema‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐10 6.1.3 Verificación de histórico‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐11 6.1.4 Cambio de contraseña ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐11 6.1.5 Preferencias ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐12 6.2 Catálogos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐13 6.2.1 Geográficos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐13 6.2.2 Grupos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐14 VERSIÓN: 2009 PÁGINA: 2 DE 37

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6.2.3 Alumnos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐15 6.2.4 Profesores‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐15 6.2.5 Planteles‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐16 6.3 Consultas y Reportes‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐18 6.3.1 Alumnos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐18 6.3.2 Grupos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐19 6.3.3 Profesores‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐20 6.3.4 Total Inscritos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐21 6.3.5 Asistencias a clases por rango‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐22 6.3.6 Asistencias a clases por rango‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐23 6.3.8 Alumnos no inscritos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐24 6.3.9 Matricula escolar ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐25 6.3.8 Distribución por aula ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐26 6.4 Procesos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐27 6.4.1 Reinscripción a grupos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐27 6.4.2 Tramites del Alumno ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐31 6.4.2 Captura de asistencias ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐34 6.4.2 Cambio de grupo ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐35 7. Glosario de Términos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐36

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1. Introducción El presente Manual de Usuario tiene por objetivo explicar el funcionamiento del Sistema Integral de Información Educativa, en específico para el Modulo de Inscripción y Reinscripción, este modulo esta integrado por varios submodulos los cuales son: 

Archivo, administra a los usuarios, configuración, verificación de usuarios y preferencias del sistema.



Catálogos, administra todos los catálogos que se necesitan para el funcionamiento del sistema.



Consultas y Reportes, de alumnos, profesores, grupos y grupos.



Procesos, para la administración de inscripciones y reinscripciones de los alumnos en los grupos.



Ayuda, submodulo de información de la versión.

El manual explica al inicio las características generales del sistema, la forma de acceder a él, las opciones que presenta en su menú principal y sobre todo el procedimiento que cada usuario debe seguir para realizar cualquier operación.

Asimismo proporciona una serie de recomendaciones para la mejor comprensión y uso de cada pantalla y los procesos que lo conforman.

2. Convenciones y términos del Manual 2.1 Convenciones de texto Los términos importantes del sistema se representan en cursivas y negritas.

2.2 Tecnisismos Los siguientes términos se utilizarán a lo largo de la descripción de este manual: 

Hacer clic. Significa pulsar el botón izquierdo del ratón y soltarlo sobre un objeto o instrucción de la pantalla.



Arrastrar. Significa mover un objeto hacia algún lugar determinado del campo con el apuntador del ratón.



Hacer doble clic. Significa pulsar el botón izquierdo del ratón y soltarlo dos veces consecutivas.



Hacer clic derecho. Significa pulsar el botón derecho del ratón.



Hacer clic izquierdo. Significa pulsar el botón izquierdo del ratón.



Seleccionar. Se refiere al colocar el cursor del ratón sobre la opción de la pantalla a la que desea acceder y dar clic.

2.3 Convenciones de los botones Los botones que deben presionarse dentro de la aplicación aparecen en negrita y entre corchetes, por ejemplo: [Aceptar].

2.4 Convenciones de Notas Con el propósito de proporcionar una mejor comprensión de los módulos en general del sistema, se incluyen notas de ayuda, ejemplo:

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3. Antecedentes La Dirección de Informática y Soporte Técnico detecta la necesidad de contar con sistema de información el cual apoyará en la inscripción de los estudiantes a los diferentes grupos que se abrían en los planteles.

Por lo tanto para llevar un correcto manejo de la información y evitar el error y automatizar el proceso de inscripción y reinscripción, se creo el Sistema de Integral de Información Educativa (SIIE).

Dicho sistema es administrado por la Dirección Estudiantil, la cual es la encargada de dicho proceso.

4. Sistema Integral de Información Educativa: Modulo de Inscripción y Reinscripción 4.1 Descripción General 4.1.1 Objetivo Sistema de Integral de Información Educativo tiene como objetivo brindar una plataforma que apoye en los procesos de la administración escolar a cargo a la Dirección Estudiantil.

4.1.2 Objetivos específicos y módulos del sistema 

Centralizar la información de los alumnos, grupos y profesores.



Agilizar la inscripción y reinscripción de los alumnos en cada uno de los planteles.



Automatización en la asignación de los profesores a los grupos de cada plantel.



Contar con un sistema confiable para la administración escolar del IEMSDG



Estandarizar los procesos de inscripción y reinscripción en los planteles.



Reducir los tiempos en la consulta de grupos, alumnos, profesores.



Mejorar los procesos del manejo de la información para las diferentes consultas que se puedan realizar de la matricula estudiantil.

4.2 Requerimientos del sistema Hardware Computadora Pentium IV a 2.0 GHz. 512 MB en RAM Disco duro 40 GB Mínimo

Software Sistema Operativo: Sistema Linux, kernel 2.4 Base de Datos Postgres 8.0 o superior Entorno gráfico Gnome o KDE

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4.3 Descripción general de la interfaz 4.3.1 Acceso al sistema Para ingresar al sistema es necesario contar con un usuario y contraseña . En este caso el administrador del sistema puede proporcionarle esta información.

Posteriormente proporcione nombre de usuario y contraseña, para poder ingresar.

4.3.2 Descripción general del modulo de inscripción y reinscripción.

La pantalla principal junto con los menús se muestra a continuación.

Menú

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5. Menú principal del sistema 5.1 Mapa de Módulos El mapa de módulos presenta de manera gráfica los módulos que componen el Sistema, así como los submódulos o acciones principales de cada uno.

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6. Funcionamiento y operación del sistema por módulo 6.1 Archivo 6.1.1 Usuarios Submódulo para administrar a los usuarios del SIIE.

Funciones 

Listado de Usuarios



Nuevo Usuario



Edición de Usuario



Eliminar Usuario

Precondiciones Solo un usuario tipo administrador puede ingresar a esta submódulo.

Funcionamiento Al ingresar a la submodulo se mostrará un listado de usuarios del sistema Fig A., esto con el fin de consultarlos, en la misma pantalla al hacer clic en usuario, y en al hacer clic en hacer clic en

se ingresa al submodulo para crear un nuevo

, se ingresa al submodulo de edición del Usuario seleccionado, al

se elimina el usuario seleccionado

Listado de Usuarios

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Nuevo Usuario

Edición de Usuario

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6.1.2 Configuración del Sistema Submodulo para especificar los parámetros donde se almacenan las fotos y los datos el sistema.

Funciones 

General



Validaciones

Precondiciones Solo un usuario tipo administrador puede ingresar a esta submódulo.

Funcionamiento En el submodulo General se configura el plantel, ruta para guardar las imágenes y el nombre del coordinador actual, en validaciones se configura el número máximo de alumnos y se activan y desactivan las restricciones.

General

Validaciones

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6.1.3 Verificación de histórico Registra las actualizaciones en el registro del sistema.

Funciones 

Listado de registros

Precondiciones Solo un usuario tipo administrador puede ingresar a esta submódulo.

Funcionamiento El sistema lista de las actualizaciones de registro de sistema, se pueden seccionar la consulta.

Listado de registros

6.1.4 Cambio de contraseña Submodulo que ayuda a los usuarios a cambiar su contraseña del sistema.

Funciones Cambio Contraseña

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento El usuario ingresa su contraseña actual e ingresa su nueva contraseña, confirmándola.

Cambio Contraseña

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6.1.5 Preferencias Submódulo que ayuda a los usuarios a cambiar los colores de paleta del sistema.

Funciones 

Cambio de preferencias

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento Selecciona el elemento a cambiar y elija el color de su preferencia.

Cambio de Preferencias

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6.2 Catálogos 6.2.1 Geográficos Consulta de los catálogos de los estados y delegaciones de los alumnos que son admitidos.

Funciones 

Estados



Delegaciones

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento Selecciona el catalogo a consultar, si es necesario agregar un una nuevo registro hacer clic en también se puede editar un registro hacer clic en

y eliminar un registro con

,

.

Estados

Delegaciones

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6.2.2 Grupos Consulta de los catálogos de grupos y aulas disponibles

Funciones 

Aulas



Grupos

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento Selecciona el catalogo a consultar, si es necesario agregar un una nuevo registro hacer clic en también se puede editar el registro al hacer clic en

y eliminar un registro con

,

.

Aulas

Grupos

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6.2.3 Alumnos Consulta de los alumnos registrados en el plantel

Funciones 

Listado de Alumnos



Edición de alumnos

Precondiciones Solo el usuario administrador puede editar alumno.

Funcionamiento Lista los alumnos con todos los datos de cada uno de ellos, se puede realizar la búsqueda por matricula o por alguno de los parámetros del alumno, se puede editar el alumno al hacer clic en

.

Listado de Alumnos

Edición de alumnos

6.2.4 Profesores VERSIÓN: 2009 PÁGINA: 15 DE 37

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Consulta de los profesores de profesores registrados en el plantel.

Funciones 

Listado de Profesores



Nuevo Profesor



Edición de Profesores

Precondiciones Solo el usuario administrador puede crear profesores.

Funcionamiento Lista los profesores con todos los datos de cada uno de ellos, se puede realizar la búsqueda por nombreo por alguno de los parámetros del alumno, se puede registrar un nuevo profesor al hacer clic en , también editar el profesor al hacer clic en

.

Listado de Profesores

Nuevo Profesor, Edición de Profesor

6.2.5 Planteles Consulta de los planteles registrados en el IEMS VERSIÓN: 2009 PÁGINA: 16 DE 37

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Funciones 

Listado de Planteles

Precondiciones Solo el usuario administrador puede crear planteles

Funcionamiento Lista los planteles con todos los datos de cada uno de ellos, se puede realizar la búsqueda por id o por alguno de los parámetros del alumno, se puede registrar un nuevo plantel al hacer clic en también editar el plantel al hacer clic en

,

.

Listado de Planteles

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6.3 Consultas y Reportes 6.3.1 Alumnos Consulta de los alumnos mediante criterios avanzados

Funciones 

Búsqueda de Alumnos

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento El modulo tiene campos disponibles para realizar la búsqueda de alumnos una vez que llenamos los parámetros deseados, se hace clic en

.

Búsqueda de Alumnos

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6.3.2 Grupos Consulta de los grupos mediante criterios avanzados

Funciones 

Búsqueda de Grupos

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento El modulo tiene campos disponibles para realizar la búsqueda de grupos una vez que llenamos los parámetros deseados, se hace clic en

.

Búsqueda de Grupos

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6.3.3 Profesores Consulta de los profesores mediante criterios avanzados

Funciones 

Búsqueda de Profesores

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento El modulo tiene campos disponibles para realizar la búsqueda de profesores una vez que llenamos los parámetros deseados, se hace clic en

.

Búsqueda de Profesores

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6.3.4 Total Inscritos Consulta del reporte de los total de inscritos.

Funciones 

Consulta total de inscritos



Reporte de total de inscritos

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento El modulo nos brinda un reporte del total de inscritos, lo único que debemos seleccionar es el periodo y el método de agrupamiento por el cual queremos el reporte.

Consulta de total de inscritos

Reporte de total de inscritos

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6.3.5 Asistencias a clases por rango Consulta del reporte de asistencias por rango de fecha

Funciones 

Consulta asistencias por rango de fecha.



Reporte de asistencias por rango de fecha.

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento El modulo nos brinda un reporte de asistencia de acuerdo al periodo y fechas que se soliciten.

Consulta asistencias por rango de fecha

Reporte de asistencias por rango de fecha.

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6.3.6 Asistencias a clases por rango Consulta del reporte de asistencias por grupo

Funciones 

Reporte de asistencias por grupo.

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento Genera un reporte de asistencias por grupo, del periodo actual.

Reporte de asistencias por grupo.

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6.3.8 Alumnos no inscritos Consulta del reporte de alumnos no inscritos

Funciones 

Reporte de alumnos no inscritos

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento Genera un reporte de no inscritos, del periodo actual.

Reporte de alumnos no inscritos

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6.3.9 Matricula escolar Consulta del reporte de alumnos no inscritos

Funciones 

Reporte de matricula escolar.



Reporte de matricula escolar con detalle

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento Genera un reporte de la matricula escolar, del periodo actual, y un reporte de la misma matricula escolar pero con detalle, ingresando los parámetros solicitados.

Reporte de matricula escolar.

Reporte de matricula escolar con detalle

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6.3.8 Distribución por aula Consulta del reporte de la distribución de los grupos por aula

Funciones 

Reporte de distribución por aula

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento Genera un reporte de la distribución de los grupos por aula, del periodo actual.

Reporte de distribución por aula

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6.4 Procesos 6.4.1 Reinscripción a grupos Modulo para inscribir o reinscribir a los alumnos para que continúen en el siguiente semestre

Funciones 

Inscripción a grupos



Impresión de comprobante periodo



Impresión de horario

Precondiciones El alumno debe estar activo para poder reinscribir, y haber sido ser seleccionado para inscribir.

Funcionamiento Se localiza al alumno mediante la ventana de búsqueda, una vez encontrado y seleccionado se consulta los grupos del alumno seleccionado, en la siguiente ventana se visualizaran los grupos del alumno, en esta misma ventana viene la opción de inscribir a un grupo, el cual abrirá una ventana para seleccionar un grupo para inscribir, también viene la opción de baja por si es necesario dar de baja al alumno de algún grupo. En la ventana de selección de alumno también se puede seleccionar comprobante de periodo, para poder realizar la impresión del mismo. Asimismo se puede seleccionar impresión de horario para imprimir el horario de cada uno de los alumnos.

Búsqueda y Selección de alumnos

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Listado de grupos del alumno

Listado de grupos para inscribir

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Listado de grupos ya inscritos

Comprobante Periodo

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Horario

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6.4.2 Tramites del Alumno Modulo para realizar diversos trámites que solicita el alumno

Funciones 

Baja definitiva



Receso Escolar



Cambio de plantel

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento Baja Definitiva, se busca al alumno en la ventana de búsqueda de alumno y se hace clic en el botón Baja Definitiva, debe dar check a todos los documentos que entrega el alumno para realizar su baja e ingresar el número de folio del oficio, asimismo indicar el motivo de la baja en la pestaña de motivo y hacer clic en [Aceptar].

Búsqueda de alumno y selección de trámite.

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Ingreso de Baja Definitiva

Motivos Baja Definitiva

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Receso Escolar, se busca al alumno en la ventana de búsqueda de alumno y se hace clic en el botón Receso Escolar,se indica el motivo del receso, se indica la fecha del movimiento y se le da en el botón [Aceptar].

Receso Escolar

Receso Escolar, se busca al alumno en la ventana de búsqueda de alumno y se hace clic en el botón, Cambio Escolar,se indica el plantel destino, el folio del documento de solicitud y la fecha del movimiento y se hace clic en [Aceptar].

Receso Escolar

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6.4.2 Captura de asistencias Modulo para registrar las asistencias por clase de los grupos

Funciones 

Captura de asistencias

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento Se ingresa al módulo y se realiza la búsqueda del grupo para registrar las asistencias, una vez localizado se selecciona y se hace clic en asistencias, se selecciona el día para indicar la clase y el tipo de clase, se hace check en los alumnos que asistieron y se hace clic en el botón [Guardar].

Búsqueda y selección de grupos

Registro de Asistencias

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6.4.2 Cambio de grupo Modulo para cambiar a un alumno de grupo

Funciones 

Cambio de grupo

Precondiciones Ninguna

Funcionamiento El modulo nos da los elementos necesarios para poder realizar el trámite de cambio de grupo de un alumno, lo primero es realizar la búsqueda del alumno, contamos con los parámetros a continuación descritos en pantalla, y después seleccionamos el grupo que queremos cambiar, ya después seleccionamos el grupo destino.

Búsqueda y selección del alumno

Búsqueda y selección del grupo

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7. Glosario de Términos ­ A­ Administrador. Es la persona que se encarga de la administración de usuarios, administración de todos los recursos que sean necesarios para la publicación de eventos.

­B­ Base de datos. Repositorio de datos para almacenar y organizar información que puede ser fácilmente recuperada.

­C­ Clave de Usuario. Es la palabra que identifica de manera única al usuario en el sistema de Planeación y Publicación de Eventos. También conocida como login.

Contraseña. Palabra o cadena de caracteres alfanuméricos conocida únicamente por el usuario del sistema utilizada para realizar el acceso al sistema. La contraseña no es visible al momento de ser ingresada con el propósito de que sólo pueda ser conocida por el usuario, para prevenir accesos no autorizados a información confidencial. Muchas veces es utilizada la terminología inglesa password.

­F­ FEA. Acrónimo de Firma Electrónica Avanzada. Datos en forma electrónica asociados a un Mensaje de Datos, que son utilizados para acreditar la identidad del Firmante en relación con el mensaje y que indican que el Firmante asume como propia la información contenida en él, produciendo los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa.

­H­ HTTP. Protocolo de Transferencia de Hipertextos (Hiper‐Text Transfer Protocol). Es el protocolo usado por el Word Wide Web para transmitir páginas HTML. El hipertexto es el contenido de las páginas WEB, y el protocolo de transferencia es el sistema mediante el cual se envían las peticiones para acceder a una página WEB, y la respuesta de esa WEB, enviando la información que se verá en pantalla.

Hardware. Se refiere a todos los componentes físicos (que se pueden tocar) que conforman cualquier dispositivo electrónico.

­I­ Internet. Es una red mundial de computadoras, un conjunto integrado por las diferentes redes de cada país del mundo, por medio del cual un usuario en cualquier computadora puede, en caso de contar con los permisos apropiados, acceder a información de otra computadora.

Información. Es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas, e indica mediante códigos y conjuntos de datos, los modelos del pensamiento humano.

Integridad. Asegura que sólo haya accesos autorizados a las funciones del sistema previniendo la pérdida de información; protege el software contra ataques de virus, y asegura la privacidad y seguridad de los datos ingresados al sistema.

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­M­ Módulo. Es un componente de un sistema, el cual posee una interfaz bien definida y se interrelaciona con otros componentes.

­N­ Navegador WEB. Es un software de aplicación que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comúnmente descritos en HTML, desde servidores WEB de todo el mundo a través de Internet.

­ P­ Plataforma. Es precisamente el principio, en el cual se constituye un hardware, sobre el cual un software puede ejecutarse/desarrollarse.

­S­ Script. Es un programa usualmente simple, que generalmente se almacena en un archivo de texto plano.

Los scripts son casi siempre interpretados. El uso habitual de los scripts es realizar diversas tareas como combinar componentes, interactuar con el sistema operativo o con el usuario.

Sentencia. Es una línea de texto que contiene una instrucción escrita en un lenguaje de programación.

Sistema. Es un conjunto ordenado de elementos cuyas propiedades se interrelacionan e interactúan de forma armónica entre sí. Estos elementos se denominan módulos.

Sistema Operativo. Se entiende como un conjunto de programas de computadora destinado a permitir una administración eficaz de sus recursos.

Software. Comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica. Tales componentes lógicos incluyen, aplicaciones informáticas, software de sistema, entre otros.

­U­ Unidad de Trabajo. Es cualquier dirección artística o entidad que se encargue de administrar los eventos de uno o varios recintos.

URL. Por sus siglas en inglés Uniform Resource Locator, es decir, localizador uniforme de recurso. Es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato estándar, que se usa para nombrar recursos, como documentos e imágenes en Internet, por su localización.

­W­ WEB. También denominada WWW o Red Global Mundial es un sistema de documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet.

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