Guías correspondientes a la Gestión Escolar para Operación del Sistema: Preparatoria Abierta SEP.

17/7/22, 21:43

Correo de Preparatoria Abierta - Entrega de Guías para la Gestión Escolar

Pedro Daniel Lara Maldonado <@caed.prepaabierta.edu.mx>

Entrega de Guías para la Gestión Escolar 1 mensaje

CAED 11 AZCAPOTZALCO <@gmail.com> 11 de julio de 2022, 13:30 ---------- Forwarded message --------De: CAED NACIONAL <@dgb.email> Buen día, por medio del presente correo le hacemos llegar el usuario y contraseña asignados para navegar y operar la plataforma SIOSAD Web Intranet para los procesos de inscripción, solicitud de examen, consulta historial académico y consulta integral.

CECATI 011

USUARIO

CONTRAEÑA 1

CONTRAEÑA 2

A partir de este momento ya pueden ingresar a la plataforma asegurándose del correcto uso y resguardo de usuario y contraseña asignados para realizar el trámite de inscripción y la solicitud de examen, mismos que deberá solicitar únicamente en los periodos y fechas que marca el calendario de Solicitud de exámenes para estudiantes con discapacidad en la Ciudad de México. Cabe señalar que aunque ustedes ya pueden realizar la captura en ambos procesos, continuarán enviando los expedientes de los estudiantes que inscriban desde la plataforma así como el formato requerido para la solicitud de examen junto con las fichas de depósito correspondientes a los exámenes que solicita, tal como se ha venido trabajando hasta el momento.

Asimismo, se adjuntan las guías correspondientes para los procesos de inscripción y solicitud de examen, es importante que revisen el procedimiento con atención para comprender la operación del sistema.

Se adjuntan las guías correspondientes.

Para cualquier aclaración de dudas o mayor información le atenderemos en el correo electrónico @dgb.email y números de teléfono, de 09:00 a 17:00 horas.

CONFIRMAR DE RECIBIDO. Saludos. [

]

2 archivos adjuntos Guía Solicitud de examen Intranet.docx 637K Guía para operar la inscripción SIOSAD Web Intranet.docx 4117K

https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=59ad5584a8&view=pt&search=all&permthid=thread-f%2A1738082064071501013&simpl=msg-f%3A1738082064071501013&simpl=msg-f%3A173808214588841595 1/1

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Guía para solicitud de exámenes extemporáneos en aplicación SIOSAD Web Intranet Con la finalidad de proporcionar al personal del CAED una guía para la navegación y operación de la aplicación SIOSAD Web Intranet, a continuación, se describe el procedimiento para la solicitud de examen.

Para utilizar esta aplicación, se requieren las siguientes especificaciones técnicas: • • •

Conexión a Internet Tener instalado en el equipo PC el software de distribución gratuita “Adobe Acrobat Reader” en su versión más actual Navegador Internet Explorer 10

Ligas de acceso: Plan Modular: http://serviciosprepaabierta.sep.gob.mx/nuplespr/

Plan por Asignaturas: http://serviciosprepaabierta.sep.gob.mx/intranet/

Solicitud de examen Para realizar la solicitud de examen, seleccionar el menú Acreditación, posicionar el cursor sobre el submenú Solicitud, y dar clic en la opción Extemporáneos.

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Enseguida se mostrará una pantalla con la leyenda “Solicitud exámenes extemporáneos” que mostrará la etapa.

Posicionar el cursor en el siguiente recuadro y seleccionar la fase que corresponda al periodo de solicitud conforme al “Calendario de Solicitud y Presentación de Exámenes para Estudiantes con Discapacidad” y dar clic en la opción Buscar.

A continuación, se mostrará una pantalla con la leyenda “Extemporáneos” que muestra automáticamente la sede, nombre y número del plantel de su CAED. En el recuadro “Matrícula” registrar correctamente los doce dígitos que la conforman y dar clic en la opción Buscar.

Se mostrará una pantalla con el plan de estudios correspondiente para la captura de los exámenes, marcar las siguientes opciones: -

Cantidad pagada. Elegir el monto de los exámenes que solicita el estudiante $83 para 1 examen o $166 para 2 exámenes. (El máximo de exámenes a solicitar son dos módulos en cada Etapa-Fase).

Seleccionar el campo de Impresión activa.

Marcar la casilla de los módulos a solicitar, éstos deben seleccionarse con fecha y horario diferente, de lo contrario el sistema no permitirá la captura de los módulos con el mismo horario.

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Una vez seleccionado el o los módulos correspondientes, verificar que los exámenes son correctos, una vez corroborada la información dar clic en la opción Aceptar. Enseguida se mostrará una pantalla con la leyenda “Operación Exitosa”.

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En esta sección dar clic en la opción imprimir comprobante.

Antes de imprimir el comprobante corroborar nuevamente para asegurarse que el nombre del estudiante, matrícula y el o los módulos solicitados son correctos.

Consulta solicitud de examen En caso de no visualizar la solicitud deberá: -

Seleccionar el menú acreditación, posicionar el cursor sobre el submenú consulta.

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-

Marcar en tipo de examen “Extemporáneo”.

Ingresar la etapa-fase y matrícula del estudiante.

Dar clic en el botón Buscar.

Seleccionar los folios de las Solicitudes de examen que desea imprimir o guardar.

Se mostrará una pantalla con la leyenda “Solicitud de Exámenes” seleccionar y dar clic en la opción imprimir.

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Enseguida se mostrará la solicitud de examen para su impresión.

Examen no solicitado Se mostrará una pantalla con la leyenda “Consulta de solicitud de exámenes” con el mensaje “No se arrojaron resultados”, esto quiere decir que la solicitud no se procesó por lo que debe realizarse nuevamente el procedimiento correspondiente a la solicitud de exámenes.

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NOTA El estudiante No está inscrito para exámenes extemporáneos La siguiente pantalla sólo se mostrará cuando el estudiante solicita examen por primera vez. En estos casos, debe pedir el alta a exámenes extemporáneos al correo electrónico caednal.doosu@dgb.email, enviando nombre y matrícula de los estudiantes que requieran el alta, para que posteriormente se pueda realizar la captura del examen a través de la plataforma.

Esta situación sucede cuando los estudiantes solicitan examen por primera vez sean o no de nuevo ingreso, para dar de alta a los estudiantes para exámenes extemporáneos es necesario que envíe nombre y matrícula vía correo electrónico para que se les dé de alta ya que ustedes no podrán realizar este movimiento desde la plataforma Intranet.

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Guía para operar los módulos de inscripción y consulta integral en aplicación SIOSAD Web Intranet Con la finalidad de proporcionar al personal operativo una guía para la navegación y operación de la aplicación SIOSAD Web Intranet, a continuación, se describe dos procedimientos: Inscripción y Consulta Integral.

Para utilizar esta aplicación, se requieren las siguientes especificaciones técnicas: • • • •

Conexión a Internet Tener instalado en el equipo PC el software de distribución gratuita “Adobe Acrobat en su versión más actual Navegador Google Chrome

Reader”

Ingreso a la página

Para ingresar a la página dar clic en el ícono del navegador Google Chrome y en el buscador escribir la dirección correspondiente al Plan de Estudios al que se requiere ingresar: Plan Modular http://serviciosprepaabierta.sep.gob.mx/nuplespr/ Plan por Asignaturas http://serviciosprepaabierta.sep.gob.mx/intranet/ En la pantalla que se presenta se deben proporcionar las siguientes credenciales de acceso: Nombre del campo Datos Usuario

Registrar la clave del usuario

Contraseña

Capturar la contraseña

Al terminar la captura, dar un clic en el botón Entrar.

En caso de que el usuario o la contraseña sean incorrectas, se mostrará el mensaje “Usuario o password Inválido”, como se muestra en la siguiente imagen:

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Al tener acceso a la página principal se visualizará el menú de la aplicación:

El aplicativo presenta un menú con los siguientes cinco módulos: 1.- Preinscripción 2.- Inscripción 3.- Acreditación 4- Módulos Adicionales 5.- Salir Inscripción Nota importante: Antes de iniciar la inscripción tiene que realizar la consulta integral (Verificar el apartado Consulta Integral) para corroborar que el usuario no es estudiante activo y evitar duplicar matrículas, si no existe información de la persona en el sistema entonces se procede con el trámite.

Para realizar solicitudes de inscripción, seleccionar el menú Inscripción, posicionar el cursor sobre el submenú Solicitud, y dar clic en la opción Solicitud.

En seguida se mostrará una pantalla con la leyenda “Solicitud de Inscripción”, dentro de ella se debe dar clic en el botón Aceptar.

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Lo anterior, para que esté disponible el formulario de registro, como se muestra en la siguiente imagen:

En el formulario se debe registrar la información en cada uno de los campos: Nombre del campo

Datos

Número de preinscripción

No aplica

CURP

Registrar la CURP (18 dígitos indispensable)

Primer apellido

Escribir el primer apellido

Segundo apellido

Escriba el Segundo apellido

Nombre (s)

Resgistrar el nombre(s)

Domicilio

Capturar la calle y número

Colonia

Registrar la colonia correspondiente

Entidad

Seleccionar la entidad federativa del catálogo

Delegación o población

Del catálogo seleccionar la delegación o municipio

Código Postal

Registrar el código postal

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Teléfono

Registrar el número telefónico

Fecha de nacimiento Edad

Registrar la fecha de nacimiento con el siguiente formato: DD-MM-AAAA El dato se genera de manera automática

Estado Civil

Seleccionar del catálogo el estado civil

Género

Seleccionar el género

Exento de pago

No marcar la casilla

Extranjero

Marcar la casilla cuando el aspirante haya nacido en el extranjero Seleccionar del catálogo el lugar de nacimiento

Lugar de nacimiento

Último grado cursado

Capturar la C.C.T. y nombre de la institución de donde proviene el aspirante Seleccionar del catálogo el último grado de estudios

Correo electrónico

Registrar el correo electrónico personal del aspirante

Estudiante con discapacidad

Marcar la casilla cuando el aspirante muestre el certificado médico, correspondiente Seleccionar del catálogo el tipo de discapacidad

Escuela de procedencia

Discapacidad Área o núcleo Centro de Asesoría

Para el Plan por Asignaturas seleccionar una de las tres áreas, en el caso del Plan Modular la opción está predeterminada Marcar la casilla y seleccionar el centro de asesoría

Capturar la información en todos los campos, posicionar el cursor en la opción Aceptar y pulsar, para generar el registro y que el sistema asigne la matrícula correspondiente. En caso de que se requiere regresar a la pantalla anterior, dar un clic en Regresar.

En caso de faltar algún dato obligatorio por registrar, el sistema mostrará un mensaje de alerta, como el que se muestra en el siguiente ejemplo en el que no se colocó el n3ombre del aspirante:

El sistema mostrará una pantalla, para notificar que el registro se realizó correctamente con la matrícula asignada al estudiante, como se observa en la siguiente imagen:

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Si desea realizar otra Inscripción, dé un clic en la opción Inscribir otro aspirante y repita el procedimiento.

Importante: La captura de datos debe ser con mayúsculas y sin acentos, ya que otros procesos que soliciten esta información pueden presentar inconsistencias.

Consulta Integral La Consulta Integral se realiza desde el menú de Módulos Adiciona de ambos aplicativos (Plan por Asignaturas y Plan Modular).

Esta opción permite consultar los datos generales de un estudiante, su Historial Académico, su situación en el Subsistema, sanciones, así como, los Certificados de Estudios que se le han emitido.

Para realizar consultas de información, dar un clic en el menú Módulos Adicionales y seleccionar la opción Consulta Integral. El sistema permite introducir diversos parámetros de búsqueda: Nombre Campo Matrícula

del

Datos

CURP

Registrar la matrícula del(la) estudiante de quien se requiere realizar la consulta Registrar la Clave Única de Registro

Nombre

Capturar el nombre(s)

Apellido Paterno

Capturar el primer apellido

Apellido Materno

Capturar el segundo apellido

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Estatus

Elegir una de las tres opciones de búsqueda para saber si el estudiante se encuentra activo o inactivo por alguna situación.

Al terminar la captura de uno o varios valores, dar un clic en el botón Buscar.

En seguida se mostrará el resultado de la búsqueda, seleccionar del listado ubicado en el costado izquierdo la opción que se desea consultar.

Generales En la pantalla se muestra la información del (la) estudiante registrada en el proceso de inscripción, sólo es para su consulta, en este apartado no se puede realizar actualización alguna.

Historial Académico En la pantalla se visualizará los registros académicos del (la) estudiante.

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Si se requiere imprimir el Historial Académico, dar un clic en el botón Imprimir. En una nueva ventana se visualizará el documento.

Dar clic en la opción para Descargar, ubicada en la parte superior de la ventana:

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Guardar el archivo en la PC y dar clic en el botón Guardar. (En caso de ser necesario se puede renombrar el archivo).

Ya que se haya descargado y guardado el Historial, cerrar la ventana del navegador donde se muestra el documento.

Abrir el Historial Académico desde la ubicación de la PC

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La aplicación Adobe Acrobat abrirá el archivo:

Después en la barra de menú de be posicionarse en Archivo y dar clic; del listado que se despliega elegir la opción Imprimir dando un clic.

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Enviar a imprimir y cerrar la ventana.

Por último, regresar a la página de la Intranet.

Situación

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Para consultar la situación que tienen el(la) estudiante en el Subsistema de Preparatoria Abierta, seleccionar la opción Situación.

En la pantalla se podrá visualizar la situación (activo o inactivo), las sanciones y la última asignatura o Módulo acreditado del (la) estudiante, como se muestra en la siguiente imagen:

Certificados Para consultar información de los Certificados expedidos al (la) estudiante, seleccionar la opción Certificados.

En la pantalla se mostrarán los certificados expedidos al (la) estudiante.

Para salir de la aplicación, dar un clic en el botón Salir.

Recomendaciones Antes de realizar una nueva inscripción se debe hacer una búsqueda en la consulta integral por nombre y apellido(s) del aspirante, capturar únicamente los tres primeros caracteres del nombre, primer apellido y segundo apellido, con la finalidad de descartar que ya se esté inscrito y no generarle una doble matrícula.

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En caso de que el sistema muestre registros, se debe revisar la información de cada uno para descartar homónimos o que el(la) interesado(a) esté inscrito(a).

Importante: Cada vez que se realice una consulta integral se debe marcar la opción Ambos, para que en el sistema se ejecute la búsqueda entre estudiantes activos e inactivos.

ACTUALIZAR DATOS REGISTRADOS EN LA INSCRIPCIÓN Para actualiza o modificar datos de los estudiantes, deberá seguir el mismo procedimiento para la inscripción.

Al ingresar a la página principal, dar click en el menú inscripción, posteriormente seleccionamos solicitud y solicitud y aparecerá la siguiente pantalla:

En este apartado, en el rubro “Matrícula” debe capturar la matrícula del estudiante y, posteriormente, seleccionar la opción “Aceptar”, y el sistema arrojará el formulario con la información del estudiante.

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En apartado deberá ingresar o modificar la información correspondiente, una vez registrados los datos correctos, dar click en la opción “Actualizar” arrojando la siguiente pantalla:

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