1 guía de titulación unadm enero 2017

Guía de Titulación UnADM Para egresados del nivel Técnico Superior Universitario y Licenciatura DIRECCIÓN DE ASUNTOS ESCOLARES Y APOYO A ESTUDIANTES Primer periodo de titulación del año 2017 Lee detenidamente y por completo esta guía antes de iniciar los trámites.

Esta información sustituye versiones anteriores.

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¿Terminaste tus estudios en la UnADM? • Si concluiste tus estudios de nivel Técnico Superior Universitario o Licenciatura en la UnADM, es necesario que conozcas el proceso de titulación, para evitar contratiempos en tus trámites.

• Para iniciar el trámite de titulación, es requisito haber realizado previamente el proceso de revisión de estudios. Este trámite constó de la entrega física de los siguientes documentos: •

ACTA DE NACIMIENTO.

•

CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP).

•

CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE NIVEL MEDIO SUPERIOR, BACHILLERATO O EQUIVALENTE.

•

COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL.

• Si no lo realizaste, deberás incluir la documentación correspondiente, consulta la Guía de Revisión de Estudios, la cual se encuentra publicada en el portal institucional en la sección Yo soy Estudiante, elige la opción Expediente escolar. Si lo requieres, solicita información a través de la cuenta de certificado@unadmexico.mx o titulacion@unadmexico.mx

• Si lo realizaste, recuerda que sólo en caso de alguna observación recibes la notificación a correo electrónico institucional.

Importante: Considera que la omisión de la revisión de estudios puede demorar el trámite de titulación.

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La Titulación en la UnADM •De acuerdo al Reglamento Escolar, la UnADM expedirá el título profesional por trayectoria académica al estudiante que cubra el 100% de créditos previstos en el plan de estudios vigente al momento de la solicitud.

•Asimismo, la UnADM realizará los trámites de registro de título y expedición de la cédula profesional ante la Dirección General de Profesiones (DGP) de la Secretaría de Educación Pública (SEP), siempre y cuando el estudiante cubra los requisitos académico-administrativos, presente su solicitud, entregue la documentación original y realice los pagos de derechos y cuotas aplicables, en los periodos establecidos.

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¿Qué documentos necesito?

• Considera cada uno de los requisitos que a continuación se describen y preséntalos sin omisiones, cambios, tachaduras o enmendaduras, de lo contrario el trámite puede ser rechazado hasta que se cumplan las especificaciones requeridas.

• Una vez que esté completa, deberás entregarla físicamente o enviarla por mensajería certificada para la conformación de tu expediente administrativoescolar de acuerdo a las fechas de entrega establecidas.

Importante: Si no has realizado la revisión de estudios, deberás incluir la documentación correspondiente descrita en la Guía de Revisión de Estudios. Si lo necesitas, solicita información a través de la cuenta de certificado@unadmexico.mx o titulacion@unadmexico.mx 4

1. Correo electrónico informativo (enviado únicamente a cuenta institucional) En este correo se envía: A los estudiantes que hayan concluido el 100% de créditos de su programa educativo, la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes les notificará a su correo electrónico institucional el periodo establecido para realizar el trámite de titulación y la solicitud de gestoría para el registro del título y la emisión de la cédula profesional ante la Dirección General de Profesiones (DGP).

El correo informativo será enviado posterior a la conclusión del semestre, una vez que se valida el cumplimiento del 100% de créditos.

1) La Guía de Titulación actualizada al semestre de egreso.

2) Fechas para la recepción de documentos.

3) Formulario para confirmación de datos personales para emisión de documentos oficiales.

4) Claves para la elaboración de la solicitud ante DGP, las cuales incluyen: • Clave de la institución, • Clave del programa educativo (carrera) • Fecha de término de estudios.

5) Formato UnADM de Solicitud de gestoría del registro de título y expedición de cédula profesional.

6) Hoja de Ayuda para pago de derechos con cuotas vigentes.

7) Características de las fotografías.

8) Formato RODAC. 9) Hoja de cotejo para entrega de documentos de titulación.

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2. Descarga la Hoja de Ayuda para pago de derechos en ventanilla bancaria.

• Las cuotas de pago de derechos, son establecidas por la DGP por concepto de registro de título y expedición de cédula profesional.

Ejemplo de portal de la DGP, Autorización y Registro, en el apartado de Expedición de cédulas profesionales y registro*

• Es importante asegurarse de las cuotas vigentes, antes de realizar el pago en la página de la DGP http://www.sep.gob.mx/wb/sep1/sep1_Direccion_General _de_Profesiones_ en la sección de Autorización y Registro.

• Puedes descargar la Hoja de Ayuda adjunto a tu correo electrónico, o bien la puedes descargar en el Portal de la DGP, elige la que corresponda a tu nivel educativo (TSU o Licenciatura, este último incluye Ingeniería) tal y como se muestra en la imagen de ejemplo http://sep.gob.mx/es/sep1/sep1_Registro_de_Titulo_y_Ex_ cedula IMPORTANTE: El pago de derechos erróneo o el extravío de los comprobantes de pago originales son responsabilidad del estudiante.

Requisitos de acuerdo al nivel de estudios cursados, al dar clic podrás descargar la Hoja de Ayuda

* http://sep.gob.mx/es/sep1/sep1_Registro_de_Titulo_y_Ex_cedula 6

2. Descarga la Hoja de Ayuda para pago de derechos en ventanilla bancaria.

• Completa en computadora o con letra de molde la Hoja de Ayuda para pago de derechos en Ejemplo de Hoja de Ayuda del nivel licenciatura: ventanilla bancaria.

• Anota únicamente tu RFC, CURP, Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s) (campos sombreados de azul en el ejemplo).

• La hoja de ayuda ya contiene la denominación o razón social, las claves y referencias correspondientes al trámite y nivel educativo a realizar. No las modifiques.

• Recuerda que son dos páginas las que conforman tu Hoja de Ayuda.

IMPORTANTE: El pago de derechos erróneo o el extravío de los comprobantes de pago originales son responsabilidad del estudiante.

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3. Pago en institución bancaria • Presenta en el banco de tu elección la Hoja de Ayuda previamente completada para realizar los pagos de derechos correspondientes.

• Tal como lo establece la DGP, el pago de derechos se puede realizar de lunes a viernes en cualquier institución bancaria (excepto Banco Azteca, Banco Wal-Mart y Banco OXXO).

• Las cuotas vigentes para el año 2017, establecidas por la DGP son: Nivel Educativo

Cuota por concepto de Registro de Título y la Expedición de la Cédula Profesional

Cuota por concepto de devolución de documentos originales

Técnico Superior Universitario

$1,183 pesos

$64 pesos

Licenciatura

$1,183 pesos

$64 pesos

Fuente: Dirección General de Profesiones, Enero 2017.

IMPORTANTE: El pago de derechos erróneo o el extravío de los comprobantes de pago originales son responsabilidad del estudiante.

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4. Entrega de comprobante de Pago de Derechos en original Ejemplo de datos que deben contener los comprobantes De este pago deberás entregar: • Comprobantes de pagos originales de la institución de pago: bancaria (baucher). Entrégalos tal y como los emite el Nombre y CURP banco (No pegar en hoja).

Clave y • Dos copias en hoja tamaño carta de cada comprobante.

Dependencia • Las copias deberán tener la información completa y legible del comprobante.

Cuotas • Verifica que tus datos personales, la clave de referencia, vigentes Sello (este puede ser digital) la cadena de la dependencia y el pago sea el correcto.

• Cada institución bancaria entrega un comprobante diferente, sin embargo considera que contenga los datos del ejemplo.

• Una vez que realices el pago, registra tu solicitud en la página de la DGP, tal como se detalla en el punto 5.

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5. Solicitud de trámite de registro de título y expedición de cédula profesional en el portal de la DGP. • Para realizar el registro del trámite ante la DGP, es indispensable que tu equipo de cómputo esté conectado a una impresora.

• Ingresa a la página de la DGP en el apartado de Registro de título y expedición de cédula profesional y da clic en el nivel que corresponda (ver ejemplo): http://www.sep.gob.mx/es/sep1/sep1_Registr o_de_Titulo_y_Ex_cedula#.VYGqefl_Okp

Ejemplo: Vista del portal de la DGP, en el apartado de Registro de título y expedición de la cédula profesional.

Requisitos de acuerdo al nivel de estudios cursados, al dar clic podrás ingresar a Solicitud

• Al final de la página, encontrarás la indicación de Llenar la solicitud correspondiente. https://sirepve.sep.gob.mx • Da clic para ingresar al Sistema Integral del Registro del Ejercicio Profesional (SIREP).

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5. Solicitud de trámite de registro de título y expedición de cédula profesional en el portal de la DGP. • Una vez que ingreses al https://sirepve.sep.gob.mx, elige la Captura de Solicitud

SIREP opción

◦ Después selecciona el trámite a realizar: Registro de título y/o grado académico y expedición de cédula para mexicanos con estudios en México. ◦ Elige la opción: Registro de título y expedición de cédula profesional para mexicanos con estudios en México, nivel profesional asociado, técnico, técnico superior universitario y licenciatura.

Ejemplo: Vista de pantalla del SIREP de la DGP.

Coloca el cursor en SOLICITUD y da clic en Capturar

Elige las opciones correspondientes

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5. Solicitud de trámite de registro de título y expedición de cédula profesional en el portal de la DGP.

Para registrar tu solicitud considera lo siguiente:

Ejemplo: Vista del SIREP para la Captura de • Para los Datos de la Solicitud: Identifica en tu comprobante solicitud. de pago de derechos por concepto de Registro de Título y la Registro de solicitud Expedición de la Cédula Profesional, la Llave de pago.

Colócala en el campo correspondiente.

• Para los Datos del Solicitante: necesitarás tu CURP, dirección de tu domicilio y teléfono de contacto. Tu nombre deberá ser el mismo que aparece en tu acta de nacimiento y CURP. En el campo de Correo electrónico deberás colocar:

gestoria@unadmexico.mx • Para los Datos de Escolaridad: Ten a la mano la clave de la Universidad, clave del programa educativo y la fecha de terminación. Recuerda que te fueron enviados al correo electrónico institucional (información en la página 5).

IMPORTANTE: Colocar el correo de gestoria@unadmexico.mx en la solicitud, es requisito para llevar a cabo el trámite de titulación y gestoría de la expedición de cédula profesional, por lo que en caso de colocar otro, tu trámite es rechazado.

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6. Impresión y firma de la solicitud de Registro de título y expedición de la cédula profesional

•Una vez completada la solicitud, imprime preferentemente en impresora de láser, en hojas blancas tamaño carta, las dos primeras páginas en una sola hoja por ambos lados y la tercera en hoja aparte.

•Verifica que tus datos sean correctos, ya que así aparecerán en tu Cédula profesional, tal como se muestra en el ejemplo de la página 14: ◦ Cuida que la impresión esté completa a tamaño carta y que aparezca legible y completo el código de barras (Llave) al final de la hoja. Esta llave o cadena consta de 50 caracteres . ◦ Firma en el recuadro con tinta negra punto mediano (no usar tinta de gel) sin pegarse ni salirse del mismo. ◦ Firma en el apartado que dice “Bajo protesta de decir verdad…” donde indica Firma del interesado. ◦ No firmes el área de Comprobante de entrega de documentos.

•Debes entregar: 1. Original firmada con fotografía.

2. Copia de la original firmada con fotografía.

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6. Impresión y firma de la solicitud de Registro de título y expedición de la cédula profesional Ejemplo de la solicitud, consta de tres páginas.

Verifica que cuente con lo siguiente:

IMPORTANTE: Es posible que la apariencia de la solicitud sea distinta, pero deberá contar con los elementos indicados. Imprime las dos primeras páginas en una sola hoja por ambos lados y la tercera en otra hoja.

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6. Impresión y firma de la solicitud de Registro de título y expedición de la cédula profesional Importante: • Al finalizar el registro de la solicitud el sistema te preguntará si deseas realizar un cita. No debes solicitarla, ya que la gestión de los trámites ante la DGP los realizará la Universidad como parte del proceso de titulación.

• Asimismo, te informamos que simultáneamente la Universidad está generando la siguiente documentación para la realización de este trámite: ◦Constancia de liberación del servicio social . ◦Acta de exención de examen profesional.

◦Certificado de estudios superiores. ◦Título profesional.

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7. Fotografías para título, cédula profesional y certificado.

Antes de tomarte las fotografías considera lo siguiente: Mujeres:

Hombres:

 Vestimenta formal, saco obscuro sin estampados, blusa blanca de cuello blanco, sin escote y sin adornos. No cuello alto, no sport, ni tipo Mao.  Maquillaje discreto.  Frente y orejas descubiertas.  Cabello recogido hacia atrás, sin adornos, sin copetes o peinados altos.  Aretes pequeños.  Sin anteojos, lentes obscuros o pupilentes de color.  Retirar piercings.  Rostro serio, con los labios cerrados. No sonreír.

 Vestimenta formal, saco obscuro liso, camisa blanca o clara lisa y corbata color obscuro lisa y sin estampados o rayas.  Cabello corto o recogido hacia atrás, sin copetes o peinados altos.  Frente y orejas descubiertas.  Barba y/o bigote recortados (deben verse los labios).  Sin anteojos, lentes obscuros o pupilentes de color.  Retirar piercings.  Rostro serio, con los labios cerrados. No sonreír.

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7. Fotografías para título, cédula profesional y certificado.

Fotografías para Título: •

4 fotografías tamaño TÍTULO preferentemente con adherente.

•

Recientes.

•

Ovaladas (6 x 9 cm).

•

En blanco y negro, con fondo gris claro y retoque, impresas en papel mate, (no instantáneas, ni cámara casera digital o de celular), debidamente recortadas.

•

De frente, rostro serio, el tamaño de la cara deberá medir 3.5 (de oreja a oreja) x 5 cm (cabeza a barbilla) a fin de que esté en proporción con la medida de la fotografía.

•

No deben ser tomadas de otras fotografías.

•

Todas las fotografías deberán corresponder a la misma sesión fotográfica (idénticas).

•

Ser nítidas en su revelado, permitiendo ver con claridad los rasgos físicos del interesado y su vestimenta.

•

Se sugiere verificar la calidad del papel, ya que en ocasiones el tono del mismo da la apariencia de que las fotografías son muy antiguas o cuando es muy delgado, el pegamento se impregna y se trasluce en el reverso, invalidando el documento.

•

No se aceptarán fotografías en colores sepia, verdosos, azulados o rojizos.

Ejemplo de fotografías tamaño título correctas: 6 cm

Medidas correctas

0.5 cm

3.5 cm

5 cm

9 cm

Recorte homogéneo

Revelado nítido, con retoque, papel mate Fondo gris claro homogéneo Rostro serio, sin sonreír, labios cerrados Vestimenta requerida: Saco obscuro liso, camisa blanca y corbata lisa obscura

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7. Fotografías para título, cédula profesional y certificado.

Fotografías tamaño infantil para Cédula profesional y Certificado: • 8 fotografías tamaño infantil preferentemente con adherente.

• Medidas 3 x 2.5 cm.

• Recientes.

• En blanco y negro.

• Fondo blanco.

• Papel mate.

• Con retoque, de frente, rostro serio.

• No se aceptarán fotografías con apariencia antigua, colores sepia, verdosos, azulados o rojizos.

• Verificar la calidad de papel, ya que cuando es muy delgado, el pegamento se impregna y se trasluce en el reverso, invalidando el documento.

Ejemplo de fotografías tamaño infantil correctas: 2.5 cm

Medidas correctas

3 cm

Tamaño del rostro en proporción a la fotografía

Recorte homogéneo

Revelado nítido, con retoque, papel mate Fondo blanco Rostro serio, sin sonreír, labios cerrados

Vestimenta requerida: Saco obscuro liso, blusa blanca lisa

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7. Fotografías para título, cédula profesional y certificado.

Importante: • Te recomendamos comunicar a tu fotógrafo las características del tamaño, color de fondo, tipo de papel y medidas, antes de contratar el servicio para que te garanticen las fotografías.

• Si las fotografías no cubren íntegramente las características señaladas, se puede detener el trámite de titulación hasta que presentes las fotografías apropiadas.

• No importa en qué empresa te tomes las fotografías, siempre que éstas cumplan con las características aquí señaladas, por lo que te sugerimos revisar cada una de las fotografías y verifiques que cumplan los requisitos.

• Las fotografías para titulación deberán entregarse sin marca alguna que identifique el estudio fotográfico donde fueron tomadas.

• Al reverso de cada fotografía y utilizando un lápiz suave (puede ser lápiz HB o 6B de dibujo), escribe tu nombre completo, matrícula, nivel y programa educativo SIN DAÑAR, REMARCAR NI MANCHAR LAS FOTOGRAFÍAS.

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7. Ejemplos de fotografías incorrectas con causa de rechazo.

X

No cumplen las medidas de rostro, X rostro pequeño o más grande.

X

Mal recortadas. Una además con fondo incorrecto.

X

Revelado pixelado, rostro incompleto, fondo incorrecto .

X Fondo incorrecto.

Imagen distorsionada (alargada).

Rostro hacía arriba y con escote.

X Vestimenta. Falta saco y fondo incorrecto. Falta blusa con cuello X de camisa, rostro pequeño.

X

Peinado. Deber estar el cabello recogido, sin copetes.

Tonalidad en revelado. El cabello no está recogido.

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8. Formato RODAC • Formato descargable, electrónico.

adjunto

a

tu

correo

Ejemplo de RODAC:

• Imprime el formato del Registro Nacional de Emisión, Validación e Inscripción de Documentos Académicos (RODAC).

• Completa todos los datos personales que se solicita (ver ejemplo) en computadora o con letra de molde.

Escribe los datos personales completos

• Firma con tinta negra punto mediano (no usar tinta de gel).

• Debes entregar: ◦ Formato original.

Firma con tinta negra punto mediano

Escribe la fecha de entrega o envío

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9. Historial académico tomado del portal institucional de la UnADM. • Este documento lo puedes descargar de la aplicación ubicada en el portal institucional de la UnADM, en la sección Yo Soy Estudiante.

• Imprime en hoja tamaño carta por ambos lados tu historial académico.

• Debes entregar: ◦ Una impresión, puede ser a color o blanco y negro.

Ejemplo de historial académico del 100% de créditos del nivel TSU: Verificar que cumples con el 100% de créditos Verifica que hayas acreditado el total de asignaturas del plan de estudios

IMPORTANTE: Si no cuentas con este documento y el sistema no te muestra el historial académico con el 100% de créditos por haber solicitado algún trámite escolar (por ejemplo cambio de nivel educativo o cursar un segundo programa) omite la entrega señalando la razón en la Hoja de Cotejo (página 24).

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10. Carta de terminación de Práctica Profesional o Proyecto Terminal. Documento original.

• Como parte de la evaluación de la asignatura de estas asignaturas (Práctica Profesional o Proyecto Terminal), debiste enviar la carta de terminación digitalizada en el aula virtual.

Ejemplo de Carta de terminación de Proyecto Terminal:

• Debes entregar la carta original con las siguientes características: ◦ Hoja membretada. ◦ Dirigida al Director de División de la UnADM. ◦ Matrícula y nombre completo del estudiante. ◦ Cumplimiento de al menos 500 horas. ◦ Fechas o periodo en el que se llevó a cabo. ◦ Firma y sello ◦ En el caso de Proyecto Terminal, nombre del proyecto. ◦ En el caso de Práctica Profesional, el área en la que la realizaste.

IMPORTANTE: Si enviaste la carta de terminación en original a tu responsable de programa educativo, entonces: 1.

2.

3.

Entrega una copia legible de la carta de terminación.

Incluye evidencia impresa del envío y recepción de la carta original.

Señala en la Hoja de Cotejo que envías una copia por esta situación.

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11. Formato UnADM de Solicitud de Registro de título y expedición de cédula profesional.

• Formato descargable electrónico.

adjunto a

tu

correo

Ejemplo de formato UnADM:

• Original debidamente llenado con letra de molde.

• Anota tu nombre completo de acuerdo a tu acta de nacimiento.

Utiliza tinta negra punto mediano (no tinta de gel)

• Utiliza mayúsculas y minúsculas. Si utilizas acentos colócalos donde correspondan.

• Firma con tinta negra, punto mediano. No utilizar tinta de gel.

• Incluye los datos solicitados que muestra el ejemplo.

• Debes entregar:

Escribe la fecha y lugar de entrega o envío

Escribe tus datos completos en todos los campos

Anota tu nombre completo y firma

◦ Formato original.

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12. Folder tamaño oficio color crema.

•

Entrega un folder tamaño oficio color crema, de media ceja, en buen estado.

•

Medida aproximada de 22 x 34.5 cm, sin considerar la ceja.

• •

Personalízalo con lápiz del número dos, letra de molde y utilizando mayúsculas y minúsculas.

Anota los siguientes datos en la ceja del folder, tal como se muestra en el ejemplo:

Ejemplo de folder tamaño oficio de media ceja color crema, personalizado con lápiz: Matrícula Nombre(s)

Con letra de molde, utiliza mayúsculas y minúsculas y lápiz del número 2.

Apellidos Nivel (TSU o Lic.) Programa educativo

◦ ◦ ◦ ◦ ◦

Matrícula Nombre(s) Primer apellido Segundo apellido Nivel académico. Coloca únicamente Lic. o TSU, según corresponda. ◦ Nombre completo del programa educativo (carrera)

•

Tus datos completos deben estar visibles en el folder cerrado, tal como se muestra en el ejemplo.

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12. Hoja de cotejo para entrega de documentos de titulación.

• Formato descargable adjunto a tu correo electrónico.

• Completa todos los datos que se solicita (ejemplo) en computadora o con letra de molde en tinta negra punto mediano.

• Anota tu nombre completo de acuerdo a tu acta de nacimiento, utiliza mayúsculas y minúsculas. Si utilizas acentos colócalos donde correspondan.

• Considera e incluye los datos solicitados que muestra el ejemplo.

• Debes entregar: ◦ Formato original completo.

IMPORTANTE: El apartado de Comprobante de la entrega de documentos para trámite de titulación, será entregado si acudes presencialmente. Si envías tus documentos por mensajería o correo postal certificado, el acuse de recepción será únicamente por correo electrónico institucional.

Ejemplo de Hoja de cotejo para entrega de documentos de titulación:

Verifica que cuentas con todos los requisitos en el orden descrito

Escribe tus datos completos en todos los campos

Si no cuentas con el historial académico, señala la razón en observaciones

Escribe tus datos completos en todos los campos

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Integración de documentos.

Una vez que tengas todos los documentos y requisitos señalados, intégralos en el folder tamaño oficio de media ceja color crema, debidamente personalizado, en el siguiente orden: 1. Hoja de cotejo para entrega de documentos de titulación.

2. Dentro de una pequeña bolsa transparente de tamaño aproximado de 8 x 12 cm entrega:  7 Fotografías tamaño infantil (la 8ª fotografía va pegada en la solicitud del SIREP).  4 Fotografías tamaño título.

3. Formato UnADM de Solicitud de la Gestoría del Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional (original).

4. Historial académico (una impresión).

5. Carta de terminación de Proyecto Terminal o Práctica profesional (original).

6. Formato RODAC (original).

7. Solicitud de trámite de registro y expedición de cédula profesional de la DGP, a través del SIREP (original firmada con fotografía y copia).

8. Comprobantes bancarios de los pagos de derechos (original y dos copias de cada uno, que no rebasen el tamaño carta).

IMPORTANTE: El expediente que no esté completo y ordenado conforme al listado anterior, será rechazado.

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Entrega de la documentación a la UnADM. • Se entregan presencialmente o a través de mensajería o correo postal certificado a la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes con dirección: calle Puebla #143, piso E3 del edificio del Instituto Nacional de Derechos de Autor, colonia Roma Norte, delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México, en atención a la Mtra. Elizabeth González Salazar. En horario de oficina de 9:00 a 18:00 horas de lunes a viernes, días hábiles.

• Si remites tus documentos por mensajería o correo postal certificado, cuida lo siguiente:  Confirma que el servicio de entrega esté dentro de las fechas establecidas para la recepción de documentos.  Que el envío sea en sobre rígido (puede ser de cartón) para evitar el maltrato de tus fotografías y los demás documentos.  Escribe con letra grande la leyenda Titulación, para identificar tu expediente y asegurar llegue al área correcta, tal como se muestra en el ejemplo.

Ejemplo del sobre sólo si se envía el expediente por mensajería o correo postal: Verifica que el nombre y la dirección sea correcta

Rótulo de Titulación en grande

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Entrega de la documentación a la UnADM. • Sólo en el caso de que la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes reciba el expediente a través de mensajería o correo postal, se notifica la recepción de la documentación a correo electrónico institucional en un periodo máximo de 10 días hábiles.

• A quienes acuden de forma presencial se les entrega el comprobante de recepción incluido en la Hoja de Cotejo.

• Considera que la Dirección General de Profesiones puede rechazar, retener o solicitar la aclaración o modificación de alguno de los documentos, de acuerdo a la normatividad. En ese caso, la UnADM es la única facultada para informarte el estatus del trámite a través del correo electrónico institucional.

IMPORTANTE: El envío de documentos, así como recogerlos en caso de que tengan faltantes o sean rechazados es responsabilidad del estudiante. En caso de requerir corrección serán enviados, siempre y cuando nos remitas una guía prepagada incluyendo el cargo de recolección, debidamente llenada para tal efecto.

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Entrega de Título y Cédula Profesional • El trámite de titulación, registro de título y expedición de cédula profesional, tiene una duración aproximada de cuatro a seis meses. El tiempo depende de que no existan problemas con la documentación entregada y de los periodos de entrega que la DGP determine.

• La Universidad a través del la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes, es la única facultada para informar sobre el estatus del trámite de titulación. Sólo en caso de requerir alguna corrección de su expediente se dará a conocer al estudiante.

• No promuevas ni te dejes sorprender por información errónea que no provenga de los medios de comunicación oficial. Para cualquier duda comunícate a la cuenta de titulacion@unadmexico.mx • El título, la cédula profesional y los demás documentos originales se entregarán de acuerdo a la organización de la ceremonia de Toma de Protesta y Titulación, siempre y cuando se haga el trámite durante los tiempos correspondientes.

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Entrega de Título y Cédula Profesional • La entrega y devolución de documentos es personal y se realiza en las oficinas de la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes, en la Ciudad de México, posterior a la Ceremonia de Toma de Protesta y Titulación, con previa cita confirmada.

• Si no acudes a la ceremonia de Toma de Protesta y Titulación, espera la notificación de que tus documentos están listos para su entrega. Una vez notificado, solicita una cita al correo electrónico titulacion@unadmexico.mx y espera la confirmación. Las citas se programarán en fecha posterior a la ceremonia de titulación. En ningún caso hay excepciones.

• El título y la cédula profesional sólo serán entregados al estudiante.

• El título se expide por una sola ocasión, por lo tanto en ningún caso es posible expedirlo por duplicado o reposición.

IMPORTANTE: No se entregarán documentos sin previa confirmación de cita.

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Ceremonia de Toma de Protesta y Titulación • La Ceremonia de Toma de Protesta y Titulación es un acto protocolario en donde el egresado toma protesta ante la sociedad del ejercicio profesional y ético con el que se conducirá ahora que ha concluido su formación. Por la importancia de este acto, es responsabilidad y obligación de los egresados atender cada uno de los comunicados a correo institucional referentes a la ceremonia.

• Se programarán dos ceremonias de Toma de Protesta y Titulación al año, con previa invitación a los estudiantes egresados que entregaron todos los documentos de titulación y revisión de estudios completos y correctos. La invitación a este acto académico es personal y no debe reenviarse la información a otros compañeros.

• Las fechas estarán sujetas a los periodos de entrega de la DGP y de la programación establecida por las autoridades universitarias.

IMPORTANTE: No se entregarán documentos sin previa confirmación de cita.

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Avisos Importantes • Por ser el Título y la Cédula Profesional documentos únicos, personales e intransferibles, sólo serán entregados al estudiante.

• Al entregar el título profesional, la cédula profesional y demás documentos personales, el estudiante tiene la obligación de firmar el libro de actas correspondiente como acuse de recepción de los mismos.

• Es responsabilidad del estudiante recoger la documentación oportunamente. De no hacerlo, a los seis meses de la notificación de la conclusión del trámite, el expediente de titulación será enviado a archivo en el que la Universidad donde no garantiza la conservación del buen estado de los documentos.

• El título profesional es un DOCUMENTO ÚNICO, por lo tanto en ningún caso es posible expedirlo por duplicado o reposición.

• En caso de robo o extravío del Título, de la Cédula Profesional o de cualquiera de tus documentos oficiales, deberás presentar denuncia ante una agencia del Ministerio Público que corresponda.

• El trámite de la devolución de documentos originales es obligación de los estudiantes, por lo que deberán atender las notificaciones correspondientes para tal efecto.

• El expediente escolar que integra la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes es propiedad de la Universidad Abierta y a Distancia de México, en virtud de que son el soporte documental del título y documentos oficiales otorgados por esta Institución.

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Dudas frecuentes • ¿Qué debo hacer si realicé el pago de derechos con las cuotas establecidas el año anterior?

Debes realizar el pago únicamente de la diferencia de las cuotas vigentes y adjuntar ambos recibos en original y sus dos copias correspondientes.

• ¿Cómo hago para volver a imprimir mi solicitud para registro de título y expedición de cédula profesional?

Ingresa nuevamente al SIREP (ver página 11) elige la opción Recuperar Solicitud, puedes recuperarla con tu CURP o el número de folio de tu solicitud, anota tu nombre completo, selecciona Reimprimir y aparecerá nuevamente la solicitud con la opción de impresión.

• No registré el correo de gestoria@unadmexico.mx o registré mal alguno de los datos en la solicitud para registro de título y expedición de cédula profesional en el SIREP ¿Puedo dejarlo así?

Es requisito entregar la solicitud con el correo indicado y la información correcta. Para realizar correcciones, descarga desde el SIREP (ver página 11 de esta guía) el Manual de usuario. Consulta el apartado 8.8.0 (página 104 a 107) y sigue las indicaciones. Si entregas la solicitud con los datos erróneos, serán devueltos para corrección y esto podrá demorar tu trámite de titulación.

• Extravié los comprobantes originales de pago de derechos ¿Pueden aceptarme solo las copias?

La DGP solo acepta los comprobantes de pago de derechos en original, por lo que en caso de extravío deberás realizar nuevamente el pago de derechos. También se sugiere levantar el acta por extravío ante

una agencia del Ministerio Público.

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Dudas frecuentes • ¿Qué debo hacer si no realizo el trámite de titulación en el periodo que me corresponde?

Si concluyó el periodo de titulación y no entregaste tus documentos, deberás esperar el siguiente periodo. La Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes te enviará a tu cuenta de correo institucional las indicaciones actualizadas para iniciar el trámite en el siguiente periodo. Para dudas al respecto, escribe a la cuenta de titulación@unadmexico.mx • ¿Hay algún plazo en donde la UnADM me indique que mis documentos requieren corrección?

No hay un plazo máximo o mínimo establecido para notificarte alguna observación o situación derivada de tu trámite de titulación, debido a que también dependemos de las políticas y procedimientos de la DGP, por lo que debes permanecer atento a los comunicados en tu correo electrónico institucional para atender inmediatamente las correcciones u observaciones que correspondan.

• Necesito un comprobante de que he concluido mis estudios y que estoy en trámite de titulación ¿Dónde lo solicito?

Para solicitar una constancia de terminación de estudios, carta de pasante o una constancia de créditos y promedio, escribe desde tu cuenta institucional a la cuenta de constancias@unadmexico.mx . Consulta los lineamientos publicados en el portal institucional en la sección Yo soy Estudiante sobre Trámite de constancias.

• ¿Pueden entregarme de manera urgente mis documentos?

No, el proceso de titulación y de la gestoría de registro de título y expedición de cédula profesional deben cubrir tiempos establecidos por la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes y por la DGP. No hay entregas urgentes ni previas a la ceremonia de titulación. Sin excepciones.

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Dudas frecuentes • ¿Hay alguna otra vía de comunicación para enterarme sobre mi trámite de titulación?

Toda comunicación será a través del correo titulacion@unadmexico.mx, por lo tanto es responsabilidad del estudiante permanecer al pendiente de su correo institucional para atender las diligencias que procedan para este trámite, aún cuando haya egresado. La Universidad, a través de la Dirección de Asuntos Escolares y Atención a Estudiantes, es la única facultada para dar información sobre el estatus que guarda el trámite de titulación.

• Debido a mi situación, no es posible que yo pueda acudir personalmente a recoger mi título y cédula profesional ¿hay alguna manera de que sean entregados a otra persona en mi representación?

En casos excepcionales (por ejemplo por situación migratoria o de salud) los documentos los podrá recoger otra persona en representación del egresado solo con Poder Notarial o Carta Poder con ratificación de firmas ante Notario Público, la cual deberá contar con la copia de identificación oficial por ambos lados de quien otorga el poder y de quien lo acepta.

El egresado previamente deberá solicitar la cita de recepción de documentos a la cuenta de titulacion@unadmexico.mx posterior a la ceremonia de titulación, explicando los motivos por los cuales no puede presentarse, deberá indicar el nombre completo de la persona que recogerá los documentos y adjuntar la imagen legible del Poder Notarial o Carta Poder Notarial que acredité a la persona como representante legal.

Este documento deberá ser entregado en original el día de la cita confirmada, mismo que quedará en archivo escolar.

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Dudas frecuentes • ¿Cuáles son los documentos que me van a entregar?

Los documentos que se entregan son el título, cédula profesional y certificado de estudios superiores. Asimismo se hará la devolución del acta de nacimiento y certificado de estudios de educación media superior, sin embargo si eres egresado de TSU y realizaste el trámite de cambio de nivel a Licenciatura o estás estudiando un segundo programa educativo, estos documentos no se regresan y permanecerán en tu expediente escolar.

• ¿Hay un límite de tiempo para recoger los documentos?

Deberás recogerlos a más tardar a los seis meses posteriores de la fecha de la notificación de que ya están listos para su entrega. En caso de no acudir, tu expediente de titulación será enviado al archivo en el que la Universidad no garantiza la conservación y buen estado de los documentos.

• Extravié mi título y/o cédula profesional ¿Qué debo hacer?

En ambos casos debes levantar el acta correspondiente ante el Ministerio Público. Considera que el Título profesional es un DOCUMENTO ÚNICO, por lo que NO se expiden duplicados ni reposiciones.

En el caso de la cédula profesional, podrás solicitar directamente ante la DGP un duplicado de cédula. Consulta los requisitos en la siguiente página: http://www.profesiones.sep.gob.mx ingresando a Trámites y servicios, después selecciona Solicitud de Duplicado de Cédula. La UnADM no está facultada para realizar esta gestión, por lo que no tendrá responsabilidad alguna sobre este trámite.

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Dudas frecuentes •

¿Cuándo será la ceremonia de titulación?

La fecha está sujeta a los periodos de entrega de la DGP y de la programación establecida por las autoridades universitarias. Una vez que se cuente con fecha oficial se te comunicará oportunamente a tu correo institucional para la confirmación de tu asistencia. Si no realizas la confirmación de tu asistencia, no podrás participar en este acto académico, pues tus documentos no serán considerados para la entrega.

•

¿Durante la ceremonia de titulación se entrega el título profesional?

La Universidad trabaja arduamente para que durante la ceremonia recibas tu título registrado ante la DGP y al finalizar recibas tu cédula profesional y demás documentos de titulación. No obstante, reiteramos que esto depende de los periodos de entrega de la DGP y de la organización de la ceremonia.

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¿Es obligatorio asistir a la ceremonia de titulación?

No es obligatorio, sin embargo considera que la ceremonia de titulación es un acto académico protocolario en donde harás constar ante la sociedad que te conducirás de forma profesional y ética ahora que has concluido tu formación académica, por lo que se espera contar con la confirmación de tu asistencia una vez que se notifique la fecha y sede a correo institucional. Considera que también es la oportunidad para convivir con tus compañeros de generación de egreso, autoridades y personal académicoadministrativo de la UnADM.

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¿Los servicios y paquetes conmemorativos de graduación son organizados por la UnADM? No te dejes sorprender, la UnADM no realiza ventas de anillos, diplomas ni ningún tipo de paquete fotográfico de la ceremonia de titulación, ni organiza fiesta de graduación. Cualquier tipo de servicio que adquieras es ajeno a nuestra Universidad y es tu responsabilidad.

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Dudas frecuentes • Concluí el nivel TSU, ¿cómo puedo continuar con el nivel licenciatura?

Si ya concluiste el nivel TSU puedes solicitar el cambio de programa educativo (nivel) dentro del periodo establecido en el calendario académico vigente. Este trámite es personal, por solicitud y no es automático.

Tampoco puede realizarse simultáneamente.

• ¿Cómo puedo integrarme a los estudios de posgrado que la UnADM ofrece?

Debes esperar la publicación de la convocatoria y cumplir con los requisitos y bases establecidas.

• ¿La Universidad cuenta con bolsa de trabajo?

La UnADM trabaja en una serie de servicios que pondremos a tu disposición próximamente, tal es el caso de Bolsa de trabajo.

• ¿La Universidad cuenta con servicios específicos para los egresados?

La UnADM también trabaja en servicios para sus egresados. Por tanto es importante que continúes atendiendo las solicitudes, comunicados o encuestas de opinión y evaluación que la Universidad te envíe a través de correo electrónico institucional o avisos del portal institucional, con la finalidad de contribuir en la consolidación de estos programas.

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¡FELICIDADES! Para la UnADM es motivo de orgullo la conclusión de tu formación universitaria.

Te invitamos a realizar tu trámite en los tiempos señalados.

Para dudas o mayores informes escribe exclusivamente a titulacion@unadmexico.mx desde tu cuenta de correo institucional.

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