Ledelse av utviklingsarbeid

Ledelse er en prosess der et individ påvirker en gruppe til å nå et felles mål.

Peter G. Northouse 2001

Innhold

Kapittel 1

En modell for ledelse av utviklingsarbeid En helhetlig modell

6

7

Fasene i utviklingsarbeid og strukturelle verktøy

9

Utviklingsarbeidets tre hovedfaser og fem underfaser

11

Kapittel 2

Faktorer som påvirker utviklingsprosesser Tre overgripende faktorer Tillitsbasert ledelse

20

21

22

Medarbeiderskap 29 God ledelse som virkemiddel for å fremme indre motivasjon

34

Kapittel 3

Verktøyskrin til bruk i mellommenneskelig samhandling Relasjoners betydning for utviklingsarbeidet

44

Emosjoners betydning for utviklingsarbeidet

53

Endringsreaksjoner må forstås og håndteres

66

Anerkjennende kommunikasjon er limet i utviklingsarbeidet Kreativitet er nøkkelen til nye perspektiv og løsninger

72

90

Kapittel 4

Realiseringsfase – sluttevaluering og iverksettelse Sluttevaluering

98

Realisering og iverksettelse

99

Sikre tilslutning fra hele medarbeidergruppa Oppsummering og veien videre Litteratur

102

Forfatteromtale

105

101

100

96

42

Forord Skolen står midt i spennende og store utviklingsarbeid i sammenheng med fagfornyelsen og implementering av nye læreplaner. For å sikre felles retning, struktur og framdrift, og ikke minst motivasjon for arbeidet hos alle involverte, er det essensielt at skoleledere har kompetanse innen prosessledelse og ledelse av utviklingsarbeid.

Hensikten med denne boka er å gi ledere kjennskap til teori og grunnleggende prinsipper for ledelse av endringsprosesser som sikrer felles forståelse for retning og mål, og der tillit, medvirkning og samarbeid er gjennomgangstonen. Her får du som leder mange praktiske eksempler og konkrete verktøy og metoder du raskt kan ta i bruk i egen jobbsituasjon.

Hver dag finner det sted små og store utviklingsprosesser som ideelt sett skal føre til læring og endring. Det kan være alt fra korte personalmøter til større og mer tidkrevende prosesser som implementering av ny læreplan.

Mellom ulike mennesker foregår det kommunikasjon og samskaping som kan føre til utvikling om de ledes klokt.

Ledere må være bevisst dynamikken i endringsprosesser og forstå hva som trengs for å skape god framdrift i utviklingsarbeidet. En av dine viktigste oppgaver som leder er å sitte ved roret og bevege organisasjonen din fra ett sted til et annet. Du må sikre at utviklingsarbeid planlegges, gjennomføres og realiseres på en hensiktsmessig måte.

For å skape en positiv og anerkjennende kultur i organisasjoner og team er det viktig med deltakelse og anerkjennelse. Du som leder har det sterkeste krydderet i «kultursuppa», og som rollemodell vil du til enhver tid være den som må gå foran og bidra til nødvendig utvikling ved din skole. Dersom dere skal lykkes med endringsprosesser, må du ta ansvar for utvikling av en sterk og enhetlig kultur med en solid forankring. Dine holdninger og din atferd vil bli lagt merke til og vil bli til sannheter som gir retning og mening.

Vi oppfordrer deg til å ha bokas helhetlige modell i bakhodet når du leser.

Vi tar opp mange ulike temaer, og det kan være lett å miste oversikten eller glemme å reflektere over elementene i sammenheng.

Lykke til!

Hilsen Marit Onshuus Lysebo og Nina Kramer Fromreide

1

En modell for ledelse av utviklingsarbeid

En helhetlig modell For ledelse av utviklingsarbeid i skolen, tar vi utgangspunkt i en helthetlig modell. Dette innebærer at vi i én og samme modell kombinerer innsikt og kunnskap om forhold som påvirker utfallet av utviklingsprosesser og bidrar til å ruste ledere til å gjennomføre disse. Modellen gir noen knagger og en oversikt over essensiell kunnskap. Legg merke til at pilene går begge veier, da vi også ønsker å synliggjøre hvordan ulike elementer påvirkes gjensidig og har betydning for utfallet av den enkelte prosess.

2

Faktorer som påvirker utviklingsprosesser

Tre overgripende faktorer Vi presenterer her tre overgripende faktorer som har stor innvirkning på muligheten for å lykkes med en utviklingsprosess, men som også påvirkes gjensidig av det prosessuelle arbeidet: •

tillitsbasert ledelse

•

medarbeiderskap

•

motivasjon

Lederens evne til å utøve tillitsbasert ledelse, evne og vilje til å ta ansvar og utøve medarbeiderskap og medarbeidernes motivasjon er viktige forutsetninger for å nå hensikten med utviklingsarbeidet.

3

Verktøyskrin til bruk i mellommenneskelig samhandling

I dette kapittelet presenterer vi fem faktorer det er essensielt å kjenne til og håndtere dersom vi skal få flokken vår til å bevege seg framover på en hensiktsmessig måte. Vi kan planlegge turen godt, men likevel kan og vil mye uforutsigbart skje underveis. Det er langt fra alt vi kan planlegge for, akkurat som ved en fottur i Hurrungene i Jotunheimen (se illustrasjon). Verktøyskrinets innhold: • • •

relasjoners betydning for utviklingsarbeid emosjoners betydning for utviklingsarbeid endringsreaksjoner – forståelse og klok håndtering

•

anerkjennende kommunikasjon – limet i utviklingsarbeidet

•

kreativitet – nøkkelen til nye perspektiv og løsninger

4

Realiseringsfase – sluttevaluering og iverksettelse

I den siste fasen av utviklingsprosessen, skal vi oppsummere arbeidet og planlegge for realisering av ny kunnskap og varig endring av atferd i profesjonsfellesskapet. Vi ønsker å rette et blikk på hva som bør evalueres, og hvordan vi kan gjøre det. Avslutningsvis vil vi reflektere rundt hva som skal til for å sikre realisering og implementering av de beslutningene, løsningene eller tiltakene vi har kommet fram til. I kapittel 3 løftet vi fram betydningen av gode, retningsgivende underveisevalueringer. Nå vil vi reflektere rundt betydningen av sluttevaluering for å sikre læring, forbedring og spredning av vellykket praksis til hele skolen og gjerne til skoler vi samarbeider med. Målene vi satte for prosessen innledningsvis, skal nå evalueres.

Forfatteromtale

Marit Onshuus Lysebo er en erfaren organisasjons- og lederutvikler med flere års praktisk ledererfaring fra grunnskolen samt lang fartstid som pedagog, prosessveileder, foredragsholder og coach.

Hun har en master i ledelse fra Handelshøyskolen BI med spesialisering i anvendt organisasjonspsykologi og har videreutdanning innen coaching, veiledning, relasjonsledelse og relasjonskompetanse.

Siden 2012 har Marit O. Lysebo jobbet som organisasjons- og lederutvikler på heltid. Hun driver sin egen virksomhet, Macama Organisasjonsutvikling AS, og er faglig tilknyttet kompetansenettverket Lederutvikling Norge AS. Marit O. Lysebo kan kontaktes på marit@macama.no

Nina Kramer Fromreide har mange års erfaring som leder i private og offentlige virksomheter der utvikling og endring gjennom lagspill målorientering, kreativitet og relasjonsledelse har Stått i sentrum.

De siste ti årene har hun vært ansatt som universitetslektor ved Handelshøgskolen, Nord Universitet i Bodø. Hun er fagansvarlig og underviser innen fagområdene organisasjon og ledelse samt markedsføring og strategi.

Nina har lang erfaring som organisasjons- og lederutvikler samt som foredragsholder innen strategisk ledelse. Hun er opptatt av samspill og hvordan mennesker påvirker hverandre til å oppnå best mulige resultater i fellesskap.

Nina Kramer Fromreide kan kontaktes på nina.fromreide@gmail.com

Copyright © 2022 by Vigmostad og Bjørke AS All Rights Reserved 1. utgave / 1. opplag 2022 ISBN: 978-82-450-4103-3 Grafisk produksjon: John Grieg, Bergen Omslagsdesign ved forlaget Omslagsillustrasjon: Foto: Børre Høstland, «Langt langt borte saa han noget lyse og glitre» av Theodor Kittelsen Illustrasjoner i materien: (s. 7) Foto: Munchmuseet, «Solen» av Edvard Munch, (s. 21) Foto: Dag Andre Ivarsøy, «Møte i verdensrommet» av Edvard Munch, (s. 43) Foto: Jacques Lathion, «Fra Jotunheimen.

Hurrungene» av Johannes Flintoe, (s. 97) Foto: Børre Høstland, «Der laa Soria Moria Slot» av Theodor Kittelsen Spørsmål om denne boka kan rettes til: Fagbokforlaget Kanalveien 51 5068 Bergen Tlf.: 55 38 88 00 E-post: fagbokforlaget@fagbokforlaget.no www.fagbokforlaget.no Materialet er vernet etter åndsverkloven.

Uten uttrykkelig samtykke er eksemplarframstilling bare tillatt når det er hjemlet i lov eller avtale med Kopinor.