Håndbok for SFO-ledere

Innhold Du er viktig! 5 Kapittel 1 SFO-lederens rolle 6 Hvordan ser du på deg selv og din rolle? 7 Ulike ledertyper 8 Så hvem er du? 10 Kapittel 2 Lederutvikling og kompetanseheving 12 Å finne krefter i en slitsom hverdag 13 Kompetanseheving 15 Kapittel 3 God ledelse og godt samarbeid med skolen 16 Samarbeid ledere imellom 17 Skole versus SFO 18 Sambruk 19 Kapittel 4 Ny som SFO-leder 22 Vær klar for utfordringer 23 Fra kompis til leder 24 Avklaringsmøte med de ansatte 24 De første 90 dagene 25 Sett standard 27 Kapittel 5 Erfaren som SFO-leder 28 Vær klar for endringer 29 Kapittel 6 Personaloppfølging 32 Et godt arbeidsmiljø 33 Motivasjon 34 Tilhørighet og «vi-følelse» 36 Selvstendighet og tillit til å løse oppgaver på egen hånd 36 Anerkjennelse for egne løsninger 38 Veiledning 39 Økonomi og markedsføring 44 Kapittel 7 Ansettelser 48 Unngå feilansettelser 49 Bruk tid 51 Praktisk gruppeintervju 52

sfo16_materie.indd 2

31.05.2017 10.30

Kapittel 8 Den vanskelige samtalen 54 Motivasjon 55 Utfordrende medarbeidere 56 Den selvoppnevnte lederen 58 Reorganisering av maktstrukturer 61 Kapittel 9 Personalets kompetanse 62 Oppdatert kunnskap 63 Hvorfor det er viktig å heve kompetansen til dine ansatte 64 Godt arbeidsmiljø 65 Forventninger og ansvar 67 Kapittel 10 Planlegging av aktiviteter og innhold 70 Planlegg i god tid 71 Kortsiktige planer 73 Langsiktige planer 74 Forutsigbar hverdag 77 Aktivitetskalender 80 Tilvenning av førsteklassingene 81 Planlegg oppstarten 84 Samarbeid med bydeler/kommuner 84 Organisering av måltidene 85 Aktiviteter 88 Den voksenstyrte leken 90 Den frie leken 90 Tilrettelegging av lek 91 Kapittel 11 Personalmøter 94 Skap gode rammer 95 Struktur, innhold og form 96 Veiledende rammeplan for kvalitetsutvikling i SFO 100 Litteratur 109 Om forfatteren 112

sfo16_materie.indd 3

31.05.2017 10.30

sfo16_materie.indd 4

31.05.2017 10.30

5

Du er viktig!

Har du noen gang tenkt at jobben din begrenser seg til å slukke branner og å få kabalen med aktiviteter og for få eller uteblitte ansatte til å gå opp?

At jobben din er å være klagemur for ansatte og foreldre? Eller er det å sørge for at det er tilstrekkelig med perler i skapet og salami i kjøleskapet?

Og hvis du feiler på noe av dette, så føler du at du gjør en dårlig jobb?

Hva er egentlig jobben din?

Som leder på SFO er du i større eller mindre grad innlemmet i skoleledelsen, men dette varierer fra kommune til kommune og SFO til SFO. Du er uten tvil leder for en av samfunnets viktigste arbeidssteder. Du er ansvarlig for å skape en god utviklingsarena for mange barn, som om ikke så mange år, skal drive fram landet vårt, og som skal skape nye arbeidsplasser og nye skatteinntekter.

Jeg håper mine tanker, erfaringer og observasjoner kan gjøre hverdagen din som SFO-leder litt enklere. Jeg ønsker deg all lykke i arbeidet som leder for en av samfunnets viktigste arbeidssteder.

Lykke til!

Hilsen Jann Svensen Aasebø

sfo16_materie.indd 5

31.05.2017 10.30

6

Kapittel 1

SFO-lederens rolle «Skolefritidsordningen bør sammen med skolen bidra til helhet og sammenheng i barnas oppvekstmiljø.

Samarbeid med foreldre og ressurser i nærmiljøet er viktig i dette arbeidet.»

Fra Veiledende rammeplan for kvalitetsutvikling i SFO

sfo16_materie.indd 6

31.05.2017 10.30

Hvordan ser du på deg selv og din rolle?

Barn skal utvikle gode sosiale ferdigheter, bli besluttsomme og selvstendige og skal føle en ekte tilhørighet til verden. De skal bli motstandsdyktige og ansvarsbevisste med hensyn til både seg selv og andre. Framtiden trenger sterke og problemløsende mennesker.

Dette er oppdraget en SFO har. Dette er hva du som leder skal tilrettelegge for på din SFO. For å få til dette må du også skape en god arbeidsplass for dine ansatte − en arbeidsplass der arbeidsglede og engasjement skal blomstre, et arbeidsmiljø der de ansatte bidrar og drar sammen i samme retning.

Du skal bidra til at de ansatte finner og bruker det beste av seg selv i arbeidet

sfo16_materie.indd 7

31.05.2017 10.30

12

Kapittel 1

Lederutvikling og kompetanseheving «Et viktig utgangspunkt for å lykkes med kvalitetsutvikling i SFO, er å ha et gjennomgående fokus på kvalitet i organiseringen, ledelsen og planleggingen av skolefritidsordningen. God ledelsesforankring og involvering er en nøkkel for å lykkes.»

Fra Veiledende rammeplan for kvalitetsutvikling i SFO

sfo16_materie.indd 12

31.05.2017 10.30

13

Å finne krefter i en slitsom hverdag Å jobbe som SFO-leder kan i mange tilfeller være en ensom jobb der du står alene i krevende situasjoner og må ta vanskelige beslutninger på egen hånd. I tillegg til å ha en administrativ funksjon i skoleledelsen er du kanskje også barnas store helt på Lego-rommet, du er med på turer, lager 100 liter suppe på kjøkkenet like før et møte, legger bilder og planer ut på nett, samtidig som telefonen ringer og en ansatt melder seg syk. Du opplever kanskje også at noen i personalgruppa motarbeider deg, slik at dere ikke kommer noen vei med de store endringene som er bestemt at skal bli gjennomført.

Arbeidspresset og forventningene er store, og det er lett å glemme å ta vare

sfo16_materie.indd 13

31.05.2017 10.30

22

Kapittel 4

Ny som SFO-leder ÂŤDet kan iverksettes sĂŚrskilte kompetansehevingstiltak for SFO-ansatte, for eksempel gjennom kurs rettet mot konkrete aktiviteter i SFO, eller gjennom tilbud om videreutdanning, som fagbrev i barneog ungdomsarbeiderfaget.Âť Veiledende rammeplan for kvalitetsutvikling i SFO

sfo16_materie.indd 22

31.05.2017 10.30

23

Vær klar for utfordringer Å være ny som SFO-leder vil garantert by på utfordringer! Det gjelder enten du er leder for første gang eller kommer som leder fra en annen virksomhet. Har du vært SFO-leder på en annen skole, der du har drevet med stor suksess, er det ikke sikkert at du automatisk lykkes med en helt ny gruppe ansatte. Her er det mange ting som spiller inn. Har for eksempel SFO-en du kommer til vært uten leder over lengre tid? Kanskje hadde den tidligere lederen spesielle relasjoner til noen ansatte, som hadde egne goder, og du blir nå en trussel mot disse? Har SFO-en vært ledet på samme måte i 15

sfo16_materie.indd 23

31.05.2017 10.30

28

Kapittel 5

Erfaren som SFO-leder «Gjennom å sette kvalitet på dagsorden kan ledelsen bidra til å tydeliggjøre forventningene til de ansatte, foreldrene og barna. De ansatte blir mer motivert for endringsarbeid gjennom at ledelsen stiller krav til kvalitetsutvikling, gir retning og klare mål for utviklingsarbeidet og følger opp resultatene.»

Fra Veiledende rammeplan for kvalitetsutvikling i SFO

sfo16_materie.indd 28

31.05.2017 10.30

29

Vær klar for endringer Har du vært SFO-leder i mange år på samme sted, og kanskje i mer enn 10–15 år? Da er du en av veteranene i faget og kjenner din SFO ut og inn som ingen andre. Kanskje er du SFO-leder for 2. generasjon på din skole, og de som før var barn på din SFO, dukker nå opp som foreldre? Det å være en veteran kan være utrolig flott og en trygghet for både de som jobber der, lærerne, skoleledelsen, barna og foreldrene. Samtidig er rutiner, årshjul og driften innarbeidet og solid. Du har kanskje vært med å skape tradisjoner som alle verdsetter, og som identifiserer din SFO. Du har laget en merkevare.

Men å være en SFO-lederveteran kan også være en utfordring.

sfo16_materie.indd 29

31.05.2017 10.30

32

Kapittel 6

Personaloppfølging «De ansatte blir mer motivert for endringsarbeid gjennom at ledelsen stiller krav til kvalitetsutvikling, gir retning og klare mål for utviklingsarbeidet og følger opp resultatene.»

Fra Veiledende rammeplan for kvalitetsutvikling i SFO

sfo16_materie.indd 32

31.05.2017 10.30

33

Et godt arbeidsmiljø En god leder legger til rette for et godt arbeidsmiljø der de ansatte lykkes med sine oppgaver. Som leder skal du sørge for god personaloppfølging, og hva er det? Hva innebærer personaloppfølging? Jo, du skal sørge for at de ansatte blir godt ivaretatt ved ansettelser, i arbeidshverdagen og ved fratredelser; følge opp ferier, avspaseringer og lønn; sørge for å håndtere konflikt, sykdom, fravær, og følge opp arbeidstider. Ikke minst skal du sørge for at de ansatte får jevnlige medarbeidersamtaler, kompetanseheving og tilrettelegging når det trengs. Dette er en krevende og viktig del av det å være leder.

sfo16_materie.indd 33

31.05.2017 10.30

54

Kapittel 8

Den vanskelige samtalen «SFO bør ha et tydelig verdigrunnlag som medvirker til at voksenrollen utøves på en forsvarlig og forutsigbar måte, slik at de voksne fremstår som tydelige ledere og forbilder for barna. Verdigrunnlaget bør nedfelles skriftlig.»

Fra Veiledende rammeplan for kvalitetsutvikling i SFO

sfo16_materie.indd 54

31.05.2017 10.30

55

Motivasjon Har du en ansatt som til stadighet lukter svette? Mistenker du at en av de ansatte baksnakker kolleger eller tar seg lange pauser når det minst passer og er mest travelt? Eller kanskje har du fått tilbakemeldinger på at en av de ansatte lukter av alkohol? I slike og liknende tilfeller er det på sin plass med noe av det mest utfordrende du kan gjøre som leder: ta en vanskelig samtale.

Du kommer ikke utenom slike samtaler. Unngår du dem, skaper du bare en verre situasjon eller mistrivsel. Oftest er det best å ta opp vanskelige tema så tidlig som mulig. Oppgaven er å ta den vanskelige samtalen uten å ødelegge for en god relasjon.

sfo16_materie.indd 55

31.05.2017 10.30