Tratar da decoração da sala
Nota: deve ser coerente com a identidade visual do CADAAD e o conceito da conferência para 2012. Pedir computador e projector Preparar um press kit História do CADAAD Contextualização das Conferência CADAAD Cartaz e programa do CADAAD 2012 Tudo isto deve ser gravado numa pen (anexo 15.5) que posteriormente será entregue aos jornalistas. No dia Ter cartazes e programas à mão para qualquer eventualidade. Pedir contactos pessoais dos jornalistas presentes. Decorar o espaço e certificar-se que está impecavelmente limpo. Confirmar que o material informático está a funcionar. Assegurar acesso a telefones, computadores e internet caso seja necessário. Distribuir os press kits. Enviar um press release para os meios que não estiveram presentes e adequalo a cada um desses meios. Fotografar. Depois Recolher as notícias publicadas. Avaliar acção. Acção 14: Comunicado de imprensa anunciar o número de inscritos Acção 15: Comunicado de imprensa a dar conta o início da conferência (anexo 13.6). Acção 16: Comunicado de imprensa que faça um balanço da edição do CADAAD 2012.
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