Excel - Referências Relativas, absolutas e mistas

REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS: O QUE SÃO E COMO SE USAM

Referências absolutas, relativas e mistas

É desejável que, na operação de cópia, seja actualizado o artigo, do endereço E11 para E12 e mantida a margem de lucro, célula J8, ou seja: Para determinar o valor do Preço de Venda é necessário recorrer ao uso de fórmulas, consideradas como o coração das folhas de cálculo. A mais valia intrínseca à utilização das fórmulas reside no facto de: • serem automaticamente recalculadas; • e actualizado o seu resultado sempre que se altera os valores dependentes.

Objectivamente, o valor do Preço de Venda, do artigo “Pastas Arquivo Gold”, célula F11, corresponde ao Preço do Custo, célula E11, acrescido de uma margem de lucro de 5%, célula J8.

O que se traduz na fórmula: F11=E11+E11*J8 | Resultado: 25.88 € Se, através da técnica de arrastamento, copiar a fórmula inserida na célula F11 para F12, obterá seguinte o resultado: F12=E12+E12*J9 | Resultado: 337.00 € A fórmula resultante não corresponde ao pretendido.

F12=E12+E12*J8 Resultado 353.85 € Para isso, deve alterar-se a fórmula contida em F11 com a transformação da referência relativa à célula J8 para uma referência absoluta.

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Mas o que significa isto, afinal

Referências absolutas, relativas e mistas .......................

1

O endereço J8 (na tabela atrás) é do tipo relativo porque adapta-se sempre à nova posição para onde é copiado, mediante um mecanismo de manutenção do paralelismo. São, por isso, chamados de referências relativas.

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2

Nem sempre este mecanismo de paralelismo se adequa às necessidades.

Acontece frequentemente, a necessidade de referenciar uma célula e não pretender a sua alteração em operações de cópia. São chamadas referências absolutas.

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Se alterar a fórmula da célula F11 para:

F11=E11+E11*$J$8 o sinal de cifrão ($), antes da referência à linha e à coluna, evita essa actualização. Assim, se referenciar a célula J8 na forma absoluta, $J$8, a operação de cópia não será aplicada a este endereço.

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ASPECTOS INTERESSANTES DO CIFRÃO

O cifrão ($) antes da referência à linha e à coluna do endereço J8 permite a cópia da fórmula sem a actualização desse valor, que neste caso, armazena o valor da percentagem de lucro.

Apenas a célula E11 será actualizada para cada um dos artigos em stock, o que significa que a percentagem de lucro nas vendas (representada na célula J8) se manterá intacta no cálculos posteriores.

Posto isto, se activar a célula F11 e aplicar a técnica de arrastamento nas células, F12:F20, para determinar o valor do Preço de Venda correspondente aos restantes artigos, deverá obter o resultado apresentado na figura acima.

Situações em que o objectivo é fixar apenas a linha ou a coluna Nessas situações, deve utilizar um tipo de referência mista, na qual o cifrão ($) surge imediatamente antes da linha ou da coluna consoante a fixação pretendida. No exemplo apresentado seria possível substituir a referência absoluta à percentagem de lucro, $J$8, pela referência mista, J$8. Uma vez que a operação de cópia é realizada ao longo de cada linha, que compõe a lista de artigos, o Excel não faz qualquer alteração no valor da coluna. Visto isso, é redundante a presença do cifrão ($) a fixar a coluna.

Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto