la nube

Qué es la nube

[¿Qué es la nube?]

[Carina Carballido]

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Qué es la nube En esta sesión…

• Exploraremos el concepto de “nube” y “cloud computing”.

• Analizaremos cuáles son los beneficios y los desafíos de que tu ONG se suba a la nube.

• Sugeriremos ideas para seguir adelante una vez que ya seas parte de la nube.

• Propondremos una guía con herramientas y tips para empezar.

¿Qué %&/# es la Nube? ¿Qué se te ocurre cuando piensas en una nube? ¿Días nublados, lluvia, problemas, formas raras, el cielo, la imaginación?

¿Aire?

La Nube es todo eso y más. La Nube es Internet, tan simple como eso.

Qué es exactamente la nube La nube, del inglés ‘cloud computing’ es una metáfora acerca de la Web. Son todos aquellos servicios y aplicaciones que permiten subir, administrar e interactuar con información, documentos y herramientas de forma online, sin requerir del almacenamiento de una computadora, eso es la Nube.

Se le dice así porque todo está “en el aire”.

Cómo funciona la nube

La Nube funciona así.

Personas, computadoras, notebooks, dispositivos móviles, servidores--- todos se conectan a la Nube e interactúan con ella (suben archivos, descargan otros, intercambian información, trabajan en equipo). ¡Todo ocurre dentro de la Nube!

Beneficios • Más movilidad, conectividad y productividad.

• Reducción de costos en software, hardware y soporte.

• Todo se implementa más rápido y con menores riesgos.

• Escalabilidad y flexibilidad.

• Seguridad: los datos no están en tu casa.

• Actualización y mejoras constantes.

• Más colaboración interna.

Desafíos • Necesitas conectividad • Las herramientas pueden cambiar y mejorar y necesitarás mantenerte actualizado.

• Seguridad: los datos no están en casa.

• En algunos casos, la Nube requiere dominio de inglés.

• Si bien muchas aplicaciones son gratuitas, algunas veces requieren pagos por servicios y es necesario planificar estos costos de operación en tu presupuesto.

• Encontrar el equilibrio

Un ejemplo interesante La Asoc. Cristiana de Dirigentes de Empresa (ACDE) es un buen ejemplo de cómo subirse a la Nube.

Además de crear un sitio web fácilmente administrable, también implementaron un sistema de documentos compartidos para poder trabajar mejor en equipo y crearon una base de datos con un sistema de administración que les permite hacer seguimiento de todo lo que pasa con sus contactos.

Primeros pasos Primero lo primero.

• Antes que nada, el primer paso para descubrir qué es la Nube es crear una cuenta de email en un servidor online para cada miembro de tu equipo.

• Un segundo paso puede ser empezar a utilizar documentos compartidos en equipo a la hora de hacer informes, presentaciones, balances.

• Más adelante podrás crear tu propio sitio web. Si aún no tienes uno, puedes empezar con un blog.

Primeros pasos II • Ahora que ya estás a gusto arriba de la Nube descubre herramientas más complejas…

• ¿Qué tal si inicias una campaña de email marketing para contarle periódicamente a tus seguidores sobre tu trabajo?

• ¿Y si creas perfiles para tu ONG en redes sociales y extiendes tu difusión?

• ¿Qué te parece si empleas alguna herramienta para monitorear las estadísticas de tu sitio web?

Preguntas antes de elegir las aplicaciones

• Generales • Relacionadas con la seguridad y la privacidad • Relacionadas con la disponibilidad • Relacionadas con la estandarización Y busca en foros opiniones de usuarios y pide información a conocidos/amigos.

Después de subirte a la Nube El desafío más grande no es subir a la nube sino mantenerse.

• ¿Estamos usando las herramientas?

• ¿He ahorrado tiempo de trabajo?

• ¿He aumentado la conectividad, la productividad y la satisfacción del equipo?

• ¿He descubierto nuevas herramientas y aplicaciones para mi ONG? • ¿Qué procesos han mejorado en mi organización?

Errores más comunes

• No invertir en capacitación.

• Tratar de usar todo lo que existe porque es gratis.

• Querer que todo sea gratis.

• “A caballo regalado no se le miran los dientes.”

Lo más importante La Nube…

• Es el término que se usa para referirse a la Web y toda la información que existe y se intercambia en ella.

• Puede ayudar a que tu ONG reduzca costos en tecnología, aumente la productividad y mejore en conectividad.

• Plantea el desafío de tener toda o parte de tu información valiosa en la Web. Además, necesitas Internet.

• Si estás decidido a empezar, encontrarás muchas herramientas listas para ayudarte y potenciar tu trabajo.

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Herramientas y tips • Acceder a una herramienta de email online te permite ver tus correos desde cualquier parte en cualquier momento y almacenar toda la info allí.

Outlook.com: https://login.live.com/ • Las herramientas de documentos compartidos te permiten crear archivos y editarlos en equipo.

Skydrive y Office Web Apps: www.skydrive.com

Herramientas y tips II • Es un conjunto de aplicaciones de fácil descarga, donde se puede seleccionar alguna en particular o descargarlas de manera completa.

Windows Essentials: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-live/essentials-other-programs

¿Preguntas?