Artwork Management TITE L
JTI und PAS Media: 10.000 Verpackungslayouts weltweit im Griff
Artwork Jonglage Ein Kiosk in Rio. Die diesige Luft lässt die
wendig, unflexibel und birgt zu viele Fehler-
eigens eine neue Schnittstelle, über die JTI
unzähligen Farben flirren. Zigarettenmarken
quellen. Ein Workflow-Tool sollte für zeitliche
auch ohne SAP – auf das PAS Media übli-
erscheinen hier noch in voller Designpracht,
und geographische Unabhängigkeit im
cherweise ausgerichtet ist – an das System
ungestört von Warnhinweisen. Die befinden
weltweiten Artwork Management sorgen.
andocken kann. Seit Januar wird PAS Media
sich in Brasilien auf der Rückseite der Schach-
Über einen der Prepress-Partner von JTI
für den kompletten Verpackungsbedarf
teln, dafür dann aber ganzseitig mit Foto-
entstand der Kontakt mit PAS Media, deren
genutzt: Zigarettenschachteln, Tabakbeutel,
Always in the Picture JTI and PAS Media: 10,000 Package Layouts Worldwide Under Control
How PAS Media Works · A project is created. · Artwork suppliers upload graphic files to the Web servers. · The approval process at the client is structured by system-managed time checks and documentation
motiven und Text
Tabakdosen, Papier-
feldern. Das erinnert
wickel, alles weltweit
an Singapur, letztes
für alle Marken.
· Approval generates a print job.
Jahr. Selbe Marke,
„Hatte zuvor jeder
· The graphical data is archived and can be instantly
ähnliche Fotos, doch
Projektbeteiligte
prangen diese auf der
seine eigene Umset-
Packungsfront. Kein
zungsweise, gibt
leichtes Unterfangen,
PAS Media nun die
im Packungsdesign
Projektstruktur vor,
den gesetzlichen Vor
an die sich alle glei-
gaben gerecht zu
chermaßen halten“,
of changes.
retrieved for new editions or projects later.
sagt Dorothe Gen-
werden. Erst recht
getting designs approved for printing
cigarette packs, tobacco pouches and
A kiosk in Rio. The air makes the
by e-mailing PDFs was simply too time-
cans, paper wraps, everything for all
Projekt verfolgen.“ Und – das ist neu – JTIs
myriad colors dance. Here in Brazil,
consuming, inflexible and error-prone.
brands worldwide. Every project member
nicht, wenn man bekannte Marken weltweit
webbasiertes Management-Tool allen Anfor-
cer. „Alle Verantwortlichen sind von Anfang
vertreibt – und jedes Land seine eigenen
derungen gerecht wurde: global rund um
an involviert und können das gesamte
Auflagen macht.
die Uhr erreichbar, einfach zu bedienen, externe Dienstleister lassen sich über ent-
externe Artwork Supplier (fünf an der Zahl)
cigarette packages are designed for full
A workflow tool was needed that would
used to have their own approach, but
10.000 Layouts kommen so locker im Jahr
sprechende Zugangsberechtigungen inte-
erstellen mit Hilfe des transparenten Systems
frontal advertising impact, undiminished
enable seamless global artwork manage-
now PAS Media dictates a project struc-
zusammen. Zumindest wenn man wie Japan
grieren. Thorsten Schudeja und Dorothe
ihre Abrechnungen.
by warning messages – those are rele-
ment, across borders and time zones.
ture that everyone has to adhere to,"
Tobacco International (JTI) drittgrößter Ziga-
Gencer, beide Technical Printing Project
gated to the back, although they cover
One of JTI's prepress partners got them
says Gencer. "All of the responsible
rettenhersteller der Welt ist und rund 350
Manager bei JTI, haben die Einführung von
Die Akzeptanz von PAS Media ist hoch bei
it entirely with photographs and text. It's
into touch with PAS Media, whose Web-
people are involved from the outset and
Marken in insgesamt 250 Märkten vertreibt.
PAS Media beim Zigarettenhersteller betreut.
JTI, das bestätigen Thorsten Schudeja und
somehow reminiscent of Singapore last
based management tool fit the bill
can monitor the entire project from start
Noch vor einem Jahr waren es nur halb so
„Ich bin positiv überrascht“, gesteht Schude-
Dorothe Gencer für die insgesamt rund 400
year – the same brand, similar pictures,
perfectly: available around the clock,
to finish." In addition – which is new –
viele Artworks. Doch mit der Übernahme
ja. „Ich hätte nicht gedacht, dass es sich so
PAS-Media-User bei JTI. Und täglich werden
but across the front. It isn't easy to
easy to use, and external service provid-
JTI's five external artwork suppliers using
des Wettbewerbers Gallaher schnellte der
reibungslos integrieren lassen würde.“
es mehr.
design packages that meet legal require-
ers can be integrated and provided with
the transparent system to draw up their
ments. Especially when it's about market-
access privileges. Thorsten Schudeja and
invoices. PAS Media has been quickly
ing well-known brands around the world
Dorothe Gencer, both technical printing
and wholeheartedly embraced at JTI, as
– and every country has different rules.
project managers at JTI, supervised the
Schedeja and Gencer confirm for the 400
Packagingbedarf 2007 in die Höhe und es war klar: Die klassische Gut-zum-Druck-
In nur drei Monaten war das PAS-Media-
Freigabe mittels PDF und Mail ist zu zeitauf-
System für JTI eingerichtet. Dafür entstand
So läuft PAS Media
www.jti.com www.pas-media.ch
implementation of PAS Media at their
employees now using it there. And their
Ten thousand layouts can easily accu-
company. "I'm pleasantly surprised," says
number is growing daily.
mulate over the course of a year – at
Scheduja. "I didn't think the system could
least, they can if you're Japan Tobacco
be integrated so smoothly."
· Projekt aufsetzen
International (JTI), the world's third-
· Artwork Supplier spielen Grafikdaten auf Webserver
largest cigarette producer, which sells
It took only three months to get the PAS
around 350 brands in an impressive 250
Media system up and running for JTI.
markets. Just a year ago, only half as
To accomplish this, a new interface was
much artwork was generated. But after
created to let JTI log onto the system
the company took over a competitor,
without SAP, for which PAS Media was
Gallaher, in 2007 its packaging require-
originally developed. Since January
ments skyrocketed, leaving no doubt
the system has been used for all of the
that the old-fashioned approach of
company's packaging requirements:
· Gut-zum-Druck durchläuft Abstimmung beim Kunden, gesteuert durch systemeigene Terminkontrolle und Dokumentation der Korrekturen · Freigabe löst Druckauftrag aus · Grafikdaten werden archiviert und stehen bei Neuauflage direkt wieder zur Verfügung
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Dialog_ganz_PN_v1.indd 16-17
Dorothe Gencer
Thorsten Schudeja
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19.08.2008 11:32:01 Uhr