Partysserie Event

Cercate un organizzatore per il vostro evento aziendale?

Team building, meeting, incentive, feste di pensionamento, cene di rappresentanza, party e cene di gala si trasformeranno in esperienze uniche!

Noi di Partysserie ci occuperemo di tutti i dettagli, dalla ricerca della location più adatta all’ideazione del materiale pubblicitario.

Dai gadget promozionali all’allestimento, dall’intrattenimento all’animazione. Grazie alla collaborazione di un team di fornitori altamente qualificati, renderemo ogni evento unico e originale.

Inoltre per trasformare il ricordo del vostro evento in uno strumento di promozione e vendita siamo in grado di realizzare servizi fotografici e video.

Oltre al servizio di organizzazione e allestimento, proponiamo attraverso i nostri collaboratori specializzati, ogni tipo di delizia gastronomica: catering, banqueting, cake design e private chef.

Avrete a disposizione i migliori professionisti che lavorando con ingredienti di prima qualità che renderanno il vostro banchetto sublime e originale.

Una festa a tema è sicuramente la scelta vincente per un evento aziendale coinvolgente e per comunicare il mood della vostra azienda.

Siamo a vostra disposizione per suggerirvi idee creative per trasformare la vostra fantasia in realtà.

CHI SIAMO

COME NASCE UN EVENTO Creiamo per ogni cliente soluzioni su misura, trasformiamo ogni idea in un evento realizzato con lo stile e la professionalità che ci contraddistinguono: scelta della location, gestione degli inviti, backstage e ufficio stampa, allestimento e pubbliche relazioni. Partysserie si occupa di tutto con eleganza e scrupolosa cura dei dettagli.

A seguire vi illustriamo le varie fasi del nostro lavoro.

FASE 1 • L’individuazione del Concept e del Mood Dopo il primo briefing verranno proposti 2 concept per il vostro evento. Attraverso immagini di riferimento e concetti chiave vi presenteremo un primo studio, completo di preventivo di massima. In questa fase, la più creativa ed emozionante sia per noi che per il cliente non ci limiteremo a proporvi idee creative ma vi aiuteremo nella scelta adeguata alla vostra realtà aziendale, con concetti creativi e innovativi ma sempre realizzabili, concreti e soprattutto che rispettino il vostro budget.

COME NASCE UN EVENTO | FASE 1

CONCEPT A IN ORIENTE VIAGGIO MOODBOARD

l’antica spiribamboo e panda lli tra pag ode, campagne cinesi, di bamboo e panne

mondo delle , giardini Arredi in vimini meraviglioso natura a protagonista. entali della Benvenuti nel o popolo divent che rimandano agli elementi fondam tualità di quest . azioni iconografia Cinese con scritte e decor ed alla classica

CONCEPT B LUCI E OMBRE

MOODBOARD con l’inserimento redo total black cinese. Un ar llini di carta. na dello stile tende e ombre chiave moder illusioni e, ventagli, zione in ricreando le cuscini, lantern protagoniste rossi come Una reinterpreta no ativi diventa nti decor dove le ombre di alcuni eleme cinese. dalle luci soffuse

elegan te Un ambiente

ombre del Teatro delle

FASE 2 • Il progetto e la valorizzazione economica Una volta individuato il tema e il mood si entra nel dettaglio: verranno proposti chiaramente tutti gli elementi come gli arredi, le decorazioni, le grafiche, le luci, gli effetti speciali e verranno sviluppati il progetto e il preventivo dopodichè verranno presentati al cliente in modo completo ed esaustivo e nulla sarà lasciato al caso.

COME NASCE UN EVENTO | FASE 2

DRAG ON

ARREDI

E DORATO

LUMINO

SI PE R

1-PALINA con LANTERNE ROSSE diam.20cm

ZONA

CUSCINI SU DIVANETTI NERI

2-PALINA con LANTERNE ROSSE DECORAT N. 12 SE DUTE BEVERL N. 30 CU Y DA BI LUMI 2 POST NO SI FABRI I+ + TA QU

E NERI

E LANTERNE OMBRELLI NI ZONA SOSPENSIO BUFFET

LI SU VENTAG BAGNI PARETE

N.2 TAVOLI LUMINO HOLLYWOOD 66X66c PER PALCO (PREMIAZIONE) E PER CONSEGNA REGALI

N.11 MANGIAINPIEDI TOWER N.44 SGABELLI BAR NERO + NERO +

INGRESS O

TAVOLI BUFFET

con

1-PALINA CUSCINI

LANTERNE

SU

DIVANETTI

ROSSE

diam.20cm

ARREDI

NERI

camerino artisti

camerino DJ

camerino artisti

camerino artisti camerino DJ

+- 0.00

LUMINO SI

camerino artisti

PER ZONA PALCO

camerino artisti + 0.00

camerino DJ

camerino artisti

camerino Benoit De Crane

camerino Benoit De Crane

+- 0.00

camerino Benoit De Crane +- 0.00

DRAGONE

H. 2.85 m .

PARETE

DORATO

DRAGONE

ROSSE

-

+ 0.00

DECORAT CHIUSURA

.

H. 2.85 m

PALCO CON TENDAGGI

H. MOBILI

2. 85 m.

N. 12 SEDUT + . 30 CUBI E BEVERLY DA N 2 POSTI FABRIQUE LUMINOSI + TAVOLI NI NERI

MOBILI PALCO CON TENDAGGI

CHIU SURA

DORATO +0.75

+0.75

LANTERNE

+0.75

+- 0.00

BAGNI

con

2-PALINA

DRAGONE DORATO SU

VENTAGLI

CHIU SU RA

PALC O

CON

TENDAGGI

MOBILI

2

ZONA FUMATORI

2

N.30 DIVANE FABRIQUE TTI NERI 2 POSTI + TAVOLI NI FABRIQ UE

ZONA FUMATORI 1

ZONA FUMATORI

2

2

0 + 5 1 .

1

1 1

DRAGONE

3-STENDARDI

u s ZONA

Ø 15 0

compartimentazione area fumatori

1

1

n e v g ia lt

SOSPENSIONI BUFFET

3

3 2

DORATO

compartimentazione area fumatori

compartimentazione atori area fum 1

INGRESSO

zona buffet

Ø1 50

zona buffet

2

3

3

5 .1 0 +

OMBRELLI

0 + 1 .

5

ep t re a

PILASTRI

E

LANTERNE

H. 2.85 m .

1

1

1

1

2

INGRESSO

INGRESSO

5 .1 0 +

H. 2.85 m.

2

1

0 + 5 1 .

m.

H. 2.85

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

scritta 3D cinese

B

scritta 3D cinese

area photobooth compartimentazione con pareti mobili

1

2 SOSPENSIONI

ZONA

BUFFET

AREA CHIUSA

+0.90

2

+- 0.00

AREA

BUFFET

CHIUSA

area

photobooth +0.90

PIAN O

2

TERRA

2 + - 0.00

PIANO TERRA ROSSE

1

1

+- 0.00

ROSSE LANTERNE CON PENDENTE

1

1

proiezione tenda con Italia logo PVH

compartimentazione con pareti mobili CON STA MPA LOGO PVH

+ 0.00

LANTERNE

1

1

1

+0.90

TAVOLI

OMBRELLI

1

1

BAR CATERING

+- 0.00

area photobooth

SCHEMA

N.11 MANGI AINPIE DI + N.44 SGABE TOWER NERO LLI BAR + NERO

su

1

1

1

p atr e

+ - 0.00

EA AR CHIUSA

+- 0.00

1

1

tenda con proiezione logo PVH Italia

CATERING

tenda con proiezione logo PVH Italia

1

1

Ø1 50

n e v aig tl

2

N.2 TAVOLI LUMINO HOLLY WOOD 66X66c PER PALCO (PREM IAZION PER CONSE E) E GNA REGALI

paline con lanterne rosse

tavolo cooking show

0 + 1 .

5

tavolo cooking show

BAR CATERING

1

2

1

1

N.60 POSTI DIVANE TTI N.44 POS FABRIQUE TI MANGI AINPIEDI N.30 CUBI LUMINOSI N.24 POSTI BEVERLY LUMINOSI TOTALE 15 8 POSTI SEDUTI

INGRESSO

PALCO

compartimentazione mobili con pareti LOGO STAMPA CON PVH

+ 0.00

1

VOLINI

FASE 3 • La realizzazione Ogni dettaglio è parte di un disegno armonico e coordinato che definisce e rispecchia il significato o la tematica principale dell’evento. Scenografie elaborate, light design, design floreale e ogni piccolo particolare viene personalizzato per stupire, coinvolgere e lasciare un segno indelebile nella memoria degli ospiti.

La cura dei particolari e lo studio dei dettagli caratterizzano ogni nostro evento e garantiscono alle aziende il rafforzamento dell’immagine del loro brand: non solo gli allestimenti, il light design, l’architettura floreale e il catering ma anche l’ufficio stampa e la creazione dell’evento online, la produzione di contenuti multimediali e la regia dell’evento, i gadget e i regali per gli ospiti, il tutto coordinato e gestito direttamente da noi.

• L’allestimento Il nostro team di allestitori specializzati si occuperà di trasformare in realtà il progetto. I nostri responsabili creativi e tecnici saranno presenti anche durante tutta la fase di allestimento senza trascurare nessun particolare; con una scaletta precisa allestiremo in breve tempo il vostro evento in ogni particolare, senza tralasciare nulla e seguendo meticolosamente il progetto.

COME NASCE UN EVENTO | FASE 3

EVENTO REALIZZATO

RENDER

FASE 4 • L’assistenza durante l’evento Il nostro personale sarà sempre presente al vostro fianco per garantire il perfetto svolgimento dell’evento, assistendovi in tutte le fasi.

Come ogni spettacolo di successo, anche un evento necessita di una regia precisa e impeccabile.

COME NASCE UN EVENTO | FASE 4

I SERVIZI IN COLLABORAZIONE Per un evento a tema di successo non deve essere trascurato nessun dettaglio. Per questo motivo il nostro team è a vostra disposizione per selezionare i migliori fornitori presenti sul mercato sia per il food che per l’intrattenimento.

Food & Beverage Lavoriamo e collaboriamo con i maggiori Catering e Chef, scegliendo di volta in volta il fornitore adeguato al cliente e all’evento: ci occuperemo noi della ricerca e Vi proporremo diversi fornitori in modo da garantirvi gli strumenti necessari per decidere al meglio.

Saremo insieme a Voi anche nella scelta del menù, consigliandoVi al meglio e proponendo soluzioni su misura.

I SERVIZI IN COLLABORAZIONE | FOOD & BEVERAGE

Intrattenimento Collaboriamo con le maggiori agenzie di spettacolo italiane ed internazionali per offrirVi un servizio completo.

Abbiamo un rapporto privilegiato con le agenzie di spettacolo che ci permette di proporre i testimonial, gli artisti e le personalità del momento per rendere memorabile ogni tipo di occasione.

• • • • • • • • • • •

DJ set Musica dal vivo Gruppi musicali con cantante Musica classica Ospiti Vip Presentatori e Showman Animazione per adulti e bambini Spettacoli di danzatori Spettacoli di cabaret Spettacoli e animazioni a tema Regia e gestione Artisti

I SERVIZI IN COLLABORAZIONE | INTRATTENIMENTO

I PUNTI FONDAMENTALI PER UN EVENTO DI SUCCESSO • Ideazione concept e mood dell’evento • Presentazione del progetto con piante, rendering fotorealistici e immagini di riferimento • Ricerca e coordinamento fornitori, catering e intrattenimento • Production schedule, regia • Art direction • Noleggio arredi • Noleggio e creazione del materiale di allestimento e decorazione location • Noleggio e creazione del materiale per la mise en place dei tavoli e del buffet • Stampe e grafiche personalizzate (menu, inviti, pareti photobooth, zona accrediti ecc.)

• Progettazione e realizzazione di gadget e premi, regali e shopper • Creazione di playlist personalizzate • Consulenza e creazione testi per speech, presentazioni, spettacolo, ecc.

• Pratiche Siae, montaggi, smontaggi e trasporti • Supervisione durante l’evento

I SERVIZI FONDAMENTALI

SERVIZI DESIGN • Location, allestimento, stile dell’ospitalità • Comunicazione grafica, gadget promozionali, gift • Speech support, hostess, guardaroba e segreteria • Transfer, alloggi, pernottamenti • Consulenza, regia e gestione dell’evento FOOD • Catering, banqueting, cake design • Private chef, servizio ai tavoli, servizio al buffet • Coordinamento del personale FUN • Animazione, spettacoli, dj set • Selezione musicale, musica dal vivo • Regia e gestione delle maestranze MEDIA • Servizio foto e video • Post-produzione contributi video e motion graphic • Creazione video dell’evento • Creazione evento online e social promotion • Ufficio stampa • Art direction

SERVIZI

ESEMPI • Pranzi di lavoro • Cocktail • Cene di rappresentanza • Cena di gala • Party di Natale • Team building • Meeting e incentive • Eventi fieristici • Feste di pensionamento • Lancio prodotti • Party a tema • Inaugurazioni • Promozioni punto vendita • Sfilate anniversari ...e molti altri

ESEMPI

I NOSTRI CONTATTI PARTYSSERIE EVENT DESIGNER viale Regina Elena 18 • Reggio Emilia Tel. 0522 745999 • Whatsapp +39 348 1520535

info@partysserie.net • www.partysserie.net

Partysserie event designer è un marchio di Lorenzo Soprani indipendent creative director, via pieve 98, Gualtieri RE