Sprawozdanie krótkookresowe ZSS UW

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SAMORZĄDU STUDENTÓW UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO 27 listopada 2014 r. – 7 marca 2015 r.

Bardzo szybko płynie czas w Samorządzie Studentów – wydaje się, że tak niedawno odbyły się wybory, w których Parlament Studentów Uniwersytetu Warszawskiego wybrał mnie na przewodniczącą Zarządu Samorządu Studentów UW oraz zatwierdził skład zaproponowanego przeze mnie Zarządu, a już Regulamin Samorządu Studentów nakłada na nas obowiązek złożenia sprawozdania. To złudzenie wynika z faktu, iż ostatnie trzy miesiące były z pewnością jednymi z najintensywniejszych w naszym życiu. Jestem pewna, że zdobyte w tym czasie doświadczenie i wiedza pomogą nam w jeszcze lepszym pełnieniu swoich funkcji w niedalekiej przyszłości.

Z pewnością najważniejszym wyzwaniem, które stanęło przede mną jako przewodniczącą ZSS UW oraz całym Zarządem, jest nowelizacja Regulaminu Studiów na Uniwersytecie Warszawskim. Od początku staraliśmy się włączyć w pracę nad tym dokumentem jak największą grupę studentów zaangażowanych w życie Uczelni – stąd wielokrotnie podejmowane dyskusje na Parlamencie Studentów czy debata podczas Konwentu Przewodniczących. Nasze działania były podejmowane z pełną świadomością odpowiedzialności, jaka na nas spoczywa.

Nawet w obliczu tak ważnego zadania, inne podejmowane przez nas działania nie powinny jednak zostać pominięte, a składane w tym miesiącu sprawozdanie może nieco o nich przypomnieć, dlatego zachęcam do lektury.

Przewodnicząca Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego

Maja Matuszewska Przewodnicząca Zarządu Samorządu Studentów UW Przewodniczącą Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego 27 listopada 2014 r. została wybrana Maja Matuszewska (Instytut Dziennikarstwa, Wydział Zarządzania).

Zadania Do głównych zadań Przewodniczącej należało: • kierowanie pracami Zarządu; • reprezentowanie Zarządu wobec władz Uczelni oraz innych podmiotów; • zawieranie zobowiązań finansowych w imieniu Uniwersytetu; • nadzorowanie działań członków Zarządu i przewodniczących komisji Zarządu; • rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między członkami Zarządu i przewodniczącymi komisji Zarządu; • nadzór nad wykonywaniem uchwał Zarządu; • kierowanie pracą biura Zarządu; • administrowanie budynkiem Samorządu Studentów UW. Przewodnicząca brała udział w posiedzeniach: • Senatu Uniwersytetu Warszawskiego, • Zespołu Rektorskiego ds. nowelizacji Statutu UW, • Komitetu organizacyjnego obchodów 200-lecia UW, • Porozumienia Uczelni Warszawskich, • Forum Uniwersytetów Polskich.

Wzięła także udział w wielu spotkaniach z władzami i administracją Uniwersytetu Warszawskiego, przedstawicielami organizacji oraz członkami samorządów jednostkowych.

Przewodnicząca reprezentowała Zarząd w spotkaniach m.in. z następującymi osobami: • • • • • •

Jego Magnificencja Rektor Uniwersytetu Warszawskiego dr hab. Marcin Pałys, prof. UW; Prorektor ds. Studentów i Jakości Kształcenia prof. dr hab. Marta Kicińska-Habior; Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą prof. dr hab. Alojzy Z. Nowak; Prorektor ds. Zasobów Ludzkich i Kształcenia Ustawicznego prof. dr hab. Tadeusz Tomaszewski; Kanclerz UW mgr inż. Jerzy Pieszczurykow; Zastępca Kanclerza ds. informatycznych dr Robert Dąbrowski

• • • •

Kwestor UW mgr Ewa Mikłaszewicz; Dyrektor Uniwersytetu Otwartego UW mgr Katarzyna Lubryczyńska; Kierownik Biura Spraw Studenckich mgr Agnieszka Kaczmarska; Dyrektor Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu Katarzyna Żakowska.

W okresie sprawozdawczym odbyło się 14 posiedzeń Zarządu, które prowadziła Przewodnicząca. Wydała także 2 zarządzenia – w pierwszym powołała przewodniczących komisji, a w drugim określiła katalog przedsięwzięć i usług niefinansowanych z I lub II filaru budżetu Samorządu, uzupełniając dotychczasowy o nagrody lub wygrane w konkursach, których jednorazowa wartość przekracza 760 zł.

Przewodnicząca ZSS UW podjęła inicjatywę w celu poprawy systemu informatycznego ZSS UW. Po konsultacjach z administratorem sieci LAN należącej do ZSS UW oraz Zastępcą Kanclerza ds. informatycznych dr. Robertem Dąbrowskim, postanowiono m.in. o przeniesieniu kont pocztowych w domenie samorzad.uw.edu.pl na samodzielny obszar w ramach usługi Google Apps for Education. Przewodnicząca zainicjowała także zmiany na stronie samorzad.uw.edu.pl, mające na celu uatrakcyjnienie zakładki Akademicki Rozkład Jazdy.

Do obowiązków Przewodniczącej należy przygotowanie nie tylko budżetu Samorządu Studentów UW, ale także Juwenaliów 2015. W tym celu pozostaje w stałym kontakcie z przedstawicielką Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej oraz pracownicą administracji Politechniki Warszawskiej w związku z przyznanym dofinansowaniem na Juwenalia Warszawskie przez Urząd m.st. Warszawy. Z jej inicjatywy zostaną powołane 2 pełnomocniczki: Kaja Pietrewicz – Pełnomocnik Zarządu ds. Juwenaliów oraz Daria Zyśk – Pełnomocnik Zarządu ds. Wielkiej Parady Studentów.

Przewodnicząca aktywnie uczestniczyła w procesie kształtowania Regulaminu Studiów na UW, przedstawiając postulaty studenckie podczas Komisji Senackiej ds. Studentów, Doktorantów i Jakości Kształcenia oraz podczas spotkań z JMR dr hab. Marcinem Pałysem, prof. UW oraz Prorektor ds. studentów i jakości kształcenia prof. dr hab. Martą Kicińską-Habior.

Julia Sobolewska Komisja ds. Koordynacji Projektów Skład Komisji Przewodniczącą Komisji ds. Koordynacji Projektów Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego 27 listopada 2014 roku została Julia Sobolewska (Instytut Stosowanych Nauk Społecznych). W okresie sprawozdawczym, w skład Komisji wchodzili:                

Mateusz Witkoś (Centrum Studiów Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego); Cezary Golędzinowski (Instytut Nauk Politycznych); Iga Łaniec (Instytut Europeistyki); Marcin Grudziąż (Wydział matematyki, Informatyki i Mechaniki); Anna Krupa (Katedra Białorutenistyki); Aleksandra Kozłowska (Instytut Stosowanych Nauk Społecznych); Karolina Sybilska (Centrum Studiów Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego); Piotr Dybowski (Centrum Europejskie); Kasia Soja (Międzywydziałowe Studia Ochrony Środowiska); Filip Pyśniak (Instytut Nauk Politycznych); Agnieszka Korczyńska (Katedra Italianistyki); Daria Zyśk (Instytut Nauk Politycznych); Mikołaj Mańko (Instytut Stosowanych Nauk Społecznych); Kamil Dąbrowski (Wydział Biologii); Aleksandra Kaczorowska (Instytut Lingwistyki Stosowanej); Adrianna Kruczkowska (Międzywydziałowe Indywidualne Studia Humanistyczne).

Bieżąca działalność oraz terminarz spotkań Przewodnicząca Komisji ds. Koordynacji Projektów nie ma stałego dyżuru. W okresie sprawozdawczym odbyły się następujące spotkania związane z działalnością Komisji: 8 grudnia 2014 – Przewodnicząca Komisji wraz z innymi Przewodniczącymi Komisji zaprezentowała działalność Komisji i zachęciła do rekrutacji na ogólnodostępnym spotkanie, które odbyło się w budynku Zarządu Samorządu Studentów. W wyniku tego spotkania do Komisji zapisało się kilkanaście nowych osób.

15 grudnia 2014 – Przewodnicząca Komisji odbyła spotkanie z nowymi członkami Komisji.

Spotkanie miało na celu integrację oraz uporządkowanie fantów przeznaczonych na Wigilijną Aukcję na Uniwersytecie Warszawskim.

9 stycznia 2015 – odbyło się spotkanie Komisji ds. Koordynacji Projektów. Przewodnicząca przedstawiła propozycje na najbliższy rok oraz zbierając pomysły na wydarzenia. Spotkanie zakończyło się wyznaczeniem zadań związanych z Akademicką Ofensywą Zdrowia oraz utworzeniem podgrupy zajmującej się organizacją UW Cupu i Turnieju Bowlingowego.

15 stycznia 2015 – Przewodnicząca Komisji odbyła spotkanie w sprawie Ogólnopolskiego Festiwalu Teatrów Studenckich.

16 stycznia 2015 – odbyło się spotkanie grupy roboczej zajmującej się organizacją UW Cup. Podczas spotkania rozdzielono zadania związane z realizacją tego projektu.

21 stycznia 2015 – Przewodnicząca Komisji odbyła spotkanie z Danielem Gielo w celu omówienia zakresu szkoleń Ambasadorów UW. 28 stycznia 2015 – Przewodnicząca Komisji uczestniczyła w spotkaniu Fundacji Uniwersytetu Warszawskiego w celu przedstawienia projektu Ambasadorowie UW. 27 lutego 2015 – odbyło się spotkanie Komisji ds. Koordynacji Projektów. W trakcie spotkanie zostały podsumowane dotychczasowe działania oraz zaplanowane kolejne. Nastąpiła także weryfikacja kart zgłoszeniowych do Turnieju UW CUp. 6 marca 2015 – odbyło się spotkanie Komisji ds. Koordynacji Projektów poświęcone Turniejowi UW Cup. Ponadto w okresie sprawozdawczym Przewodnicząca Komisji odbyła liczne spotkania z pomysłodawcami różnych projektów o charakterze kulturalnym skierowanych do społeczności akademickiej.

Rekrutacja do Komisji ds. Koordynacji Projektów Rekrutacja rozpoczęła się 8 grudnia 2015 r., kiedy miało miejsce zaprezentowanie zaplanowanych na przyszły rok projektów Komisji.

Podczas pierwszego spotkania z członkami Komisji każda osoba wybrała sobie jedno zadanie do realizacji w ramach Akademickiej Ofensywy Zdrowia. Celem było wdrożenie członków Komisji w organizację wydarzeń. Ponadto członkowie Komisji określili swoje zainteresowania dotyczące projektów zaproponowanych przez Przewodniczącą i powstały grupy projektowe poświęcone UW Cup oraz Turniejowi Bowlingowemu. Ze względu na dużą liczbę członków podział na mniejsze podgrupy ułatwiał organizację i podział zadań oraz czasu.

W okresie sprawozdawczym odbyły się cztery spotkania Komisji: 15 grudnia 2014 r. – spotkanie integracyjne związane z Wigilijną Aukcją na UW; 9 stycznia 2015 – spotkanie organizacyjne wyznaczające ramy wydarzeń na najbliższy rok akademicki; 27 lutego 2015 – odbyło organizacyjne podsumowujące dotychczasową działalność oraz wyznaczające kolejne zadania; 6 marca 2015 – spotkanie poświęcone Turniejowi UW Cup.

Ponadto Przewodnicząca Komisji ds. Koordynacji Projektów odbywała spotkania indywidualne z kandydatami na członków Komisji oraz spotkania z już powołanymi członkami Komisji.

Wigilijna Aukcja na UW Komisja ds. Koordynacji Projektów zorganizowała Wigilijną Aukcję na UW. Aukcja odbyła się 17 grudnia o godzinie 18.00 w sali 200 w budynku Zarządu Samorządu Studentów. Uzyskano dochód – ponad trzy tysiące złotych – na rzecz Fundacji SYNAPSIS, opiekującej się dziećmi i dorosłymi z autyzmem. Studenci mogli wylicytować fanty przeznaczone na Aukcję m. in. przez Ambasadę Niemiec, Muzeum im. Fryderyka Chopina czy Wojskową Akademię Techniczną.

National Theatre Live z Uniwersytetem Warszawskim Seria "Oglądaj spektakle z cyklu National Theatre Live wraz z UW!", objęta jest honorowym patronatem przez Jego Maginificencję Rektora UW, dr hab Marcina Pałysa, prof. UW. Samorząd Studentów Uniwersytetu Warszawskiego wraz Samorządem Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego i Kinem Atlantic w okresie sprawozdawczym mieli okazję zaprosić na następujące seanse: 9 grudnia 2014 roku - spektakl "Frankenstein", zarejestrowany w 2011 roku w ramach National Theatre Live, powrócił do kin z okazji obchodów 50-lecia National Theatre. Nagrodzony Oskarem reżyser Danny Boyle („Slumdog Millionaire”, „Trainspotting”) przeniósł na scenę adaptację gotyckiej powieści Mary Shelley.

14 stycznia 2015 roku – spektakl „Prześwit” w reżyserii Stephena Daldry’ego (The Audience), Bill Nighy (Love Actually, The Best Exotic Marigold Hotel, Pirates Of The Caribbean) i Carey Mulligan (Inside Llewyn Davis, The Great Gatsby) występują w głównych rolach tej od dawna wyczekiwanej inscenizacji sztuki Davida Hare’a.Pewnego zniechęcająco mroźnego wieczora w Londynie, nauczycielka Kyra Hollis (Carey Mulligan) zastaje na swoim progu niespodziewanego gościa – jej byłego kochanka, Toma Seargenta (Bill Nighy), renomowanego restauratora, któremu niedawno zmarła żona; 24 lutego 2015 roku - spektakl "Myszy i Ludzie", zarejestrowany w 2014 roku w ramach National Theatre Live, jest broadway’owskim odrodzeniem powieści wpisanej już w kanon lektur amerykańskich. Uhonorowana Nagrodą Tony reżyserka Anna D. Shapiro („August: Osage County”) przeniosła na scenę adaptację dzieła zdobywcy nagrody Nobla, Johna Steinbecka.

Dodatkowo, równolegle do serii "Oglądaj spektakle z cyklu National Theatre Live wraz z UW!", 19 lutego 2015 roku został wyświetlony spektakl „The Crucible”. W roli głównej wystąpił Richard Armitage. Klasyczną sztukę Arthura Millera opartej na niesławnych procesach czarownic z Salem wyreżyserowała Yaël Farber.

Najbliższy spektakl planowany w ramach serii "Oglądaj spektakle z cyklu National Theatre Live wraz z UW!" odbędzie się 19 marca 2015 roku. „Wyspa skarbów” to sztuka na podstawie powieści Roberta Louisa Stevensona przeniesiona na deski National Theatre przez Bryony Lavery. To opowieść, która zabiera widza w świat pieniędzy, buntu i walki z zimną krwią.

Cykl cieszy się niegasnącą popularnością, o czym świadczy ilość sprzedanych biletów i zainteresowanych widzów, którzy podczas „The Crucible” wypełnili trzy sale kinowe.

Nie bez znaczenia jest fakt, iż dzięki dofinansowaniu studenci oraz doktoranci mogą zakupić bilety w specjalnej cenie Ambasadorowie UW Program Ambasadorowie UW ma na celu promocję studiów na Uniwersytecie Warszawskim wśród licealistów oraz na targach edukacyjnych. Ambasadorowie to obecni studenci, którzy zostaną przygotowani do przeprowadzenia prezentacji dzięki uczestnictwu w szkoleniach dot. wizerunku UW zorganizowanych przez ZSS UW. Następnie udadzą się bezpośrednio do liceum, które ukończyli, lub na targi organizowane w rodzinnych miastach.

To unikalna okazja do bezpośredniego zaprezentowania Uniwersytetu osobom, które zaraz będą podejmowały decyzję o wyborze uczelni.

Do programu zgłosiło się 113 osób, ostatecznie na Ambasadorów zostało wybranych 50 studentów. Zależało nam na promowaniu Uniwersytetu jako miejsca, gdzie można robić coś więcej niż „tylko” studiować, ze względu na to wybraliśmy osoby aktywnie uczestniczące w życiu uczelni. Dzięki szkoleniu o charakterze wykładowo – warsztatowym z pewnością podwyższą swoje kompetencje w zakresie autoprezentacji i kreowania wizerunku. Po wstępie o istocie prezentacji, jej założeniach, konstrukcji i przebiegu uczestnicy będą mieli okazję w niewielkich grupach przećwiczyć zdobytą wiedzę i umiejętności, jednocześnie prezentując wyniki swojej pracy przed forum całej grupy szkoleniowej.

Patronat nad akcją objęła Prorektor do spraw studentów i jakości kształcenia Uniwersytetu Warszawskiego - prof. dr hab. Marta Kicińska-Habior, dodatkowo udało się uzyskać materiały promocyjne z Biura Promocji Uniwersytetu Warszawskiego oraz dofinansowanie z Fundacji Uniwersytetu Warszawskiego.

BUW dla Sów Komisja ds. Koordynacji Projektów w dniach 27-30 stycznia 2015 roku wraz z Komisją ds. Promocji i Informacji, Komisją ds. Współpracy Samorządowej orz Komisją UW Here zorganizowała BUW dla Sów. Jest to kolejna odsłona znanej akcji, umilającej studentom sesję i jednocześnie promującą działalność samorządową.

Akademicka Ofensywa Zdrowia Akademicka Ofensywa Zdrowia to projekt organizowany przez Komisję, mający na celu propagowanie badań profilaktycznych oraz zdrowego stylu życia wśród studentów. Składa się

z wielu pojedynczych wydarzeń. Pierwsze odbyło się 26 stycznia 2015 roku, a ostatnie będą w drugiej połowie kwietnia.

W ramach Akademickiej Ofensywy Zdrowia zrealizowano dotychczasowo następujące wydarzenia: Projekt Pink Lips – Komisja skoordynowała włączenie się w ogólnopolską akcję Tygodnia Profilaktyki Raki Szyjka Macicy szerzącemu świadomość kobiet dotyczącą tej choroby.

W ramach tej inicjatywy zostały zorganizowane dwa wydarzenia: 26 stycznia 2015 roku odbyły się warsztaty na temat profilaktyki raka szyjki macicy prowadzone przez wykwalifikowaną położną i jednocześnie doktorantkę Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Annę Stefanek, a 28 stycznia 2015 roku powstało stoisko edukacyjne w Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego; O transplantacji – W piątek 6 marca 2015 roku odbyło się spotkanie dotyczące transplantacji.

Wykład dotyczący tego tematu wygłosił dr hab. n. med. Maciej Kosieradzki, chirurg z Kliniki Chirurgii i Transplantacji, konsultant wojewódzki ds. Transplantacji i prezes stowarzyszenia Polskiej Unii Medycyny Transplantacyjnej. Zwieńczeniem spotkania był pokaz filmu "Bogowie": biograficzny film o prof. Zbigniewie Relidze, który w 1985 roku wykonał w Polsce pierwszy przeszczep serca.

W ramach Akademickiej Ofensywy Zdrowia zaplanowane są jeszcze następujące działania: Akcja „Krwiecień” organizowana wspólnie z Fundacją Scanmed (honorowy patronat objął Jego Magnificencja Rektor Uniwersytetu Warszawskiego dr hab. Marcin Pałys, prof. UW), ma promować oddawanie krwi i umożliwić to studentom przebywającym na terenie Kampusu Centralnego. Zostanie przygotowany również trening otwarty współorganizowany z Egurrola Dance Studio, mający zmotywować studentów do uprawiania sportu, kurs samoobrony oraz kurs pierwszej pomocy (dwa ostatnie projekty są na etapie wyboru wykonawcy spośród zapytań ofertowych).

Turniej Bowlingowy Dnia 7 marca 2015 roku odbył się pierwszy Turniej Bowlingowy UW. W Turnieju wzięło udział 8 drużyn, a rozgrywki trwało trzy godziny. Regulamin Turnieju dostępny jest na stronie Samorządu. Zwyciężyła drużyna „Gang Albanii”, a entuzjazm zawodników pozwala myśleć o następnych edycjach tego projektu w przyszłości.

Ogólnouniwersytecki turniej piłkarski UW Cup Komisja ds. Koordynacji Projektów wykonała wszelkie niezbędne kroki, by turniej UW Cup, którego mecze eliminacyjne zaplanowane są na 14-15.03 oraz 21-22.03, mógł się odbyć. Dnia 6 marca obyło się losowanie grup eliminacyjnych. Regulamin Turnieju jest dostępny na stronie Samorządu, tam także niedługo zostanie udostępniony dokładny harmonogram zawierający rozpiskę godzinową. W chwili obecnej do Turnieju zapisane są 62 drużyny.

Turniej siatkówki Komisja ds. Koordynacji Projektów rozpoczęła prace nad organizacją Turnieju Siatkówki – powstała grupa robocza do tego projektu. Wstępnie został on zaplanowany na 26 kwietnia.

Turniej ten ma na celu wprowadzenie do kalendarza wydarzeń na Uniwersytecie Warszawskim alternatywę dla piłki nożnej i UW Cupu, czyli Turniej o nieco bardziej koedukacyjnym charakterze. Od 23 marca 2015 roku będzie można zapisywać maksymalnie 9 osobowe drużyny.

Miasteczko Akademickie Grupa robocza w ramach Komisji ds. Koordynacji Projektów pracuje nad organizacją Miasteczka Akademickiego. Jest to uliczne święto studenckie otwierające Juwenalia Uniwersytetu Warszawskiego, które ma już swoją kilkuletnią tradycję. Co roku Komisja przygotowywała atrakcje, związane z założonym tematem przewodnim, dedykowane przede wszystkim studentom, ale także wszystkim spacerującym po Krakowskim Przedmieściu. W tym roku będzie inaczej – do 29 marca każdy będzie mógł zgłosić swoją propozycje wydarzenia, które miałoby odbyć się na Krakowskim Przedmieściu. Potem w głosowaniu na fanpage’u Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego zostanie wybrana inicjatywa, którą Komisja wcieli w życie.

Walery Stasiak Komisja Dydaktyczna Skład Komisji Przewodniczącym Komisji Dydaktycznej Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 26 listopada 2014 r. został Walery Stasiak (Wydział Geografii i Studiów Regionalnych).

W okresie sprawozdawczym w skład Komisji wchodziły następujące osoby:          

Anna Dąbrowska (Instytut Nauk Politycznych) Mariusz Drozdowski (Instytut Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych) Konrad Dudek (Instytut Filozofii) Cezary Golędzinowski (Instytut Nauk Politycznych) Sylwester Nagórka (Międzywydziałowe Studia Ochrony Środowiska) Roger Pietrzak (Instytut Stosowanych Nauk Społecznych) Anna Urbańska (Wydział Psychologii) Mateusz Wojcieszak (Kolegium MISH) Alan Zacharzewski (Ośrodek Studiów Amerykańskich) Diana Zagrodzka (Instytut Socjologii)

Struktura i funkcjonowanie komisji Komisja Dydaktyczna oprócz standardowych metod komunikacji (telefon i e-mail) korzysta z platformy internetowej w serwisie Trello.com w celu klarownej organizacji projektów Komisji. Na platformie można tworzyć specjalne zakładki dla poszczególnych projektów, a także dzielić zadania w przykładowych kategoriach: do realizacji, realizowane, finalizowane i zakończone. W związku z tym można w prosty i bezpośredni sposób wydzielić poszczególne zadania, terminy realizacji zadań i kontrolować postęp pracy.

W okresie sprawozdawczym odbyło się 5 spotkań Komisji Dydaktycznej, które łącznie trwały około 10 godzin. W trakcie spotkań przede wszystkim omawiane są bieżące projekty, podejmowane decyzje w zakresie kierunku działania Komisji i realizacji poszczególnych projektów. Przewodniczący Komisji Dydaktycznej po spotkaniu przygotowuje podsumowanie posiedzenia Komisji dla członków, co jest szczególnie ważne dla utrzymania porządku informacyjnego.

Program Komisja Dydaktyczna zajmuje się szeroko rozumianą dydaktyką (jakością kształcenia) na Uniwersytecie Warszawskim. W ramach swojej działalności Komisja Dydaktyczna ma za zadanie przeprowadzać lub organizować szkolenia z zakresu praw i obowiązków dla studentów I roku, szkolenia z zakresu dydaktyki i jakości kształcenia, wspierać działalność

Wydziałowych Zespołów Jakości Kształcenia, udzielać studentom doraźnej pomocy w zakresie swoich kompetencji i podejmować działania projakościowe. Priorytetowym projektem Komisji Dydaktycznej jest Raport Studencki sygnalizujący najważniejsze problemy studentów. W tym roku poruszone zostaną sprawy socjalno-bytowe, dydaktyczne, informacyjno-techniczne, dotyczące mobilności studentów i organizacji studenckich. Dodatkowo Komisja Dydaktyczna organizuje konkurs „Nauczyciel Akademicki Roku” .

Podczas posiedzenia Parlamentu Studentów UW w dniu 26 listopada 2014 r. Przewodniczący Komisji Dydaktycznej zaprezentował program, którego główne filary stanowią:         

Szkolenia Raport Studencki Aktywizacja Wydziałowych Zespołów Zapewniania Jakości Kształcenia Konkurs „Nauczyciel Akademicki Roku” Konsultacje Pomoc doraźna E-poradnik dla studentów pierwszego roku Platforma COME (kursy) Współpraca z UW

W związku z tym, że część filarów będzie realizowana w terminie późniejszym niż okres sprawozdawczy to w niniejszym sprawozdaniu odniesiono do projektów zrealizowanych, realizowanych, a także dodatkowych zadań.

Raport studencki Raport Studencki jest to priorytetowy projekt Zarządu Samorządu Studentów UW realizowany od ponad dwunastu lat z przerwą w latach 2005-2008. Idea Raportu jest prosta, aczkolwiek słuszna i co wykazały poprzednie raporty - potrzebna. Celem Raport jest w szczególności przedstawienie opinii jak największej części środowiska studenckiego w kontekście funkcjonowania Uniwersytetu Warszawskiego i podjęcie próby rekomendacji zmian.

Raport Studencki 2014 Komisja Dydaktyczna oprócz przygotowania tegorocznej edycji Raportu Studenckiego postanowiła przygotować ubiegłoroczny raport niezrealizowany przez poprzedni Zarząd Samorządu Studentów UW. Komisja Dydaktyczna po otrzymaniu bazowych materiałów, dokonaniu licznych korekt, złożyła i opublikowała Raport Studencki 2014. Raport dostępny jest na stronie Zarządu Samorządu Studentów UW. Należą się w tym momencie szczególne podziękowania dla członków Komisji Dydaktycznej za poświecenie cennego czasu przy realizacji dodatkowego projektu. Raport bardzo wybiórczo odniósł się do problemów studentów, jednakowoż na podstawie części wyników można wyciągnąć kilka wniosków.

Największe wyzwania zaakcentowane w Raporcie to m.in. poprawa polityki informacyjnej ws. programów wyjazdowych dla studentów oraz o kryteriach przyznawania stypendium rektora

i miejsc w akademikach, poprawa jakości pracy komisji stypendialnych (wyposażenie i warunki pracy). Podczas posiedzenia Parlamentu Studentów UW w dniu 21 lutego 2015 r.

Przewodniczący Komisji Dydaktycznej zaprezentował główne wyniki raportu.

Raport Studencki 2015 Przygotowania do tegorocznej edycji Raportu rozpoczęły się na samym początku grudnia.

Przede wszystkim należało zakreślić zakres i ideę raportu. Przewodniczący Komisji Dydaktycznej podczas wyjazdu szkoleniowego dla samorządów jednostkowych w Dębe w dniach 11-14 grudnia 2014 r. podjął pierwsze rozmowy w celu wyłonienia kluczowych zagadnień. Prace nad Raportem i planowany kierunek działań były także sygnalizowane podczas posiedzenia Parlamentu Studentów UW w dniu 16 grudnia 2014 r. oraz 22 stycznia 2015 roku. W kolejnym etapie Komisja Dydaktyczna podczas spotkań, a także wymiany korespondencyjnej zastanawiała się i w konsekwencji określiła główne założenia Raportu.

W tym roku Raport ma za zadanie wyszczególnić najważniejsze problemy, z jakimi spotykają się studenci w różnych aspektach funkcjonowania uczelni. Celem badania jest nie tylko zasygnalizowanie problemów i określenie wyzwań, ale także podjęcie próby rekomendacji zmian na poziomie uczelni, jednostki i samorządu jednostkowego. Ankieta zostanie skierowana do studentów stacjonarnych i niestacjonarnych (I, II stopnia i jednolitych magisterskich). Dodatkowo, oddzielna ankieta zostanie wysłana samorządom jednostkowym, kołom naukowym i komisjom stypendialnym. W ten sposób uwzględnione zostaną także problemy i wyzwania stojące przed organizacjami studenckimi. Komisja Dydaktyczna przy przygotowaniu ankiety współpracuje ściśle z Kołem Naukowym Chi Kwadrat przy Instytucje Socjologii oraz z Działem Aplikacji Komputerowych UW. Podczas posiedzenia Parlamentu Studentów UW w dniu 21 lutego 2015 r. oraz II Konwentu Przewodniczących w dniu 22 lutego 2015 r. Przewodniczący Komisji Dydaktycznej przedstawił zakres i harmonogram prac nad tegoroczną edycją.

Zakres tematyczny Raportu Studenckiego 2015:     

Sprawy socjalno-bytowe Sprawy informacyjno-techniczne Sprawy dydaktyczne (jakości kształcenia) Sprawy dotyczące mobilności studentów Sprawy dotyczące organizacji studenckich

Aktywizacja WZZJK Wydziałowe Zespoły Zapewniania Jakości Kształcenia i procedury zapewniające jakość kształcenia w jednostkach są kluczowe dla funkcjonowania Uniwersytetu Warszawskiego.

W programie przedstawionym w listopadzie podkreślono, że WZZJK (lub inne zespoły zapewniające jakość kształcenia) odpowiadają w szczególności za monitoring jakości kształcenia i procedowanie w zakresie poprawy tejże jakości. Dlatego kluczowa jest tutaj rola studentów i doktorantów. Środowisko studenckie winno odgrywać zdecydowanie dużą rolę

w kształtowaniu jakości kształcenia oraz podejmowania konkretnych działań służących podnoszeniu prestiżu jednostki i Uniwersytetu Warszawskiego. Jednym z celów Komisji Dydaktycznej w tym zakresie jest aktywizacja dyskusji wśród środowiska przedstawicieli studentów i doktorantów (we współpracy z Zarządem Samorządu Doktorantów UW) i osób zainteresowanych sprawami jakości kształcenia. Pierwszym etapem jest zorganizowanie spotkania.

W dniu 10 marca odbędzie się pierwsze spotkanie WZZJK mające na celu wskazanie praktycznych i systemowych rozwiązań w zakresie wpływu na jakość kształcenia. Spotkanie organizowane jest we współpracy z Zarządem Samorządu Doktorantów. W spotkaniu planowo wezmą udział przedstawiciele Biura ds. Jakości Kształcenia i Uczelnianego Zespołu Zapewniania Jakości Kształcenia. W trakcie spotkania przewiduje się także poruszenie poszczególnych problemów jednostkowych.

Na kanwie tego spotkania uporządkowana zostanie grupa na portalu społecznościowym Facebook dla przedstawicieli studentów i doktorantów w WZZJK lub innych komisji jednostkowych np. od spraw dydaktycznych i wysłany zostanie newsletter podsumowujący spotkanie.

Nauczyciel Akademicki Roku Konkurs „Nauczyciel Akademicki Roku” od roku akademickiego 2012/2013 wyłania najlepszych nauczycieli na Uniwersytecie Warszawskim. W tym roku odbędzie się III edycja projektu choć w zmienionej formie. Na podstawie doświadczeń z poprzednich edycji zrezygnowano z gali finałowej z racji bardzo niskiej frekwencji i zainteresowania wśród studentów. Natomiast dla laureatów Konkursu przewidziano przeprowadzenie wywiadów o ich zainteresowaniach badawczych czy też roli jako dydaktyków. Ponadto studenci będą mogli zgłaszać własne propozycje pytań do poruszenia w trakcie wywiadów. Laureaci Konkursu otrzymają uroczyście wręczoną statuetkę i dyplom. Dla podniesienia rangi Konkursu przygotowany został regulamin porządkujący procedurę wyboru laureatów. Konkurs rozpocznie się w marcu.

Laureatami w poprzednich edycjach byli: – 2014 - dr hab. Renata Nowakowska-Siuta prof. UW, prof. dr hab. Marek Orlik, mgr Alicja Wleciał – 2013 - dr Andrzej Bielecki, dr Monika Kresa, prof. dr hab. Krzysztof Spalik Platforma COME (kursy) W grudniu Przewodniczący Komisji Dydaktycznej nawiązał współpracę z przedstawicielami Centrum Otwartej i Multimedialnej Edukacji (COME) w celu utworzenia kursów dla organizacji studenckich. W styczniu Przewodniczący Komisji Dydaktycznej z Przewodniczącą Komisji ds. Socjalnych odbył szkolenie z zakresu przygotowania i przeprowadzenia takiego kursu

na platformie COME. W chwili obecnej członkowie Komisji Dydaktycznej kompletują potrzebne materiały do przygotowania pierwszego kursu z zakresu spraw dydaktycznych.

Z racji obecnie realizowanych projektów przez Komisję Dydaktyczną i czekających wszystkich studentów nowelizacji aktów prawnych na Uniwersytecie Warszawskim postanowiono wystartować z kursami dopiero po okresie wakacyjnym. Będzie to szczególnie wskazane by na samym początku nowego roku akademickiego mieć możliwość sprawdzenia i ewentualnie uzupełnienia swojej wiedzy w sprawach związanych np. ze znowelizowanym Regulaminem Studiów na UW. Kurs może być szczególnie przydatny dla nowych członków samorządów jednostkowych.

Spotkania i posiedzenia Przewodniczący Komisji Dydaktycznej w okresie sprawozdawczym uczestniczył w spotkaniach z następującymi osobami:    



Jego Magnificencja Rektor UW dr hab. Marcin Pałys prof. UW Prorektor UW ds. Studentów i Jakości Kształcenia prof. dr hab. Marta Kicińska-Habior Pełnomocnik Rektora UW ds. Jakości Kształcenia dr hab. Paweł Stępień prof. UW Pełnomocnik Rektora UW ds. Realizacji Procesu Bolońskiego i Organizacji Nauczania Języków Obcych mgr Jolanta Urbanikowa Kierownik Biura ds. Jakości Kształcenia UW mgr Agata Wroczyńska

Przewodniczący Komisji Dydaktycznej uczestniczył także udział w posiedzeniach:   

Senatu Uniwersytetu Warszawskiego Uczelnianego Zespołu Zapewniania Jakości Kształcenia Komisji Senackiej ds. Studentów, Doktorantów i Jakości Kształcenia

Przewodniczący Komisji Dydaktycznej jako członek Komisji ds. Zapomóg Zarządu Samorządu Studentów UW na bieżąco bierze udział w rozpatrywaniu wniosków o zapomogę w kwocie powyżej 1000 zł.

Nowelizacja Regulaminu Studiów Przewodniczący Komisji Dydaktycznej na bieżąco zajmuje się różnymi kwestiami związanymi z nadchodzącą nowelizacją Regulaminu Studiów na Uniwersytecie Warszawskim. Podczas posiedzenia Parlamentu Studentów UW w dniu 21 lutego 2015 r. Przewodniczący Komisji Dydaktycznej zreferował wstępny projekt zmian w Regulaminie. W trakcie merytorycznej i długiej dyskusji nad projektem Regulaminu zwrócono uwagę na kwestie budzące poważne

wątpliwości środowiska studenckiego. Była także możliwość przedstawienia propozycji zmian z czego skorzystało kilkanaście osób. Po otrzymaniu projektu nowelizacji Regulaminu Zarząd Samorządu Studentów UW rozpoczął pracę na przygotowywaniem opinii ws. części zapisów Regulaminu. Uwzględniając dodatkowo dyskusję podczas Parlamentu Studentów UW w dniu 21 lutego 2015 r. i II Konwentu Przewodniczących w dniu 22 lutego 2015 r. Zarządu Samorządu Studentów uzupełnił i opublikował opinię ws. wyrażenia stanowiska wobec części proponowanych zmian w Regulaminie. Opinia została przedstawiona Prorektor UW ds. Studentów i Jakości Kształcenia; Komisji Senackiej ds. Studentów, Doktorantów i Jakości kształcenia; członkom Parlamentu Studentów UW i przewodniczącym samorządów jednostkowych.

Przewodniczący Komisji Dydaktycznej utworzył także specjalny e-mail poświęcony nowelizacji Regulaminu Studiów na UW – nowelizacja@samorzad.uw.edu.pl. W ten sposób każda osoba może wysłać propozycje do rozważenia lub uwagi co do proponowanych zmian w Regulaminie.

Dyżury i problemy doraźne Dyżury Przewodniczący Komisji Dydaktycznej ma ustalone stałe dyżury w trakcie semestru. Istnieje także możliwość indywidualnego umówienia się poprzez kontakt telefoniczny lub e-mailowy.

Część dyżurów wyznaczona została dodatkowo w celu rozszerzenia możliwości konsultacji Regulaminu Studiów na UW. Lista odbytych dyżurów: 18 grudnia 2014 r.

(09:00-11:30)

8 stycznia 2015 r.

(09:00-11:00)

15 stycznia 2015 r.

(09:00-11:00)

22 stycznia 2015 r.

(09:00-11:00)

19 lutego 2015 r.

(09:00-11:30)

24 lutego 2015 r.

(10:00-12:00)

25 lutego 2015 r.

(15:00-17:00)

3 marca 2015 r.

(10:00-12:00)

Obecnie dyżury odbywają się we wtorki w godzinach 10:00-12:00. Informację o dyżurach można znaleźć na stronie: http://samorzad.uw.edu.pl/komisja-dydaktyczna/

Problemy doraźne Każdy student może przyjść na konsultacje lub skontaktować się z Przewodniczącym Komisji Dydaktycznej w celu omówienia danej sprawy. W raportowanym okresie czasu skorzystało z tej opcji kilkanaście studentów (dyżury, spotkania poza dyżurami, kontakt e-mailowy, telefoniczny). Sprawy dotyczyły głównie problemów z zaliczeniem przedmiotów (np. nie wpisaniem oceny przez prowadzącego), problemów z rozliczeniem semestru po powrocie z wymiany, nieobecnością prowadzącego na egzaminie, problemów z wyznaczaniem dodatkowego terminu egzaminu lub zmiany formy zaliczenia zajęć. Z rozmów ze studentami nasuwa się kilka wniosków. Większość spraw można było rozwiązać zapoznając się dokładniej z aktami prawnymi regulującymi studia na Uniwersytecie Warszawskim lub poprzez posiadanie większej wiedzy o kompetencjach poszczególnych organów na uczelni.

Przewodniczący Komisji Dydaktycznej zwrócił szczególną uwagę podczas posiedzenia Parlamentu Studentów UW w dniu 22 stycznia 2015 r. na konieczność przeprowadzenia wśród studentów jednostki szerszej kampanii informacyjnej nie tylko o ich prawach i obowiązkach, ale także o praktycznym wymiarze pomocy charakterystycznym dla danej jednostki. W celu ułatwienia kontaktu z przedstawicielami samorządów jednostkowych Komisja Dydaktyczna utworzyła na stronie Zarządu Samorządu Studentów UW specjalną podstronę. Znaleźć tam można wykaz wszystkich samorządów jednostkowych z przewodniczącymi na Uniwersytecie Warszawskim z odnośnikami do stron internetowych.

Komisja Dydaktyczna zaktualizowała także kluczowe informacje z zakresu dydaktyki i jakości kształcenia na stronie internetowej samorządu. Dodatkowo już teraz tworzony jest zarys zbioru informacji do poruszenia w trakcie Dni Adaptacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem praktycznych porad dla studentów.

Certyfikacja biegłości językowej W styczniu zasygnalizowano problem dotyczący Zarządzenia Nr 59 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 grudnia 2014 r. w sprawie certyfikacji biegłości językowej. Zarząd Samorządu Studentów UW wystosował odpowiednie pismo skierowane do Pani Prorektor UW ds. Studentów i Jakości Kształcenia. Odpowiedź przygotowywana jest przez Pełnomocnik Rektora UW ds. Realizacji Procesu Bolońskiego i Organizacji Nauczania Języków Obcych w związku także z tym, że wpłynęły dodatkowo zapytania od jednostek.

Szkolenia Wyjazd szkoleniowy Dębe Podczas wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla samorządów jednostkowych Przewodniczący Komisji Dydaktycznej przeprowadził łącznie cztery szkolenia dla dwóch grup podstawowych, średniozaawansowanej i zaawansowanej. Szkolenie odbyło się w formie prezentacji najważniejszych zagadnień dotyczących dydaktyki w połączeniu z panelem dyskusyjnym. W ten sposób samorządowcy mogli skonfrontować własne doświadczenia

z doświadczeniami innych osób oraz odnieść się do prezentowanej tematyki przez Przewodniczącego Komisji Dydaktycznej. W każdej grupie odbyły się merytoryczne i bardzo interesujące dyskusje. Część z tych dyskusji trwała nawet po szkoleniach. Porównanie stosowanych praktyk w jednostkach w zakresie dydaktyki było kluczowe dla lepszego zorientowania się w problemach i wyzwaniach stojących przed samorządami jednostkowymi.

Szkolnie w opinii uczestników zostało ocenione pozytywnie.

Przewodniczący Komisji Dydaktycznej podsumował po wyjeździe swoją część szkoleń w formie dokumentu, uwzględniając w szczególności odnośniki do różnych aktów prawnych. Dzięki temu uczestnicy szkoleń mogli dodatkowo się zapoznać z częścią przepisów związanych z dydaktyką (jakością kształcenia) na Uniwersytecie Warszawskim.

Szkolenie dla samorządów jednostkowych W dniu 7 marca 2015 r. odbyło się szkolenie z zakresu dydaktyki i funkcjonowania samorządów jednostkowych. W czterogodzinnym szkoleniu wzięło udział kilkanaście osób. Szkolenie było podzielone na dwie części. W pierwszej części Przewodniczący Komisji Dydaktycznej zakreślił główne kierunki zmian będące efektem ubiegłorocznej nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (np. Recongnition of Prior Learning – uznawanie efektów uczenia się zdobytych w sposób nieformalny). Podczas szkolenia zwrócono także uwagę na konieczność dostosowywania w niedługim czasie programów kształcenia do wymogów ustawodawczych.

Uczestnicy szkolenia mogli zapoznać się ze strukturą odpowiadającą za zapewnianie jakości kształcenia na Uniwersytecie Warszawskim. W trakcie panelu dyskusyjnego poruszono temat związany z przeliczaniem nakładu pracy studenta na punkty ECTS, wymaganą liczbę lektoratów i certyfikację językową, procedurą zmiany programu studiów oraz problemów występujących przy sylabusach przedmiotów. Dyskutowano także nad różnicami w ankietach ewaluacyjnych i różnych praktykowanych podejściach w celu oceny pracownika dydaktycznego. Uczestnicy mogli także zaproponować własne tematy do poruszenia w trakcie spotkania i skorzystało z tego kilka osób. W tej części przede wszystkim poruszono temat przeprowadzania dodatkowych ankiet (np. wyrażających opinię o programie studiów), problemów z rejestracją w systemie USOS i o tym jak zwiększyć aktywność studentów na wydziale.

W drugiej części odbył się warsztat, którego celem było zastanowienie się nad działaniami podejmowanymi przez samorząd jednostkowy w trakcie roku. Warsztat stanowił przymiarkę do utworzenie poradnika samorządowca określającego w jednym miejscu kompetencje, zadania i możliwości samorządów jednostkowych na Uniwersytecie Warszawskim. Warsztat był tutaj pierwszym krokiem. W trakcie warsztatu wspomniano o wielu inicjatywach i projektach samorządów jednostkowych. Omówiono działania podejmowane na przykład w celu integracji studentów (np. wyjazdy, turnieje), integracji jednostki (np. promocja kierunku koordynowana z władzami jednostki, spotkania świąteczne dla studentów i pracowników), edukowania studentów (np. poprzez organizowanie szkoleń, spotkań naukowych) czy budowania partnerskich relacji z władzami jednostki.

Konwent Przewodniczących W dniu 22 lutego 2015 r. odbył się II Konwent Przewodniczących. Przewodniczący Komisji Dydaktycznej przedstawił zakres i harmonogram prac nad Raportem Studenckim 2015 oraz poprowadził panel dyskusyjny „Współpraca na linii Samorząd – władze jednostki.

Problemy, rozwiązania, idee”. W trakcie panelu omówiono relacje z władzami jednostki w pierwszych miesiącach funkcjonowania samorządu jednostkowego, a w szczególności poruszono kwestie dotyczące ankiet ewaluacyjnych, kart okresowych pracownika oraz problemów z funkcjonowaniem systemu USOS. Efektem spotkania było rozpoczęcie prac nad uformowaniem grupy roboczej ds. systemu USOS we współpracy z Prezydium Parlamentu Studentów UW. PASCL (student centred learning) W dniach 15-18 lutego 2015 r. w Budapeszcie odbyło się szkolenie dla przedstawicieli europejskich uczelni wyższych w ramach projektu PASCL (Peer Assessment of Student Centred Learning) wspieranego przez Komisję Europejską i Lifelong Learning Programme. W skład konsorcjum projektu wchodzi ESU (European Students Union), UNICA (Network of Universities from the Capitals of Europe),Uniwersytet Jyväskylä, CEU (Central European University), Melius oraz Knowledge Innovation Centre. Uniwersytet Warszawski reprezentował Przewodniczący Komisji Dydaktycznej oraz Pełnomocnik Rektora UW ds. Jakości Kształcenia. W spotkaniu wzięli udział także przedstawiciele ponad dziesięciu uczelni wyższych z Europy m.in. z Mariboru, Lizbony, Brukseli, Rygi, Krajowa, Timisoary i Kopenhagi oraz reprezentanci konsorcjum. Gospodarzem szkolenia było Central European University.

Celem projektu PASCL jest wsparcie w implementacji strategii i narzędzi kształcenia skoncentrowanych na studentach tzw. SCL (Student Centred Learning). Koncepcja SCL dąży do tego by dydaktyka i jakość kształcenia na uczelniach wyższych oparta była na partnerskich relacjach między studentem a wykładowcą. Zakłada także wprowadzanie innowacyjnych metod nauczania i budowanie kultury aktywnego uczestniczenia w procesie kształcenia.

Podczas szkolenia omówiono m.in. podstawowe założenia i wyzwania stojące przed SCL, problemy uczelni wyższych w kontekście poprawy jakości kształcenia oraz przygotowano projekt partnerskich wizytacji na uczelniach. Nadrzędnym celem partnerskiej wizytacji jest nie tyle, co sprawdzenie jak dana uczelnia realizuje założenia Student Centred Learning, ale przede wszystkim rzeczowe wsparcie i doradztwo.

Uniwersytet Warszawski razem z Uniwersytetem Nova w Lizbonie będzie brał udziału w pilotażowej wizytacji przygotowanej przez ekspertów PASCL. Przewodniczący Komisji Dydaktycznej w tym miejscu wyraża szczególne podziękowania dla Wszystkich członków Komisji za ich wsparcie merytoryczne i rzeczowe podejście do realizacji projektów.

Mateusz Dąbrowski Komisja Mobilności Studentów Przewodniczącym Komisji Mobilności jest Mateusz Dąbrowski. Wraz z nim w prace Komisji aktywnie angażuje się obecnie ponad 10 osób.

Skład Komisji:              

Anna Smaruj, Natalia Prymek, Maja Jastrzębska, Zofia Lecyk, Weronika Jaskuła, Mateusz Kubiak, Agnieszka Oronowicz, Patrycja Pieńkosz, Justyna Witek, Dawid Penkala, Rafał Sobolewski, Cezary Golędzinowski, Aleksandra Borys, Ada Kruczkowska.

W działalności Studenckiego Biura Tłumaczeń biorą udział członkowie Komisji, jednakże nie jest ono ograniczone do nich i skład SBT powiększy się także o osoby dotąd niezaangażowane w działalność. Zespół jest bardzo ambitny i zmotywowany do pracy.

Bieżące działania Komisji Komisja wzięła aktywny udział w Dniach Mobilności na UW. W ramach wydarzenia odbywała się promocja wyjazdów zagranicznych, kampania informacyjna na temat krajów, do których można wyjechać oraz promocja praktyk. Dodatkowo promowane były inne wymiany międzynarodowe, takie jak CEEPUS, Fundusz Wyszehradzki i umowy bilateralne.

Komisja wzięła udział w spotkaniu z reprezentantami Samorządu Studentów w Debrecenie na Węgrzech. W trakcie wyjazdu omówione zostały prawa studenta w Polsce i na Węgrzech oraz przeprowadzono studium przypadku – jak radzić sobie z problemami studenckimi.

Ponadto porozmawialiśmy o metodach finansowania projektów oraz metodach wspierania finansowego studentów, tak krajowych jak i zagranicznych. Szczególnym gościem był przedstawiciel Indonezji studiujący w Debrecenie w ramach stypendium ufundowanego przez stronę węgierską. Poruszono też sytuację studentów międzynarodowych na uczelni, wraz

z możliwościami wyjazdów oferowanych na danej uczelni. Wyjazd zacieśnił relacje pomiędzy samorządami oraz przyniósł kilka ciekawych pomysłów w kwestii pracy samorządowej.

Komisja przyjęła delegację studentów z Iwanofrankowska, przybyłych na Uniwersytet na zaproszenie JM Rektora dr hab. Marcina Pałysa, prof. UW oraz Fundacji Universitis Varsoviensis. Wizyta trwała w dniach 26.02-1.03. W czasie pobytu Ukraińców zorganizowane zostały liczne spotkania, w tym spotkanie z Marszałkiem Parlamentu Studentów UW Błażejem Papiernikiem, panel dyskusyjny z udziałem reprezentanta PSRP Adama Gajka oraz Przewodniczącego Samorządu Doktorantów Michała Goszczyńskiego. Goście wzięli udział w spotkaniu Komisji Mobilności, a także udało się zorganizować obszerne zwiedzanie Warszawy.

Komisja podjęła współpracę z BWZ w ramach wymiany informacji oraz pomocy przy organizacji czasu dla studentów goszczonych przez Uniwersytet Warszawski.

Komisja podjęła współpracę z ESN UW, która ma polegać na współorganizacji inicjatyw dla studentów zagranicznych oraz promocji mobilności. Współpraca także w najbliższym czasie przejawi się wspólną projekcją filmów dla studentów zagranicznych w Sali 200. Pierwsza projekcja już 11 marca o 20:00, prezentowanym filmem będzie nagrodzona Oscarem „Ida” z napisami po angielsku.

Rozstrzygnięty został konkurs na Przewodniczącego Studenckiego Biura Tłumaczeń.

Przewodniczącą SBT została Maja Jastrzębska, która podjęła się wyzwania postawienia biura na nogi po okresie zmniejszonej aktywności. zaprezentowała najpełniejszą wizję koordynacji działań w kierunku reaktywacji biura. W Zarządzie biura ponadto znaleźli się: Anna Smaruj i Dawid Penkala. Na chwilę obecną SBT przeprojektowuje swoją działalność. Zaczniemy pracę od jednego języka – będzie to język angielski i postaramy się dołączyć drugi język jeszcze przed końcem roku akademickiego. Ponadto SBT obecnie projektuje swoje nowe logo.

Komisja mobilności reaktywowała działalność anglojęzycznego profilu Samorządu Studentów na facebooku, gdzie publikowane są aktualne informacje o działalności komisji oraz informacje napływające do nas od zewnętrznych źródeł, m.in. o programach praktyk zagranicznych, wymiany polsko-niemieckiej i białorusko-polskiej oraz o wyjazdach i konferencjach szkoleniowych.

Działania Komisji w przyszłości Kontynuacja projekcji filmów dla studentów zagranicznych – terminy zarezerwowane do czerwca włącznie.

Komisja mobilności ma zamiar przygotować szereg gadżetów związanych z promocją aktywności studenckiej. Gadżety będą zgodne z duchem „mobility is a lifestyle”, przekazanego nam przez Erasmus Student Network. Podstawowym z nich będą wpinki, których głównym

celem będzie zwiększenie rozpoznawalności Uniwersytetu za granicą. Wiąże się z tym plan organizacji konkursu na zdjęcia z najciekawszych miejsc na świecie z wpinką reklamującą mobilność na UW. Ponadto pragniemy przygotować zestawy powitalne dla studentów przyjeżdżających, które będą składały się zarówno z materiałów informacyjnych, jak i drobnych gadżetów witających gości na Uniwersytecie.

Zgodnie z programem Komisja Mobilności pracuje nas tematyką konferencji. W chwili obecnej najbardziej prawdopodobnym tematem przewodnim będzie „Warsaw Cultural Exchange”, której celem będzie przekonanie studentów biorących w niej udział o tym, że warto spędzić semestr lub dwa swoich studiów na Uniwersytecie Warszawskim. Komisja uważnie słucha także propozycji zewnętrznych dotyczących możliwości poszerzenia programu konferencji o kolejne zagadnienia.

Piotr Włodarczyk Komisja ds. Współpracy Zewnętrznej Skład Komisji Przewodniczącym Komisji ds. Współpracy Zewnętrznej Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego 26 listopada 2014 roku został Piotr Włodarczyk (Wydział Geografii i Studiów Regionalnych). W okresie sprawozdawczym w skład Komisji wchodzili:     

Kacper Biaduń (Centrum Studiów Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego); Kamil Dąbrowski (Wydział Biologii); Maria Dybcio (Studium Europy Wschodniej); Cezary Golędzinowski (Instytut Nauk Politycznych); Maria Leśnodorska (Instytut Kultury Polskiej).

W omawianym okresie, szczególnym zaangażowaniem i aktywnością w działaniach Komisji wykazała się Maria Leśnodorska.

Działalność Komisji Bieżąca działalność oraz terminarz spotkań: 8 grudnia 2014 – odbyło się spotkanie rekrutacyjne dla kandydatów do Komisji Zarządu Samorządu studentów w roku 2014/2015.

8 stycznia 2015 – odbyło się pierwsze spotkanie Komisji ds. Współpracy Zewnętrznej.

Na spotkaniu została omówiona planowana działalność Komisji w roku akademickim 2014/2015 oraz zostały przydzielone zadania na najbliższe tygodnie (m.in. do projektu PlanszUWki). Podjęto też decyzje o sposobie komunikacji w grupie.

12 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji reprezentował Zarząd Samorządu Studentów na posiedzeniu Komisji Konkursowej Funduszu Innowacji Dydaktycznych.

13 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji odbył spotkanie z byłą Przewodniczącą Zarządu Samorządu Studentów Karoliną Pietkiewicz oraz byłem Przewodniczącym Komisji Przedsiębiorczości – Adamem Gajkiem. Celem spotkań było omówienie postępów przygotowań obchodów 200-lecia uczelni oraz omówienie działań podejmowanych przez komisji przedsiębiorczości w roku akademickiemu 2013/2014.

15 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji reprezentował Zarząd Samorządu Studentów na spotkaniu warsztatowym dotyczącym strategii Społecznej Odpowiedzialności Uniwersytetu Warszawskiego, organizowanym przez Biuro ds. Wspomagania Rozwoju. W spotkaniu uczestniczyły władze uniwersytetu oraz przedstawiciele jednostek administracyjnych.

15 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji, wraz z Marszałkiem Parlamentu Studentów, uczestniczył w spotkaniu: „Budżet partycypacyjny i kierunki rozwoju Dzielnicy Śródmieście”,

na którym zostały omówione zasady zgłaszania pomysłów projektów do budżetu na rok 2015.

Podczas spotkania udało się nawiązać kontakt z koordynatorami budżetu z dzielnicy Śródmieście.

16 stycznia 2015 – podczas spotkania organizacyjnego turnieju UW Cup Przewodniczący zobowiązał się do przygotowania oferty sponsorskiej dla klubu piłkarskiego Legia Warszawa oraz do próby nawiązania współpracy z klubem.

19 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji, wraz z Przewodniczącym Komisji UW HERE uczestniczył w spotkaniu z Remigiuszem Zawiszą, pracownikiem Działu Promocji klubu piłkarskiego Legia Warszawa. Podczas spotkania zaprezentował ofertę współpracy przy turnieju piłkarskim UW Cup. 21 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji odbył spotkanie z przedstawicielem Teatru Polskiego w celu omówienia warunków odnowy współpracy pomiędzy instytucjami.

22 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji, wraz z Przewodniczącym Samorządu Doktorantów uczestniczył w spotkaniu z przedstawicielem projektu Let’s Start Up. Projekt zakłada przeprowadzenie cyklu spotkań dotyczących prowadzenia własnej działalności a jego zwieńczeniem jest konferencja, która odbędzie się w maju. Organizatorom udało się pozyskać licencję do przeprowadzenia konkursu Dragons’ Den. 23 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji uczestniczył w spotkaniu z przedstawicielką Teatru Powszechnego w celu omówienia warunków podjęcia współpracy w bieżącym roku akademickim.

26 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji odbył spotkanie z Kamilem Kempistym – dyrektorem Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Uniwersytecie Warszawskim.

Podczas spotkania ustalono warunki współpracy w semestrze letnim 2015 roku.

29 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji odbył spotkanie z Izabelą Mazurek – organizatorką Warszawskich Dni Informatyki. Przewodniczący zobowiązał się do pomocy przy promocji projektu.

29 stycznia 2015 – Przewodniczący Komisji odbył spotkanie z Martą Piasecką - Kierowniczką Biura Karier Uniwersytetu Warszawskiego w celu ustalenia warunków współpracy w roku akademickim 2014/2015. Podczas spotkania nastąpiła wymiana poglądów na temat rozwoju zawodowego studentów oraz została nakreślona strategia współpracy obydwu instytucji.

2 luty 2015 – Przewodniczący Komisji odbył spotkanie z przedstawicielką Mazowieckiego Instytutu Kultury w celu omówienia warunków podjęcia współpracy w bieżącym roku akademickim.

6 luty 2015 – Przewodniczący Komisji, wraz z Przewodniczącym Komisji Dydaktycznej uczestniczył w spotkaniu z przedstawicielkami Biura ds. Osób Niepełnosprawnych.

Na spotkaniu podjęty został temat dostępności budynków uniwersyteckich dla osób niepełnosprawnych.

10 luty 2015 – Przewodniczący Komisji, wraz z Marszałkiem Parlamentu Studentów zorganizował spotkanie dotyczące pisania projektów do Budżetu Partycypacyjnego.

Uczestnicy mieli możliwość zaprezentowania swoich pomysłów, jak i składali uwagi do samorządowego projektu do Budżetu Partycypacyjnego. Organizatorzy służyli pomocą merytoryczną i odpowiadali na pytania uczestników.

16 luty 2015 – odbyło się spotkanie komisji. Zostały na nim omówione bieżące działania, postępy przy realizacji projektu PlanszUWki oraz wyznaczone zadania i harmonogram prac przy tygodniu artystycznym. Maria Leśnodorska została główną koordynatorką tygodnia artystycznego.

17 luty 2015 – Przewodniczący Komisji uczestniczył w spotkaniu z koordynatorami projektu Let’s Start Up. Zostały omówione postępy prac przy projekcie oraz ustalona strategia promocyjna.

17 luty 2015 – Przewodniczący Komisji, wraz z Marszałkiem Parlamentu Studentów złożył samorządowy projekt do Budżetu Partycypacyjnego. Projekt przeszedł weryfikację merytoryczną.

20 luty 2015 – Przewodniczący wraz z pozostałymi członkami Zarządu Samorządu Studentów uczestniczył w spotkaniu z prorektorem Tomaszewskim oraz koordynatorami obchodów 200lecia UW. Następnie uczestniczył tez w spotkaniu z przedstawicielami Fundacja Universitatis Varsoviensis. Spotkanie dotyczyło organizacji ogólnouniwersyteckiego obozu integracyjnego „Campus”.

20 luty 2015 – Przewodniczący Komisji wraz z Przewodniczącą Zarządu oraz Przewodniczącym Komisji dydaktycznej, uczestniczył w spotkaniu konsultacyjnym dotyczącym strategii Społecznej Odpowiedzialności Uniwersytetu Warszawskiego. Spotkanie prowadziła pracownica Biura ds. Wspomagania Rozwoju.

20 luty 2015 – odbyło się pierwsze szkolenie we współpracy z Akademickim Inkubatorem Przedsiębiorczości przy Uniwersytecie Warszawskim. Spotkanie o tematyce „Social media – czyli jak skutecznie zaistnieć w sieci!” zgromadziło około 70 osób.

27 luty 2015 – Przewodniczący Komisji ponownie uczestniczył w spotkaniu z pracownicą Biura ds. Wspomagania Rozwoju, dotyczącym konsultacji strategii Społecznej Odpowiedzialności Uniwersytetu Warszawskiego.

6-8 marca 2015 – Przewodniczący Komisji uczestniczył w zjeździe Forum Uniwersytetów Polskich w Katowicach.

Ponadto w okresie sprawozdawczym Przewodniczący odbył spotkania z przedstawicielami organizacji studenckich (m.in. AIESEC, SF BCC) oraz uczestniczył w spotkaniach i panelach dotyczących rozwoju zawodowego studentów (m.in. podsumowanie „Projektu: Praca” Gazety Wyborczej). Pozostawał także w kontakcie mailowym ze stałymi partnerami Zarządu Samorządu Studentów oraz z przedstawicielami innych instytucji.

Rekrutacja do Komisji Kultury Rekrutacja do Komisji ds. Współpracy Zewnętrznej rozpoczęła się od spotkania rekrutacyjnego komisji w dniu 8 grudnia 2014 roku. Chęć działania wykazały 3 osoby. Pozostałe 2 osoby Przewodniczący zrekrutował podczas kolejnych miesięcy. Każdej osobie została przedstawiona wizja rozwoju komisji oraz proponowane działania. Dodatkowo prowadzący przesłał członkom komisji wstępne konspekty poszczególnych projektów.

Realizowane projekty Przedsiębiorczość akademicka i kariera Obecne działania Komisji koncentrują się na współpracy z Biurem Karier UW, Akademickim Inkubatorem Przedsiębiorczości przy UW oraz na wspieraniu organizacji studenckich (festiwal BOSS SF BCC) i kół naukowych promujących przedsiębiorczość (projekt Let’s Start Up, Warszawskie Dni Informatyki).

W ramach współpracy z Akademickim Inkubatorem Przedsiębiorczości w planach jest realizacja 4 spotkań dotyczących zakładanie własnej działalności gospodarczej (generowanie pomysłów, wybór formy założenia firmy, branding). Spotkania odbędą się w terminach 17, 30 marca oraz 14 i 28 kwietnia.

Zapisy na warsztaty Let’s Start Up trwają do 15 marca. 17 marca odbędzie się spotkanie o tematyce „Sprzedaż - jak szybko dostosować się do zmieniającego się rynku”, natomiast 24 marca "Kreowanie własnej marki w branży". Studenci mogą też uczestniczyć w warsztatach odbywających się poza uniwersytetem.

Oprócz wyżej wymienionych inicjatyw, Komisja realizuje spotkanie „Praca i staże w instytucjach Unii Europejskiej”, które odbędzie się 12 marca w Auditorium Maximum oraz jest partnerem konferencji na której będą obecni pracownicy biura kadr Unii Europejskiej.

Odbędzie się ona 9 kwietnia. Planowane jest także spotkanie Kariera a organizacje studenckie”.

PlanszUWki Przygotowania do projektu rozpoczęły się w styczniu. W pierwszej fazie projektu głównym celami było stworzenie bazy danych firm produkujących gry oraz stworzenie oferty sponsorskiej, która miała do nich trafić. W ramach głębokiego researchu udało się skontaktować z 20 firmami: producentami i dystrybutorami gier. Dziewięć firm pozytywnie

odpowiedziało na ofertę sponsorską, dotychczas spłynęły gry od 5 producentów. Niestety proces pozyskiwania gier przedłużał się z powodów nie do końca zależnych od członków Komisji (urlopy pracowników odpowiedzialnych za marketing, awarie serwerów).

Pierwsze rozgrywki odbędą się 25 marca w Budynku Samorządu Studentów.

Budżet partycypacyjny We współpracy z Marszałkiem Parlamentu Studentów UW, przewodniczący Komisji zorganizował 10 lutego spotkanie dotyczące samorządowego projektu do budżetu partycypacyjnego. Uczestnicy spotkania wspólnie zastanowili się nad koncepcją akademickiego projektu oraz byli zachęcani do składania własnych projektów w pobliżu swoich wydziałów. Organizatorzy służyli pomocą merytoryczną i odpowiadali na pytania uczestników. 17 lutego Przewodniczący komisji wraz z Marszałkiem Parlamentu złożył projekt do budżetu partycypacyjnego dzielnicy Śródmieście.

Złożony projekt zakłada renowację skweru w Parku Kazimierzowskim. Jest to park zlokalizowany na skarpie wiślanej, poniżej Głównego Kampusu Uniwersytetu Warszawskiego.

Codziennie przemierzają go studenci zmierzający z uczelni do Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie.

Renowacja zakłada podjęcie działań w kierunku stworzenia przyjaznej przestrzeni publicznej, gdzie zarówno studenci, jak i okoliczni mieszkańcy mogliby spędzać wolny czas. Projekt zakłada wyposażenie parku w elementy małej architektury (ławki, mały podest sceniczny).

Ponadto część działań skupiona jest na poprawie estetyki przestrzeni (uporządkowanie terenu wokół zbiornika wodnego).

Projekt ma na celu przybliżyć studentom idee budżetu partycypacyjnego oraz zachęcić do aktywnego działania na rzec społeczności lokalnej.

Tydzień artystyczny Komisja ds. Współpracy Zewnętrznej rozpoczęła prace nad organizacją Tygodnia Artystycznego. Ustalono już wstępny zakres tematyczny wybranych dni wydarzenia: 1.

2.

3.

4.

5.

Performance Muzyka i obraz Teatr Film Kabarety

W ramach podanych dni mają się odbyć zróżnicowane wydarzenia artystyczne. Obecnie trwa proces poszukiwania artystów, przeprowadzane są czynności administracyjne i prowadzone

są rozmowy z instytucjami kultury. Tydzień artystyczny początkowo miał odbyć się w ostatnim tygodniu marca, jednakże w związku z przypadającymi na ten okres Warszawskimi Spotkaniami Teatralnymi zapadła decyzja o przełożeniu wydarzenia na kwiecień.

Koordynatorką projektu została Maria Leśnodorska.

Anna Cieślikiewicz Komisja Finansowa Skład Komisji Przewodniczącą Komisji Finansowej od 27 listopada 2014r. jest Anna Cieślikiewicz (Instytutu Nauk Politycznych). W okresie sprawozdawczym w skład komisji wchodzili: 

Kamil Dąbrowski (Wydział Biologii);



Adrian Dąbrowski (CSSTiRL);



Mariusz Drozdowski (INISB);



Klaudia Kundera (WNE);



Roger Pietrzak (ISNS);



Daria Zyśk (INP).

Działalność komisji Szkolenia Komisja przygotowała i przeprowadziła szkolenia w czasie wyjazdu dla samorządowców Dębe 2014. Szkolenia składały się z dwóch części – teoretycznej i praktycznej, zróżnicowanych pod względem stopnia zaawansowania grupy. W czasie szkoleń teoretycznych uczestnicy zapoznali się z podstawowymi zagadnieniami dotyczącymi składania wniosków i sprawozdań, dowiedzieli się jak napisać poprawnie wniosek o dofinansowanie z Samorządu Studentów, czy rozliczyć projekt, a grupa zaawansowana dyskutowała nad pojawiającymi się wątpliwościami i analizowała przygotowane case study.

Komisja zaplanowała również szkolenia stacjonarne. 11 marca w budynku Zarządu Samorządu Studentów odbędzie się szkolenie teoretyczne z finansowania projektów studenckich, które adresowane jest do wszystkich zainteresowanych członków samorządów jednostkowych, kół naukowych oraz organizacji studenckich działających na Uniwersytecie Warszawskim. Szkolenie teoretyczne podzielone zostało na dwa poziomy – podstawowy i zaawansowany. Część praktyczna szkolenia w postaci warsztatów będzie się odbywała przez kolejne 2 tygodnie, w mniejszych 6-osobowych grupach. Informacja o zapisach i formularz

zgłoszeniowy zostały umieszczone na stronie samorzad.uw.edu.pl, informacja wysłana została również w postaci infografiki drogą mailową do wszystkich pełnomocników finansowych.

Regulamin We współpracy z Komisją Prawną przygotowane zostały zmiany do Regulaminu Przyznawania dotacji dotyczące m.in. wprowadzenia obowiązku przedstawiania zapytań ofertowych do pozycji finansowanych przez ZSS, czy uregulowania kwestii odpowiedzialności wszystkich organów współorganizujących w wypadku nierozliczenia projektu. Zmiany te zostały przedstawione przez Przewodniczących Komisji Prawnej i Finansowej w czasie Konwentu Przewodniczących 22 lutego 2015r. oraz wysłane w postaci infografiki do pełnomocników finansowych widniejących w systemie CERBER. Przewodnik finansowy Komisja planuje wprowadzenie zmian do Przewodnika finansowego, który znajduje się na stronie internetowej samorządu, co wiążę się m.in. ze zmianami w Regulaminie przyznawania dotacji. Rozpoczęły się również prace nad specjalnym Przewodnikiem finansowym, który uświadomi studentów o możliwości pozyskiwania dotacji na projekty studenckie z różnych źródeł np. Rady Konsultacyjnej itd.

Strona internetowa Komisja przygotowuje i udostępnia zestawienia finansowe zawierające informacje o dofinansowanych projektach z uwzględnieniem kwoty przyznanego dofinansowania w ramach I i II filaru.

Kontakt z pełnomocnikami finansowymi Komisja znajduje się w kontakcie z pełnomocnikami finansowymi, odpowiada na pytania i pomaga w razie wszelkich problemów. Oprócz kontaktu telefonicznego i mailowego Przewodnicząca Komisji Finansowej przeprowadza cotygodniowe dyżury. Komisja Finansowa przesyła również pełnomocnikom infografiki zawierające ważne informacje dotyczące spraw finansowych. Podjęto również działania w celu wykupienia usługi „bramki sms”, która ma usprawnić kontakt i prowadzenie polityki informacyjnej.

Wnioski Komisja przyjęła i rozpatrzyła 68 wniosków w 2014r. i 87 w roku 2015.

Sprawozdania Komisja przyjęła i rozpatrzyła 85 sprawozdań w 2014 r. i 73 sprawozdania z 2015 r.

Komisja kontaktuje się z osobami odpowiedzialnymi za projekty nierozliczone i dokłada wszelkich starań w celu zminimalizowania liczby takich projektów.

Projekty, do których nie zostało złożone sprawozdanie: I filar Nazwa jednostki

Nazwa projektu

Numer wniosku

Osoba odpowiedzialna

ZSS Instytutu Anglistyki

Koszulki Instytutu Anglistyki

I/A05/1601/2014

Maja Gajek

ZSS Instytutu Kultury Polskiej

Wigilia IKP

I/A56/1547/2014

Maria Leśnodorska

ZSS Instytutu Kultury Polskiej

Impreza Gwiazdkowa IKP

I/A56/1546/2014

Maria Leśnodorska

ZSS Instytutu Lingwistyki Stosowanej

"Burlesque Party Otrzęsiny 2014 IKSI ILS IR KB KSIEŚW KU"

I/A17/1515/2014

Anna Osuch

ZSS Instytutu Kultury Polskiej

Koszulki Instytutu Kultury Polskie

I/A56/1492/2014

Maria Leśnodorska

ZSS Centrum Europejskiego UW; ZSS Centrum Studiów Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego; ZSS Instytutu Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji; ZSS Uniwersyteckiego Kolegium Kształcenia Nauczycieli Języka Niemieckiego

Integracyjny Obóz Zerowy Sielpia 2014

I/A02/1411/2014

Piotr Budziński

RM Domu Studenta Nr 3; RM Domu Studenta Nr 1; RM Domu Studenta Nr 5; RM Domu Studenta Nr 2

I Międzyakademikowy I/B03/1395/2014 Turniej Piłkarski

Magdalena Wolska

ZSS Wydziału Polonistyki

Obóz Zerowy Wydziału Polonistyki

I/A52/1382/2014

Małgorzata Kamińska

ZSS Instytutu Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich

Bluzy Iberystyki 2013

I/A27/922/2013

Zuzanna Tymoczko

II FILAR Nazwa jednostki

Nazwa projektu

Numer wniosku

Osoba odpowiedzialna

Młodzi dla Polski UW

Cykl debat RING UW i Hyde Park

II/762/1378/2014

Mateusz Adamkowski

Koło Naukowe Geoinformatyki i Teledetekcji

Konferencja EARSeL & ISPRS Young Scientist Days

II/595/1337/2014

Urszula Pytlak

Polskie Korporacje Akademickie.

Tezaurus Internetowy

Polskie Korporacje Akademickie.

Tezaurus Internetowy

II/563/1332/2014

Krzysztof Lewenstam

Międzywydziałowe Koło Afrykanistyczne UW

III Edycja Ogólnopolskiej StudenckoDoktoranckiej Konferencji Naukowej "Między Wschodem a Zachodem, Między Północą a Południem".

II/362/1257/2014

Weronika Tomczyk

Międzywydziałowe Koło Afrykanistyczne UW

Japonistyczne Koło Naukowe

Analiza sytuacji życiowej i edukacji dzieci niesłyszących w Tanzanii. Projekt badawczy oparty na przykładach rejonu Arushy i Kilimandżaro.

VI Międzynarodowe Warsztaty Japonistyczne

II/362/1207/2014

Aleksandra Łubik

II/561/1199/2014

Julia Caba

Koło Naukowe Public Relations "Know-How"

Co tam w kołach?

II/786/1196/2014

Robert Tarnowski

Koło Naukowe Utriusque Iuris

Konferencja Naukowa Koła Naukowego Utriusque Iuris "Konflikty wartości?

O wolności wypowiedzi i religii"

II/120/1110/2014

Katarzyna Ostrowska

Maxymilian Rybczyński Komisja Prawna Skład Komisji Przewodniczącym Komisji Prawnej Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego 27 listopada 2014 r. został Maxymilian Rybczyński (Wydział Prawa i Administracji). W okresie sprawozdawczym z Komisją współpracowali: 

Michał Mioduszewski (Wydział Prawa i Administracji);

Działalność Komisji Działalność komisji koncentruje się wokół następujących kwestii: 

bieżącej obsługi prawnej Zarządu;



przygotowywania umów;



prac nad samorządowymi aktami prawnymi;



wsparcia prawnego dla samorządów jednostek.

Bieżąca obsługa prawna Zarządu Do zadań Komisji Prawnej należała przygotowanie i publikacja uchwał Zarządu oraz przygotowanie i publikacja protokołów z posiedzeń Zarządu. Oba zadania wykonywane były terminowo, zgodnie z obowiązkiem nałożonym przez Regulamin Zarządu SS UW. Uchwały i protokoły publikowane były na stronie Samorządu Studentów, a ich wydrukowane wersje przechowywane są w Biurze ZSS UW. Konkurs ws. wyłonienia najemcy lokalu studenckiego „Indeks” Z końcem czerwca 2014 wygaśnięciu uległa umowa najmu lokalu użytkowego położonego przy ul. Krakowskie Przedmieście 24 (dawny klub studencki „Indeks”). Po wyborach Przewodniczący Komisji, delegowany w skład komisji konkursowej przez Zarząd, podjął niezwłocznie działania mające na celu wyłonienie najemcy. Komisja, w porozumieniu z Biurem Gospodarczym UW, przygotowała niezbędną dokumentację i dokonała ogłoszenia konkursu.

W ostatnich tygodniach Przewodniczący udostępnił kilkunastokrotnie lokal potencjalnym oferentom w celu przeprowadzenia oględzin. W najbliższym czasie planowane jest pierwsze posiedzenie komisji konkursowej.

Przygotowywanie umów Komisja stale współpracuje z radcami prawnymi UW, którzy sprawują kontrolę nad treścią umów zawieranych przez Uczelnię. W obecnej kadencji Komisja przygotowała m.in. następujące umowy:



aneks do umowy dla Komisji UW HERE;



umowę na świadczenie usług w ramach projektu „STAGE4YOU” (Uniwerek TV)



umowę partnerską dla samorządu jednostki

Prace nas samorządowymi aktami prawnymi Do tej pory komisja doprowadziła, we współpracy z Komisją Finansową do zmiany jednego aktu prawnego: Regulaminu Przyznawania Dotacji przez Zarząd Samorządu Studentów UW. W najbliższym czasie planowana jest nowelizacja Regulaminu Samorządu Studentów UW, która ma na celu usunięcie lub zmianę tych postanowień regulaminu, które powodowały największe trudności w praktyce ich stosowania. Komisja Prawna będzie w tym zakresie współpracować z Komisją Prawno-Regulaminową Parlamentu oraz z Akademicką Poradnią Prawną.

Szkolenia stacjonarne i niestacjonarne Komisja przeprowadziła cztery szkolenia niestacjonarne podczas samorządowego wyjazdu szkoleniowego „Dębe 2014”. Przedmiotem tych spotkań były prawa i obowiązki studentów, struktura Uniwersytetu oraz prawne aspekty działalności samorządowej.

W bieżącym roku Komisja przeprowadziła również jedno szkolenie stacjonarne. Podczas szkolenia, odbywającego się w ramach II Konwentu Przewodniczących, Komisja Prawna (razem z Komisją Finansową) poinformowały przewodniczących zarządów samorządów o zmianach wprowadzonych w nowo uchwalonym Regulaminie Przyznawania Dotacji przez Zarząd Samorządu Studentów.

Justyna Zarudzka Komisja ds. Socjalnych Skład Komisji Przewodniczącą Komisji ds. Socjalnych Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego została Justyna Zarudzka (Instytut Lingwistyki Stosowanej). W okresie sprawozdawczym w skład Komisji wchodzili: 

Bartosz Dębek (WPiA)



Konrad Dudek (Instytut Filozofii)

Działalność Komisji OG-UN dla Komisji Stypendialnych Na tegoroczną edycję przedmiotu Fundusz Pomocy Materialnej – Prawo o szkolnictwie wyższym, postępowanie administracyjne, przepisy wewnętrzne zapisała się rekordowa liczba uczestników. Ostateczna lista członków komisji, którzy wezmą udział w kursie została zaakceptowana przez Biuro Spraw Studenckich, a materiały na platformie internetowej COME są przygotowane i zostaną udostępnione w najbliższym czasie.

Wsparcie Komisji Stypendialnych w codziennej pracy oraz organizacja szkoleń, współpraca z komisjami jednostkowymi Przewodnicząca Komisji na bieżąco odpowiada na maile i wiadomości z wątpliwościami dotyczącymi pracy komisji stypendialnych na Uniwersytecie Warszawskim. Dotychczas nie spłynęły informacje o zapotrzebowaniu na szkolenia dodatkowe, natomiast szkolenia planowe odbędą się na wiosnę oraz na początku kolejnego roku akademickiego, dla nowych członków komisji stypendialnych.

Domy Studenta Wyznaczona została osoba kontaktowa (Bartosz Dębek) odpowiedzialna za kontakty z Radami Mieszkańców, której zadaniem jest systematyczne kontaktowanie się z mieszkańcami domów studenta UW i zbieranie uwag oraz zawiadomień o pojawiających się problemach. Komisja interweniowała m.in. w sprawie nieczynnej windy w DS 4.

Współpraca przy tworzeniu Raportu Studenckiego oraz współpraca z Komisją Dydaktyczną Przedstawiono propozycje pytań dotyczących spraw bytowo-socjalnych, które to zagadnienia mają być poruszone w Raporcie Studenckim.

Realizacja postanowień regulaminu pomocy materialnej Komisja realizuje postanowienia regulaminu pomocy materialnej w zakresie działalności Komisji ds. Zapomóg, w skład której wchodzą: Justyna Zarudzka (przewodnicząca Komisji ds. Socjalnych), Walery Stasiak (przewodniczący Komisji Dydaktycznej) oraz Maxymilian Rybczyński (przewodniczący Komisji Prawnej). Na koniec lutego komisja zaopiniowała ponad 40 wniosków o zapomogi powyżej 1000 zł. Wszystkie wnioski zostały zaopiniowane w przepisowym terminie 14 dni.

Współpraca z Biurem ds. Osób Niepełnosprawnych Komisja pozostaje w kontakcie z BON w kwestii warunków zamieszkania studentów niepełnosprawnych w Domach Studenta, a także bierze udział w pracach komisji przyznającej granty na badania naukowe niepełnosprawnych studentów i doktorantów UW. Współpraca z Odwoławczą Komisją Stypendialną dla Studentów Odbyło się spotkanie z przedstawicielem OKSS w kwestii współpracy oraz podziału obowiązków w zakresie realizacji przepisów regulaminu pomocy materialnej. W miarę potrzeb organizowane będą kolejne spotkania robocze. Bieżąca współpraca w zakresie realizacji wyżej wspomnianych ustaleń przebiega prawidłowo.

Mieszko Czerniawski Komisja ds. Współpracy Samorządowej Skład Komisji Komisja ds. Współpracy Samorządowej Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego została powołana uchwałą 27 listopada 2014 r., a Przewodniczącym Komisji został Mieszko Czerniawski (Instytut Europeistyki).

W skład Komisji ds. Współpracy Samorządowej wchodzą: 

Adrian Dąbrowski (Centrum Studiów Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego);



Agnieszka Malicka (Centrum Studiów Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego);



Anna Ziółkowska (Wydział Pedagogiczny)



Cezary Golędzinowski (Instytut Nauk Politycznych);



Kamil Dąbrowski (Wydział Biologii);



Karolina Sybilska (Centrum Studiów Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego);



Krzysztof Garbuliński (Instytut Stosunków Międzynarodowych);



Krzysztof Zalewski (Wydział Zarządzania)



Łukasz Wróblewski (Centrum Studiów Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego);



Małgorzata Rosińska (Instytut Filozofii) – członkini Komisji od 08.02.2015 r.



Mateusz Witkoś (Centrum Studiów Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego);



Michael Popławski (Wydział Zarządzania).

Do zadań Komisji określonych w uchwale należą:  

sprawy związane z usprawnieniem szeroko pojętej komunikacji i współpracy między samorządami; organizacja wyjazdu samorządowego i Juwenaliów Regionalnych.

Działalność Komisji Bieżąca działalność Przewodniczący Komisji ds. Współpracy Samorządowej stara się utrzymywać regularny kontakt ze wszystkimi przedstawicielami samorządów studentów w jednostkach.

Do Przewodniczącego można zgłosić się z każdym problemem dotyczącym spraw związanych z funkcjonowaniem samorządu za pomocą telefonu, wiadomości e-mail czy poprzez bezpośrednie spotkanie, np. w formie wprowadzonego pod koniec lutego stałego, cotygodniowego dyżuru. W okresie sprawozdawczym udzielono pomocy m.in. ZSS OSA przy organizacji jednego z ich wydarzeń, przewodniczącej ZSS IFK wyjaśniając problem związany z rozliczeniem przedsięwzięcia, czy przewodniczącemu ZSS ISNS wielokrotnie interweniując w sprawie nieprawidłowego funkcjonowania adresu e-mail.

Wyjazd szkoleniowy dla przedstawicieli samorządów jednostkowych – Dębe 2014 Pierwszym zadaniem Komisji była organizacja wyjazdu dla przedstawicieli samorządów jednostkowych. Celem nadrzędnym była edukacja nowowybranych członków ZSS jednostek z zakresu dydaktyki, spraw socjalnych, spraw prawnych oraz finansowania projektów studenckich. Panel szkoleniowy zorganizowany podczas wyjazdu dopełnił warsztat z rozliczania przedsięwzięć finansowanych przez samorząd, dyskusja na temat odbywających się wydarzeń w samorządzie, spotkanie z zakresu wizerunku samorządu, pakiet szkoleń przygotowanych przez firmę zewnętrzną oraz Konwent Przewodniczących. Ponadto odbyła się debata nad zmianami w znowelizowanej wersji „Ustawy – Prawo o Szkolnictwie Wyższym” oraz ich praktycznym zastosowaniu w Regulaminie Studiów na Uniwersytecie Warszawskim. Na spotkanie w charakterze eksperta została zaproszona pani Prorektor ds. studentów i jakości kształcenia – prof. dr hab. Marta KicińskaHabior. W trakcie spotkania m.in. zasygnalizowano zmiany w Regulaminie Studiów na UW, przedstawiono procedury służące zapewnianiu jakości kształcenia na Uniwersytecie Warszawskim, w tym wyjaśniono wprowadzaną koncepcję RPL (Recognition of Prior Learning) – czyli uznawanie efektów uczenia się zdobytych poza edukacją formalną.

Nad przebiegiem szkoleniowej części wyjazdu czuwała Przewodnicząca Zarządu – Maja Matuszewska. Specjalne podziękowania należą się Katarzynie Kotlarz (Przewodniczącej Komisji Finansowej w kadencji 2013/2014), Andrzejowi Wiśniewskiemu (Przewodniczącemu Komisji Promocji i Informacji w kadencji 2012/13), Annie Cieślikiewicz (Przewodniczącej Komisji Finansowej), Justynie Zarudzkiej (Przewodniczącej Komisji ds. socjalnych), Mateuszowi Dąbrowskiemu (Przewodniczącemu Komisji Mobilności), Maxymilianowi Rybczyńskiemu (Przewodniczącemu Komisji Prawnej) oraz Waleremu Stasiakowi (Przewodniczący Komisji Dydaktycznej) za organizację merytorycznego aspektu każdego ze szkoleń.

Komisja przy opracowywaniu założeń wyjazdu zadbała o integrację uczestników na poziomie ponadjednostkowym. Członkowie grupy roboczej przygotowali grę terenową, a także dbali o zapewnienie oprawy muzycznej podczas każdego wieczoru. Każdy zarejestrowany uczestnik otrzymał pakiet powitalny zawierający teczkę, notes w formacie A5, długopis, torbę bawełnianą z nadrukiem, koszulkę polo z logotypami Samorządu Studentów UW i Uniwersytetu Warszawskiego, a także Poradnik Samorządowca zawierający omówienie najważniejszych kwestii, na których opiera się działalność każdego samorządowca.

Informacja o wyjeździe została podana do wiadomości przedstawicieli jednostek w Parlamencie Studentów UW podczas I posiedzenia (27.11.2014r.). Przewodniczący Komisji wysłał do przewodniczących ZSS-ów wiadomość o terminie rejestracji 1 grudnia. Rekrutacja na wyjazd rozpoczęła się 1 grudnia i zakończyła się 5 grudnia zakwalifikowaniem 124 uczestników. Aby wziąć udział w obozie szkoleniowym należało wypełnić formularz internetowy, który zawierał informacje o danych personalnych kandydata niezbędnych do wykupienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wydarzenia. Kandydat w formularzu mógł określić swoje preferencje żywieniowe, rozmiar koszulki, kwestię transportu, preferowany poziom grupy szkoleniowej, a także zapoznać się z Regulaminem Wyjazdu. Niezbędne do prawidłowego przejścia przez proces kwalifikacyjny kandydata było złożenie papierowej wersji formularzu przez przewodniczącego jednostki w biurze ZSS UW oraz wniesienie opłaty w wysokości 30 zł za osobę. Każdy przewodniczący mógł delegować z samorządu jednostki 3 osoby na wyjazd oraz dodatkowo 2 osoby, które trafiły na listę rezerwową. Złożenie podpisu na papierowej wersji formularzu przez kandydata oznaczało zapoznanie się z Regulaminem Wyjazdu. Cały przebieg rekrutacyjny opisany został we wpisie zamieszczonym na stronie internetowej Samorządu Studentów UW oraz podany bezpośrednio do wiadomości przewodniczących jednostek.

Wyjazd został podsumowany przez Przewodniczącego Komisji podczas jednego z posiedzeń Zarządu Samorządu Studentów UW. Organizatorzy wyjazdu dali uczestnikom możliwość ewaluacji wydarzenia w postaci ankiety internetowej dostępnej od 19 grudnia do 31 grudnia.

Ankieta zawierała 55 pytań, w których można było ocenić pod kątem ogólnym oraz szczegółowym organizację wyjazdu, każde ze szkoleń czy warunki i wyżywienie w ośrodku. Przyjęto kryteria oceny w skali 1-5, gdzie 5 oznacza najwyższą możliwą ocenę.

Ponadto uczestnik mógł pisemnie wypowiedzieć się na temat najmocniejszych stron wyjazdów oraz podsumować te najsłabsze. Wyniki ankiety zostały kompleksowo podsumowane.

Opracowaniu poddano także pisemne komentarze uczestników. Prezentacja ewaluacji projektu została zaprezentowana na posiedzeniu Zarządu Samorządu Studentów UW, a na jej podstawie wypracowano wnioski na przyszłą edycję przedsięwzięcia.

Konwent Przewodniczących W okresie sprawozdawczym odbyły się 2 z 4 planowanych posiedzeń Konwentu Przewodniczących. Pierwsze spotkanie miało miejsce 11 grudnia 2014 r. podczas wyjazdu szkoleniowego dla członków samorządów jednostkowych – Dębe 2014. Posiedzenie miało charakter poznawczy i integracyjny. Każdy spośród przedstawicieli 35 jednostek, które wzięły udział w zjeździe, miał okazję wypowiedzieć się w kilku zdaniach o wyzwaniach stojących przed Zarządem Samorządu Studentów jednostki, którego jest członkiem. Kolejny Konwent miał miejsce 22 lutego br. w Auditorium Maximum na Kampusie Głównym Uniwersytetu Warszawskiego. Początkowo kolejne spotkanie przewodniczących planowano przeprowadzić w formie „open space”, lecz z uwagi na potrzebę dłuższej dyskusji na temat propozycji zmian w Regulaminie Studiów na UW, zrezygnowano z niej. Podczas drugiego spotkania

przedstawiono zmiany w Regulaminie Przyznawania Dotacji przez ZSS UW, zaprezentowano założenia i harmonogram prac związanych z Raportem Studenckim czy pokazano ofertę ogólnouniwersyteckiego wyjazdu dla studentów I roku – Campus UW. Głównym tematem posiedzenia była dyskusja nad Regulaminem Studiów na UW, na bazie której Zarząd Samorządu Studentów UW wypracował opinię dotyczącą proponowanych zmian. Ponadto omówiono jedno z wyzwań samorządowców spisanych podczas I Konwentu, a mianowicie współpracę z władzami jednostki. W ciągu 14 dni od posiedzenia przesłano protokół z Konwentu oraz przedstawione na Konwencie prezentacje. Komisja przygotowała broszurę, która zawierała podsumowanie najważniejszych zmian w Regulaminie Przyznawania Dotacji oraz informacje od przewodniczących Komisji ZSS UW, a także zorganizowała skromny poczęstunek. W przygotowaniach II posiedzenia Konwentu Przewodniczący odznaczył się członek Komisji – Cezary Golędzinowski (INP).

Newsletter samorządowy Do marca Komisja ograniczyła się do wysyłania informacji do przewodniczących samorządów jednostkowych o wydarzeniach, czy szkoleniach, w których warto wziąć udział. Dzięki zakupowi systemu do masowego wysyłania wiadomości w formie elektronicznej, Komisja powróci do pomysłu stałego informowania samorządowców za pomocą specjalnej, newsletterowej formy.

Welcome Week Po pierwszym spotkaniu Komisji ds. Współpracy Samorządowej w grudniu 2014 r. zmieniono koncepcję organizacji Welcome Week. Postanowiono ograniczyć się do jednego wydarzenia o charakterze promocyjnym, skierowanego bezpośrednio do studentów. Stąd podczas lutowego posiedzenia Komisji postanowiono, że Komisja przygotuje specjalne pakiety powitalne, które stanowić będą formę przywitania studentów w nowym semestrze.

Na welcome pack składał się: notes formatu A5 z logotypem Samorządu Studentów UW, długopis z logotypem SS UW, zakładka do książki z logotypem SS UW oraz hasłem akcji „Witamy po feriach”, karta zniżkowa UW HERE do sieci restauracji Sphinx oraz torba papierowa z hasłem akcji i logotypem SS UW. Wszystkie materiały promocyjne zostały specjalnie zamówione na przedsięwzięcie w ilości 1000 sztuk.

Ogólnouniwersytecka Zbiórka Żywności „Kup w markecie, zostaw na Uniwersytecie” Międzyjednostkowy projekt zbiórki charytatywnej dla osób najbardziej potrzebujących odbędzie się między 10, a 20 marca br. W okresie sprawozdawczym Komisja przeprowadziła wszelkie prace związane z przygotowaniem do projektu. Podczas pierwszego spotkania Komisji ustalono, że zbiórka dotyczyć będzie żywności o długim terminie przydatności, a partnerem akcji będzie Bank Żywności SOS w Warszawie. Komisja na etapie przygotowań wysłała wniosek z prośbą o objęcie patronatu nad wydarzeniem Jego Magnificencji Rektora Uniwersytetu Warszawskiego prof. dr hab. Marcina Pałysa oraz prośby do administracji budynku Dawnej Biblioteki (Stary BUW) oraz Biblioteki Uniwersyteckiej o udostępnienie

miejsca na skrzynki na zbieraną żywność. Ponadto Komisja przygotowała i wyśle informację o organizowanej przez studentów UW akcji wolontariackiej do mediów lokalnych i studenckich. W akcję zaangażowały się następujące jednostki: ZSS Wydziału Psychologii, ZSS Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych, ZSS Katedry Italianistyki, ZSS Instytutu Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich, ZSS Instytutu Muzykologii, ZSS Instytutu Historycznego, ZSS Wydziału Pedagogicznego, ZSS Instytutu Kultury Polskiej. Z uwagi na zaangażowanie projekt należy szczególnie wyróżnić członkinię Komisji – Annę Ziółkowską (WPed).

Sprawy informatyczne Komisja w okresie sprawozdawczym zainterweniowała w sprawie problemów w funkcjonowaniu stron samorządów jednostkowych, poczty elektronicznej oraz systemu rozliczeń CERBER, które należą do domeny samorzad.uw.edu.pl. Wymienione podmioty przestawały czasowo działać w wyniku przeciążenia serwera, na którym są ulokowane, co uniemożliwiało działalność członkom samorządów jednostkowych.

W dn. 9 – 15 stycznia Komisja dokonała weryfikacji stron oraz adresów mailowych, na podstawie czego w drugiej połowie stycznia usunięto nieużywane podmioty przez samorządowców. Dzięki kontaktowi Przewodniczącego Komisji w sprawie funkcjonowania stron samorządów z przewodniczącymi jednostek swoje funkcjonowanie wznowiły strony ZSS Instytutu Dziennikarstwa oraz ZSS Wydziału Polonistyki, a nowe strony powstały dla ZSS Ośrodka Studiów Amerykanistycznych, a także dla ZSS Instytutu Komunikacji Społecznej i Interkulturowej.

Jakub Alama Komisja UW HERE Skład Komisji Przewodniczącym Komisji UW HERE Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego 6 marca 2015 roku jest Jakub Alama (Wydział Nauk Ekonomicznych) W okresie sprawozdawczym w skład Komisji UW HERE wchodzą: 

Jakub Alama



Martyna Grela



Dawid Niewęgłowski



Wiktor Czarnomski



Wojciech Brosig



Adrian Dąbrowski



Joanna Sknadaj



Olaf Laszewicz



Adam Oniszczuk



Aleksandra Pikus



Artur Migdał



Dawid Siwicki



Filip Wejner



Joanna Kawiorska



Kamil Olejnik



Karolina Tylak



Katarzyna Relina



Magdalena Trela



Paulina Janczewska



Paulina Ptasińska



Paweł Madany



Aleksandra Forma



Aleksandra Darczuk



Dominika Świerszcz



Iza Pierzchała



Jacek Babiński



Julia Łysio



Klaudia Suchowolak



Krystian Słojkowski



Marceli Muszyński



Marcin Ciechanowicz



Michał Stryjek



Monika Oppeln-Bronikowska



Olga Orłowska



Paulina Chrzanowska



Paulina Babińska



Rusłan Sabadyszyn



Zuza Barc

Ekspertem spoza ZSS UW, który wspierał merytorycznie działania Komisji był dr Jarosław Górski (nauczyciel akademicki na Wydziale Nauk Ekonomicznych, Katedra Bankowości i Finansów).

Rekrutacja UW HERE Jednym z głównych celów w obecnej kadencji,, który jest skutecznie realizowany, to stworzenie jak najbardziej efektywnego zespołu. Systematycznie weryfikuje się dokonania (zarówno pod względem jakościowym jak i ilościowym) wszystkich członków UW HERE. Ponadto na przełomie stycznia i lutego 2015 roku odbyła się rekrutacja do programu zniżek studenckich. Chęć dołączenia do UW HERE wyraziło kilkadziesiąt osób. Wszyscy zainteresowani przeszli trzy etapy rekrutacji. Wybrane przez nas osoby są dziś aktywnymi członkami. Rekrutacja pozwoliła nam na uzupełnienie braków personalnych.

Na dzień 7 marca 2015 roku komisja UW HERE liczyła 37 osób.

Nowi partnerzy programu Od początku kadencji do programu dołączyło 19 nowych partnerów. Obecną bazę poszerzyliśmy o miejsca nie tylko gastronomiczne, ale także kulturalne. Specjalne zniżki dla studentów UW oferują Teatr Narodowy, Teatr Mazowiecki oraz Teatr Capitol. Obecnie komisja UW HERE prowadzi kolejne bardzo zaawansowane rozmowy z kolejnymi miejscami przyjaznymi dla studentów naszej Uczelni.

Nowa strona internetowa Na początku stycznia zaprezentowano nowy serwis programu zniżek studenckich UW HERE. Główną treścią na stronie jest dostępny katalog zniżek. Umożliwia nam to szybsze i wygodniejsze przejrzenie dostępnych zniżek. Dodatkowo na stronie są szczegółowo opisane wszystkie eventy integracyjne, który były organizowane w ramach promocji programu UW HERE. Kolorystyka jest zgodna z barwami programu, a serwis jest czytelny, przejrzysty oraz funkcjonalny.

Aplikacja mobilna Zakończone zostały prace nad stworzeniem aplikacji mobilnej dostępnej na trzy platformy systemowe – Windows Phone, Android oraz iOS. Aplikacja jest dostępna do pobrania w marketach na urządzeniach mobilnych. Aplikacja posiada funkcję geolokalizacji, która nie była uwzględniona w pierwotnym projekcie. Uruchomienie tej funkcji pozwoli nam na szybsze zlokalizowanie adresu partnera. Aplikacja cieszy się ogromnym zainteresowaniem wśród studentów. W krótkim czasie została ona pobrana ok 5000 razy.

Statystyki Stale rosnącym zainteresowaniem cieszy się fanpage UW HERE na portalu Facebook.

W okresie sprawozdawczym przybyło kilkaset nowych fanów. Na dzień 7 marca fanpage lubi 8 159 fanów.

Zuzanna Kamińska Komisja ds. Informacji i PR Skład Komisji Komisja Promocji i Informacji Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego została powołana uchwałą 27 listopada 2014 r., a Przewodniczącą Komisji została Zuzanna Kamińska (Wydział Biologii).

W skład Komisji Informacji i PR wchodzą:                     

Wojciech Brosig (WNE) Cezary Golędzinowski (INP) Aleksandra Kozłowska (ISNS) Julia Sulińska (ISNS) Krzysztof Nowak (WP) Michael Popławski (WZ) Justyna Dyśko (WZ) Krzysztof Bielak (WDiNP) Kacper Jepsen (MSOŚ) Magdalena Cieślak (WDiNP) Kamil Dąbrowski (WB) Katarzyna Soja (MSOŚ) Nawojka Bauer (WZ) Konrad Petryszyn (WDiNP) Paweł Słomka (CSSTiRL) Dominika Rzeszot (WDiNP) Michał Szpilkowski (ISNS) Mieszko Mróz (CSSTiRL) Małgorzata Bazańska (WZ) Krzysztof Zalewski (WZ) Adrianna Szyca (WDiNP)

Do zadań Komisji określonych w uchwale należą:     

prowadzenie polityki informacyjnej Samorządu Studentów UW; promocja działań Samorządu Studentów UW; promocja działań Samorządów jednostkowych oraz partnerów ZSS UW administracja stroną internetową, Fanpagem oraz kontem w serwisie Instagram ZSS UW dystrybucja oraz zamawianie materiałów promocyjnych ZSS UW

Działalność Komisji ds. Informacji i PR Administracja stroną internetową, fanpagem oraz kontem na portalu Instagram ZSS UW Komisja prowadzi politykę informacyjną we współpracy z innymi Komisjami ZSS UW, informując studentów o wydarzeniach, które mogłyby ich zainteresować i o bieżących działaniach ZSS UW zarówno na stronie internetowej, jak i na fanpage’u na facebooku.

Udostępniane są tam również konkursy, w których studenci mogą wygrać różne fanty, otrzymane m.in. od teatrów, z którymi współpracę nawiązała Komisja ds. Współpracy Zewnętrznej.

Komisja udziela też odpowiedzi wszystkim studentom, którzy z różnymi pytaniami i problemami piszą do ZSS UW poprzez wiadomości na fanpage’u. Komisja stara się, aby nikt zbyt długo nie czekał na odpowiedź i nie poczuł się zaniedbany przez Samorząd.

Profil na Instagramie służy głównie celom promocyjnym, ze względu na specyfikę tegoż portalu.

Informacja na Uniwersytecie Komisja dba o to, aby na tablicach przeznaczonych ZSS UW pojawiały się plakaty dotyczące wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Samorząd Studentów UW oraz takie, które ZSS UW objął patronatem.

Newsletter Trwają prace nad pierwszą wiadomością z cyklu Informatorów Studenckich. Baza adresów mailowych została zebrana podczas rozdawania kalendarzy akademickich studentom. Komisja dokładnie zaplanowała wygląd tychże wiadomości tak, aby mogły zainteresować czytelnika – studenta. Newsletter będzie się składał ze stałych części (takich jak: informacje o programach wyjazdowych, atrakcyjne zniżki od Komisji UW HERE, konkurs oraz bieżące wydarzenia organizowane przez SS UW). W razie potrzeby istnieje możliwość umieszczenia dodatkowych elementów w poszczególnych wiadomościach. Każdą częścią zajmie się jeden członek Komisji.

Została też wyznaczona jedna osoba, która złoży wiadomość w graficzną całość.

Współpraca z mediami Przewodnicząca Komisji udzielała informacji prasowych mediom studenckim (Radio Kampus, Geoprzegląd) oraz Radiowej Czwórce, z którą jest w stałym kontakcie. Informacje dotyczyły bieżących działań ZSS UW oraz samorządów jednostkowych, z którymi ZSS UW tworzy swoistą całość.

Materiały promocyjne Komisja ds. Informacji i PR dopilnowała, aby na akcje BUW dla Sów (27 – 30.01.15r.) oraz Witaj na UW (powitanie studentów po feriach) zapewnione zostały materiały promocyjne: 

długopisy

    

notatniki karteczki samoprzylepne zakreślacze zakładki do książek torby papierowe

Wszystkie materiały miały nadrukowane logo Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego.

Baza miejsc plakatowych We współpracy z przewodniczącymi ZSSów jednostkowych stworzona została baza miejsc plakatowych na różnych wydziałach. Zawarte są w niej informacje dotyczące ilości i wielkości plakatów, jakie można na danym Wydziale zawiesić oraz wskazówki, gdzie dokładnie można je powiesić i czego potrzeba, aby to zrobić (np. pieczątki ZSS danej jednostki).

Promocja działalności Zarządów jednostkowych Chcąc podkreślić to, że Zarządy Samorządu Studentów na UW tworzą integralną całość, Komisja postanowiła stworzyć bazę kontaktową do osób odpowiedzialnych za promocję w danych jednostkach. Dzięki temu powstała swoista sieć komunikacyjna, dzięki której Komisja jest na bieżąco informowana o ważnych wydarzeniach organizowanych przez jednostki i może wesprzeć je w promocji. Jednocześnie Przewodnicząca Komisji wysyła informacje do tychże osób kontaktowych, z prośbą o udostępnienie informacji o projektach ZSS UW.

Łukasz Noszczak Redakcja Uniwerek.TV Skład Redakcji Przewodniczącym zarządu telewizji Uniwerek.TV, na dwuletnią kadencję, został wybrany 26 listopada 2014 r. Łukasz Noszczak. W okresie sprawozdawczym w skład zarządu telewizji Uniwerek.TV wchodzili:     

Daria Witkowska (Wydział Lingwistyki Stosowanej) – do 31 grudnia 2014 roku; Jowita Romaniuk (Instytut Dziennikarstwa); Kamila Klimowicz (Wydział Prawa i Administracji); Małgorzata Przepióra (Wydział Polonistyki); Aleksandra Rutkowska (Wydział Polonistyki) – od 18 lutego 2015 roku.

Ekspertami spoza UW, którzy wspierali merytorycznie działania zarządu byli:  

Kajetan Pieczyński – do 31 stycznia 2015 roku; Łukasz Olszewski – od 1 lutego 2015 roku.

Cykliczny program muzyczny W grudniu 2014 roku ruszyła III edycja cyklicznego programu muzycznego Uniwerek.TV i Samorządu Studentów UW. W tym sezonie talent show zaprosiliśmy do współpracy wytwórnię muzyczną „Czas na Muzykę” i zmieniliśmy nazwę programu na: „Stage4YOU na UW. Czas na Muzykę”. Głównym celem programu jest wyłonienie zespołu, który zagra na jednym z koncertów jUWenaliów w 2015 roku. W tym roku uatrakcyjniliśmy konkurs dodając do nagród wydanie dwóch maxi singli dla najlepszych zespołów. Otrzymaliśmy ponad 100 zgłoszeń od wykonawców, którzy wyrazili chęć udziału w programie. Na castingi zaprosiliśmy 29 artystów, z których jury wybrało półfinałową „dziesiątkę”. W lutym rozpoczęliśmy nagrywanie odcinków półfinałowych, w których będziemy prezentować widzom bliżej wykonawców, którzy przeszli do tego etapu. 6 marca 2015 wyemitowaliśmy pierwszy odcinek tego etapu programu. Kolejne części będą pojawiać się na kanale telewizji Uniwerek.TV w dniach 9-15 marca. Gala finałowa „Stage4YOU na UW. Czas na Muzykę” została zaplanowana na 28 marca 2015 roku.

Ogólnopolska Konferencja Mediów Studenckich Po raz pierwszy w historii telewizji Uniwerek.TV zdecydowaliśmy się zorganizować konferencję dedykowaną studenckim mediom. Odbędzie się ona w dniach 27-29 marca 2015 roku w Warszawie. Przygotowania do konferencji trwają od początku stycznia. W okresie sprawozdawczym zajmowaliśmy się m.in.: ustaleniem programu konferencji, rezerwacją sal

oraz zaproszeniem panelistów, a także prowadzących warsztaty. W dniu 5 marca rozpoczęliśmy przyjmowanie zgłoszeń od członków studenckich redakcji z całej Polski.

Rekrutacja W październiku 2014 roku ogłosiliśmy kolejną rekrutację do Uniwerek.TV. Przygotowaliśmy specjalne spoty telewizyjne oraz plakaty i ulotki zachęcające do wstąpienia w nasze szeregi.

Otrzymaliśmy ponad 200 zgłoszeń. Przyjęliśmy 38 osób.

Na dzień 7 marca 2015 telewizja Uniwerek.TV liczyła 103 członków.

Statystyki W okresie sprawozdawczym stronę www.uniwerek.tv odwiedziło 5 734 unikalnych użytkowników. Łącznie witryna zanotowała 8 925 odwiedzin oraz 21 325 odsłon.

Od 26 listopada 2014 r. do 7 marca 2015 r. na stronie Uniwerek.TV ukazały się 32 materiały. W tym przedziale czasowym reportaże Uniwerek.TV zostały wyświetlone łącznie 143 829 razy.

10 najchętniej oglądanych materiałów Uniwerek.TV w okresie sprawozdawczym: 1. Co naprawdę myślą o nas obcokrajowcy? – 44 565 wyświetleń 2. Co robią studenci, żeby się nie uczyć? – 19 929 wyświetleń 3. Posłowie odpowiadają na pytania maturalne – 12 895 wyświetleń 4. Orange Video Fest 2014 – 9 507 wyświetleń 5. Smutny czy szczęśliwy Autobus? – 3 325 wyświetleń 6. Życie w akademiku – 2 996 wyświetleń 7. Dzieci mówią o miłości – 2 895 wyświetleń 8. Studencki stres – 2 212 wyświetleń 9. Najlepszy sposób na podryw – 1 724 wyświetleń 10. Stage4YOU na UW. Czas na Muzykę – III edycja odc. 1 – 1 551 wyświetleń