Conceptos básicos de base de datos 1¿Qué es una base de datos? Es un conjunto de datos ordenados según ciertas reglas de criterios y que pueden consultarse. 2¿Qué es un sistema gestor de base de datos? El programa que permite el almacenamiento de datos y que facilitan su consulta. 3¿Qué son los gestores Access y Base? Son sistemas gestores de base de datos relacionales, es decir, pueden relacionar datos de distintas tablas. 4¿Qué permiten los gestores Access y Base? Permite obtener datos combinados de varias de ellas o llevar a cabo actualizaciones que garanticen la integridad de los datos. 5¿En dónde se guardan las bases de datos de Access? Se guardan en ficheros de extensión mdb. 6¿Dónde se guardan las base de datos de las Bases? Con extensión odb. 7¿Cúales son los objetos de una base de datos? Tablas, consultas, formulario, informes. 8¿Qué son las tablas de una base de datos? Tablas: Son el objeto principal de una base de datos. En las tablas es donde se almacena toda la información de la base de datos. Cada tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, cómo por ejemplo los clientes de una empresa. Las tablas están formadas por filas y columnas 9¿Qué es un registro de una base de datos? Un registro es cada una de las filas de la tabla. Es una ficha que contiene toda la información de un mismo elemento (persona, libro, etc.)
10¿Qué es un campo de una base de datos? Un campo es cada una de las columnas de la tabla. Es una característica o atributo común a todos los registros (por ejemplo: Apellido, Nombre, Título, etc.)
11¿Qué son las consultas de una base de datos? Permiten dar respuestas a las preguntas que se puedan plantear acerca de los datos almacenados. Las consultas proporcionan una visión especial de los datos, partiendo de una o más tablas.
12¿Qué funcionalidades tienen las consultas de una base de datos? Filtrar la información para recuperar sólo aquellos datos que te interesen en cada caso. Ordenar la información recuperada utilizando tantos criterios como necesites. Utilizar varias tablas para obtener datos combinados de ellas.
13¿Qué es un formulario y qué permite? Un Formulario es una ventana diseñada para que los usuarios tengan un acceso más agradable a los datos. El formulario permite introducir, modificar, consultar y borrar los registros de la tabla o consulta para la que se ha diseñado. Es la forma idónea de introducir y editar los datos.
14¿Para qué sirve un informe de una base de datos y a partir de cuándo se construyen? Los informes tienen la misión de mostrar los datos existentes en una base de datos de forma principalmente impresa aunque existen otras posibilidades como la generación de archivos en formato PDF. Los informes se suelen construir a partir de los resultados obtenidos de la ejecución de consultas.. 15¿qué son los campos de la tabla? La estructura interna de la tabla está formada por campos. Estos campos determinan el carácter de la información que almacenan y se identifican mediante un “nombre de campo”. 16 Menciona ejemplos de tipos de datos para un campo: Tiny Integer: Utilizado habitualmente para números enteros pequeños comprendidos entre -128 y 128. BigInt: Corresponde a un número entero de hasta 19 cifras. Nota: Tipo carácter, destinado a almacenar textos de gran longitud como pueden ser comentarios, etc. Texto fijo: Muy útil para almacenar datos de tipo carácter con una longitud fija, que especificamos en la propiedad Longitud. Número: Es el tipo numérico más flexible. Permite determinar su tamaño y su precisión en cuanto al número de valores decimales que puede representar. Decimal: Número en punto flotante equivalente al anterior. Integer: Es el tipo de datos normalmente utilizado para almacenar enteros. Admite valores comprendidos entre -2147483648 y 2147483648. Small Integer: Este tipo de datos de números enteros sólo se suele utilizar si se necesita economizar espacio de almacenamiento, ya que su rango va desde -32768 hasta +32767. Doble: Tipo de datos numéricos con decimales en el que se aplica el redondeo. Texto [VARCHAR]: Tipo de campo destinado a cadenas de caracteres cuya longitud no es fija. En la propiedad Longitud se determina su longitud máxima. Sí/No: Este tipo de datos, conocido como “booleano”, se utiliza para representar datos Verdadero/Falso o Sí/No o 1/0.
Fecha, Hora y Fecha/Hora: Estos tipos de datos se utilizan para almacenar informaciónreferida a horas, fechas o su combinación. El formato de presentación lo podemos seleccionar en la propiedad Formato.
17¿Qué función tienen los campos claves? En cualquier base de datos los registros incluidos en sus diferentes tablas deben estar perfectamente identificados y de esto se encargan las claves o llaves. Cada tabla debe contener al menos un campo que permita identificar unívocamente cada registro.
18¿qué es un campo clave? Es el campo (o conjunto de campos) que identifica de forma única a cada registro. La clave principal impide que haya entradas duplicadas en el campo que define la clave, ya que no pueden existir dos registros con la misma clave. 19¿qué son las relaciones en una base de datos? Para definir una relación entre dos tablas han de tener un campo común; el campo común debe ser clave principal, al menos, en una de las tablas. Una vez establecida la relación, la tabla donde está el campo clave, se denomina tabla principal y la otra se llama tabla relacionada o secundaria y el campo que hace referencia a la clave principal se llama clave externa.
20¿Cuáles son los tipos de relaciones? Uno a varios (1:N): Es la más usual. Cada registro de la tabla principal puede estar relacionado con varios de la tabla secundaria. Se adopta cuando sólo uno de los dos campos relacionados es clave principal. El campo común de la 1ª tabla debe estar definido como clave principal Los tipos de datos y propiedades de los campos que relacionan las dos tablas deben ser iguales en ambas. La entidad del lado “uno” de la relación siempre es la tabla principal. Uno a Uno (1:1): Poco habitual. Se crea cuando ambos campos son clave principal. Varios a Varios (M:N): Cada registro de la primera tabla puede estar relacionado con varios de la segunda y viceversa. Cómo la relación no puede establecerse directamente, se precisa de una 3ª tabla intermedia que tenga como campo clave las claves externas de las dos tablas relacionadas. Así pues, en realidad, una relación varios a varios son dos relaciones uno a varios.