ХОРОШИЙ СЕКРЕТАРЬ •4/2012
ТРУДОГОЛИКИ — ЛЮДИ ВЫСОКОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ, НО ЧАСТО ПРИ ЭТОМ ОГРАНИЧЕННОГО КРУГОЗОРА. ИМ НЕДОСТАЕТ ВРЕМЕНИ ВНИКНУТЬ В ПРОБЛЕМЫ БУДУЩЕГО, ВСЕ ЗАСЛОНЯЕТ ТЕКУЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ КРИЗИСОМ
Вы узнали себя? Срочно меняйте все в своей жизни и работе! Учитесь, меняйте график работы, пересмотрите свой функционал. Постарайтесь приносить как можно больше пользы. Исключите из своего «рациона» все неважные и несрочные дела — мир не перевернется, если вы их совсем никогда не сделайте. Возьмитесь за ум. Если вы будете использовать такой метод планирования ежедневно, то через
короткое время вы забудете, что такое аврал. Выполнятся задачи из категории А, освободив время для дел группы B. Теперь вы спокойно можете сосредоточиться на самом важном. Задачи категории D делегируются, а за пожирателями времени необходимо установить контроль. В дальнейшем в вашем ежедневнике больше всего задач будет из группы B, которым вы сможете уделить достаточно времени.
27
ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
КВАДРАНТ IV. ПОЧТИ УВОЛЕННЫЙ Можно ошибочно предположить, что в этом квадранте могут оказаться те люди, которые не занимают высоких постов и должностей, ведь их деятельность не подразумевает глобального характера в принципе, но все не так. Матрица Эйзенхауэра составляется не глобально для организации или отдела, а лично для каждого сотрудника. А для каждого сотрудника в рамках его должностных обязанностей все дела делятся так же, как и у президента. Если у президента в первый квадрант попадет дело «срочно ликвидировать внешние долги государства», то у курьера этот же первый квадрант будет заполнен функцией «срочно отнести письма на почту». Суть не в важности этого дела в глобальном смысле для всей организации, а в важности для тебя лично. Поэтому квадрант «неважные и несрочные дела» одинаково опасен как для президента, так и для курьера. Если большинство ваших дел сосредоточено в этом квадранте, значит, вы просто не умеете или не хотите работать. Вы не развиваетесь профессионально, не хотите расти над собой и не приносите никакой пользы. Кому нужен такой сотрудник?