Liderazgo y Gestión Escolar - Comunicado - Contingencia Chile

Comunicado Especial - N

ยบ

1 -

Marzo 2020

ESTRATEGIAS PARA EL LIDERAZGO Y GESTIร N ESCOLAR EN CONTEXTO DE CUARENTENA NACIONAL

www.liderazgoescolar.cl

¿ Cómo enfrentar la cuarentena con nuestros equipos de trabajo ?

Estimados Sostenedores y Equipos Directivos:

Como país enfrentamos una pandemia que

nos

obliga a quedarnos en casa y cuidar de nuestros equipos de trabajo, colaboradores y comunidad escolar.

Queremos

compartir

con

ustedes

algunas

consideraciones

importantes para enfrentar el liderazgo y la gestión escolar de nuestras comunidades educativas.

1º Cuidemos la salud de nuestra comunidad Seamos responsables con los protocolos y normas establecidos por las autoridades competentes.

2º Aseguremos el aprendizaje de nuestros estudiantes Facilitar herramientas a nuestros docentes para el teletrabajo con los estudiantes

y

no

descuidemos

la

contención

emocional

de

la

comunidad.

3ºNo descuidemos la Gestión Escolar y su desarrollo Utilicemos trabajo

herramientas

constante

con

tecnológicas nuestros

para

equipos

mantener de

comunicación

gestión,

que

y

permita

fortalecer nuestros proyectos educativos y la mejora escolar en este periódo que no son vacaciones sino trabajo desde el hogar.

COMUNICADO 1º- MARZO 2020

www.liderazgoescolar.cl

Consideraciones para el teletrabajo con los Equipos de Gestión y Comunidad Seguimos trabajando: Estamos al servicio de los estudiantes Estamos

para atender el liderazgo de nuestra

comunidad educativa.

Por eso, como directivos y equipos de gestión es importante que podamos tomar las siguientes recomendaciones en torno al teletrabajo y la gestión.

1º Mantenga la rutina de trabajo con su equipo Defina

reuniones

recuerde buen

que

la

liderazgo,

continuidad

al

semanales

con

comunicación estableciendo trabajo

de

su

es

equipo

de

fundamental

días

y

gestión

horarios y

gestión, para

para

atención

un dar

de

la

contingencia. Recuerde, que al regreso de este proceso no podemos

acumular

trabajos

pendientes,

ya

que

posteriormente debemos focalizar el esfuerzo consolidar los aprendizajes de los estudiantes.

2º Unifique herramientas para la comunicación Defina junto a su equipo cuál o cuáles serán los medios oficiales

para

la

comunicación

con

directivos,

docentes,apoderados y los estudiantes. Recuerde que al no definir canales formales de manera explícita, pueden existir

problemas

conformidades

de

de la

comunicación comunidad,

que

y

posibles

no

se

traducen

en

situaciones de convivencia.

COMUNICADO 1º- MARZO 2020

www.liderazgoescolar.cl

3º Divida su semana en objetivos Cuando se teletrabaja, es importante definir un objetivo semanal, fijar tareas específicas por cada miembro de su equipo y establecer fechas y horas entrega mismo

de

cada

manejo

avance;

que

si

ya

para su monitoreo y

que

es

estuviéramos

importante

dar

el

trabajando

en

el

colegio y usted lograr guiar permanentemente el foco de trabajo y desarrollo institucional.

4º Potencie la responsabilidad laboral de su equipo Estar conectado, contestar las llamadas, cumplir con las entregas, responder los correos, mantener el contacto con los

directivos

horarios

y

colegas,

establecidos

conferencias

es

responsabilidad

y

sobre

para

fundamental y

compromiso

todo

las

reuniones

para de

cumplir o

demostrar usted

y

con

los

video

madurez,

sus

equipos.

Recuerde que los lideres somos ejemplo y debemos estar a la altura de las circunstancias actuales y al servicio de nuestra comunidad educativa.

5º No descuide el desarrollo y la mejora institucional Estar

en

cuarentena

en

el

hogar,

significa

focalizar

los

esfuerzos en atender las necesidades de los estudiantes para

avanzar

procesos

de

en

sus

gestión

aprendizajes,

escolar

que

sin

se

descuidar

deben

los

atender

y

mejorar, ya que puede ser la oportunidad de utilizar estos tiempos

y

medios

colaborativamente

tecnológicos nuestros

para

proyectos

actualizar educativos,

reglamentos, planes por normativas y procesos internos.

Recuerde que la tecnología y comunicación nos permite compartir

información,

realizar

encuestas

y

trabajar

colaborativamente en línea, en pos de la mejora escolar.

COMUNICADO 1º- MARZO 2020

www.liderazgoescolar.cl

TIPS Y HERRAMIENTAS PARA EL TELETRABAJO EN LA COMUNIDAD Consejos para el teletrabajo en el hogar y ser más productivos El trabajo a distancia impuesto,

en muchos casos, tener a los hijos también en

casa, son algunos de los retos que todos debemos enfrentar en tiempos del coronavirus.

Sucedió

en

China,

se

vive

con

fuerza

en

Europa

y

se

está

comenzando a experimentar en Chile y su comunidad.

Adaptar el espacio y uso de las TIC

Ponga un límite a su jornada laboral

La clave es adecuar nuestra "oficina" o

Muchas

personas

lugar de trabajo en casa. Un lugar que

tienen

no

teletrabajar

sea

sino

donde que

dormimos esté

dispuesto

si

comemos,

específicamente

para

recomendable

o

trabajar. fuera

posible

Es que

las

se

preguntan

aptitudes y

uno

si

para

de

sus

cuestionamientos debe ser si son o no "adictas" al trabajo. Cuando una persona

diferencia

entre

su

vida

tenga luz natural y lo más apartado de

personal y laboral garantiza que no

mucho ruido.

prolongará la jornada a terminar la

Seguir una rutina

tarde. Hacer pequeñas pausas para

Una

de

las

comer

mayores

dificultades

de

o

estirar

contracturas estamos

estar en vacaciones, en un día libre o

posición

de licencia por alguna enfermedad. Si

coger fuerzas.

nuestro

confinamiento

cuarentenas

son

en

actual, su

las

mayoría

preventivas. No estamos confinados por estar enfermos, sino para no enfermar.

Así que es necesario ser muy estricto con el horario. Es aconsejable realizar alguna actividad antes de sentarse a trabajar, prepararse como si fuera a la oficina

y

cumpla

un

horario

pre

establecido para lograr sus objetivos.

músculos.

pueden

trabajar desde casa es la sensación de

bien es el Covid-19 el responsable de

los

mucho

aparecer

rato

hagamos

Las

en

la

pausas

si

misma para

Involucre a su familia en el cambio Teletrabajar

significa

un

cambio

de

vida no solo para el trabajador, sino para

su

familia

o

para

las

personas

con quienes convive. La clave está en involucrarlos para que sean un apoyo en este nuevo proceso, explique a su familia sus horarios de trabajo, sobre todo las horas de reuniones online y defina

un

lugar

específico

para

desarrollar sus actividades dentro de su casa, para que los integrantes de la familia

respeten

espacios,

horarios

y

sus requerimientos.

COMUNICADO 1º- MARZO 2020

www.liderazgoescolar.cl

Prioridades que debes considerar para la cuarentena en tu comunidad escolar Sabemos que la prioridad en estos momentos es la prevención y salud de nuestra comunidad escolar y por sobre todo, asegurarnos que nuestros estudiantes puedan estudiar en casa y avanzar en los objetivos de aprendizaje que deben abordar durante este periodo de cuarentena. Por su parte, es importante que puedas considerar algunos factores que podemos atender

para garantizar el proceso

educativo en esta contingencia:

De las tareas al hogar Evita que tus docentes envíen mucho material para imprimir al hogar, trata de utilizar medios digitales (link, videos, tutoriales, fuentes bibliográficas, etc), para que los estudiantes puedan acceder

desde

cuestionarios,

una

computadora,

encuestas

u

otros

Tablet

medios

o

de

celular

y

que

puedan

retroalimentación

estudiar

digital

con

el

y

responder

docente.

La

comunicación fluida es fundamental.

Evitar que los docentes envíen cualquier día de la semana materiales al hogar, ya que es necesario

definir

el

día y

la

hora en

el

cual

se

enviarán

y

se

mantendrá

disponible

la

información de estudio y trabajos para cada asignatura o curso, ya que no es fácil para un apoderado o estudiante, estar bombardeado de correos, mensajes e información todos los días y a cualquier hora. establecidos

para

la

Es importante generar una rutina con días, horarios y tiempos

retroalimentación.

Recuerda

que

trabajamos

como

comunidades

escolares diversas y necesitamos establecer procesos y flujos de información adecuados y conocidos por todos.

Se recomienda que los docentes puedan usar

https://aprendoenlinea.mineduc.cl

para los

contenidos y actividades que deben realizar con sus estudiantes, ya que se dispone de acceso gratuito

desde

redes

móviles

y

muchos

estudiantes

pueden

no

tener

acceso

a

una

computadora con internet de banda ancha en sus hogares.

Finalmente, es importante que el establecimiento defina el canal oficial de comunicación que se utilizará para enviar información y para recibir consultas o inquietudes de los estudiantes y/o apoderados, ya que se debe considerar la institucionalidad del establecimiento y así evitar canales informales por donde puedan existir comunicados erróneos o problemas con los apoderados. Trata de centralizar la comunicación en los correos, pagina web y fonos oficiales del establecimiento.

COMUNICADO 1º- MARZO 2020

www.liderazgoescolar.cl

Canales de Comunicación y su impacto en la sana Convivencia Escolar Definir cuáles serán nuestros medios o canales de comunicación y acordar el cómo de la utilización de

¿envío un mail a mi colega o le chateo o le envío un ¿En cuánto tiempo se espera que responda un chat?, son temas que nos enfrentaremos durante

cada uno de ellos, si tengo un tema urgente, WhatsApp?

este periodo.

Del uso del WhatsApp y otras redes sociales En estos tiempos el uso de las redes sociales y sistemas de mensajería instantánea como WhatsApp

son

utilizados

con

frecuencia

y

por

su

parte,

con

anterioridad

muchos

establecimientos han tomado medidas tales como la prohibición de su uso entre los docentes para con sus apoderados y estudiantes, por no ser un canal oficial del colegio u evitar problemas de comunicación que son muy comunes en estos medios informales.

Como muchos de nuestros estudiantes pueden no tener acceso a una computadora o Tablet el uso de los celulares o Smartphone han sido una solución en estos días, y las aplicaciones como WhatsApp permiten el compartir documentos en diferentes formatos como presentaciones, pdf o textos, por ello, se recomienda su utilización pero con algunas precauciones.

Es importante definir entre la comunidad escolar un protocolo de uso de WhatsApp o redes sociales, donde se establezcan claramente el objetivo de su uso, los temas que se tratarán en dicho canal de comunicación, respetando horarios y así evitar nuevamente problemas de convivencia escolar.

El rol de los Equipos de Convivencia Es importante que los Equipos de Convivencia puedan trabajar campañas de prevención en el uso de redes sociales, manejo

del

estrés, contención

y

autocuidado

en

el

hogar,

utilizando

los

medios

digitales

disponibles en la web.

Por otra parte, los equipos de Convivencia Escolar deben recordar que a pesar de la modalidad virtual que se genera la vida escolar dada esta contingencia, todos los actores de la comunidad educativa tienen definido sus derechos y deberes, en este sentido deben promover el buen trato entre sus miembros, ser creativos, crear cápsulas o videos interactivos que se puedan subir a las redes sociales.

Debemos estar atentos a detectar situaciones de hostigamiento o ciberbullying, registrar las evidencias, entregar

herramientas

de

contención

psicosocial

mediante

contactos

telefónicos

con

los

apoderados

y

estudiantes involucrados y no olvidar que deben buscar los mecanismos como comunidad para hacer cumplir las normas de su reglamento interno, inclusive en este periodo que los derechos y deberes siguen vigentes, todos seguimos siendo responsables de nuestras palabras y actos en el mundo presencial y virtual.

COMUNICADO 1º- MARZO 2020

www.liderazgoescolar.cl

estrategiuas Cómo hemos abordado la cuarentena y nuestra gestión de asesoría y formación La de

Corporación Liderazgo y Calidad Educacional, entidad sin fines lucro

y

herramientas

que de

tiene

como

liderazgo

misión

y

transferir

gestión

competencias

escolar

a

y

instituciones

educacionales, hemos tomado esta situación nacional y mundial con mucha

seriedad,

profesionalismo

y

el

cuidado

que

requiere

de

nuestros colaboradores, es por que ello, que hemos abordado las medidas necesarias para continuar apoyando a nuestros clientes, más aún en estas circunstancias que lo requieren.

Asesorias: Reuniones de Acompañamiento técnico 100% online con uso de herramientas tecnologicas de video conferencia Mantener los acompañamientos técnicos en las diferentes dimensiones de gestión escolar, para abordar eficientemente los

requerimientos

desarrollo

de

su

permanente

de

comunidad las

y

asegurarnos

obligaciones

para

con

el su

proyecto educativo, plan de mejoramiento, gestión curricular, formación y convivencia escolar en el contexto actual y la proyección de mejora que se requiere.

Formación y Capactiación en entornos virtuales

100% online con tutores asignados para cada módulo y retroalimentación Hemos

diseñado

y

habilitado

diversas

plataformas

disponibles para la formación a distancia, considerando la asignación

de

tutores

especializados

para

cada

curso

de

actualización y desarrollo de competencias disponibles para sus

equipos

educación

de

con

el

gestión, fin

de

docentes utilizar

y

estos

asistentes tiempos

de

como

la una

oportunidad de formación continua y desarrollo institucional

Estrategias de trabajo colaborativo y sistemático para atención de Establecimientos Atención de Lunes a Viernes por correo electrónico y/o WathspApp de asesores Agenda de reuniones semanales por videoconferencia en múltiples plataformas.

Uso de Plataformas y aulas virtuales para cursos, documentación y retroalimentación Boletines periódicos de comunicación a los equipos directivos y comunidad escolar Herramientas

de

teletrabajo

adaptadas

a

las

necesidades

de

cada

institución

edcuativa, donde ya tenemos habilitada las siguientes opciones:

Pablo Rodriguez Araneda Presidente Corporación Liderazgo y Calidad Educacional +56 9 9598 5556

pablo.rodriguez@liderazgoescolar.cl

COMUNICADO 1º- MARZO 2020

www.liderazgoescolar.cl

estrategiuas

HERRAMIENTAS DE TELETRABAJO 2020 Para el desarrollo de teletrabajo con sus equipos de gestión y comunidad escolar recomendamos

las

siguientes

aplicaciones

y

soluciones

web

que

ya

tenemos

habilitadas y disponibles para el trabajo interno y externo de nuestra institución.

Video Conferencias y reuniones

Archivos en Linea

Para reuniones, sesiones de trabajo colaborativo, y

comunicación

formal

con sus equipos.

Para reuniones, sesiones de trabajo colaborativo, comunicación

formal

con sus equipos.

Aulas Virtuales

Recomendamos el uso de correo Gmail y Google

Chrome

como

navegador

para

mejor desempeño Para

el

desarrollo

de

capacitación, talleres y trabajo colaborativo en ambientes virtuales.

Aulavirtual

COMUNICADO 1º- MARZO 2020

www.liderazgoescolar.cl

LIDERAZGO GESTIÓN INNOVACIÓN EDUCACIÓN EMOCIONAL CALIDAD EDUCATIVA NUESTRA MISIÓN

Acompañar a las instituciones educativas para transferir competencias y prácticas que impulsen la política pública y aprendizajes de calidad ÁREAS DE DESARROLLO ESCOLAR

10 Años Impulsando prácticas de liderazgo y Gestión Escolar

www.liderazgoescolar.cl contacto@liderazgoescolar.cl