الخطة التنفيذية للإدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران 1439-1440 هـ 2018م

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية‬ ‫لإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬ ‫للعام التدريبي ‪1440 / 1439‬هـ ‪2018‬‬

‫نجران – طريق الملك عبدالعزيز – ص‪.‬ب ‪ 3938‬الرمز البريدي ‪ 55461‬تلفون ‪ 0175290950‬فاكس ‪0175294145‬‬

‫‪otvtc.tvtc.gov.sa‬‬



‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الموضوع‬

‫رقم الصفحة‬

‫احملتويات‬

‫‪3‬‬

‫املقدمة‬

‫‪4‬‬

‫القيم ‪-‬الرؤية – الرسالة‬

‫‪5‬‬

‫األهداف‬

‫‪6‬‬

‫اخلطة التنفيذية ملدير عام اإلدارة‬

‫‪11 – 7‬‬

‫اخلطة التنفيذية إلدارة جودة التدريب‬

‫‪13 – 12‬‬

‫اخلطة التنفيذية إلدارة التدريب األهلي‬

‫‪15 – 14‬‬

‫اخلطة التنفيذية إلدارة شؤون الوحدات التدريبية‬

‫‪17 – 16‬‬

‫اخلطة التنفيذية إلدارة العالقات العامة واإلعالم‬

‫‪20 – 18‬‬

‫اخلطة التنفيذية ملركز األعمال الفرعي‬

‫‪22 – 21‬‬

‫اخلطة التنفيذية إلدارة املشاريع والصيانة‬

‫‪25 – 23‬‬

‫اخلطة التنفيذية ملركز احلاسب اآللي‬

‫‪28 – 26‬‬

‫اخلطة التنفيذية إلدارة مساندة التدريب‬

‫‪29‬‬

‫اخلطة التنفيذية إلدارة املوارد البشرية و املالية‬

‫‪31 – 30‬‬

‫اخلطة التنفيذية لفريق الصيانة الوقائية‬

‫‪34 – 32‬‬

‫اخلطة التنفيذية إلدارة املتابعة‬

‫‪36 – 35‬‬

‫اخلطة التنفيذية إلدارة السالمة املهنية‬

‫‪39 – 37‬‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪3‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية لإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬ ‫‪‬‬ ‫الحمد لله رب العالمين والصالة والسالم األتمان األشرفان على سيدنا محمد عليه وعلى آله أفضل الصالة وأتم التسليم ‪ ,‬ثم أما بعد ‪:‬‬ ‫لقد حرصنا على إنشاء خطة اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران بالنظر إلى مؤشرات اإلنجاز السابقة ‪ ,‬ومراعاة‬

‫خطط وحدات المنطقة واإلدارات المساندة ‪ ,‬وذلك إليماننا المطلق بأن السعي وراء تحقيق تصور ممنهج وسليم ال يتحقق بغير‬ ‫تخطيط استراتيجي مكتمل الجوانب ‪ ,‬األمر الذي يؤسس لجملة من األهداف المنتقاة وتحقيق هذه األهداف هو غاية العمل‬

‫المؤسسي المنظم الذي تطمح إليه اإلدارة ‪ ,‬وهذه الخطة هي الوسيلة التي تساعدنا في تحديد اإلجراءات المالئمة لتحقيق‬

‫األفضل واألميز بحسب اإلمكانات المتوفرة ‪ ,‬و باالعتماد على استخدام المتاح المباح في بيئة العمل‪.‬‬

‫لقد حرصنا على أن يكون بناء هذه الخطة محكما ‪ ,‬خادما للتدريب أوال و آخرا ‪ ,‬متوزايا مع برامج المؤسسة العامة للتدريب التقني‬ ‫والمهني التي أطلقتها مؤخرا ‪ ,‬المواكبة للتحول الوطني ‪ ,2020‬والملتقية مع الرؤية الوطنية المباركة ‪ , 2030‬راجين من هللا أن‬ ‫يوفقنا جميعا لخدمة وطننا وأبنائنا المتدربين ‪ ,‬في ظل قيادة قائد مسيرتنا خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز‬

‫يحفظه هللا وولي عهده األمين صاحب السمو الملكي األمير محمد بن سلمان بن عبد العزيز يرعاه هللا ‪ ,‬وهللا الموفق ‪.‬‬

‫صفحة رقم‬

‫‪4‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫‪‬‬

‫‪Vision‬‬ ‫االسهام الفاعل في التنمية االقتصادية و االجتماعية و البيئية برفع الطاقة االستيعابية القصوى للتدريب التقني و المهني ألبناء‬ ‫و بنات منطقة نجران بالجودة و الكفاية التي يتطلبها سوق العمل ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫‪mission‬‬ ‫التوظيف األمثل للكوادر البشرية و التجهيزات المتاحة لرفع الطاقة االستيعابية للحد األقصى بالوحدات التدريبية مع تطبيق المعايير‬ ‫الالزمة لضمان جودة التدريب ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫‪values‬‬

‫قيمنا مستمدة من شريعتنا اإلسالمية السمحة ومن أعمال السلف الصالح ‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫التعاون‪.‬‬

‫التطوير ‪.‬‬

‫المصداقية والشفافية‪.‬‬

‫اإلخالص‪.‬‬

‫العمل الجماعي‪.‬‬ ‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪5‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫‪‬‬

‫أهداف اإلدارة للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪)1‬‬

‫متابعة تطبيق و تنفيذ معايير الجودة بالوحدات‬

‫‪)7‬‬

‫التدريبية‪.‬‬ ‫‪)2‬‬

‫تطبيق الخطط التنفيذية للوحدات اإلدارية باإلدارة ‪.‬‬

‫‪)3‬‬

‫العمل على متابعة رفع الطاقة االستيعابية‬

‫‪)4‬‬

‫و فنيين ‪.‬‬ ‫‪)8‬‬

‫القصوى للوحدات التدريبية بالمنطقة ‪.‬‬

‫‪)9‬‬

‫العمل على إبراز دور المؤسسة بالمنطقة ‪.‬‬

‫االستمرار في متابعة تنفيذ برامج الصيانة‬

‫‪)10‬‬

‫استمرار اإلدارة في تقديم الدعم و الخدمات ألبطال‬

‫تقديم برامج تدريبية لكافة شرائح المجتمع تلبي‬

‫القوات المسلحة ‪.‬‬ ‫‪)11‬‬

‫احتياج سوق العمل ‪.‬‬ ‫‪)6‬‬

‫العمل على تنفيذ برامج المؤسسة التي تساهم في‬ ‫تحقيق رؤية المملكة ‪. 2030‬‬

‫التطوعية ‪.‬‬ ‫‪)5‬‬

‫العمل على تطوير قدرات منسوبي اإلدارة من إداريين‬

‫متابعة سير أعمال مشاريع المؤسسة بالمنطقة ‪.‬‬

‫التكامل مع الجهات الحكومية و القطاع الخاص‬ ‫بالمنطقة ‪.‬‬

‫‪)12‬‬

‫االستمرار في تفعيل المسؤولية االجتماعية باإلدارة ‪.‬‬

‫‪)13‬‬

‫العمل على التنسيق مع الوحدات التدريبية لتنظيم‬ ‫حفل تخرج موحد ‪.‬‬

‫صفحة رقم‬

‫‪6‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ لمدير عام اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬ ‫آلية التنفيذ‬

‫العنصر ‪ /‬المهمة‬

‫جهة التنفيذ المدة الزمنية‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫املدير العام‬

‫‪‬‬

‫التقارير‬

‫نائب املدير‬

‫‪‬‬

‫اإلحصائيات‬

‫وحدة اجلودة‬

‫الرفع من مستوى جودة التدريب‬

‫‪‬‬

‫زيارات إشرافيه للوحدات‬

‫بالوحدات التدريبية باملنطقة‬

‫‪‬‬

‫تطبيق منهجية اجلودة الداخلية‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الوحدات التدريبية‬

‫املدير العام‬

‫‪‬‬

‫زيارات إشرافيه للوحدات يف اليوم األول‬

‫نائب املدير‬

‫للتدريب‬

‫وحدة اجلودة‬

‫اإلشراف املباشر على الوحدات التدريبية‬ ‫باملنطقة‬

‫متابعة انطالقة التدريب يف يومه األول يف‬ ‫مجيع الوحدات التدريبية باملنطقة‬ ‫تقديم الدعم و املساندة للوحدات‬ ‫التدريبية و املساعدة يف حل املشكالت‬ ‫اليت تواجهها‬

‫متابعة سري العمل بالوحدات اإلدارية‬ ‫باإلدارة و ضمان جودة أدائها‬

‫‪‬‬

‫التوصل مع الوحدات‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫‪‬‬

‫اجتماعات‬

‫‪‬‬

‫مراجعة املهام‬

‫‪‬‬

‫االشراف على اخلطط‬

‫‪‬‬

‫متابعة اجناز كل وحدة‬

‫املدير العام‬ ‫نائب املدير‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫وحدات اإلدارة‬

‫املدير العام‬ ‫نائب املدير‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫على مدار العام‬ ‫التدرييب‬

‫مؤشر اإلنجاز‬ ‫مناذج الزيارات‬ ‫التقارير واإلحصائيات‬ ‫مؤشرات األداء‬

‫على مدار العام‬

‫تقارير الزيارات اإلشرافية‬

‫التدرييب‬

‫تقارير منهجية اجلودة الداخلية‬

‫بداية كل فصل‬

‫تقارير قياس جهازية الوحدة التدريبية‬

‫تدرييب‬

‫تقارير بدء التدريب‬

‫على مدار العام‬

‫تقارير اإلجناز لوحدات اإلدارة‬

‫التدرييب‬

‫مناذج الصيانة أو الدعم الفين‬

‫على مدار العام‬ ‫التدرييب‬

‫خطة كل وحدة وتقرير إجنازها‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪7‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫املدير العام‬

‫متابعة سري أداء االختبارات يف الوحدات‬

‫‪‬‬

‫التوصل مع الوحدات‬

‫التدريبية باملنطقة‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫متابعة تنفيذ مشروعات املؤسسة يف‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية للمشاريع‬

‫وحدة املشاريع‬

‫املنطقة‬

‫‪‬‬

‫تقرير االستشاري الشهري‬

‫والصيانة‬

‫‪‬‬

‫العمل على أمتت األنظمة‬

‫‪‬‬

‫توفري الدعم التقين‬

‫‪‬‬

‫توفري احتياجات الوحدات التقنية‬

‫تهيئة بيئة عمل مالئمة تتوفر بها شروط‬

‫‪‬‬

‫تطبيق معايري السالمة املهنية‬

‫السالمة املهنية يف كافة مرافق لإلدارة‬

‫‪‬‬

‫اجلوالت امليدانية‬

‫التنسيق بني الوحدات التدريبية لتسديد‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الوحدات‬

‫املدير العام‬

‫االحتياج التدرييب والتوظيف األمثل‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫نائب املدير‬

‫للكوادر البشرية‬

‫‪‬‬

‫متابعة البيانات واجلداول التدريبية‬

‫وحدة اجلودة‬

‫‪‬‬

‫استبانة ملعرفة نشاط السوق احمللي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اللقاءات والزيارات‬

‫‪‬‬

‫والتواصل مع سوق العمل عن طريق الغرف‬

‫العمل على تطوير اخلدمات اإللكرتونية‬ ‫لإلدارة‬

‫تقديم الدراسات الالزمة الحتياجات‬ ‫املنطقة من الوحدات التدريبية‬ ‫والتخصصات‬

‫التجارية واإلدارة العامة لفرع وزارة العمل‬ ‫واإلدارات املعنية باملنطقة‬

‫نائب املدير‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫نهاية كل فصل‬ ‫تدرييب‬

‫تقارير إدارة شؤون الوحدات التدريبية‬ ‫التواصل مباشر‬ ‫حماضر االستالم من استشاري‬

‫خالل العام التدرييب‬

‫تقارير نسبة االجناز الشهرية والنصف السنوية‬ ‫والسنوية‪.‬‬

‫نائب املدير‬

‫على مدار العام‬

‫تقنية املعلومات‬

‫التدرييب‬

‫السالمة املهنية‬

‫تقارير إدارة جودة التدريب‬

‫على مدار العام‬ ‫التدرييب‬ ‫بداية كل فصل‬ ‫تدرييب‬

‫تقارير اإلجناز لوحدة تقنية املعلومات‬

‫التقارير اخلاصة بالسالمة املهنية‬ ‫املراسالت اإللكرتونية‬ ‫تقارير الزيارات‬ ‫قرارات التكليف للمدربني‬ ‫االستبيانات ملعرفه احتياج السوق احمللي‪.‬‬

‫نائب املدير‬

‫األسبوع األول من‬

‫وحدة اجلودة‬

‫كل فصل تدرييب‬

‫نسبة شغل الوظائف‪.‬‬ ‫التوسع يف الوحدات والتخصصات ‪.‬‬ ‫ردم الفجوة بني املخرجات وسوق العمل‪.‬‬

‫صفحة رقم‬

‫‪8‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫‪‬‬

‫االجتماعات الدورية للمجلس االستشارية‬

‫‪‬‬

‫االستبيانات ملعرفه احتياج سوق العمل‬

‫‪‬‬

‫اللقاءات‬

‫متثيل املؤسسة أمام اجلهات املختلفة يف‬

‫‪‬‬

‫االجتماعات‬

‫املنطقة‬

‫‪‬‬

‫مواقع التواصل االجتماعي‬

‫‪‬‬

‫اإلعالم‬

‫‪‬‬

‫االجتماعات الدورية اخلاصة مبناقشة ما‬

‫تفعيل دور اجمللس االستشارية باملنطقة‬ ‫التواصل مع قطاع األعمال مبا خيص‬ ‫احتياج سوق العمل من الربامج التدريبية‬

‫التعريف برؤية اململكة ‪ 2030‬و العمل‬ ‫على تنفيذ برامج املؤسسة املساهمة يف‬ ‫حتقيقها‬ ‫االستمرار بالعمل على تسخري كافة‬ ‫مقار املؤسسة لغري مستغله حالياً باملنطقة‬ ‫لتلبية حاجة القوات املسلحة دون االخالل‬ ‫جبودة العملية التدريبية‬ ‫اإلشراف املباشر على برامج خدمة‬ ‫اجملتمع وترشيح املنفذين للربامج‬ ‫التدريبية‬

‫مت اجنازه‬ ‫‪‬‬

‫االجتماعات الفردية مبديري الوحدات‬

‫املدير العام‬ ‫فريق عمل‬ ‫يشكل لذلك‬

‫املدير العام‬ ‫العالقات العامة‬ ‫التوجيه املهين‬

‫مرة كل فصل‬

‫حماضر االجتماعات‬

‫تدرييب‬

‫التوصيات‬

‫خالل العام التدرييب‬

‫على مدار العام‬ ‫التدرييب‬

‫نائب املدير العام‬

‫على مدار العام‬

‫وحدة اجلودة‬

‫التدرييب‬

‫تصميم استبانة عن ما مت تنفيذه‬ ‫التقارير الواردة من الوحدات لإلدارة‬

‫عدد زيارات اجلهات املعنية‬ ‫عدد املشاركات يف املناسبات والفعاليات باملنطقة‬ ‫التقارير‬

‫التقارير املرسلة من الوحدات اإلدارية‬

‫اإلدارية‬ ‫‪‬‬

‫املخاطبات‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع املسؤولني‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫‪‬‬

‫اعتماد الربامج‬

‫نائب املدير العام‬ ‫وحدة املشاريع‬ ‫والصيانة‬

‫على مدار العام‬

‫التقارير‬

‫التدرييب‬

‫حماضر االجتماعات‬

‫املدير العام‬

‫على مدار العام‬

‫خدمة اجملتمع‬

‫التدرييب‬

‫النماذج اخلاصة خبدمة اجملتمع‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪9‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫االستمرار يف تقديم الربامج التدريبية‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع مسؤولي التدريب‬

‫اليت حيتاجها أبطال القوات املسلحة وفق‬

‫‪‬‬

‫الزيارات‬

‫اإلمكانيات املتاحة بالوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫اقرتاح برامج تدريبية‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الوحدات التدريبية‬

‫تقديم التسهيالت الالزمة ألبناء و بنات‬ ‫شهداء الواجب إنفاذاً لتوجيهات معالي‬

‫املدير العام‬ ‫خدمة اجملتمع‬

‫على مدار العام‬

‫الوحدات‬

‫التدرييب‬

‫التدريبية‬

‫تقارير‬ ‫احصائيات‬ ‫حماضر زيارات‬

‫وحدة التوجيه‬

‫احملافظ‬

‫املهين‬

‫على مدار العام‬

‫تقارير‬

‫الوحدات‬

‫التدرييب‬

‫احصائيات‬

‫التدريبية‬ ‫وحدة التوجيه‬

‫العمل على رفع مستوى التعاون فيما بني‬

‫‪‬‬

‫برنامج تكامل‬

‫املؤسسة و التعليم العام‬

‫‪‬‬

‫الزيارات التبادلية‬

‫اإلشراف والتنسيق بني الوحدات‬

‫‪‬‬

‫املطويات واملنشورات وورش العمل‬

‫التدريبية للمشاركات يف الربامج‬

‫‪‬‬

‫اإلسهام الفاعل يف تطوير وتنمية أنشطة‬

‫املهين‬

‫على مدار العام‬

‫الوحدات‬

‫التدرييب‬

‫تقارير وحدة التوجيه املهين عن برنامج تكامل‬

‫التدريبية‬

‫والفعاليات على مستوى املنطقة‬

‫املنطقة‪.‬‬

‫العالقات العامة‬ ‫الوحدات‬ ‫التدريبية‬

‫على مدار العام‬

‫التوثيق بالصور واحملاضر‬

‫التدرييب‬

‫عدد املناسبات والفعاليات‬

‫صفحة رقم‬

‫‪10‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫املدير العام‬ ‫الستمرار يف تقديم برامج الصيانة‬

‫‪‬‬

‫برامج الصيانة التطوعية‬

‫التطوعية لألسر احملاجة و أسر شهداء‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الوحدات‬

‫الوقائية‬

‫الواجب‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع اجلمعيات اخلريية‬

‫الوحدات‬

‫تقديم الدعم لكافة القطاعات‬

‫‪‬‬

‫التواصل الرمسي‬

‫فريق الصيانة‬

‫احلكومية مبا يتوافق مع توجيهات‬

‫‪‬‬

‫بريد إلكرتوني‬

‫الوقائية‬

‫املؤسسة‬

‫‪‬‬

‫زيارات اجلهات احلكومية‬

‫الوحدات‬

‫فريق الصيانة‬

‫على مدار العام‬ ‫التدرييب‬

‫تقارير فريق الصيانة الوقائية‬

‫التدريبية‬ ‫املدير العام‬ ‫على مدار العام‬

‫تقارير اإلجناز‬

‫التدرييب‬

‫امللف اإلعالمي‬

‫التدريبية‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪11‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية إلدارة جودة التدريب للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬

‫العمل على رفع جودة التدريب بالوحدات‬ ‫التدريبة‬

‫آلية التنفيذ‬ ‫‪‬‬

‫تطبيق منهجية اجلودة الداخلية‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع مسؤولي اجلودة بكل وحدة‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشراقية اخلاصة بقياس مدى‬

‫جهة المتابعة‬

‫المدة‬ ‫الزمنية‬

‫مؤشر اإلنجاز‬ ‫تقارير منهجية اجلودة الداخلية‬

‫املدير العام‬

‫خالل العام‬

‫للوحدات‬

‫التدرييب‬

‫حماضر االجتماعات بفرق اجلودة‬ ‫بالوحدات‬

‫أسبوع قبل‬ ‫الوقوف على مدى جاهزية الوحدات التدريبية‬

‫جاهزية الوحدة التدريبة للتدريب‬

‫قبل بدء التدريب‬

‫املدير العام‬

‫بداية التدريب‬

‫تقرير قياس جاهزية الوحدة التدريبية‬

‫يف كل فصل‬

‫املوجه لنائب احملافظ للتدريب‬

‫تدرييب‬ ‫متابعة بدء التدريب بالوحدات التدريبية‬

‫متابعة العمل مع الوحدات اإلدارية باإلدارة‬ ‫لتنفيذ املهام اليت تضمنتها خطة كل وحدة‬

‫متابعة سري التدريب بالوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشراقية اخلاصة ببدء التدريب‬ ‫للوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫االجتماع مع موظفي كل وحدة‬

‫‪‬‬

‫متابعة التقارير‬

‫‪‬‬

‫ارسال املالحظات‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الزمالء يف امليدان‬

‫األسبوع األول‬ ‫املدير العام‬

‫من كل‬ ‫فصل تدرييب‬

‫املدير العام‬

‫املدير العام‬

‫على مدار‬ ‫العام التدرييب‬ ‫خالل الفصل‬ ‫التدرييب‬

‫تقرير بدء التدريب املوجه لنائب‬ ‫احملافظ للتدريب‬

‫حتقيق مؤشرات األداء لكل وحدة‬

‫تقارير الزيارات اإلشرافية‬

‫صفحة رقم‬

‫‪12‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫اإلشراف على اخلطط التنفيذية جلميع‬

‫‪‬‬

‫االجتماع مع مدراء الوحدات‬

‫وحدات اإلدارة وفق املهام اخلاصة بكل‬

‫‪‬‬

‫ورش العمل‬

‫وحدة‬

‫‪‬‬

‫شرح املهام لكل وحدة واجراءات التنفيذ‬

‫‪‬‬

‫باملالحظات‬ ‫تزويد‬ ‫خدمة اجملتمع‬ ‫الوحدةمسؤول‬ ‫التواصل مع‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫‪‬‬

‫متابعة التقارير‬

‫‪‬‬

‫دراسة جداول الوحدات‬

‫‪‬‬

‫التنسيق بني الوحدات لالستفادة املثلى من‬

‫االشراف على برامج خدمة اجملتمع‬

‫العمل مع الوحدات لرفع الطاقة االستيعابية‬

‫املدير العام‬

‫املدير العام‬

‫املدير العام‬

‫الكادر التدرييب‬ ‫‪‬‬

‫لفتح أقسام جديدة‬ ‫بالتوصيات‬ ‫الرفع‬ ‫الوحدات‬ ‫التواصل مع‬

‫دعم و مساندة الوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫حلل املشكالت اليت تواجهها‬

‫‪‬‬

‫متابعة تقارير الدعم الفين‬

‫املدير العام‬

‫قبل بداية‬ ‫العام التدرييب‬ ‫خالل العام‬ ‫التدرييب‬

‫اخلطط التنفيذية لكل وحدة‬

‫تقارير خدمة اجملتمع‬

‫بداية كل‬

‫احصائيات املتدربني بالوحدات‬

‫فصل تدرييب‬

‫قرارات التكليف‬

‫خالل العام‬

‫التقارير‬

‫التدرييب‬

‫الربيد اإللكرتوني‬

‫‪‬‬ ‫متابعة ما مت إجنازه من قبل الوحدات اإلدارية‬ ‫حبسب اخلطة املقدمة من قبل كل وحدة‬ ‫االشراف على املبادرات و الربامج اجملتمعية‬ ‫املقدمة من قبل الوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫االجتماعات‬

‫‪‬‬

‫الزيارات ملشريف الوحدات‬

‫‪‬‬

‫الربيد اإللكرتوني‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الزمالء يف الوحدات‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫‪‬‬

‫متابعة التقارير‬

‫مدير إدارة جودة التدريب‬ ‫م‪ .‬عامر راشد آل عباس‬

‫املدير العام‬

‫املدير العام‬

‫على مدار‬

‫التقارير الصادرة من الوحدات‬

‫العام التدرييب‬

‫اإلدارية‬

‫على مدار‬ ‫العام التدرييب‬

‫التقارير اخلاصة بالربامج املنفذة‬

‫المدير العام‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪13‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية إلدارة التدريب األهلي للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫اإلشراف على تطبيق األنظمة واللوائح‬ ‫والتعليمات اخلاصة بالئحة التدريب يف‬

‫آلية التنفيذ‬

‫‪‬‬

‫الوحدة حسب احلاجة‬

‫املنشآت األهلية‬

‫دراسة الطلبات املتعلقة بإصدار الرتاخيص‬

‫زيارات ميدانية للمنشآت موزعة على منسوبي‬

‫‪‬‬

‫املبدئية والنهائية للمعاهد واملراكز األهلية‬

‫وفق مناذج الرخص واعتمادها من صاحب‬ ‫الصالحية‬

‫االشراف على تقييم واعتماد اهليئة اإلدارية‬ ‫والتدريبية باملعاهد واملراكز وفق االجراءات‬

‫جهة المتابعة‬ ‫وحدة التدريب األهلي‬ ‫(قسم املتدربني)‬ ‫(قسم اإلشراف)‬

‫وحدة التدريب األهلي‬ ‫( قسم الرخص )‬

‫المدة‬ ‫الزمنية‬ ‫كل شهر‬ ‫أو‬ ‫حسب‬ ‫احلاجة‬

‫مؤشر اإلنجاز‬ ‫تطبيق نص الالئحة‬ ‫( إشعار – إنذار – إيقاف )‬ ‫عدد الزيارات ‪ /‬املخالفات‬

‫حسب طلبات‬ ‫املستثمرين‬

‫إصدار الرتاخيص والرخص اجلديدة‬

‫الواردة‬

‫وحدة التدريب األهلي‬ ‫‪‬‬

‫اعتماد النماذج من صاحب الصالحية‬

‫قسم الرخص‬

‫يوم واحد‬

‫إصدار قرار االعتماد‬

‫والضوابط احملددة‬ ‫دراسة واعتماد الربامج التدريبية املنفذة يف‬ ‫منشئات التدريب االهلية حسب اإلجراءات‬

‫‪‬‬

‫دراسة الطلبات الواردة والنماذج املعتمدة‬ ‫ورفعه لصاحب الصالحية‬

‫املنظمة لذلك‬

‫وحدة التدريب األهلي‬ ‫( قسم الرخص )‬

‫يوم واحد‬

‫عدد الربامج واجملاالت املعتمدة‬

‫مناذج الزيارات‬ ‫تقويم العملية التدريبية يف املعاهد واملراكز‬ ‫بشكل دوري‬

‫‪‬‬

‫مراجعة النماذج اخلاصة بذلك وتفنيدها‬

‫وحدة التدريب األهلي‬

‫كل شهر‬

‫عدد املالحظات‬ ‫عدد املخالفات‬ ‫النتائج‬

‫صفحة رقم‬

‫‪14‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫مجع وحتديث البيانات واملعلومات املتعلقة‬

‫‪‬‬

‫حتديث برنامج الرخص‬

‫وحدة التدريب األهلي‬

‫مبنشات التدريب االهلية وتنظيمها بشكل‬

‫‪‬‬

‫حتديث برنامج املتدربني‬

‫( قسم الرخص)‬

‫يساعد على سرعة وسهولة الرجوع اليها‬

‫‪‬‬

‫متابعة خطة الزيارات‬

‫(قسم املتدربني)‬

‫واالستفادة منها‬

‫‪‬‬

‫حتديث برنامج االشراف‬

‫(قسم اإلشراف)‬

‫‪‬‬

‫عقد اختبارات دورية‬

‫‪‬‬

‫تشكيل جلان تصحيح‬

‫‪‬‬

‫رصد النتائج‬

‫‪‬‬

‫مراجعتها ومطابقة البيانات مع برنامج‬

‫املشاركة يف حضور جلان االختبارات‬ ‫التأهيلية والدبلوم والتصحيح ورصد النتائج‬

‫تصديق واصدار شهادات املعاهد واملراكز‬ ‫االهلية‬

‫االجابة على استفسارات اجلهات احلكومية‬

‫املتدربني‬

‫‪‬‬

‫مطابقة بيانات الشهادات الواردة من قبل‬ ‫اجلهات احلكومية‬

‫اسبوعيا‬

‫حتديث برامج االدارة وسهولة الوصول‬ ‫للمعلومات‬

‫وحدة التدريب األهلي‬

‫حسب‬

‫عدد االختبارات‬

‫(قسم املتدربني)‬

‫احلاجة‬

‫نسبة النجاح‬

‫وحدة التدريب األهلي‬ ‫(قسم املتدربني)‬

‫وحدة التدريب األهلي‬ ‫(قسم املتدربني)‬

‫اسبوعيا‬

‫يوميا‬

‫عدد الشهادات‬ ‫املصدقة‬

‫عدد املعامالت الواردة‬

‫مدير إدارة التدريب األهلي‬

‫مدير عام اإلدارة‬

‫أ‪.‬محمد حمد آل خمسان‬

‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪15‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية إلدارة شؤون الوحدات التدريبية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫اإلشراف على عمل اخلطط يف الوحدات‬ ‫التدريبية وفق املهام ألقسام التوجيه واإلرشاد‬

‫آلية التنفيذ‬

‫‪‬‬

‫ومشريف األنشطة‬

‫واألنشطة‬

‫الوقوف على مدى جاهزية الوحدات التدريبية‬

‫االجتماع مع مرشدي التوجيه واإلرشاد‬

‫جهة المتابعة‬

‫املدير العام‬

‫متابعة برنامج تهيئة املتدربني اجلدد‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫املدير العام‬

‫األشراف على برامج التوجيه واإلرشاد‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫املدير العام‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫املدير العام‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫املدير العام‬

‫اإلشراف على نادي املوهوبني‬

‫العامة‬

‫قبل بداية‬ ‫‪‬‬

‫والرياضية والنشاط املسرحي‬

‫اخلطط التنفيذية لكل قسم‬

‫التدرييب‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫اإلشراف على برامج األنشطة الثقافية‬

‫الزمنية‬ ‫قبل بداية‬

‫املدير العام‬

‫الستقبال املتدربني‬

‫المدة‬

‫مؤشر اإلنجاز‬

‫التسجيل‬ ‫بأسبوع‬ ‫أول اسبوع يف‬ ‫التدريب‬

‫تقرير قياس جاهزية الوحدة التدريبية‬ ‫الستقبال املتدربني‬

‫تقرير تهيئة املتدربني اجلدد‬

‫على مدار‬

‫تقارير مرشد التوجيه واإلرشاد‬

‫العام‬

‫بالوحدات‬

‫على مدار‬ ‫العام‬

‫تقارير مشريف األنشطة بالوحدات‬

‫على مدار‬

‫تقارير مشرف نادي املوهوبني‬

‫العام‬

‫بالوحدات‬

‫صفحة رقم‬

‫‪16‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫متابعة سلف األنشطة وآلية صرفها وسدادها‬

‫متابعة مؤشرات اإلجناز ونسب التسرب (طي‬ ‫قيد ـ سحب ملف )‬

‫متابعة مهام التنسيق الوظيفي للوحدات‬ ‫اإلشراف على حفل اخلرجيني املوحد‬ ‫للمتدربني‬

‫‪‬‬

‫التعاميم املنظمة لذلك‬

‫املدير العام‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫املدير العام‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫املدير العام‬

‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشرافية‬

‫املدير العام‬

‫مدير إدارة شؤون الوحدات التدريبية‬ ‫م‪ .‬سالم عمير بالحارث‬

‫على مدار‬

‫الطلبات املرسلة من الوحدات‬

‫العام‬

‫واألنشطة املوحدة‬

‫نهاية كل‬ ‫فصل تدرييب‬

‫تقارير الوحدات التدريبية‬

‫نهاية كل‬

‫تقارير مشرف التنسيق الوظيفي‬

‫فصل‬

‫بالوحدات‬

‫خالل العام‬ ‫التدرييب‬

‫تقارير الوحدات التدريبية‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪17‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية إلدارة العالقات العامة واإلعالم للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫نشر الوعي لدى اجملتمع بأهمية التدريب التقين‬

‫آلية التنفيذ‬ ‫‪‬‬

‫املناشط‬

‫تنظيم املناسبات الدينية والوطنية‬

‫إصدار التهاني باسم منسوبي املؤسسة يف‬

‫املدير العام‬

‫من أسبوع اىل‬

‫وحدة اجلودة‬

‫عشرة أيام‬

‫اإلعالم‬

‫التوزيع بالوحدات التابعة لإلدارة الداخلية‬

‫املدير العام‬

‫مع كل‬

‫تلقي خطابات شكر من اجلهات‬

‫واخلارجية‬

‫وحدة اجلودة‬

‫مناسبة‬

‫احلكومية ومقام اإلمارة‬

‫والدورية يف الوحدات‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬

‫مشاركة من مجيع الوحدات يف مكان بارز‬

‫‪‬‬

‫مقام اإلمارة ووكالء اإلمارة ومعالي‬ ‫احملافظ والنواب ومدراء العموم والوحدات‬

‫املنطقة‬

‫الزمنية‬

‫املشاركة يف املعارض وتفعيل دور‬

‫باملنطقة أو من خالل الصحف احمللية‬

‫واملهين‬ ‫املشاركة بإصدار حمتوى إعالمي يف أسابيع‬

‫يتم ذلك من خالل املناسبات اليت تقام‬

‫جهة المتابعة‬

‫المدة‬

‫مؤشر اإلنجاز‬

‫التدريبية ومدراء الدوائر احلكومية باملنطقة‬

‫املدير العام‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫يف األعياد بعد إشراك اجلميع يف هذا اليوم واإلحساس‬ ‫عودة املدربني‬

‫بروح الفريق الواحد‬

‫يف األعياد‬ ‫املدير العام‬

‫واملناسبات‬

‫وحدة اجلودة‬

‫الوطنية‬

‫عدد خطابات التهاني الصادرة‬

‫وبعض‬ ‫التعيينات‬

‫إقامة حفل اخلرجيني حبضور أمري املنطقة أو‬ ‫من ينيبه ومدراء الدوائر احلكومية‬

‫‪‬‬

‫يقام بصالة األمري مشعل بن عبداهلل مبقر‬

‫املدير العام‬

‫والتجديدعام‬ ‫كل نهاية‬

‫الكلية التقنية‬

‫وحدة اجلودة‬

‫تدرييب‬

‫إقامة احلفل‬

‫صفحة رقم‬

‫‪18‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫‪‬‬ ‫تنسيق برنامج الصيانة التطوعية ملنازل ذوي‬ ‫الدخل احملدود‬

‫خالل ثالثة‬

‫املشاركة من قبل الوحدات التدريبية‬ ‫باملنطقة واجلمعية اخلريية للخدمات‬

‫املدير العام‬

‫أشهر من‬

‫االجتماعية ومؤسسة سليمان الراجحي‬

‫وحدة اجلودة‬

‫موعد‬

‫اخلريية‬

‫متابعة مواقع التواصل االجتماعي واملوقع‬

‫‪‬‬

‫ونشر األخبار ومتابعة ما يكتب عن املؤسسة‬

‫اإللكرتوني لإلدارة ووحداتها التدريبية‬

‫استقبال الزوار والزيارات اخلارجية‬

‫نشر حمتوى عن التدريب التقين واملهين‬ ‫باملنطقة‬

‫‪‬‬

‫باملنطقة يف الوحدات التدريبية لنشر ثقافة‬

‫‪‬‬

‫االنطالقة‬

‫املدير العام‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫الزيارات الدورية اجملدولة ملنسوبي‬

‫املدير العام‬

‫القطاعات احلكومية والقطاع اخلاص‬

‫وحدة اجلودة‬

‫استضافة االعالميني والكتاب واملؤثرين‬ ‫دعوة واستضافة‬

‫املهنة‬ ‫دعم الصحف بأخبار وتقارير عن اإلدارة‬

‫‪‬‬

‫متابعة كل ما ينشر يف الصحف عن اإلدارة‬

‫التواصل مع الوحدات التابعة لإلدارة‬

‫‪‬‬

‫لدعم اجلانب اإلعالمي لإلدارة‬

‫صيانة عدد ‪ 22‬منزالً‬

‫املدير العام‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫العام كامالً‬

‫التفاعل عن طريق احلسابات‬

‫اسبوعي‬ ‫شهري‬

‫عدد الزوار‬

‫سنوي‬ ‫طيلة العام‬

‫املدير العام‬

‫طيلة العام‬

‫وحدة اجلودة‬

‫التدرييب‬

‫املدير العام‬

‫طيلة العام‬

‫وحدة اجلودة‬

‫التدرييب‬

‫استضافة عدد ‪ 5‬مؤثرين‬

‫عدد األخبار املنشورة‬

‫تقارير ملدير عام اإلدارة‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪19‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫متابعة مجيع املناسبات والفعاليات اخلاصة‬ ‫باإلدارة‬

‫التواصل مع اإلعالميني ووسائل اإلعالم‬

‫‪‬‬

‫لنشر مجيع فعاليات اإلدارة بالصحف‬ ‫والقنوات الفضائية واإلذاعة‬

‫وحدة اجلودة‬

‫التدرييب‬

‫املدير العام‬

‫خالل ثالثة‬

‫وحدة اجلودة‬

‫أشهر‬

‫تسليط الضوء على املشاريع املنفذة‬

‫املدير العام‬

‫طيلة العام‬

‫للمؤسسة باملنطقة‬

‫وحدة اجلودة‬

‫التدرييب‬

‫دعم املناشط اليت تنفذها وحدات املؤسسة‬

‫املدير العام‬

‫وقت العمل‬

‫باملنطقة‬

‫وحدة اجلودة‬

‫على املنشط‬

‫تعقد لصاحل موظفي العالقات العامة‬ ‫واإلعالم بالوحدات واإلدارة وتكون مبقر‬ ‫اإلدارة‬

‫‪‬‬

‫‪‬‬

‫مدير إدارة العالقات العامة واإلعالم‬ ‫أ ‪ .‬علي بن عوض الزهراني‬

‫طيلة العام‬

‫املدير العام‬

‫عقد دورة تدريبية يف اجملال اإلعالمي‬

‫التواصل مع شركات القطاع اخلاص باملنطقة‬

‫وحدة اجلودة‬

‫التدرييب‬

‫‪‬‬

‫بالتنسيق مع مجيع الوحدات‬

‫‪‬‬

‫عمل زيارات وتغطية ملشاريع اإلدارة باملنطقة‬

‫املدير العام‬

‫طيلة العام‬

‫عدد الفعاليات املعطاه‬

‫زيارة عدد ‪ 5‬شركات‬

‫تنفيذ الدورة‬

‫عدد التغطيات الصحفية‬

‫عدد اجلهات املتعاونة ودورها‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫‪20‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية لمركز األعمال الفرعي للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫آلية التنفيذ‬

‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫االشراف على مجيع اعمال املركز‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الوحدات‬

‫ومتابعة تنفيذ العمل (االيرادات ‪-‬املصروفات)‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫(الربامج العامة واخلاصة والتطويرية )‬

‫‪‬‬

‫امييل – اهلاتف‬

‫جهة المتابعة‬

‫ومتابعة تنفيذ الربامج املعتمدة من املركز‬ ‫الرئيسي‬

‫التواصل مع اجلهات احلكومية باملنطقة‬ ‫لتنفيذ الربامج اخلاصة بهم‪.‬‬

‫العمل على الربنامج املالي للمركز‬

‫الزمنية‬

‫نائب املدير العام‬

‫خالل العام‬

‫اجلودة‬

‫التدرييب‬

‫التواصل مع الوحدات التدريبية فيما خيص‬ ‫اعمال خدمة اجملتمع‪.‬‬

‫المدة‬

‫مؤشر اإلنجاز‬ ‫خطه العمل‬ ‫التقارير‬ ‫الربيد اإللكرتوني‬

‫أسبوع قبل‬ ‫‪‬‬

‫الزيارات اإلشراقية‬

‫‪‬‬

‫امييل – اهلاتف‬

‫‪‬‬

‫الزيارات‬

‫‪‬‬

‫ببدء التدريب للوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫امييل – اهلاتف‬

‫‪‬‬

‫التقارير اإللكرتونية‬

‫نائب املدير العام‬

‫بداية التدريب‬

‫اجلودة‬

‫يف كل فصل‬

‫عدد الربامج املنفذة خالل العام‬

‫تدرييب‬

‫نائب املدير العام‬ ‫اجلودة‬

‫نائب املدير العام‬

‫األسبوع األول‬ ‫من كل‬

‫عدد الربامج املنفذة خالل العام‬

‫فصل تدرييب‬

‫خالل العام‬

‫اعداد احلسابات اخلتامية نهاية العام‬

‫التدرييب‬

‫املالي‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪21‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫متابعة تطابق احلساب الراجحي مع الربنامج‬ ‫املالي وطلب كشف حساب مباشر من البنك‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الوحدات‬

‫اول بأول ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫الزيارات‬

‫‪‬‬

‫تبادل اخلربات بني الفروع‬

‫نائب املدير العام‬

‫العام التدرييب‬ ‫عند نهاية‬

‫صرف السلف وتدقيقها وفقا لألنظمة‬ ‫والتعليمات املعتمدة‪.‬‬ ‫و صرف برامج التطوير وصرف الربامج‬ ‫املنتهية وطباعة ميزانياتها‪.‬‬

‫مستمر خالل‬

‫‪‬‬

‫امييل‬

‫‪‬‬

‫اهلاتف‬

‫‪‬‬

‫عمل زيارات ميدانية للقطاع العام واخلاص‬

‫‪‬‬

‫بروشورات الربامج‬

‫‪‬‬

‫وسائل التواصل‬

‫كل برنامج‬ ‫نائب املدير العام‬

‫وحسب‬

‫رفع التقارير اخلاصة‬

‫عدد الشيكات املصروفة‬ ‫رفع املعامالت اول بأول من الوحدات‬ ‫علي النظام للتدريب ومركز االعمال‬

‫وصول‬ ‫املستحقات‬

‫من الوحدات واعتماد تنفيذها بامليزانية‬

‫كمن املرجع‬ ‫التسويق لربامج خدمة اجملتمع لدى القطاع‬ ‫العام واخلاص اليت تنفذها الوحدات التدريبية‬

‫رئيس مركز األعمال الفرعي‬ ‫أ‪.‬عرفج سالم آل سنان‬

‫الرئيسي‬ ‫نائب املدير العام‬

‫مستمر خالل‬ ‫العام التدرييب‬

‫الربامج التدريبية املنفذة‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫‪22‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية إلدارة المشاريع والصيانة للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫تقديم اخلطابات للجهات احلكومية اليت‬ ‫حيتاج إليها املقاول‬

‫آلية التنفيذ‬ ‫‪‬‬

‫التنسيق املسبق مع املقاول واالستشاري‬

‫جهة المتابعة‬ ‫املدير العام‬

‫عمل تقارير من قبل وحدة املشاريع بزيارة‬ ‫املشاريع باملنطقة وإرساهلا إىل إدارة املشاريع‬ ‫عناية املهندس املشرف على املشروع بإدارة‬

‫‪‬‬

‫عمل تقرير عن جمريات العمل‬

‫‪‬‬

‫‪‬‬

‫معهد صناعي حبونا‬

‫متابعة أعمال املقاولني يف املشاريع اجلاري‬

‫‪‬‬

‫الكلية التقنية بشرورة‬

‫تنفيذها حالياً‬

‫‪‬‬

‫ورشة امليكانيكا بالكلية التقنية بنجران‬

‫‪‬‬

‫الصالة الرياضية بالكلية التقنية بنجران‬

‫‪‬‬

‫عمل منوذج تقرير يومي يتم إعداده من قبل‬

‫متابعة التقارير اليومية والشهرية للمشاريع‬ ‫الواردة من االستشاريني‬

‫على مدار‬ ‫العام‬

‫اخلطابات الصادرة‬

‫املدير العام‬

‫وعلى مدار‬

‫تقارير وحمضر اجتماع‬

‫العام‬

‫زيارة أو اتصال هاتفي‬

‫مهندس املقاول واالستشاري‬

‫الزمنية‬

‫شهري‬

‫املشاريع‬ ‫متابعة املشاريع بشكل يومي والتواصل مع‬

‫المدة‬

‫مؤشر اإلنجاز‬

‫استشاري املشروع‬

‫املدير العام‬

‫على مدار‬ ‫العام‬

‫حمضر زيارة‬

‫شهري‬ ‫املدير العام‬

‫وعلى مدار‬

‫حمضر زيارة وتقرير‬

‫العام‬

‫املدير العام‬

‫يومي‬ ‫شهري‬

‫منوذج تقرير يومي‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪23‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫التنسيق مع منسقي املشروعات يف إدارة‬ ‫املشاريع ملتابعة العمل والزيارات و األعمال‬

‫‪‬‬

‫بالتنسيق مع اإلدارة العامة للمشاريع‬

‫املدير العام‬

‫الطارئة يف املشروعات‬ ‫مطالبة اجلهات احلكومية الرمسية بتوفري‬ ‫أراضي املتبقية لبناء الوحدات التدريبية يف‬ ‫جنران وحمافظاتها‬ ‫حتديد املساحات للمشاريع املختلفة‬

‫‪‬‬

‫الرفع إىل اجلهات احلكومية‬

‫‪‬‬

‫متابعة املعاملة‬

‫‪‬‬

‫بالتنسيق مع إدارة املباني وكذلك البلديات‬ ‫باحملافظات‬

‫املدير العام‬

‫املدير العام‬

‫على مدار‬ ‫العام‬

‫على مدار‬ ‫العام‬ ‫على مدار‬ ‫العام‬

‫حمضر زيارة‬

‫قرارات التخصيص‬

‫املخاطبات الرمسية‬

‫على مدار‬ ‫متابعة إفراغ األراضي لدى اجلهات الشرعية‬

‫‪‬‬

‫مراجعة اجلهات ذات العالقة‬

‫املدير العام‬

‫عمل البرت اخلرسانية لألراضي املستلمة‬

‫‪‬‬

‫االستعانة مبقاولي املشاريع باملنطقة‬

‫املدير العام‬

‫العام وحسب‬

‫صكوك امللكية‬

‫احلاجة‬ ‫على مدار‬ ‫العام وحسب‬

‫الصور الفوتوغرافية‬

‫احلاجة‬ ‫عمل حماضر استالم مبدئي ملعاينة األرض‬ ‫والرفع بها لتخصيصها‬ ‫متابعة تكليف أحد املكاتب اهلندسية بعمل‬ ‫الرفوعات املساحية و أخذ اجلسات للرتبة‬

‫‪‬‬

‫بالتنسيق مع األمانة أو البلديات باحملافظات‬

‫املدير العام‬

‫خالل العام‬

‫عمل حمضر استالم مبدئي‬

‫‪‬‬

‫بالتنسيق املسبق مع إدارة املباني‬

‫املدير العام‬

‫خالل العام‬

‫عمل حمضر استالم وتسليم‬

‫صفحة رقم‬

‫‪24‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫زيارة بشكل دائم لألمانة وبلديات احملافظات‬

‫‪‬‬

‫ملتابعة األراضي‬ ‫حتديث صكوك أراضي املؤسسة إىل النظام‬ ‫اإللكرتوني‬

‫تتم زيارة األمانة أسبوعي ًا أو حسب احلاجة‬ ‫بالتنسيق مع إدارة املشاريع‬

‫‪‬‬

‫بالتنسيق مع كتابات العدل‬

‫مدير إدارة المشاريع والصيانة‬ ‫م‪.‬حمد حسين ال مطلق‬

‫املدير العام‬

‫خالل العام‬

‫عمل جدول زيارات‬

‫املدير العام‬

‫حسب احلاجة‬

‫صور الصكوك‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪25‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية لمركز الحاسب اآللي للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫اإلشراف على ( معامل التدريب األهلي‬

‫آلية التنفيذ‬ ‫‪‬‬

‫اإلشراف على املوقع اإللكرتوني والبوابة‬

‫الزمنية‬

‫جتهيز وصيانة ( معامل التدريب األهلي‬ ‫وخدمة اجملتمع ) وتأكد من جاهزيتها‬

‫وخدمة اجملتمع )‬

‫جهة المتابعة‬

‫المدة‬

‫مؤشر اإلنجاز‬

‫نائب املدير العام‬

‫مستمر‬

‫جاهزية املعامل‬

‫للتدريب‬ ‫‪‬‬

‫اإللكرتونية لإلدارة‬

‫اإلشراف على املوقع والبوابة اإللكرتونية‬ ‫لإلدارة وحتديثها والعمل على تطويرها‬

‫‪‬‬ ‫نظام الصيانة‬

‫نائب املدير العام‬

‫مستمر‬

‫املوقع والبوابة اإللكرتونية‬

‫عمل نظام للصيانة الدورية والطارئة ألجهزة‬ ‫احلاسب اآللي والطرفيات وأجهزة‬

‫نائب املدير العام‬

‫مستمر‬

‫مناذج الصيانة‬

‫االتصاالت واملساعدة‬ ‫‪‬‬ ‫أمن الشبكات‬

‫العمل على ضبط النواحي األمنية لشبكة‬ ‫احلاسب واخلوادم واحملافظة على أمن‬ ‫املعلومات وتنظيم تداوهلا وفقاً للتعليمات‬

‫نائب املدير العام‬

‫مستمر‬

‫تركيب برامج احلماية وحتديثها‬

‫املعتمدة عاملي ًا يف جمال األمان‬

‫صفحة رقم‬

‫‪26‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الدعم واملساندة للوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫تقديم الدعم واملساندة لكليات البنات‬ ‫القائمة والوحدات التدريبية اجلديدة‬

‫‪‬‬ ‫خدمات اإلنرتنت واهلاتف‬

‫نائب املدير العام‬

‫حسب احلاجة‬

‫عدد الوحدات اليت مت زيارتها‬

‫املتابعة مع اجلهات احلكومية إليصال‬ ‫خدمات اإلنرتنت واهلاتف أو نقلها أو إصالح‬

‫نائب املدير العام‬

‫حسب احلاجة‬

‫توفري اخلدمات‬

‫أعطاهلا‬ ‫تقديم وإعداد الربامج التقنية التوعوية‬

‫‪‬‬

‫حتديد الربامج الالزمة للموظفني‬

‫والتثقيفية ونشر ثقافة أمن املعلومات‬

‫‪‬‬

‫ورش العمل‬

‫وتقدميها للمستفيدين يف اإلدارة‬

‫‪‬‬

‫رسائل عرب الربيد اإللكرتوني‬

‫عمل التصاميم الالزمة والعروض املرئية‬

‫‪‬‬

‫عمل التصاميم الالزمة بالتعاون مع اللجان‬

‫وجتهيز قاعة االحتفاالت وامللتقيات تقنياً‬ ‫وفنياً‬

‫جتهيز وإعداد غرفة االجتماعات باألجهزة‬ ‫الالزمة والتأكد من جاهزيتها‬

‫املختصة‬ ‫‪‬‬

‫متابعة التجهيزات و سالمة عملها‬

‫‪‬‬

‫تو فري الدعم التقين الالزم‬

‫‪‬‬

‫متابعة توفري األجهزة الالزمة‬

‫‪‬‬

‫تثبيت الربجميات الالزمة‬

‫‪‬‬

‫التواجد أثناء االجتماع لتوفري الدعم التقين‬

‫نائب املدير العام‬

‫نائب املدير العام‬

‫نائب املدير العام‬

‫مستمر‬

‫حسب احلاجة‬

‫حسب احلاجة‬

‫بروشورات ونشرات بريدية ودورات‬ ‫تثقيفية قصرية‬

‫جاهزية القاعة االحتفاالت والتصاميم‬

‫اجتماعات االتصال املرئي‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪27‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫حتديد احتياج اإلدارة من أجهزة احلاسب‬

‫‪‬‬

‫حصر األجهزة‬

‫‪‬‬

‫حتديد احتياج االدارة من التجهيزات التقنية‬

‫‪‬‬

‫حتديد املواصفات املناسبة للتجهيزات‬

‫تقديم الدعم الالزم للوحدات اإلدارية إلعداد‬

‫‪‬‬

‫استقبال طلبات الدعم و تنفيذها‬

‫وتنسيق اخلطط و التقارير و النماذج اخلاصة‬

‫‪‬‬

‫الزيارات ملكاتب الزمالء‬

‫بها‬

‫‪‬‬

‫تقديم مقرتحات التحسني‬

‫اآللي وملحقاته والربامج ومتابعة توفريها‬ ‫حبسب التعليمات واإلجراءات واملعايري‬ ‫املعتمدة‬

‫نائب املدير العام‬

‫نائب املدير العام‬

‫مستمر‬

‫مستمر‬

‫احصائيات األجهزة‬

‫التقارير السنوية‬ ‫اخلطط و النماذج‬

‫مدير مركز الحاسب اآللي‬

‫مدير عام اإلدارة‬

‫أ‪.‬عبدهللا علي الصقور‬

‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫‪28‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية إلدارة مساندة التدريب للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫خماطبه الوحدات لرفع‬ ‫طلبات الصيانة واالصالح‬ ‫تنفيذ طلبات االصالح‬ ‫والصيانة‬

‫آلية التنفيذ‬ ‫‪‬‬

‫رفع الطلبات من قبل الوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫حسب اجلدول املعد من قبل الوحدة لتنفيذ‬

‫واملعامل وجاهزيتها للتدريب‬ ‫طلبات صيانه طارئه او عاجله‬ ‫عمل جوالت على وحدات املنطقة‬

‫نائب املدير العام‬

‫الزمنية‬ ‫أسبوعني‬

‫الرد من الوحدات‬ ‫عدد الوحدات اليت‬

‫اعمال الصيانة أو ما يردها من طلبات‬

‫الواردة من الوحدات‬

‫املتابعة والتأكد من سالمة األجهزة التدريبية‬

‫جهة المتابعة‬

‫المدة‬

‫مؤشر اإلنجاز‬

‫نائب املدير العام‬

‫‪ 3‬اسابيع‬

‫خالل العام‬ ‫التدرييب‬

‫عدد الزيارات اجملدولة‬ ‫عدد الطلبات‬ ‫الوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫زيارات ميدانية للوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫الطلب واملعاينة‬

‫نائب املدير العام‬

‫اسبوعني‬

‫‪‬‬

‫مبشاركة مدرب من كل قسم بكل وحدة‬

‫نائب املدير العام‬

‫اسبوعني‬

‫مدير إدارة مساندة التدريب‬ ‫أ‪ .‬عبدهللا محمد حلزاء‬

‫األجهزة اليت مت اصالحها‬

‫بطاقات املتابعة الدورية واألسبوعية‬

‫نائب املدير العام‬

‫تدريبيه‬

‫مت زيارتها عدد‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪29‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية إلدارة الموارد البشرية و المالية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫آلية التنفيذ‬

‫العنصر ‪ /‬المهمة‬

‫جهة المتابعة‬

‫‪‬‬

‫خطابات رمسية‬

‫‪‬‬

‫بوابة املوظفني‬

‫‪‬‬

‫الربيد اإللكرتوني‬

‫إعداد احصائيات باملعامالت املنجزة و غري‬

‫‪‬‬

‫متابعة املعامالت‬

‫نائب املدير العام‬

‫املنجزة‬

‫‪‬‬

‫نظام املراسالت‬

‫وحدة اجلودة‬

‫‪‬‬

‫نظام املراسالت‬

‫نائب املدير العام‬

‫العمل على صرف السلف املخصصة‬

‫‪‬‬

‫تعاميد‬

‫للمكتب وفق األنظمة و اللوائح املنظمة‬

‫‪‬‬

‫خطابات‬

‫لذلك‬

‫‪‬‬

‫عروض اسعار‬

‫متابعة أداء متعهدي الصيانة و النظافة و املياه‬

‫‪‬‬

‫اعداد تقارير متابعة املتعهد‬

‫و رفع مستخلصاتهم‬

‫‪‬‬

‫اعداد املستخلصات‬

‫العمل على اجناز ما يتعلق مبعامالت منسوبي‬ ‫اإلدارة من اصدار القرارات أو رفع املطالبات‬

‫العمل على نظام املراسالت اإللكرتوني‬ ‫للصادر و الوارد و األمور املتعلقة بذلك‬

‫المدة‬ ‫الزمنية‬

‫مؤشر اإلنجاز‬

‫على مدار‬ ‫نائب املدير العام‬

‫العام‬

‫تقارير اجناز املعامالت‬

‫التدرييب‬ ‫على مدار‬ ‫العام‬

‫احصائيات املعامالت‬

‫التدرييب‬ ‫على مدار‬ ‫العام‬

‫تقارير نظام املراسالت‬

‫التدرييب‬ ‫على مدار‬ ‫نائب املدير العام‬

‫العام‬

‫تقارير عن السلف املصروفة‬

‫التدرييب‬ ‫على مدار‬ ‫نائب املدير العام‬

‫العام‬ ‫التدرييب‬

‫تقارير‬ ‫مستخلصات‬

‫صفحة رقم‬

‫‪30‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫اعداد النماذج املستودعية و تسجيل األصناف‬ ‫و متابعة التخزين و الصرف و فق األنظمة‬

‫مراجعة األوراق اخلاصة بالسلف و الصرف‬ ‫منها و متابعة احلسابات البنكية‬

‫‪‬‬

‫الربنامج املستودعي‬

‫‪‬‬

‫تسجيل العهد‬

‫‪‬‬

‫الصرف من املستودع‬

‫‪‬‬

‫اجناز معامالت السلف‬

‫مدير إدارة الموارد البشرية و المالية‬ ‫أ‪.‬حسين ظافر الوادعي‬

‫نائب املدير العام‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫نائب املدير العام‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫على مدار‬ ‫العام‬

‫بطاقات العهد‬ ‫أوامر الصرف‬

‫التدرييب‬

‫حماضر االستالم‬

‫خالل العام‬ ‫التدرييب‬

‫تقارير الربنامج املستودعي‬

‫كشف السلف‬ ‫أوامر الصرف‬ ‫كشف حساب بنكي‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪31‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية لفريق الصيانة الوقائية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬

‫تنفيذ برنامج بارد‬

‫آلية التنفيذ‬ ‫‪‬‬

‫القيام بالصيانة الوقائية ألجهزة التكييف‬ ‫بكل وحدة تدريبية‬

‫جهة المتابعة‬

‫المدة‬ ‫الزمنية‬

‫منوذج بارد‬

‫قبل فصل‬ ‫نائب املدير العام‬

‫الصيف‬ ‫‪April-May‬‬‫‪June‬‬ ‫بداية ونهاية‬

‫تنفيذ برنامج مرافق‬

‫‪‬‬

‫جولة داخل الوحدة التدريبية ومراقبة مشددة‬ ‫جلميع املشاكل بالوحدة التدريبية‬

‫نائب املدير العام‬

‫العام التدرييب‬ ‫‪March‬‬‫‪December‬‬ ‫‪-October‬‬ ‫قبل فصل‬

‫تنفيذ برنامج حمول‬

‫تنفيذ برنامج تصريف‬

‫‪‬‬

‫تفقد حمطات الكهرباء بكل وحدة تدريبية‬

‫‪‬‬

‫القيام بصيانة وقائية ونظافة جماري‬ ‫التصريف قبل األمطار وفصل الشتاء‬

‫نائب املدير العام‬

‫الصيف وبعد‬ ‫فصل الصيف‬ ‫‪Janury‬‬‫‪August‬‬ ‫قبل موسم‬

‫نائب املدير العام‬

‫مؤشر اإلنجاز‬

‫االمطار‬ ‫وفصل الشتاء‬ ‫‪November‬‬

‫التقارير الدورية‬ ‫العمل بشكل سليم ألجهزة‬ ‫التكييف خالل الصيف‬ ‫منوذج مرافق‬ ‫تقرير إلدارة الصيانة ونسخة‬ ‫لرئيس املكتب ومدير الوحدة‬ ‫متابعة املشاكل تدرجييا حتى يتم‬ ‫االنتهاء منها‪.‬‬ ‫منوذج حمول‬ ‫معاجلة مشاكل احملطات‬ ‫نظافة غرف احملطات‬

‫رفع التقارير اخلاصة بتنفيذ‬ ‫الربنامج‬ ‫منوذج برنامج تصريف‬

‫صفحة رقم‬

‫‪32‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫قبل فصل‬ ‫تنفيذ برنامج ضخ‬

‫‪‬‬

‫القيام بصيانة وقائية للمضخات بكل وحدة‬ ‫تدريبية‬

‫‪‬‬ ‫مباشرة احلاالت الطارئة بالوحدات‬

‫نائب املدير العام‬

‫التدخل الفوري والسريع ألي وحدة تدريبية يف‬ ‫حاالت الطوارئ للمرافق (كهرباء ‪ .‬ماء ‪.‬‬

‫نائب املدير العام‬

‫تكييف)‬ ‫‪‬‬ ‫مشاركة اجملتمع‬

‫الصيف وبعد‬ ‫فصل الصيف‬ ‫‪February‬‬‫‪July‬‬ ‫خالل العام‬ ‫التدرييب‬

‫منوذج ضخ‬

‫تقارير‬ ‫طلبات الصيانة اإللكرتونية‬ ‫قياس مدى رضا اجلهة الطالبة‬ ‫للصيانة إلكرتونياً‬

‫مشاركة فريق الصيانة يف احلمالت‬ ‫التطوعية لصيانة منازل االسر احملتاجة‪/‬‬

‫تقارير‬

‫نائب املدير العام‬

‫عند الطلب‬

‫ادارة ازمات الكوارث‬

‫تقارير‬ ‫توثيق احلدث بالصور‬ ‫توجيه واحلاق خرجيي التدريب‬

‫توطني وتفعيل الصيانة الذاتية‬

‫‪‬‬

‫تفعيل دور الفين بالوحدات واألقسام‬ ‫والتدريب التعاوني‬

‫نائب املدير العام‬

‫نهاية كل عام‬

‫نائب املدير العام‬

‫عند الطب‬

‫التعاوني ضمن الفريق‬ ‫تقييم مهارات متدربي التدريب‬ ‫التعاوني‬

‫املشاركة يف جلان تسليم واستالم‬

‫‪‬‬

‫التنسيق مع متعهد الصيانة والتشغيل‬

‫توقيع عقد التسليم ‪ /‬االستالم‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪33‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫‪ ‬بناء قاعدة بيانات مقاولني‬ ‫خمتصني باملنطقة‬ ‫‪ ‬مراجعة واجبات املقاول‬ ‫متثيل ادارة الصيانة باملنطقة‬

‫‪‬‬

‫الوقوف املباشر على حالة الوحدات والقيام‬ ‫بدور ادارة الصيانة ورفعها للوحدة ان وجدت‬

‫‪ ‬مشاركة الفريق للمقاول لكسب‬ ‫نائب املدير العام‬

‫عند احلاجة‬

‫املهارة واخلربة‬ ‫‪ ‬انهاء سوء البيئة التدريبية حاال مع‬ ‫ادارة الوحدة يف حالة وجود خطر‬ ‫على سالمة منسوبي ومتدربي‬ ‫الوحدة‬ ‫‪ ‬حتذيرات سالمة مبواقع العمل‬

‫اتباع ارشادات السالمة اثناء العمل‬

‫‪‬‬

‫العمل على ضمان سالمة الفنيني مبواقع‬ ‫العمل وتطبيق مبدأ(السالمة أوالً)‬

‫نائب املدير العام‬

‫على مدار‬ ‫العام‬

‫‪ ‬تأمني وسائل السالمة املهنية‬ ‫للفنيني‬ ‫‪ ‬احلاق الفنيني بدورات تدريبية يف‬ ‫السالمة‬

‫رئيس فريق الصيانة الوقائية بنجران‬ ‫أ‪.‬يحيى مسعود خاطر‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫‪34‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية إلدارة المتابعة للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫متابعة حضور و غياب منسوبي اإلدارة أثناء ساعات الدوام‬ ‫الرمسي‬ ‫القيام بزيارات ميدانية فيما خيص املتابعة بناء على توجيه‬

‫آلية التنفيذ‬ ‫‪‬‬

‫نظام البصمة ومن خالل اجلوالت‬

‫‪‬‬

‫الزيارات و اجلوالت امليدانية‬

‫جهة‬ ‫المتابعة‬ ‫املدير العام‬ ‫نائب املدير‬

‫المدة الزمنية‬ ‫بشكل يومي‬

‫مؤشر اإلنجاز‬ ‫تقارير نظام البصمة‬ ‫إفادات الغياب‬

‫املدير العام‬

‫خالل العام الفصل‬

‫وحدة اجلودة‬

‫التدرييب‬

‫التواصل مع إدارة املتابعة باملؤسسة فيما خيص اعمال وحدة‬

‫‪‬‬

‫املخاطبات‬

‫املدير العام‬

‫خالل كل فصل‬

‫املتابعة باإلدارة‬

‫‪‬‬

‫الربيد اإللكرتوني‬

‫نائب املدير‬

‫تدرييب‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع تقنية املعلومات حلل املشاكل‬

‫املدير العام‬

‫على مدار العام‬

‫طلبات الدعم الفين‬

‫نائب املدير‬

‫التدرييب‬

‫الربيد مع اإلدارة‬

‫على مدار العام‬ ‫التدرييب‬

‫اإلدارة العامة للمتابعة‬

‫العمل على حل مالحظات البصمة يف حضور و انصراف‬ ‫منسوبي اإلدارة‬

‫التحقيق مع من يلزم التحقيق معه حسب ما تقتضيه املصلحة‬

‫التقنية‬ ‫‪‬‬

‫التواصل مع ادارة املتابعة حول أي مالحظات‬

‫‪‬‬

‫اجراء التحقيق مع املوظفني وفق اللوائح و‬

‫املدير العام‬

‫األنظمة‬

‫نائب املدير‬

‫تقارير الزيارات امليدانية‬

‫نسخ اخلطابات و الربيد‬

‫حماضر التحقيق‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪35‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫متابعة أجهزة البصمة و االشراف عليها‬

‫متابعة أداء الوحدات باإلدارة من تنظيم و إجناز العمل كل‬ ‫حبسب مهامه‬

‫مدير إدارة المتابعة‬ ‫أ‪.‬حسين ظافر الواعي‬

‫‪‬‬

‫جوالت ميدانية‬

‫املدير العام‬

‫على مدار العام‬

‫‪‬‬

‫املتابعة من خالل نظام البصمة‬

‫نائب املدير‬

‫التدرييب‬

‫‪‬‬

‫الزيارات امليدانية‬

‫املدير العام‬

‫‪‬‬

‫االجتماعات‬

‫نائب املدير‬

‫‪‬‬

‫الربيد اإللكرتوني‬

‫وحدة اجلودة‬

‫تقارير نظام البصمة‬

‫على مدار العام‬

‫تقارير اإلجناز لوحدات‬

‫التدرييب‬

‫اإلدارة‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫‪36‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫الخطة التنفيذية إلدارة السالمة المهنية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫آلية التنفيذ‬

‫العنصر ‪ /‬المهمة‬ ‫‪‬‬

‫جهة‬ ‫المتابعة‬

‫المدة الزمنية‬

‫تأهيل وتطوير منسوبي الوحدة يف جمال‬ ‫الصحة والسالمة املهنية‬

‫‪‬‬

‫عدد الدورات التدريبية‬

‫الزيارات التعريفية بالسالمة داخل االقسام‬

‫يف السالمة‬

‫لنشر الوعي الوقائي‬ ‫نشر الوعي والتثقيف يف جمال السالمة املهنية واحملافظة‬

‫‪‬‬

‫على املمتلكات العامة‬

‫العمل على الزام املدربني واملتدربني بارتداء‬ ‫الزى الرمسي وكذلك أدوات السالمة‬

‫وحدة اجلودة‬

‫اللوحات اإلرشادية‬ ‫عام تدرييب مستمر‬

‫بالورش واملعامل‬ ‫عينات من توثيق الزيارات‬

‫الشخصية‬ ‫‪‬‬

‫مؤشر اإلنجاز‬

‫خلطة الزمنية للسالمة‬

‫تنفيذ خطط فرضية (داخليه ‪ -‬خارجية )‬

‫نسخة من خطة االخالء‬

‫مبشاركة اجلهات ذات العالقة ( الدفاع‬ ‫املدني ‪ ,‬واهلالل األمحر ‪)....‬‬

‫تكليف املشرفني‬ ‫سد احتياج االقسام من مشريف السالمة املهنية‬

‫‪‬‬

‫التنسيق مع العمداء ومشريف الفروع ومدراء‬ ‫املعاهد وإلزامهم بتكليف مشريف سالمة‬

‫وحدة اجلودة‬

‫عام تدرييب مستمر‬

‫بالوحدات التدريبية وفقا‬ ‫للتنظيم املعتمد‬ ‫(نسخة من القرارات )‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪37‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫‪‬‬

‫زيارة مجيع املباني التابعة لإلدارة والوحدات‬ ‫وحصر االحتياجات ‪ ,‬وإبداء املالحظات‪.‬‬

‫حصر ومتابعة متطلبات السالمة املهنية باإلدارة والوحدات‬

‫‪‬‬

‫التدريبية والعمل على توفريها‬

‫العمل على توفري االحتياج بالتنسيق مع‬ ‫اإلدارة العامة للسالمة املهنية إلكمال الالزم‬

‫توفري االحتياج‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫عام تدرييب مستمر‬

‫مشاهدات‬

‫مع اجلهات ذات العالقة‬ ‫‪‬‬

‫صرف السلفة‬

‫( التجهيزات ‪ ,‬املشروعات ‪ ,‬املشرتيات )‬ ‫نسبة تنفيذ اخلطة‬

‫فعالية كامريات املراقبة وآلية الرصد‬

‫‪‬‬

‫زيارات إشرافيه جمدولة‬

‫‪‬‬

‫جتهيز الوحدة الصحية باألجهزة واألدوات‬

‫وحدة اجلودة‬

‫خالل العام التدرييب‬

‫الزمنية ملهام مشرف‬ ‫السالمة‬

‫متابعة تأسيس وتشغيل الوحدات الصحية واالعتناء بسالمة‬ ‫املدربني واملتدربني‬

‫عدد احلاالت واملراجعني‬ ‫للوحدة‬

‫الطبية وكذلك االدوية واإلسعافات االولية ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إعداد برامج إسعافات أولية موجهة‬ ‫للمتدربني واملدربني والعاملني بالوحدات‬

‫‪‬‬

‫الربامج التدريبية‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫عام تدرييب مستمر‬

‫حصر متطلبات الوحدة الصحية ورفعها‬

‫احملافظة على قواعد السالمة املهنية يف القاعات واملعامل‬ ‫والورش وأماكن العمل واملستودعات وإبقائها يف جاهزية‬ ‫تامة‬

‫‪‬‬

‫الصحية‬

‫القيام بزيارات إشرافيه للوحدات التدريبية‪,‬‬

‫صرف السلفة‬

‫وكذلك املباني املساندة‬

‫‪-‬مستوى السالمة‬

‫متابعة تنفيذ وتطبيق اشرتاطات السالمة‬ ‫مبرافق الوحدات التدريبية‬

‫‪‬‬

‫اإلسعافات األولية‬ ‫اخلطة الزمنية للوحدات‬

‫للجهة ذات االختصاص‬ ‫‪‬‬

‫والتثقيفية يف جمال‬

‫التأكد من سالمة مجيع مرافق الوحدات‬

‫وحدة اجلودة‬

‫عام تدرييب مستمر‬

‫بالوحدات‬ ‫مستوى النظافة‬‫‪-‬مستوى الصيانة‬

‫ونظافتها‬

‫صفحة رقم‬

‫‪38‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫اعداد التقارير الفصلية الدورية‬

‫‪‬‬

‫االجنازات والتحديات‬

‫‪‬‬

‫التوصيات‬

‫‪‬‬

‫تقارير االصابات‬

‫مدير إدارة السالمة المهنية‬ ‫أ‪ .‬محمد علي آل زمانان‬

‫التقييم الفصلي ملستوى‬ ‫وحدة اجلودة‬

‫عام تدرييب مستمر‬

‫السالمة والصحة املهنية‬ ‫للوحدات التدريبية ‪.‬‬ ‫التقييم االلكرتوني‬

‫مدير عام اإلدارة‬ ‫أ‪ .‬سعيد أحمد آل جبار‬

‫صفحة رقم‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪ 1440 / 1439‬هـ ‪2018‬م ‪ -‬إعداد وحدة الجودة‬

‫‪39‬‬

‫المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني‬ ‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬

‫الخطة التنفيذية للعام التدريبي ‪1440/1439‬هـ‬ ‫‪ 2019 / 2018‬م‬

‫‪‬‬ ‫صفحة رقم‬

‫‪40‬‬

‫اإلدارة العامة للتدريب التقني والمهني بمنطقة نجران‬