Capítulo IV Reconstrucción crítica de la experiencia finalizar cada ciclo escolar; este formato requirió mucha paciencia debido a que los campos que se crearon y en los cuales se escribirían las calificaciones y el nombre del alumno debían ser lo más exactos posibles, para que al imprimir el certificado original no tuviera una calificación fuera de lugar; esto requirió muchas copias sacadas con anterioridad sirvieron para efectuar un ensayo –error y así poder concluir este formato.
4.4. Desarrollo de la experiencia combinación de datos
Lo que a continuación se realizó para elaborar certificados de terminación de estudios, y después de haber revisado la base de datos y tener listo el formato que nos servirá para la impresión del certificado, es combinar los datos de excel con Word.
Este proceso realmente es muy fácil debido a que teniendo todos los datos y el formato al que se quiere enviar la información, la misma combinación hará el trabajo.
Lo primero que se hizo fue abrir el archivo que contenía el formato en blanco y que asemeja a un certificado de terminación de estudios, este formato como ya habíamos mencionado se realizó en Word, y en el cual se encuentra la opción llamada correspondencia, se hizo click en la opción, nos apareció otra opción que se llama iniciar combinación de correspondencia se volvió a hacer un click, nos desprendió un menú de opciones dentro de las cuales estaban cartas, que fue la que se eligió para proseguir con el trabajo; después se seleccionó la opción seleccionar destinatarios, y nos volvió a desprender un menú y dentro del cual se eligió la opción usar una lista existente, esta lista existente es la base de datos que habíamos creado con anterioridad. Al hacer click en la opción antes mencionada, nos mandó a una ventana en la cual elegiremos el archivo que se utilizaría; en pocas palabras la ruta en donde está guardado el archivo, en la computadora o en una memoria usb, después de seleccionar el archivo, estábamos preparados para insertar cada dato en
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