Steg för steg

En upphandling tar tid – se till att starta i god tid! Räkna med 40–52 veckor från att utprovning har skett till att du har plaggen på plats hos dig. Och innan dess ska själva upphandlingsprocessen och tilldelningen genomföras.

Upphandlingsförberedelse

Förfrågnings-

Anbudsprövning

Anbudsprover

Arbetskläder är en fråga om plagg som ska användas och arbetas i dagligen. Det är viktigt att de som använder plaggen tycker om dem och att plaggen tillåter medarbetarna att utföra sina arbetsuppgifter på ett korrekt sätt. Därför beställs ofta anbudsprover som en referensgrupp får utvärdera och poängsätta utifrån plaggens design, passform och funktion. Detta kan vara en tidskrävande process, särskilt om anbudsgivaren behöver ta fram kundspecifika artiklar utanför standardsortimentet. Begär därför

Extern remiss

Anbud in

Tilldelning gärna anbudsprover tidigt i processen för att ge leverantören lite extra tid att leverera proverna utan att fördröja upphandlingsprocessen. Det är bra att inkludera information om vilka anbudsprover, storlek och antal, som efterfrågas redan i upphandlingsdokumentet. Därefter bör leverantören ges minst fem veckor för att stämma av eventuella ändringar i plaggkraven och för att ta fram anbudsproverna.

Avtalsskrivning och genomgång Färdigställa sortiment/ provkollektion och utprovning

Anbudsprover

Vi tillhandahåller gärna anbudsprover av de plagg och textilier du är intresserad av. Ange i upphandlingsunderlaget vilka anbudsprover, antal och storlekar som ska utvärderas, samt när du behöver proverna. Tänk på att det behövs minst 6 veckor för att vi ska hinna få hem anbudsprover.

Tillverkning, investering och anpassning Upptvätt, märkning etc.

Utvärderingsmodeller

Utvärderingsmodellen har stor påverkan på hur väl anbudsgivare premieras för sina insatser för minskad miljöpåverkan. Generellt sett ger utvärderingar på lägsta pris mindre incitament för leverantörer att leverera mer än minimikraven, och gör att en väldigt detaljerad och specifik kravställning behövs för att säkerställa att tjänsten lever upp till behoven. Vid utvärdering av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet är möjligheterna större att låta kvalitet, inklusive hållbarhet, vara en konkurrensfaktor.

driftstart

En miniminivå kan anges i kravspecifikationen, som sedan kompletteras med poängsättning av miljömässiga aspekter av textilierna eller plaggen i utvärderingsfasen. Anbudet kan exempelvis ges poäng och motsvarande poängavdrag för varje artikel som offereras i ett mer hållbart material än vad minimikraven anger.