Vv beilen nieuwsbrief 210x250mm rev1

GA JIJ DE SECRETARESSE WORDEN VAN DE VV BEILEN? Dit is een uitgave van VV Beilen Seizoen 2013-2014 | november 2013 | Nummer 2

Geen VV Beilen meer?

De voetbalvereniging Beilen is een verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid. Bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd wie de bestuursleden zijn. In de statuten van onze organisatie staat geregeld hoe de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen zijn verdeeld. Bijvoorbeeld wie bevoegd is te tekenen en beslissingen te nemen of wanneer een bestuur iets moet voorleggen aan de algemene ledenvergadering. Dat is verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Met ingang van 1 november heeft uw vereniging geen secretaris meer!

Na 12 jaar heeft Ida Makken besloten om haar functie als secretaris van de vereniging VV Beilen neer te leggen. Dit besluit heeft zij al 3 jaar geleden genomen om het Algemeen Bestuur de gelegenheid te geven om een opvolger te vinden. Er zijn veel mensen binnen en buiten de verenging benaderd, maar het is ons niet gelukt om een opvolger te vinden.

Als je weet dat een secretaris van de VV Beilen deel uit maakt van het dagelijks bestuur en daar een spilfunctie vervult in de dagelijkse en beleidsmatige gang van zaken. Dan betekent dat inhoudelijk, dat bij onze vereniging, vanaf 1 november onder anderen: 

Geen spelerspassen meer worden aangevraagd



Geen post, telefoon en/of e-mails worden beantwoord



Geen post, e-mails en telefoongesprek worden door- verwezen of verzonden



Er is dus geen contact meer mogelijk is met de vereniging.



de Algemeen Bestuur vergaderingen niet meer worden vastgelegd.



Geen trainerscontracten meer worden opgesteld.



Geen teams meer ingeschreven worden bij de KNVB



Geen zaalruimtes meer worden geregeld.



Besturen en commissies niet meer op de hoogte worden gebracht van voorschriften van de o.a. KNVB en de Gemeente.



Geen begroting meer worden vastgesteld.



Dat……………………….het voortbestaan van de vereniging

De gevolgen?

Een vereniging heeft wettelijk geen bestaansrecht als een bestuur niet compleet is.

Dat bestaansrecht staat in directe relatie met de rechtsvorm die hoort bij een vereniging. Een vereniging is volledig rechtsbevoegd mits het bestuur compleet is. De functies van secretaris, voorzitter en penningmeester moeten bekleed zijn. Is dat niet het geval dan ontstaat er een beperkte rechtsbevoegdheid en is elk bestuurslid hoofdelijk aansprakelijk als de organisatie b.v. schulden maakt. Bij een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid of bij een stichting, is een bestuurslid niet persoonlijk aansprakelijk voor schade of schulden.

Geen enkel bestuurslid wenst persoonlijk aansprakelijk te zijn binnen een vereniging. Dit betekent concreet dat VV Beilen het risico loopt, dat het per 1 november aanstaande ophoudt te bestaan!

Het Algemeen Bestuur bestaat uit enthousiaste mensen die zich positief inzetten voor de vereniging. Het is een team dat graag met elkaar samenwerkt en het beste met VV Beilen voor heeft.

Kortom, wie gaat de uitdaging aan om secretaris te worden van VV Beilen? Het is mogelijk om deze functie met twee personen te vervullen. Wil je meer weten wat deze functie inhoudt of wil je je aanmelden als kandidaat, neem dan contact op met Ida Makken (secretaris@vvbeilen.nl of 0593-592416).

Ervaring van een bestuurslid

Ik ben sinds enkele maanden actief als jeugdvoorzitter en maak ook deel uit van het Algemeen Bestuur. Mijn ervaring tot nu toe is heel positief. Ik heb veel plezier in mijn rol en haal er veel voldoening uit. Het geeft mij een goed gevoel om een positieve bijdrage te leveren aan deze mooie vereniging. Het kost wat tijd en ik moet het combineren met mijn (drukke) baan en gezinsleven, maar dat gaat prima.

Ram贸n Cid

Secretaris of secretaresse?

Ga jij de secretaresse worden van de VV Beilen?

NEE, absoluut niet.

Waarom niet?

Omdat er een groot verschil is tussen een secretaris en een secretaresse.

Is een vrouwelijke secretaris hetzelfde als een secretaresse?

Nee, secretaresse is niet de vrouwelijke variant van secretaris.

Een vrouw die bibliothecaris is, kunnen we ook bibliothecaresse noemen, maar een vrouw die secretaris is, is geen secretaresse. De functie van secretaresse is namelijk een andere dan die van secretaris en daardoor zijn de woorden niet inwisselbaar.

VV Beilen | Sportpark Noord-West | Eursingerweg 14 | 9411 BB Beilen | 0593-540273