Microsoft Word Procesador de textos

OFIMATICA BASICA

Material de apoyo Unidad 1

CENTRO INTERNACIONAL DE CAPACITACIÓN VIRTUAL

UNIDAD 1 MICROSOFT WORD

Introducción

Word es un programa procesador de textos que permite crear, guardar e imprimir documentos escritos de manera sencilla y de gran calidad.

Interfaz de Microsoft Word

Para empezar es necesario ubicarnos en el Entorno de Word 2010.

Cuando se quiere entrar al programa usamos el menú inicial de Windows y el ícono de Word.

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Ingresamos a la pรกgina inicial de Microsoft Word y estรก listo para usarlo

Es importante que se identifiquen las partes principales de esta ventana de Word y los elementos que contiene que son los que aprenderemos a usar en este curso.

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Pรกgina 2

1

BARRA

DE

ACCESO RAPIDO

Contiene

las

opciones

que

se

utilizan

con

frecuencia.

Éstas

son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).

2

BARRA DE TITULO

Nos presenta el nombre del documento abierto que se está visualizando o trabajando, además del nombre del programa.

3

CINTA

DE

OPCIONES

4

5

BARRA

Contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.

DE

Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana, ya

DESPLAZAMIENTO

sea horizontal o vertical.

ZOOM

En esta opción podemos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

6

VISTA

DE

DOCUMENTO

7

BARRA ESTADO

Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión.

DE

Muestra información del estado del documento, como el número de páginas, cantidad de palabras y el idioma en que se está redactando.

El primer texto Cuando arrancamos Word sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.Microsoft Word y al guardar el documento se le cambia el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo llevando un ordenamiento lógico de las palabras y así vas a observar que los saltos de línea se realizan automáticamente hasta llegar al margen derecho.

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Para realizar el cambio de línea, después de terminar una palabra o párrafo, utilizas la tecla ENTER o retorno y se sitúa al inicio del lado izquierdo de la siguiente línea.

La tecla ENTER la identificas porque está situada al lado derecho del teclado alfabético y suele tener la forma de flecha bajando a la izquierda.

Una barra vertical parpadeante (Punto de inserción) marcará tu posición en el texto. Donde ella esté situada se introducirá el texto que escribas y avanzara a medida que escribas.

Debes tener mucha precaución con el punto de inserción y el puntero del ratón

-

El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto

-

Esta forma cuando está encima del menú

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La tecla RETROCESO se puede usar para borrar textos o palabras escritas por error.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

El

desplazamiento,

como

ya

comentamos

anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.

Guardar un documento

Este icono se utiliza para guardar documentos

También puedes usar el icono de GUARDAR COMO ubicado en la pestaña de Archivo

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Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas.

El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo

El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.

Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar.

En la barra de título se indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

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Cerrar documento Después de guardar un documento, este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él.

Una vez finalizado el trabajo debemos cerrar el

documento en uso. Para cerrarlo vamos a la pestaña ARCHIVO y damos clic en CERRAR

Si hemos modificado el documento, nos pregunta si

queremos guardar los

cambios realizados, responder haciendo clic en alguna de las opciones presentadas.

Al cerrar el documento veremos cómo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

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Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo haciendo clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Abrir,

O utilizar una segunda opción al pulsar las teclas CTRL+A. se abre y se selecciona el documento archivado en carpeta.

Una vez visto el documento se selecciona haciendo clic en el y luego pulsar el botón abrir, otra manera es hacer doble clic en el documento seleccionado

Otra forma de abrir documentos es ir a ARCHIVO buscar Recientes y darle clic MICROSOFT WORD

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Cerrar Word

Después de terminar de trabajar en un documento y guardar, este se debe cerrar y para ello vamos al menú ARCHIVO opción

También se pueden utilizar las teclas ALT + F4.

Aunque la otra opción de cerrar un documento después de guardar y la más usual es ir a la esquina superior derecha y dar clic en el botón rojo con equis blanca y se cierra todo.

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