Regole in materia di sostenibilità; acquisti e utilizzo macchine per ufficio

REGOLE IN MATERIA DI SOSTENIBILITA’ PER ACQUISTI E UTILIZZO MACCHINE PER UFFICIO PREMESSA Gli impatti ambientali generati dalle apparecchiature per ufficio nella Pubblica Amministrazione possono essere rilevanti in relazione alla quantità acquistata e all’intensità dell’uso temporale che ne viene fatto. Tra i principali impatti ambientali da considerare vi sono il consumo di energia e le conseguenti emissioni di anidride carbonica in atmosfera, l’uso di sostanze pericolose e inquinanti, la generazione di rifiuti, il consumo di materiale ausiliario (carta e toner).

Nell’ambito delle iniziative volte alla protezione dell’ambiente l’Amministrazione del Comune di Pontecagnano Faiano si impegna a perseguire i seguenti obiettivi relativi all’acquisto e all’utilizzo responsabile delle apparecchiature: 1. Dare preferenza ad apparecchiature a elevata efficienza energetica, che contengano un limitato quantitativo di sostanze pericolose e inquinanti; 2. Valutare (anche preventivamente in fase acquisitiva) il possibile impatto provocato dal rumore e dal livello di radiazioni elettromagnetiche emesse dalle apparecchiature; 3. Dare preferenza ad apparecchiature che ottimizzano l’uso dei materiali di consumo, in particolare la carta (possibilità di utilizzo di carta riciclata, opzione fronte-retro, ecc.) e il toner; 4. Valutare con la massima attenzione il ciclo di vita delle apparecchiature, privilegiando quelle che garantiscono un minor impatto ambientale durante tutto il ciclo di vita e la possibilità di riutilizzo o riciclo, anche per quanto riguarda gli imballaggi.

AMBITO DI APPLICAZIONE E DESTINATARI L’ambito di applicazione delle presenti regole è relativo alle apparecchiature e in particolare a: -

Computer da tavolo

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Monitor (per computer e stand alone)

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Notebook e Tablet

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Fotocopiatrici

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Stampanti / Stampanti multifunzione

REGOLE In tale contesto l’Amministrazione del Comune di Pontecagnano Faiano impegna a valutare l’impatto ambientale dei prodotti oggetto di queste regole nelle procedure di scelta e di acquisto degli stessi, tenendo in considerazione non solo tutte le normative di legge e i vigenti requisiti di conformità in materia ma utilizzando anche specifici criteri ambientali che consentano una valutazione accurata e misurabile.

Criteri ambientali Per la definizione dei criteri ambientali da utilizzare nelle procedure di scelta e acquisto di apparecchiature da ufficio si fa riferimento anche ai Criteri Ambientali Minimi (CAM) utilizzati dalla Pubblica Amministrazione, che definiscono gli elementi di base di qualificazione da tenere in considerazione.

In linea generale possono essere identificati alcuni impatti ambientali rilevanti comuni ai diversi prodotti e i relativi criteri ambientali di valutazione: IMPATTO AMBIENTALE

CRITERIO DI VALUTAZIONE

Consumo di energia e conseguenti emissioni di CO2

Acquisto di apparecchiature efficienza energetica

2

Utilizzo di sostanze pericolose che causano inquinamento di aria, suolo e acqua, formazione di ozono, bioaccumulazione o esposizione della catena alimentare ed effetti sugli organismi acquatici

Acquisto di apparecchiature che contengono un limitato quantitativo di sostanze pericolose e/o di sostanze di possibile impatto ambientale

3

Impatto negativo sulla salute del personale dovuto al rumore

Acquisto di apparecchiature con limitati livelli di rumore, comunque sotto i livelli minimi

Generazione di rifiuti dovuti alla dismissione e smaltimento delle apparecchiature

Progettazione ecologica volta al riciclaggio, all’allungamento del ciclo di vita e alla promozione di sistemi di riuso

1

4

Uso dell’energia, delle risorse esauribili ed emissioni nocive dovute alla produzione delle apparecchiature

7

elevata

Consumi di carta e toner (per apparecchiature grafiche)

Acquisto di apparecchiature che ottimizzano l’uso della carta (es. funzione fronte/retro), anche riciclata, e il consumo di toner, anche con il supporto di idonei software applicativi aziendali

Esposizione a radiazioni elettromagnetiche e ad altre emissioni generate nelle fasi di uso

Acquisto di apparecchiature con limitati livelli di radiazioni elettromagnetiche e emissioni e loro idonea collocazione in ambiente

Generazione di rifiuti da imballaggio

Riciclabilità dell’imballaggio utilizzato

5

6

ad

Aumento dell’uso di prodotti con imballaggio riciclato (anche con diminuzione del quantitativo di imballaggio utilizzato) Ottimizzazione delle dimensioni dell’imballo

2

Modalità operative Per integrare la valutazione economica e di utilizzo delle apparecchiature sono state predisposte apposite schede di valutazione degli impatti ambientali diretti e dei consumi energetici, integrando e dettagliando i suddetti criteri ambientali anche con gli opportuni pesi da utilizzare nella valutazione.

Tali schede contengono sia criteri considerati obbligatori e quindi vincolanti nella scelta, sia criteri opzionali considerati come premianti; tutti i criteri, oggetto di valutazione specifica e pesata sono da considerarsi parte integrante del processo di valutazione, ferma restando l’opportuna pesatura sul giudizio finale.

Le schede verranno tempo per tempo aggiornate sulla base delle nuove disposizioni normative e delle best practices in tema di salvaguardia dell’ambiente, e messe tempestivamente a disposizione degli Uffici deputati agli acquisti.

RENDICONTAZIONE E MONITORAGGIO Il Comune di Pontecagnano Faiano, riconoscendo l’importanza della diffusione dei valori ambientali, persegue il coinvolgimento dei propri collaboratori, partner e fornitori nell’applicazione di pratiche ambientali responsabili.

Al riguardo l’Amministrazione del Comune di Pontecagnano Faiano relativamente alle presenti Regole si impegna a: 

pubblicare queste Regole sul proprio sito web;



riportare sul Bilancio i risultati della relativa implementazione e le misure adottate per ridurre il proprio impatto ambientale;



utilizzare sistemi di monitoraggio idonei a valutare l’effettiva applicazione delle Regole;



lavorare con i propri partner e con le parti coinvolte – tra cui le associazioni ambientaliste e i fornitori, – per incrementare progressivamente l’utilizzo di prodotti a basso impatto ambientale ed energetico.

Si allegano le versioni base delle schede relative ai prodotti oggetto di queste Regole che, se necessario, potranno essere adattate di volta in volta coinvolte nel processo di acquisto, in relazione alla tipologia di apparecchiatura da valutare e alle esigenze correlate.

Allegato 1 Scheda Ambientale criteri e verifiche [ documento da predisporre ] Allegato 2 Scheda valutazione Impatto Ambientale (VIA Pesi) [ documento da predisporre ] Allegato 3 Scheda valutazione Impatto Energetico (VIE Calcoli) [ documento da predisporre ]

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