Nieuwe wetgeving duurzaamheidsrapportage: begin op tijd!

LEONIE STEL-NAGELHOUT, AUDITMANAGER

Vanaf 2026 (over boekjaar 2025) moeten grote ondernemingen rapporteren over hoe zij met duurzaamheid omgaan. Dat is vastgelegd in de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) die de Europese Commissie in november 2022 heeft aangenomen. Een aantal klanten van Van der Veen & Kromhout vallen in de categorie ‘grote onderneming’. Maar ook al valt uw bedrijf niet in deze categorie, dan kunt u toch te maken krijgen met deze nieuwe wetgeving. Auditmanager Leonie Stel-Nagelhout rondt in juni de opleiding Environmental, Social & Governance Reporting en Assurance aan de Rijksuniversiteit Groningen af en vertelt u er graag meer over.

Begin op tijd met de voorbereiding

Vanaf december 2022 hebben Europese landen 18 maanden de tijd om de Europese wetgeving tot nationale wetgeving te maken. Vanaf 2026 moeten ondernemingen dan voor het eerst rapporteren over 2025. Dat klinkt nog best ver weg, maar dat is het niet. Er gaat flink wat tijd overheen om alles in uw organisatie goed in te regelen. We raden aan om op tijd te beginnen en de wetgeving niet af te wachten. Duurzaamheid is geen bijzaak meer, maar een wezenlijk onderdeel van uw bedrijfsstrategie. Het kan u concurrentievoordeel geven en u kunt tijdig anticiperen op mogelijke risico’s. Uiteraard kan Van der Veen & Kromhout u helpen om uw organisatie en systemen klaar te maken voor duurzaamheidsverslaglegging.

Waarover moeten ondernemingen rapporteren?

Het is een misverstand dat duurzaamheidsrapportages alleen gaan over milieu en energiebesparingsregelingen. CSRD gaat over alles binnen een organisatie en raakt ook andere belanghebbenden, zoals investeerders, klanten, medewerkers, aandeelhouders en leveranciers. In de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) is vastgelegd hoe ondernemingen moeten rapporteren en waarover. De hoofdonderwerpen zijn Environment (milieu), Social (sociaal) en Governance (goed bestuur), met elk weer een aantal sub-onderwerpen. Een daarvan is bijvoorbeeld klimaatverandering. De Europese Commissie vindt dit zo belangrijk dat iedere onderneming verplicht is om hierover te rapporteren. Niet elk onderwerp is verplicht. U brengt voor uw onderneming eerst in kaart welke duurzaamheidsthema’s relevant zijn, voordat u aan de slag kunt met duurzaamheid en rapporteren over duurzaamheidsbeleid.

Hoe brengt u relevante thema’s in kaart?

De relevante thema’s brengt u in kaart door ze van twee kanten te belichten. Dat wordt ook wel een materialiteitsanalyse genoemd. Aan de ene kant gaat het over de mogelijk positieve en negatieve (materiële) impact van de organisatie op bijvoorbeeld het milieu (bijdragen aan de energietransitie) of de maatschappij (armoede terugdringen). Dat perspectief is het inside-outperspectief. Vooral consumenten, de samenleving en medewerkers vinden dat belangrijk.

Aan de andere kant gaat het ook over het outside-inperspectief: over hoe ondernemingen omgaan met duurzaamheidsrisico’s (bijvoorbeeld water- of droogteschade) en duurzaamheidskansen (financiële voordelen). Tot nu waren vooral investeerders daarin geïnteresseerd, maar tegenwoordig vinden steeds meer stakeholders dat belangrijk. Op basis van de materialiteitsanalyse kunt u een duurzaamheidsstrategie opstellen met daarin de belangrijkste thema’s voor de onderneming.

CSRD kan ook gevolgen hebben voor kleine ondernemingen

Heeft u een kleine onderneming? Ook dan kunt u te maken krijgen met de CSRD. Grote en beursgenoteerde ondernemingen moeten namelijk ook hun leveranciers om informatie vragen, bijvoorbeeld over hun CO2-uitstoot. Een grote organisatie kan grote invloed hebben op de omzet van bijvoorbeeld een MKB-ondernemer. Die ondernemer kan het zich dan niet veroorloven om niet te voldoen aan de eisen van de klant. Dus ook al hoeft een MKBonderneming niet zelf te voldoen aan CSRD, dan kan het toch zijn dat een grote klant vraagt om informatie over duurzaamheid.

We helpen u graag verder!

Een gedegen materialiteitsanalyse, belangrijke duurzaamheidsthema’s vaststellen, systemen inrichten om de juiste informatie te verzamelen en te rapporteren: dat kost de nodige tijd. Begin dus op tijd zodat u in 2026 klaar bent voor CSRD. Van der Veen & Kromhout kan u daarbij helpen. En ook met vragen over wat CSRD voor uw onderneming betekent, kunt u bij ons terecht!