Aan de slag met onderwijskwaliteit.online (juni 2019)

Juni 2019

AAN DE SLAG MET ONDERWIJSKWALITEIT.ONLINE Onderwijskwaliteit.online is de naam van het onderwijsportfolio. Deze naam is gekozen, omdat je met het onderwijsportfolio de kwaliteit van je onderwijs op eenvoudige wijze online in beeld kunt brengen. We wandelen graag even met je mee door het onderwijsportfolio.

Hoe kom je in het onderwijsportfolio?

Als school krijg je toegang tot je eigen onderwijsportfolio. Je ontvangt inloggegevens en je kunt het wachtwoord zelf wijzigen. Daarnaast krijg je een login voor een auteur en voor lezers om je collega’s, je bestuur en MR-leden mee te laten lezen. Je kunt hierna zelf beheren wie meeschrijft en/of meeleest.

Andere auteurs en lezers uitnodigen in eigen beheer In de nieuwe versie kun je zelf andere acteurs en lezers uitnodigen. Je vindt een groene knop ‘uitnodigen’ boven de koersnaald. Via de groene knop kom je op een scherm ‘Uitnodigingen’.

De blauwe knop (rechtsboven) geeft een uitklapscherm om je gebruikers uit te nodigen.

OnderwijsKwaliteit.online

Vragen? Info@onderwijskwaliteit.online 1

Juni 2019

Wat zie je op het home-scherm?

Als je ingelogd bent, navigeer je vanuit je ‘eigen kompas’. Het kompas geeft richting en het beweegt ook écht. Je kiest bijvoorbeeld een kwaliteitsaspect ‘Kwaliteitszorg’ en klikt dan door naar een overzicht met standaarden.

Een zelfevaluatie creëren met het onderwijsportfolio gaat uit van een brede opvatting van kwaliteit en de kwaliteitsgebieden van de Inspectie van Onderwijs. Naast de vijf domeinen uit het inspectiekader zijn ook ‘School in beeld’ en ‘Visie en koers’ toegevoegd als aandachtsgebieden. We gaan er vanuit dat je visie en missie leidend zijn in het handelen.

Onderwijs vindt plaats in een specifieke context. Vandaar dat we het aandachtsgebied ‘School in beeld’ ook opgenomen hebben. Zo zijn we tot zeven kwaliteitsdomeinen gekomen.

Wat zie je als je inzoomt op een kwaliteitsdomein?

Als je inzoomt op een kwaliteitsdomein krijg je in de basis algemene afbeeldingen en teksten, die je als handreiking kunt gebruiken. Je kunt deze teksten wijzigen met ‘het potlood’. Om kort en bondig aan te geven waar jullie voor staan en hoe jullie werken in het lopende kalenderjaar.

OnderwijsKwaliteit.online

Vragen? Info@onderwijskwaliteit.online 2

Juni 2019

De foto’s en afbeeldingen zijn vooral ook om te wijzigen, om jullie Onderwijsportfolio een eigen gezicht te geven en om een doorkijkje te bieden naar de dagelijkse praktijk. Direct herkenbaar en passend bij de school. Tegelijkertijd laat je daarmee zien wat je bedoelt.

De toegevoegde afbeeldingen personaliseren de ontwikkeling van de school.

Let-op-merking bij het wijzigen van teksten!

De tekst kun je overal wijzigen. We maken daar graag een Let-op-merking bij.

We krijgen veel vragen over de opmaak van de tekst als er gewerkt wordt met gekopieerde teksten met andere opmaak. Stel dat je kopieert van je website, dan neem je de opmaak van de bron mee. Omdat er in korte tijd vele andersoortige bronnen zijn of zullen komen, hebben we gekozen voor een eenvoudige oplossing, met twee mogelijkheden: • Je kopieert uit een andere bron en plakt in het onderwijsportfolio met ‘plakken zonder opmaak’. Je vindt deze functie met je rechtermuisknop.

• Je plakt de gekopieerde tekst eerst in een kladblok, om zonder opmaak te kunnen kopiëren en te plakken in het onderwijsportfolio.

De derde mogelijkheid is om onze systeembeheerder met je mee te laten kijken als je hierover vragen blijft houden: info@onderwijskwaliteit.online

Ondersteunende documenten per kwaliteitsdomein Per kwaliteitsdomein kun je op de hoofdpagina afbeeldingen invoegen. De afbeeldingen worden in een kader ingevoegd. Onder de afbeeldingen kun je korte typeringen schrijven. Op deze manier kun je direct (actuele beelden) geven, die de schoolontwikkeling zichtbaar maken. Beelden zeggen soms meer dan woorden.

Tip: in de teksten onder de standaarden kun je verwijzen naar de afbeeldingen, om zo min mogelijk tekst te herhalen. To the point en less is more!

Vergeet niet de ‘upload’-knop te gebruiken om de afbeeldingen te uploaden.

OnderwijsKwaliteit.online

Vragen? Info@onderwijskwaliteit.online 3

Juni 2019

Wat zie je als je inzoomt op een kwaliteitsaspect?

Als je inzoomt op een kwaliteitsaspect krijg je mogelijkheden om op verschillende manieren de kwaliteit van het onderwijs zichtbaar te maken. Je kunt zelf bepalen welke titels je wilt gebruiken bij de uitwerking van de kwaliteitsaspecten.

Boven de uitwerking van de kwaliteitsaspecten kun je met een vinkje aangeven of dit kwaliteitsdomein wel of niet zichtbaar is voor de lezer (1). De beheerder bepaalt wat de lezer kan zien. Je kunt per kwaliteitsdomein een keuze maken om wel of niet aan te vinken.

Bij de kwaliteitsaspecten vind je de verschillende standaarden die gegeven zijn vanuit de Inspectie van Onderwijs (2). Onder de ‘i-tjes’ vind je een compacte weergave van de inspectiestandaard, met het minimale ambitieniveau.

De titels van de standaarden in het Onderwijsportfolio kun je laten wijzigen of standaarden toevoegen, passend bij de schoolontwikkeling. Hiervoor kun je een wijzigingsformulier invullen: Klik hier voor het wijzigingsformulier Per standaard kun je de kwaliteit in beeld brengen met korte teksten, bijlagen, foto’s, uitspraken, video’s (3). Belangrijk om in de toelichting aan te geven wat je wil laten zien.

Waarom voeg je een bijdrage toe?

Het onderzoekskader van de Onderwijsinspectie geeft inzicht in de standaarden. In het onderwijsportfolio kun je het onderzoekskader raadplegen via een link onderaan de pagina (4). Je hebt toegang tot een uitgebreide samenvatting van het waarderingskader (versie 1 juli 2018).

Kwaliteitsbewustzijn is de sleutel om een krachtige zelfevaluatie te creëren met het Onderwijsportfolio. De kracht van de beperking: Less is more!

OnderwijsKwaliteit.online

Vragen? Info@onderwijskwaliteit.online 4

Juni 2019

Wat zijn de mogelijkheden binnen een kwaliteitsaspect?

Bij elk kwalititsaspect kun je een of meerdere teksten schrijven om te laten zien op welke manier je reflecteert op de kwaliteit. Vervolgens heb je de mogelijkheid om deze reflectie te ondersteunen met documenten en beelden.

Door gezamenlijk op de uitkomsten van de evaluatie te reflecteren zal dit een bijdrage leveren aan het leren over en het verbeteren van de kwaliteit (Hooge & Wassink, 2015). Het delen van zowel kwalitatieve beelden, als kwantitatieve informatie maakt je onderbouwing krachtiger.

De dialoog over onderwijskwaliteit Het Onderwijsportfolio kan eenvoudig gedeeld worden met betrokkenen. Je hebt de mogelijkheid om collega’s een auteursrol te geven. Zij kunnen als auteur teksten en documenten toevoegen aan de kwaliteitsaspecten. Op je eigen moment geef je een doelgroep toegang. Denk aan het MT, je team, de MR, het bestuur. Of als je bezoek krijgt van de inspectie, stuur je eenvoudig de link naar de Inspectie van Onderwijs.

Je hebt op elk gewenst moment ‘een foto’ van de onderwijskwaliteit. Dit geeft je de mogelijkheid om voortdurend in gesprek te gaan met anderen. Tevredenheidsonderzoeken, peerreviews en groepsbezoeken zorgen voor informatie over de kwaliteit van het onderwijs.

Het delen van zowel kwalitatieve beelden, als kwantitatieve informatie zegt zoveel meer!

Je eigen feedback organiseren werkt heel simpel met het Onderwijsportfolio, omdat je alleen een lees-inlog doorstuurt naar de lezers.

Een lees-inlog en/of inlog voor een auteur aanvragen kun je eenvoudig via het betreffende formulier: Klik hier voor het formulier inloggegevens.

Op pagina 1 lees je hoe je de lezers en auteurs ook in eigen beheer kunt wijzigen.

OnderwijsKwaliteit.online

Vragen? Info@onderwijskwaliteit.online 5

Juni 2019

Wat zijn de mogelijkheden binnen een kwaliteitsaspect?

Om de diverse domeinen aan de orde te laten komen, kan er worden gewerkt met een jaarplanning. Deze jaarplanning kan bijdragen aan het systemisch en periodiek in gesprek gaan over de kwaliteit van het onderwijs.

Als regisseur van je kwaliteitsbeleid maak je keuzes in hoe je de kwaliteit van jouw school in kaart gaat brengen. Je richt je op de ambities van je school, zorgt voor een onderzoekende houding en voor samenhang tussen de kwaliteitsgebieden.

Meer informatie Wil je meer informatie of met ons in gesprek over het Onderwijsportfolio?

Neem contact op via: info@onderwijskwaliteit.online

Vanuit onze backoffice kunnen we op afstand met je meekijken. Stel dus gerust je vraag.

Ook voor inhoudelijke vragen gaan we graag in gesprek. Meerdere keren per jaar bieden we regiobijeenkomsten aan, om met collega-directeuren van gedachten te wisselen en vooral om van en met elkaar te leren.

OnderwijsKwaliteit.online

Vragen? Info@onderwijskwaliteit.online 6

Juni 2019

Ervaringen?

Het Onderwijsportfolio wordt op scholen ingezet om een zelfevaluatie te creëren en hiermee in dialoog te gaan met alle betrokkenen in en om de school. Telkens stel je de vragen ‘Wat gaat goed?’, ‘Wat kan beter?’ en ‘Wat moet beter?’. Hierdoor leg je de focus op kwaliteitsbewustzijn.

‘IK WIL GRAAG JAARLIJKS MIJN TEAM MEENEMEN IN MIJN WAARNEMINGEN EN REFLECTIE. ZO KRIJGEN OOK NIEUWE LEERKRACHTEN SNEL EEN BEELD VAN DE SCHOOL’,

MARIEKE HAMBURG

(DIRECTEUR DE VIJF HOEVEN, TILBURG).

‘IN DE VOORBEREIDING OP HET INSPECTIEBEZOEK HEEFT HET ONDERWIJSPORTFOLIO ONS GOED GEHOLPEN.

DE INSPECTEUR WAS ENTHOUSIAST OVER HET ONDERWIJSPORTFOLIO EN

NOEMT HET VEELBELOVEND’,

ADRI BUIJS (DIRECTEUR JULIANA VAN STOLBERGSCHOOL

WAALWIJK TOT IN 2018) ADRI WERKT OP HAAR NIEUWE SCHOLEN OOK MET HET ONDERWIJSPORTFOLIO.

ADRI IS NU DIRECTEUR VAN DE BRON EN DE KONINGSSCHOOL IN

SPRANG CAPELLE, SCHOLEN VAN DE WILLEM VAN ORANJE SCHOLENGROEP.

Een leertraject of een opleiding onderwijskwaliteit Na de zomervakantie bieden we leertrajecten van drie bijeenkomsten aan, waarin je samen met collega’s bouwt aan je zelfevaluatie. Wat is zinvol? Wat is relevant? Om enerzijds de kwaliteit van je zelfevaluatie te verhogen en anderzijds het gemak en de handigheid te versterken.

Zo bieden we ook een nieuwe opleiding waarin je in het basisdeel expert wordt in het creëren van een zelfevaluatie. En in het specialisatiedeel kiest voor: •

begeleidingsexpert in het versterken van kwaliteitsbewustzijn en jezelf de maat nemen.

•

en/of auditor om daadwerkelijk audits af te nemen op scholen.

Privacy-veiligheid in een verwerkersovereenkomst Vanuit OnderwijsKwaliteit B.V. sluiten we met het bestuur een verwerkersovereenkomst af.

Op deze manier voorkomen we zo min mogelijk documentatie en administratie. Tevens nemen we daar in ook onze andere digitale middelen mee, als •

PedIT ons online leerplatform,

•

kindportfolio.online,

•

het lerarenportfolio lerarenkwaliteit.online (in ontwikkeling).

We maken daarbij gebruik van de nieuwe 3.0-versie Privacyconvenant. Hierover meer informatie via https://www.privacyconvenant.nl/

OnderwijsKwaliteit.online

Vragen? Info@onderwijskwaliteit.online 7

Juni 2019

De ondersteunende documenten op een rijtje •

Wijzigingsformulier Onderwijsportfolio

•

Formulier inloggegevens wijzigen

Ondersteuningsteam

Administratie-talent José ICT-systeem-talent Bart

Onderwijs-talent Wilma

Wij worden weer bijgestaan voor ontwikkeling en beheer door Phact en Serve4u.

Figuur 2 https://www.phact.nl/nl/

Figuur 1 https://www.serve4u.nl

Wist je al dat we ook een kindportfolio.online hebben ontwikkeld? Klaar voor gebruik met veel eigen inbreng voor inhoud en wijze van gebruik.

Nieuw!! In ontwikkeling: Lerarenkwaliteit.Online In het nieuwe schooljaar gebruiksklaar.

OnderwijsKwaliteit.online

Vragen? Info@onderwijskwaliteit.online 8