Contabilidad Hoy
Definición de activo fijo Tsu. Omar Salcedo
Clasificación de los activos según su destino y/o ubicación bajo IFRS Por el contador público Wilson Morales
CARGOS DIFERIDOS
Definición de Pasivos Contables Por: Carlha A Barrios.
CONTROL DE INVENTARIOS
Noviembre; 2015
Definición de activo fijo Tsu. Omar Salcedo Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta. Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas. Clasificiación de activos fijos Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria, etc. Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los derechos de patente, etc. Las inversiones en compañías. Vida útil Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por obsolescencia o actualidad tecnológica. La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el cual la empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la empresa. El uso y el tiempo Obsolescencia tecnológica
Clasificación de los activos según su destino y/o ubicación bajo IFRS Por el contador público Wilson Morales
Para este artículo, se tomara como ejemplo los activos fijos: aunque no se describirán en su totalidad se nombraran algunos para dar una mejor idea y orientar sobre el estudio de una norma. En el análisis de este grupo (activos) debemos tener en cuenta en que nos debemos ubicar. Las NIIF o NIC, está ubicada en el grupo de activos. Debemos ubicar la posición de este activo, ya que dependiendo el lugar o destino de ubicación este pude tomar una clasificación diferente. Recordemos que los activos a diferencia de las normas colombianas ya no se clasifica por sus características sino por su destinación. Para ser un activo debe ser “un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro, beneficios económicos”. Marco conceptual (p.4.4.a) y los beneficios futuros económicos incorporados a un activo consiste en el potencial del mismo para contribuir directamente o indirectamente a los flujos de efectivos o equivalentes al efectivo de la entidad”. Marco conceptual (p. 4.8)
• Después de definido he identificado que es un activo, Un ejemplo claro de lo anterior será un cuadro (obra de arte), según donde la ubiquemos o destinemos, su clasificación puede estar en cualquier grupo de los activos fijos. • Para esto vamos a colocar cuatro escenarios diferentes y según la ubicación de la pintura se clasificara la obra de arte (no la clasificaremos como otros activos, aunque se puede, todo está como se plantee la política contable de la compañía). Ejemplo 1. Activo Fijo Obra de Arte (obra “la persistencia de la Memoria” Salvador Dalí). Opciones de Ubicación y/o destino Museo de arte Galería de Arte - para la venta de la obra Para el artista Salvador Dalí “si viviera”. Casa de Coleccionista Ya tenemos los dos elementos para la clasificación su clasificación – el Activo Fijo (obra de arte) y la destinación o ubicación. Obra de Arte -> Museo de Arte =propiedad planta y equipo Obra de Arte -> Galería de Arte = Inventario Obra de Arte -> para el artista -Salvador Dalí = Intangible Obra de Arte -> Casa de coleccionista = Inversión en propiedad En el primer escenario: cuando la obra de arte está en un museo, está la podemos adicionar como parte de la propiedad planta y equipo (NIC 16) bienes que van a ser utilizados en el proceso productivo normal de empresa. “Para el museo su actividad normal de operación es la exposición de obras de arte”. La obra de arte es un recurso controlado por el museo y posee el potencial para contribuir directamente o indirectamente a los flujos de efectivo y equivalentes al efectivo. Segundo escenario: la obra de arte en una Galería, cuando una galería tiene las obras de arte para la venta, este activo fijo se clasifica como un inventario (NIC 2).Los inventarios son Activos poseídos para ser vendidos en la operación normal, NIC 2. Párrafo 6. (a). Tercer escenario. Obra de Arte para el Artista, después de haberla entregado, o vendido, sea para el museo, galería o particular, para este artista se convierte un intangible NIC 38, porque físicamente ya no es de su propiedad, pero la autoría sigue siendo suya, aunque el cuadro como activo fijo tangible ya no le pertenezca, su autoría continuara. “Un activo intangible es un activo identificable de carácter no monetario y sin apariencia física NIC 38. P.8 b.”. Cuarto escenario. Obra de arte en casa de coleccionista o bajo su control, aunque no existe una cuenta específica o NIC o NIIF, que se refiera a este caso podemos clasificar este activo como una inversión en propiedad, para esta es necesario tener clara las políticas contables, NIC 8. Como el objeto del coleccionista, no es tenerla para la venta (NIC 2. Inventarios), su operación normal (generadora de recursos) no es explotar la obra de arte (NIC 16. P, P y Equipo) y tampoco es el autor de la obra, pero si está generando recursos temporales de sus propiedad. Para este escenario es importante un mayor análisis de la norma (marco conceptual, Políticas contables y normas relacionadas con el tema). Aunque este solo es un ejemplo con una obra de arte, que quizás pueda resultar sencillo, también podemos hacer la comparación con una edificación (Bien Inmueble).
CARGOS DIFERIDOS CLASIFICACION
Entre ellos tenemos: Los gastos de Organización. Gastos de Propaganda Gastos de Constitución Gastos de Investigacion
Gastos de explotación Mejoras de la Propiedad Arrendada
CARACTERISTICAS
Representar el derecho a percibir servicios o disponer de determinados bienes durante un lapso futuro. Se convierten en gasto al percibirse los servicios o consumir los bienes que lo constituyen. Son amortizables Cuando se consumen, la parte consumida se registra como un gasto de operación.
Definición de Pasivos Contables Por: Carlha A Barrios.
El pasivo es lo que una empresa o persona natural, adeuda a otros al momento de presentar el Balance General Contable. Esta deuda puede ser de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.
Clasificación: La clasificación del pasivo es un aspecto importante por los efectos y situaciones que se pueden derivar de él. Los pasivos son tan importantes como los activos, puesto que tienen un gran efecto en la realidad financiera de la empresa, tanto que puede llegar a comprometer la operatividad de la misma
La clasificación más común y simplista del pasivo, lo divide en pasivos circulantes o a corto plazo, y los pasivos no corrientes o a largo plazo. Esta clasificación es importante por cuanto tiene una relación directa con el capital de trabajo de la empresa, con su liquidez. Es importante que la empresa tenga muy presente el pasivo a corto plazo, el que tiene que pagar con inmediatez, puesto que deberá garantizar los recursos para cubrirlos llegado el momento. Si la empresa llegara a tener dificultades en la generación de flujos de efectivo que le impida cubrir los pasivos a corto plazo, deberá necesariamente recurrir a más pasivos para cubrir esas obligaciones, lo cual tiene un alto costo financiero. Otra clasificación que es importante realizar, es la que tiene que ver con el tipo o naturaleza del pasivo, clasificación que ya no depende del plazo para pagarlo, sino de su origen y naturaleza. Entre estos pasivos podemos identificar por ejemplo las obligaciones financieras, los pasivos laborales y los fiscales. Quizás los pasivos laborales y fiscales son los más importantes, puesto que estos pasivos gozan de especial protección por parte de la ley. Bien sabemos que la ley protege de forma especial los derechos del trabajador, por lo que la empresa deberá garantizar el pago de los pasivos laborales, inclusive cuando la empresa se encuentre en proceso de reestructuración o liquidación, máxime si se afecta el mínimo vital de algún trabajador.
En cuanto al pasivo fiscal, el estado nunca pierde, y la empresa deberá pagarle los impuestos, puesto que el no pago, puede tener implicaciones penales. No siempre la clasificación se debe hacer en función del tiempo que se tiene para pagar, sino en el nivel de exigibilidad de los pasivos y de las consecuencias de su no pago oportuno
Tipos de pasivos contables Pasivos a Corto Plazo o Circulante: son las deudas u obligaciones que se deben pagar o liquidar dentro de un año o dentro del ciclo de operaciones. Pasivo a Largo Plazo: son las deudas u obligaciones que serán pagadas o liquidadas en un plazo superior a un año a partir de la fecha de los estados financieros. Pasivo Diferido: también conocido como créditos diferidos, es la cuenta que incluye los productos cobrados anticipadamente, como son, las rentas cobradas por adelantado, los intereses descontados al otorgar los créditos o cobrados anticipadamente, etc. Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los créditos y que aún no se vence su fecha de pago. Pasivos Exigibles a La Vista: son los depósitos en efectivo que reciben los bancos en cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus cuentahabientes o depositantes pueden disponer en cualquier momento. Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen con personas naturales o jurídicas. Pasivo Contingente: es una obligación que no es segura al cien por ciento pero puede producirse en un futuro previsible. Un ejemplo puede ser un litigio, donde la empresa no conoce cómo va a terminar, pero puede verse obligada a pagar una cantidad de dinero si lo pierde. Pasivos Laborables: son las obligaciones que la empresa debe pagar a los trabajadores por concepto de prestaciones laborales. Pasivo Total: representa la suma de todas las cuentas de pasivos, capital y reservas de la empresa.
PASIVOS
CONTROL DE INVENTARIOS SEGUN: ORLANDO ESPINOZA El control de inventarios es un herramienta fundamental en la administracioin moderna, ya que esta permite a las empresas y organizaciones conocer las cantidades existente de productos disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado, asi como las condiciones de almacenamiento aplicables en las industrias. Un inventario epopo es lo unico para lo que sirve, por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía dejusto a tiempo, se fundamentan en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el proceso de contar los artículos, se esta considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde; pero también pierde si hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia de cada decisión y multiplicada por su probabilidad,se obtiene el valor esperado, llamado también esperanza matemática, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades. La determinación del punto óptimo de pedido, es válido para un solo producto, y lo más común que en una empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinación óptima de un producto no significa necesariamente la optimización de todos los lotes.
Razones por las cuales se requiere mantener inventario · Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir. 1 · Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad · Reducir costos de adquisición. En la compra de materiales, la adquisición de lotes más grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaños de lote más grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnología se distribuyen sobre lotes más grandes. Cuando iniciamos la producción de un lote, el riesgo que resulten muchas piezas defectuosas es grande. Los operarios podrán estar aprendiendo, quizás no se alimenten los materiales correctamente, las máquinas necesitan ajuste y deberá producirse una cierta cantidad de producto antes que la situación se estabilice. Lotes de mayor tamaño, menos cambios por año y menos desperdicio.
Q= Tamaño del pedido para re-aprovisionar el inventario, en unidades C= Valor de articulo manejado en inventario, en $$/unidad h= Costo de manejo como porcentaje del valor del articulo, porcentaje/año D= Demanda anual de artículos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, en unidades/año o= Costo de adquisición, en dolares/pedido Razones por las cuales no se desea Costos del inventario mantener inventario Los costos relevantes de los involucrados en la Se desea reducir los inventarios debido administración del desarrollo de los inventarios son: a que, al aumentar los niveles, ciertos costos aumentan, tales como: Costo de pedido · Costo de almacenaje. Se le llama costo de pedido al costo generado por las Entre los costos en los que se incurren actividades efectuadas en una solicitud de para almacenar y administrar reaprovisionamiento de existencias, que pueden inventarios se encuentran: intereses comprender por ejemplo el costo del papel, costo del sobre la deuda, intereses no teléfono, costo de preparación, etc. aprovechados que se ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén, Costo de almacenaje de inventario acondicionamiento, calefacción, Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y iluminación, limpieza, mantenimiento, actividades efectuadas para mantener el orden, buen protección, flete, recepción, manejo de estado y existencia del inventario dentro de la planta, materiales, impuestos, seguros y incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de administración. limpieza, costo de espacio. · Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes Costo Total del Inventario inventarios en proceso se obstruyen El costo Total de inventario es la suma de los dos costos los sistemas de producción, aumenta el anteriores: Costo anual de almacenaje y Costo anual de tiempo necesario para producir y pedido, según la fórmula: entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes. CT = Costo Total anual de inventario · Costo de coordinar la Q= Tamaño del pedido para re-aprovisionar producción. Inventarios grandes obstruyen el proceso de producción, lo el inventario, en unidades cual requiere mayor personal para C= Valor de articulo manejado en inventario, resolver problemas de tránsito, para en $$/unidad resolver congestionamiento de la h= Costo de manejo como porcentaje del producción y coordinar programas. valor del articulo, porcentaje/año · Costos por reducción en la capacidad. Los materiales pedidos, D= Demanda anual de artículos, que ocurre conservados y producidos antes que a una cierta tasa constante en el tiempo, en sean necesarios desperdician unidades/año capacidad de producción. . o= Costo de adquisición, en dolares/pedido · Costos por productos defectuosos en lotes grandes. cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenen REFERENCIAS: grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamaño LA ADMINISTRACION EFICIENTE DE LOS INVENTARIOS, (y con ello una reducción en los niveles AUTOR: ORLANDO ESPINOZA EDITORIAL: LA ENSENADA, de inventario) pueden reducir la 1RA EDICION MADRID 2011 cantidad de materiales defectuosos.
EDITORIAL Carlha A Barrios ChacĂn C.I 22.988.838 Escuela de Publicidad.
Omar Salcedo C.I 19503350 Escuela de Relaciones Industriales Y Ciencias Comerciales