Portal

DIGITAL SIGNATUR TRYGT OG ENKELT

Enkel, sikker og effektiv portal for BankID-signering

Enklere blir det ikke I portalen SIGNERE.no kan du laste opp og sende dokumenter til signering.

Du har full oversikt over dokumenter, status og signaturer.

1

Enkel, sikker og effektiv portal for BankID-signering Portalen er den raskeste og enkleste måten å komme i gang med elektronisk signering. Etter å ha opprettet en konto hos Signere.no, kan du sende ut dokumenter til signering – trygt og enkelt.

Du logger inn på din konto i portalen og laster opp dokumentet som skal sendes til signering.

Portalen er integrert med skytjenester som OneDrive, Dropbox, Gmail, Google Drive med flere.

Det er derfor svært enkelt å laste inn et dokument for elektronisk signering.

Mottaker blir varslet med e-post og SMS, og avsender får melding tilbake så snart dokumentet er signert. Man kan også få melding dersom mottaker avslår å signere det tilsendte dokumentet.

Brukeren har full oversikt over alle dokumenter som er behandlet, og kan endre signeringsfrist, tilbakekalle dokumentet, sende melding til mottaker, laste ned usignert og signert dokument, registrere og vedlikeholde distribusjonslister, videresende dokumentet til tredjepart, med mer.

Fra «Min side» administrerer organisasjonen enkelt kontoen, og styrer hvilke interne brukere som skal ha tilgang til løsningen.

Eksempler på bruk av portalen: Meso Capital Markets Meso Capital Markets er en bankuavhengig aktør i det norske markedet for finansielle tjenester, og tilbyr investeringsrådgivning og kapitalforvaltning til formuende privatpersoner og institusjonelle investorer. Meso CM har fem ansatte og holder til i Oslo.

1

Ill. 1: Meso Capital Markets ville komme i gang med elektronisk signering uten å bruke store ressurser på integrasjon. Meso Capital Markets la ut informasjon på hjemmesiden om hvordan kunden kan signere med BankID, og bruker portalen til å sende ut dokumenter til signering.

2

Behovet For å etablere nye kunder trenger Meso CM informasjon om personen som vil investere, samt godkjent legitimasjon fra kunden. Det er derfor mange skjema som må fylles ut ved kundeetablering. I tillegg kreves det informasjon og dokumentasjon fra kunden relatert til hver enkelt transaksjon som Meso foretar på vegne av kunden. Det ble derfor brukt mye tid på å skrive ut, skanne og sende dokumenter på e-post, eller sende per post. Dette ble veldig tungvint og tidkrevende, spesielt i transaksjonsprosesser med korte tidsfrister.

Signere.no-løsning Meso Capital Markets kom i gang med utsending av dokumenter for signering med BankID allerede samme dag som de henvendte seg til Signere.no. Alle dokumenter som nå må signeres, sendes ut via Signere.no-portalen, og kundene kan signere uansett hvor de befinner seg. Fordi man må identifisere seg med BankID for å signere dokumenter, trenger Meso ikke lenger kopi av legitimasjonen til den nye kunden.

Resultat I løpet av de første månedene har Meso CM sendt ut flere hundre transaksjonsdokumenter, og mange av transaksjonene har høy verdi. Meso CM forventer en kontinuerlig økning i antall dokumenter, og vesentlige besparelser som et resultat av dette.

2

3

Ill. 2: Bruker av portalen kan logge inn og sende dokumenter uansett hvor man befinner seg. Responsivt design gjør løsningen tilgjengelig på mobile enheter i tillegg til PC/Mac. Ill. 3: I dokumentoversikten har bruker til en hver tid full oversikt over sendte, signerte og usignerte dokumenter.

Andre som bruker portalen: Forvaltningshuset AS - Signering ved kundeetablering - Signering ved rådgivning - Signering av kjøps-/salgsordrer Selby AS - Signering av kjøpsavtaler - Signering ved kundeetablering

3

BankID Banknæringen startet utviklingen av BankID i år 2000. De første kundene fikk BankID i 2004, og i dag er det mer enn tre millioner brukere i Norge. BankID blir utstedt til bedrifter og personer av bankene etter identifisering i tråd med kravene til identifisering og legitimasjonskontroll ved opprettelse av kundeforhold i bank.

BankID kan tas i bruk av alle virksomheter som vil ha en sikker og enkel identifisering på nett.

BankID benyttes av finansinstitusjoner, det offentlige og det private til å identifisere brukere, og til å innhente juridisk bindende elektroniske signaturer med BankID. Signere.no AS er en av de viktigste BankID-partnerne for videre utvikling og utbredelse av BankID i det norske bedriftsmarkedet. Signere.no AS er også med i referansegruppen for videreutvikling av BankID. PAdES PDF og ISO 32000-1 er et rammeverk for elektronisk signering av dokumenter. PDF Advanced Electronic Signature (PAdES) er et sett med restriksjoner og forlengelser av dette rammeverket og sikrer blant annet at dokumentet holder seg gyldig over tid, selv om de underliggende kryptografiske algoritmene blir brutt. PAdES er også en pedagogisk fremstilling av den elektroniske signaturen, slik at man enkelt kan se når det elektronisk signerte dokumentet ble signert, og av hvem.

PAdES kan inkluderes i alle produktene fra Signere.no AS. Lagring Signere.no benytter to uavhengige lagringstjenester; Microsoft og Amazon Web Services.

Dataene krypteres før lagring, slik at ingen kan åpne dokumentene. Hos begge leverandørene lagres dokumentene på flere uavhengige datasentre for å sikre at dokumentene er tilgjengelige dersom det oppstår problemer ved ett datasenter.

Signere.no AS har også avtale med Knowit ved behov for arkivering i Norge.

Andre Signere.no-produkter Skjema: En smart løsning for bedrifter med behov for å hente inn verifiserte kundedata i skjemaform.

Integrasjon i nettløsning: Integrasjon i nettløsning åpner for elektronisk signatur og autentisering på egen internettside.

Integrasjon i fagsystem: Integrasjon i eget fagsystem gjør det mulig å sende dokumenter til elektronisk signering direkte fra eksisterende fagsystem.

SIGNERE.no AS Tlf: +47 55 08 90 80 E-post: post@signere.no