Api fagsystemer

DIGITAL SIGNATUR TRYGT OG ENKELT

Integrasjon for fagsystemer

SEND

Skreddersydd for ditt fagsystem SIGNERE.no sørger for elektronisk autentisering og dokumentsignering tilpasset dine spesifikke behov.

1

Integrasjon for fagsystemer

Integrasjon for fagsystemer Økt utbredelse av elektronisk signatur, vil kreve løsninger for folk flest gjennom integrasjon i programvare. Signere.no er foreløpig de eneste som har gjort dette tilgjengelig som standard-funksjonalitet i et ERP-system.

Uni Økonomi fra Uni Micro ble i 2014 kåret til «Norges Beste Økonomi-program» for femte år på rad, og er i bruk hos mer enn 6000 bedrifter og organisasjoner i Norge. Signere.no’s integrerte løsning gjør det mulig for alle Uni Økonomi-brukere å sende dokumenter til signering ved hjelp av BankID – raskt og enkelt.

Andre som har integrert i eget fagsystem: BKK & BKK Marked Om bedriften Energi- og infrastrukturselskapet BKK har hoveddelen av sin virksomhet på Vestlandet. Konsernets hovedaktiviteter er produksjon, omsetning og transport av elektrisk kraft, og utbygging av fibernett.

BKK har 1100 ansatte og omsatte for 3,9 mrd. i 2013.

Behovet BKK hadde blant annet følgende behov som Signere.no kunne dekke: 1. Intern dokumentsignering

Med mer enn 1.100 ansatte på ulike lokasjoner på Vestlandet, kunne det ta lang tid før et

dokument ble underskrevet av den/de rette personene. Dokumentet måtte enten leveres

personlig til ansatte på samme lokasjon, eller sendes med post eller e-post med påfølgende

utskrift, skanning og retur av signert dokument.

2. Fibernett-avtaler

BKK opplever sterk interesse for fibernett, men en stor del av de interesserte faller av når

det skal skrives avtale. I følge BKK Marked er det ulike grunner til dette. Det kan ta for lang tid å

få kontraktene ut til kundene etter at de har vist interesse, kunden kan oppleve at det tar for

lang tid å fylle ut avtalen, eller kunden glemmer å postlegge signert avtale.

Signere.no-løsning Med Signere.no’s REST-API integrerte BKK muligheter for digital signatur både internt for bruk av de ansatte, og eksternt for bruk av kunder og leverandører.

Interne dokumenter sendes nå til digital signering fra BKKs eget fagsystem, og mottaker kan dermed signere dokumenter enten personen er på kontoret, på reise eller på ferie.

Integrasjonen muliggjør også at salgspersoner i BKK Marked kan sende ut avtaler og kontrakter direkte fra CRM-systemet. Nye fibernett-kunder mottar en signeringslenke i en e-post, og kan signere med én gang, uansett hvor de befinner seg.

Resultat Signeringsløsninger fra Signere.no ble tatt i bruk for fullt fra mars 2015. Det er forventet at dette vil føre til raskere prosesser, mindre administrasjon, og økt tilfang av nye fibernett-kunder.

2

Integrasjon for fagsystemer

2

1

3

Ill. 1: Bruker kan sende dokumenter til signering fra kundekortet i Uni Økonomi.

Mottaker får signeringslenke tilsendt på e-post, og signerer ved hjelp av sin personlige BankID. Ill. 2: Bruker har flere muligheter gjennom signeringsprosessen; trekke tilbake dokument, endre signeringsfrist, eller sende purring blir gjort direkte fra kundekortet med få museklikk.

Ill. 3: Bruker av Uni Økonomi bruker en enkel veiviser for å sende dokumentet til signering.

Mottakerliste blir hentet fra kundekortet, eller man kan legge til ny mottaker. Det er ingen begrensning på antall mottakere.

Andre som har integrert i fagsystemer: Jussystemer - Integrert i «fullmakt.no» Websystemer - Webmegler

Autentisering i løsningen «tryggbudgivning.no» som benyttes av en rekke av

landets eiendomsmeglere.

- Webtemp

Signering i løsningen som benyttes av en rekke av landets bemanningsselskaper.

3

BankID Banknæringen startet utviklingen av BankID i år 2000. De første kundene fikk BankID i 2004, og i dag er det mer enn tre millioner brukere i Norge. BankID blir utstedt til bedrifter og personer av bankene etter identifisering i tråd med kravene til identifisering og legitimasjonskontroll ved opprettelse av kundeforhold i bank.

BankID kan tas i bruk av alle virksomheter som vil ha en sikker og enkel identifisering på nett.

BankID benyttes av finansinstitusjoner, det offentlige og det private til å identifisere brukere, og til å innhente juridisk bindende elektroniske signaturer med BankID. Signere.no AS er en av de viktigste BankID-partnerne for videre utvikling og utbredelse av BankID i det norske bedriftsmarkedet. Signere.no AS er også med i referansegruppen for videreutvikling av BankID. PAdES PDF og ISO 32000-1 er et rammeverk for elektronisk signering av dokumenter. PDF Advanced Electronic Signature (PAdES) er et sett med restriksjoner og forlengelser av dette rammeverket og sikrer blant annet at dokumentet holder seg gyldig over tid, selv om de underliggende kryptografiske algoritmene blir brutt. PAdES er også en pedagogisk fremstilling av den elektroniske signaturen, slik at man enkelt kan se når det elektronisk signerte dokumentet ble signert, og av hvem.

PAdES kan inkluderes i alle produktene fra Signere.no AS. Lagring Signere.no benytter to uavhengige lagringstjenester; Microsoft og Amazon Web Services.

Dataene krypteres før lagring, slik at ingen kan åpne dokumentene. Hos begge leverandørene lagres dokumentene på flere uavhengige datasentre for å sikre at dokumentene er tilgjengelige dersom det oppstår problemer ved ett datasenter.

Signere.no AS har også avtale med Knowit ved behov for arkivering i Norge.

Andre Signere.no-produkter Portal: Enkel opplasting og utsending av dokumenter til elektronisk signering, uten behov for integrasjon.

Skjema: En smart løsning for bedrifter med behov for å hente inn verifiserte kundedata i skjemaform.

Integrasjon i nettløsning: Integrasjon i nettløsning åpner for elektronisk signatur og autentisering på egen internettside.

SIGNERE.no AS Tlf: +47 55 08 90 80 E-post: post@signere.no