Manual para montaje Torneo de Golf Líderes Petroleros

Un evento de:

Manual para proveedores

Estimado proveedor Oil and Gas Alliance le da la más cordial bienvenida al Torneo de Golf Líderes Petroleros 2022, para lograr que la participación de la empresa que lo contrató sea exitosa y sin ningún contratiempo, el presente documento tiene como objetivo brindarle toda la información necesaria del evento.

Le brindaremos atención personalizada, la cual será proporcionada en todo momento por el personal de Oil and Gas Alliance. Es importante mencionar que la cooperación de cada uno de los proveedores y el personal contratado en el cumplimiento de lo previsto en este manual, será un factor determinante para la óptima realización de la exposición de la empresa durante el evento.

Para cualquier duda, aclaración o requerimiento especial, le proporcionamos nuestros datos de contacto:

Daniel Zapata Logística y operación

Fernanda Anaya Logística y operación

Celular: 55 8083 1097 Email: daniel.z@oilandgasalliance.com

Celular: 55 4855 1856 Email: fernanda.a@oilandgasalliance.com

El presente reglamento establece los procedimientos para regular el buen funcionamiento y desarrollo del evento, que se celebra el 28 de marzo del presente año en el Club Deportivo y Social Altozano ”El Nuevo Tabasco”, ubicado en Carretera Federal 186 km 16 +500, Villahermosa, Macuspana, Tabasco.

En el presente manual se describirá todo lo relacionado con el evento, así como los requisitos que todo proveedor debe cumplir.

Además, tiene como objetivo establecer las condiciones y el buen uso de las instalaciones para la conservación de el Club en el que se desarrollará el evento.

A continuación, le presentamos información importante a considerar para asegurar que la participación de la empresa que contrató sus servicios sea del todo exitosa y sin contratiempos.

Montaje Fecha: DOMINGO 27 DE MARZO 2022

Montaje de 13:00 a 18:00 horas, máximo a 19:00 horas

Todo material para montaje y decoración debe ingresar por la puerta 2 del Club. Por Políticas del Club, NO SE PERMITIRÁ EL ACCESO A NINGÚN PROVEEDOR QUE NO ESTE REGISTRADO CON ANTICIPACIÓN, por lo que le pedimos de favor nos haga a más tardar el 22 de marzo, en una hoja membretada de su empresa, los siguientes datos: • • • • •

Nombre de la empresa del proveedor Nombre del responsable del montaje Número de personas que ingresan con nombres completos Marca del vehículo que ingresa y placas Material a ingresar (todos los artículos que ingresarán)

El ingreso será coordinado por el personal de seguridad de Altozano y el staff de logística y operación de Oil and Gas Alliance, con la finalidad de tener un proceso dinámico y veloz, por lo que al llegar a la puerta 2 del Club, deberás indicar el nombre del evento, TODO PROVEEDOR DEBE DE ESTAR REGISTRADO Y PROPORCIONAR AL INGRESO UNA IDENTIFICACIÓN OFICIAL, con el fin de limitar el acceso a personas ajenas a este evento.

Una vez que ingreses, deberás de estacionarte en el estacionamiento principal del Club y esperar a que una persona del staff vaya por ti para llevarte al lugar correspondiente, esto se realizarán uno por uno y conforme vayan llegando.

Al finalizar el montaje, podrás ir a tu vehículo y dirigirte a la salida, la cual también se realiza por la puerta 2 del Club.

Para el montaje en el campo y explanada, queda estrictamente prohibido cruzar por el campo, es obligatorio seguir el circuito que se le indique a su llegada. Todo el material, tanto el de exhibición como el de montaje, deber ser colocado dentro del área contratada (puede haber excepciones).

Cualquier daño causado en las instalaciones del Club, así como el robo y/o daño a cualquier equipo dentro del área asignada, será responsabilidad de la empresa patrocinadora y el proveedor contratado, quienes cubrirán los cargos y/o acatarán las medidas que resulten de estas acciones.

Desmontaje

(los metros de la extensión varían de acuerdo a la ubicación que se te haya asignado, revisa el layout). Para que no existan ningún problema con el tema de luz, recomendamos que cada Fecha: LUNES 28 DE MARZO 2022 Horario: 13:30 a 18:00 horas sin excepción patrocinador lleve su propia planta.

Todos los patrocinadores deben de mantener en todo momento la limpieza y orden dentro y fuera Es de suma importancia que las mismas personas de su espacio asignado. que ingresaron al montaje, sean las mismas que ingresen a desmontar, esto debido a la lista Al finalizar el evento deberán recoger la basura de de registro entregada en puerta 2 del Club al su espacio, para dejar el club en perfecto estado. personal de seguridad, en caso de no ser así, favor de notificarlo el lunes 28 de marzo al staff de Oil and Gas Alliance para que se realice el cambio pertinente.

Para el desmontaje, una vez que ingreses, deberás de estacionarte en el estacionamiento principal del Club y dirigirte al espacio asignado durante el montaje para realizar el desmontaje, en caso de requerir ayuda, deberás buscar a una persona de Altozano que pueda apoyarte con cualquier duda que tengas sobre el desmontaje.

Al finalizar el desmontaje, podrás ir a tu vehículo y dirigirte a la salida, la cual también se realiza por la puerta 2 del Club.

Todo lo ingresado deberá estar totalmente desmontado el lunes 28 de marzo a las 18:00 horas, en caso contrario el Comité Organizador del evento no se hace responsable de productos o material extraviado, así como de los cargos que el Club pueda realizar por ocupar tiempo extra, los cuales deberán de ser cubiertos por la empresa patrocinadora y la empresa proveedora contratada.

Para cualquier duda que tenga consulte al Comité Organizador.

Nota importante La explanada del Club Altozano cuenta con una toma de luz de 80 amperes, por lo que si requieres utilizarla, es necesario que lleves una extensión

Contacto 55 8854 6632 info@oilandgasalliance.com

TORNEO DE GOLF LÍDERES PETROLEROS EVENTO SEGURO La salud y seguridad de todos los involucrados siempre será nuestra máxima prioridad, por lo que serán aplicadas todas las medidas sanitarias, mediante un plan basado en las directrices operativas, producidas por diferentes organismos.

Conoce nuestro protocolo de acción ante COVID-19 https://issuu.com/ oilandgasalliance/docs/ protocolo_covid

Layout plano

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Ford Zapata

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Seidor

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Murguía

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