PLANNING PROCESS O h i o C i t y I n c o r p o r a t e d (O C I ) p a r t n e r e d w i t h S t r a t e g y D e s i g n P a r t n e r s ( S D P ) t o f a c i l i t a t e t h e o r g a n i z a t i o n’s s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o c e s s . S D P wo r ke d c l o s e l y w i t h a s t e e r i n g c o m m i t t e e c o m p r i s e d o f s t a ke h o l d e r s f r o m t h e O C I b o a r d a n d s t a f f, r e s i d e n t s , l o c a l b u s i n e s s e s , n o n p r o f i t s , a n d t h e p u b l i c s e c t o r. T h e s t e e r i n g c o m m i t t e e g u i d e d d e c i s i o n s a b o u t w h o t o e n g a ge t h r o u g h o n e - o n - o n e i n t e r v i e w s a n d f o c u s g r o u p s a n d s h a p e d a b r o a d- b a s e d s u r ve y t o g a t h e r feedback from all Ohio City constituents.
EXTERNAL ENGAGEMENT I n o r d e r t o ge t r e s p o n s e s f r o m a b r o a d a r r ay o f s t a ke h o l d e r s , m u l t i p l e m e t h o d s o f o u t r e a c h we r e e m p l oye d . T h e n e e d f o r i n t e g r a t i n g t h e d ive r s e p e r s p e c t ive s o f O h i o C i t y ’s r e s i d e n t s , b u s i n e s s e s , p a r t n e r s , a n d v i s i t o r s w a s e s s e n t i a l f o r s h a p i n g a n i n c l u s ive p l a n t h a t p r i o r i t i z e s n e e d s a n d o p p o r t u n i t i e s b a s e d o n au t h e n t i c i n p u t .
I N T E RV I E W S : S D P c o n d u c t e d 3 0 i n t e r v i e w s t h a t i n c l u d e d r e s i d e n t l e a d e r s ,
b u s i n e s s ow n e r s , f u n d e r s , p u b l i c s e c t o r p a r t n e r s , a n d i n s t i t u t i o n a l p a r t n e r s . T h e i n t e r v i e we e s d i s c u s s e d O C I ’s s t r e n g t h s , a r e a s o f i m p r ove m e n t , t h r e a t s t o t h e organization and neighborhood, future opportunities, equity & inclusion, and a f f o r d a b i l i t y.
FO C U S G R O U P S : S D P f a c i l i t a t e d e i g h t f o c u s g r o u p s t h a t r a n g e d f r o m 4 -1 0 r e p r e s e n t a t ive s f r o m : A r t s & C u l t u r e ; B u s i n e s s & C o m m e r c i a l ; E d u c a t i o n ; I n c l u s iv i t y; L a ke v i e w E s t a t e s ; R ive r v i e w E s t a t e s ; a n d t h e We s t S i d e M a r ke t . Q u e s t i o n s f o r e a c h f o c u s g r o u p we r e s h a p e d a r o u n d e x p e r i e n c e , p e r c e p t i o n , i d e n t i f y i n g n e e d a n d o p p o r t u n i t y, a n d O C I ’s r o l e m ov i n g f o r w a r d .
CO M M U N I T Y S U RV E Y: I n o r d e r t o b e n c h m a r k i n f o r m a t i o n b a s e d o n p a s t
r e s p o n s e s , t h e s t e e r i n g c o m m i t t e e u s e d a n u p d a t e d ve r s i o n o f t h e s u r ve y c o n d u c t e d during the last strategic planning process, with additional questions added. English a n d S p a n i s h ve r s i o n s o f t h e s u r ve y we r e d i s s e m i n a t e d b o t h o n l i n e a n d t h r o u g h p a p e r c o p i e s a s we l l a s d i s t r i b u t i o n t o l o c a l n o n p r o f i t s , b u s i n e s s e s , a n d p u b l i c a ge n c i e s , a n d s t a f f a l s o p a r t i c i p a t e d i n a H e a l t h Fa i r a t R ive r v i e w E s t a t e s a n d t h e O h i o C i t y S t r e e t Fe s t iv a l . Wh e n c o m p l e t e d , 8 5 0 p e o p l e r e s p o n d e d t o t h e s u r ve y, a 32% increase from the previous planning process, with an increased response from underrepresented populations.
INTERNAL ENGAGEMENT S D P a l s o e n g a ge d O C I ’s b o a r d a n d s t a f f t h r o u g h i n t e r v i e w s a n d s e p a r a t e r e t r e a t s . At e a c h r e t r e a t , S D P wo r ke d w i t h t h e l e a d e r s h i p t o e x p l o r e t h e v a r i e t y o f d y n a m i c s t h a t e x i s t w i t h i n t h e n e i g h b o r h o o d – f r o m d ive r s e p o p u l a t i o n s w i t h d i f f e r i n g n e e d s t o a f f o r d a b i l i t y, f r o m c o m m e r c i a l d e ve l o p m e n t t o e d u c a t i o n . T h e d i s c u s s i o n h e l p e d p r i o r i t i z e t h e f o c u s a r e a s o f t h e o r g a n i z a t i o n a n d t h e r o l e O C I s h o u l d p l ay i n a d d r e s s i n g t h e m .
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