Vier jobs na Office management

disee_gadget_odistories4.indd 1

4

jobs na Office management

B R U S S E L

|

A A L S T

1/06/17 17:13

Office management bij Odisee Zit communiceren en organiseren je in het bloed? Wil je betrokken zijn bij het beleid, de public relations en budgettering van een organisatie? Dan is Office management dĂŠ opleiding voor jou.

disee_gadget_odistories4.indd 2

1/06/17 17:13

STEFFI PETIT

SIMON VERMEIR

JULIE D’HAESE

JENNIFER DAXBEK

LIDL

UZ BRUSSEL

AGORA

EY

ONMISBAAR IN ELKE ORGANISATIE

Office management is opgebouwd rond de vier rollen die je later vervult in een organisatie: co-manager, communicator, infor matiebeheerder en organisator.

Bedrijven staan te springen voor starters met jouw vaardigheden. Office managers zijn veelzijdige duizendpoten met een gevarieerde job. De ene dag organiseer je een internationale videoconferentie, de volgende dag verbaas je je collega's met een bedrijfsevenement.

Afwisseling troef!

disee_gadget_odistories4.indd 3

JOUW TALENT TELT

IN BRUSSEL EN AALST

Tijdens je opleiding werk je stap voor stap aan je talenten: ben je een organisatietalent en neem je gemakkelijk initiatief?

Leg je vlot contacten of blijf je liever op de achtergrond? Communiceer je helder en aantrekkelijk of werk je liever een perfecte planning uit? Via keuzemodules, stages en buitenlandse ervaringen vind je je eigen interesses. Want wie z'n sterke punten kent, vindt sneller de perfecte loopbaan.

Office management volg je bij Odisee in Brussel of Aalst. In Aalst kun je bovendien kiezen voor de afstudeerrichting Medical management assistant. Je wordt opgeleid tot de perfecte ondersteuner van medische teams.

1/06/17 17:13

OFFICE MANAGEMENT

1

MANAGEMENT ASSISTANT BIJ LIDL FOCUS OP HR EN TALEN

MEER DAN EEN SECRETARESSE

VAN ALLES OP DE HOOGTE

Steffi Petit is de rechterhand van de HR-director bij Lidl. “Ik probeer de administratieve taken te verlichten. Dat gaat van dagelijks e-mailverkeer tot de organisatie van meetings, communicatie over de verschillende afdelingen heen en nog veel meer. Veel ruimer dus dan het klassieke ‘secretaressewerk’ van vroeger.”

Steffi houdt van de diversiteit in haar job: “Ik gebruik dagelijks mijn vreemde talen, ben op de hoogte van alles wat er binnen de organisatie gebeurt en krijg de kans om echt mee te denken met het management.”

“Ik wou altijd al iets doen met mijn talent voor talen en organiseren.”

disee_gadget_odistories4.indd 4

KLAAR VOOR DE JOB

Odisee stoomt studenten qua kennis én qua houding klaar voor de arbeidsmarkt. “We kregen een aantal workshops waarin we op de juiste manier een cv leerden opstellen of ontdekten wat een werkgever van een pas afgestudeerde werkkracht verwacht. En er kwamen sprekers uit de bedrijfswereld langs. We hadden dus een concreet idee van hoe het er op de werkvloer aan toe ging.”

1/06/17 17:13

disee_gadget_odistories4.indd 5

“Bij Office management ligt de nadruk op IT, talen en organiseren. Precies wat ik zocht toen ik mijn studiekeuze maakte!”

Steffi Petit

1/06/17 17:14

OFFICE MANAGEMENT

2

MEDICAL MANAGEMENT ASSISTANT BIJ UZ BRUSSEL FOCUS OP MEDICAL

AAN DE SLAG IN MEDISCHE TEAMS

Simon Vermeir zit in de mobiele equipe van het UZ Brussel. “Ik word ingeschakeld voor verslaggeving, telefonie en organisatorische taken in secretariaten waar mensen met (ziekte)verlof zijn of waar er werkachterstand is. Twee à drie keer per jaar begeleid ik leerlingen uit het kunsthumaniora in het kader van ‘muziek in de wachtzaal’.”

GROEPSWERK EN STAGE

Na zijn opleiding voelde Simon zich klaar om in het werkveld te duiken: “Naast de computerskills en talen binnen de opleiding, leerden we tijdens groepswerken

disee_gadget_odistories4.indd 6

in teams werken, heel belangrijk op de werkvloer. Bij de organisatie van evenementen testten we onze praktische vaardigheden.

En tijdens de grote stage in het derde jaar leerden we in één klap heel veel bij.”

GA VOOR JOBZEKERHEID

Simon zou de afstudeerrichting Medical management assistant aan iedereen aanraden. “Je krijgt er gegarandeerd een boeiende job voor in de plaats. En ze hebben altijd en overal office managers nodig, dus qua jobzekerheid kan dat wel tellen.”

1/06/17 17:14

disee_gadget_odistories4.indd 7

“Ik had al een job voor ik afgestudeerd was.�

Simon Vermeir

1/06/17 17:14

BEEK

OFFICE MANAGEMENT

3

MARKETING ASSISTANT BIJ AGORA FOCUS OP PR, SALES EN MARKETING

VAN STAGE NAAR VAST CONTRACT

In het laatste jaar Office management deed Julie D’Haese stage bij Agora, een organisatie die zich bezighoudt met de marketing en sales van uitgeverijen. Na die stage kreeg ze meteen een vast contract.

“Ik verzorg hier de algemene administratie (onthaal, telefonie, verzekeringen, boekhouding), ben verantwoordelijk voor de communicatie naar de pers en sta in voor de organisatie van evenementen.”

disee_gadget_odistories4.indd 8

IEDEREEN KAN INSTAPPEN

Julies collega-studenten hadden diverse achtergronden: “Ik had zelf Latijn gevolgd maar er waren ook studenten die uit Handel of een economische richting kwamen. In het eerste jaar begin je vanaf nul dus iedereen kan instappen.”

METEEN IN HET WERKVELD

Julie ziet een groot pluspunt aan de opleiding bij Odisee: “Alles wat je ziet en leert – niet alleen qua theoretische kennis, maar ook qua praktische vaardigheden – kun je onmiddellijk toepassen in de realiteit. Bovendien kom je tijdens de opleiding vaak in contact met mensen uit het werkveld en is er aandacht voor marketing en sales.”

1/06/17 17:14

disee_gadget_odistories4.indd 9

“In mijn job komt veel kennis uit mijn opleiding aan bod. Het is een veelzijdige opleiding waar je nog veel kanten mee uit kunt en die werkzekerheid biedt. ” Julie D’Haese

1/06/17 17:14

OFFICE MANAGEMENT

4 RECRUITER BIJ EY FOCUS OP HR

REKRUTEREN EN SOLLICITEREN

HELEMAAL VOORBEREID

Jennifer Daxbek is verantwoordelijk voor de rekrutering van de verschillende afdelingen bij EY. “Ik neem interviews af, verstuur en bekijk testen en ga mee naar jobbeurzen en evenementen in hogescholen en universiteiten. Ik geef ook workshops aan studenten over alles wat met solliciteren te maken heeft.”

Office management was de ideale voorbereiding op Jennifers job: “In mijn job moet ik heel veel plannen en organiseren, en dat hebben we grondig onder de knie gekregen in de opleiding Office management. Ook de talen en office skills uit de opleiding, blijven in mijn job heel belangrijk.”

“Deze opleiding heeft me een beter inzicht gegeven.”

disee_gadget_odistories4.indd 10

100% DE JUISTE KEUZE

Jennifer heeft even getwijfeld om na haar middelbare diploma te gaan werken, maar is er 100% zeker van dat ze de juiste keuze gemaakt heeft. “Ik besef heel goed dat ik mijn huidige job nooit had kunnen doen zonder het diploma dat ik nu heb. Een hogere opleiding geeft je gewoon een beter inzicht.”

1/06/17 17:14

“Als office manager word je een kei in talen en organisatie.

Vanuit die richting ligt de wereld voor je open.”

disee_gadget_odistories4.indd 11

Jennifer Daxbek

1/06/17 17:14

V.U.: Joris Rossie, Odisee, Warmoesberg 26, 1000 Brussel

Meer weten over Office management?

Surf naar odisee.be/om voor meer verhalen of vraag je brochure aan via info.odisee.be

Kom naar een infodag ZATERDAG 24 JUNI 2017

van 9u30 tot 13u ZATERDAG 2 SEPTEMBER 2017

van 9u30 tot 13u W W W. O D I S E E . B E VOLG ONS OOK ONLINE EN MAAK KENNIS MET HET CAMPUSLEVEN

circlefacebook fb.com/odisee.ofďŹ cemanagement circletwitterbird @odiseehogesch circleinstagram @odisee

disee_gadget_odistories4.indd 12

youtube.com/odiseehogeschool

1/06/17 17:14