Reglamento de Escritorios Limpios

ยกSUMA E! ESPACIOS DE TRABAJO ORDENADOS

REGLAMENTO ESCRITORIOS LIMPIOS

Espacios de trabajo ordenados ¡SUMA TE!

Introducción Mantener un espacio cómodo, agradable y ordenado te va a facilitar las tareas, agilizar los procesos, conseguir una mayor productividad y evitar el estrés que puede provocarte no encontrar los documentos que necesitás. Además, si vas a recibir a algún cliente, proveedor o compañero, un espacio de trabajo organizado y limpio ofrece una buena imagen, lo que siempre irá en tu propio beneficio.

02

Espacios de trabajo ordenados ¡SUMA TE!

Te brindaremos unos importantes consejos para que te sumés a espacios de trabajo ordenados, cumplás con las normas y estándares establecidos en este reglamento:

01 No acumulés documentación innecesaria, archivá diariamente.

02 03

Organizá los objetos más utilizados. Determiná la cantidad que necesitás de cada uno.

Recordá tomar 5 minutos al finalizar tu jornada para dejar ordenado tu escritorio para el día siguiente.

Recordá utilizar los espacios adecuados para meriendas o almuerzos.

04 05

Utilizá las herramientas tecnológicas: Es muy cierto que las agendas de papel todavía son utilizadas, pero debemos aprovechar sin duda alguna las nuevas herramientas tecnológicas que existen actualmente ya que además podemos compartirlas con nuestros compañeros como es el caso de Google Apps.

Utilizá el archivador para guardar las herramientas de trabajo y documentación de uso no frecuente.

06 03

Espacios de trabajo ordenados ¡SUMA TE!

Reglamento Todo colaborador es responsable por el cumplimiento de las

En el escritorio está permitido el uso de una papelera, porta bolígrafos, laptop o PC de trabajo, así como un mouse, teclado, pantalla de visualización, teléfono corporativo y en los casos que corresponde impresora.

normas y estándares contenidos en este documento, además las jefaturas tienen la obligación de velar por el cumplimiento de este reglamento.

La omisión de estas normas se considera incumplimiento de las obligaciones laborales por parte

Deberá colocarse la documentación de uso no cotidiano en su archivero, al finalizar el día de igual manera cualquier documento debe de quedar archivado, de manera tal que el escritorio siempre permanezca limpio y ordenado.

Los post-it, recordatorios, calendarios, directorio telefónico o cualquier otro no se pueden colocar en paredes, o escritorios, recuerda que la PC cuenta con un calendario digital y un espacio de notas para sus recordatorios haga uso de ellos, así como también los teléfonos de la oficina cuenta con el directorio telefónico.

del trabajador, en este caso se seguirá

los

protocolos

sancionatorios establecidos en

Los bolsos personales o de laptop deberán de colocarse a un lado de su archivero, en ningún caso deben de permanecer sobre el escritorio o sobre pasillos.

las políticas internas y/o el código de trabajo.

A continuación, enumeramos los

Si utiliza un espacio de coworking o trabajo colaborativo es imprescindible que deje el escritorio que ha usado como lo encontró.

estándares de escritorios limpios.

Al acabar la jornada laboral utilice 5 minutos para revisar el espacio de trabajo y dejarlo ordenado para el día siguiente: apaga el ordenador, guarda en el archivador toda la documentación, cierra el bloc de notas digital, recoge los bolígrafos.

04

Espacios de trabajo ordenados ¡SUMA TE!

1

2

3

4

5

6

7

8

9 11

10

Los objetos personales como fotografías, decoración personalizada, diplomas, trofeos, medallas, plantas y objetos personales como estuches de aseo personal, perfumes, entre otros no están permitidos en ninguna estación de trabajo.

Los objetos como grapadoras, sellos, porta clip, goma, cinta scotch, tijeras, agendas o cuadernos, quita grapas o cualquier otro se almacenan en el archivero.

El consumo de alimentos en el escritorio debe de evitarse, recuerde no guardar alimentos de manera prolongada en cajones o archiveros, en el caso de los recipientes de almuerzo deberán de colocarse en el refrigerador, solamente está permitida una botella de agua en su espacio de trabajo.

Es imprescindible bloquear el ordenador cuando vaya a alejarse, la seguridad de la información en nuestro negocio es de suma importancia.

Destruya en forma efectiva con la trituradora de papel los documentos con información sensible o privada.

05

Trabajo Flexible: ยกVivir mรกs, trabajar mejor!