Bestuurstaken

Verdeling van de bestuurstaken zoals opgenomen in de Statuten en het Huishoudelijk Regelement:

Voorzitter: • Geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. • Draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen • Leidt de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering en de Raad van Advies. • Is de officiële woordvoerder van de vereniging. • Onderhoudt de externe contacten. • Woont, uit hoofde van zijn functie, de vergaderingen met de verschillende koepels bij.

Secretaris: • Verzorgt de ledenadministratie. • Verzorgt de berichtgeving van bestuursmededelingen en besluiten aan de leden van de vereniging. • Is verantwoordelijk voor de notulen van de bestuursvergaderingen, de algemene ledenvergadering en de

Raad van Advies • Voert de algemene correspondentie en houdt daarvan afschrift. • Zorgt ervoor dat de stukken, die betrekking hebben op wat in een vergadering behandeld zal worden, in die vergadering aanwezig zijn en tijdig ter kennis komen van de betrokkenen. • Draagt zorg voor het samenstellen van het jaarverslag. • Is verantwoordelijk voor verantwoording voor de interne berichtgeving in het ledenblad 'Wervelwind'. • Is verantwoordelijk voor het tijdig mededelingen van jubilea en andere gedenkwaardige feiten van de leden. • Heeft het beheer over het archief.

Penningmeester: • Verzorgt het beheer van de geldmiddelen van de vereniging. • Is verantwoordelijk voor de tijdige invordering van de contributie alsmede de andere baten. • Doet geen handelingen - niet zijnde normale uitgaven -, die financiële gevolgen hebben voor de vereniging, dan na voorafgaande goedkeuring van het bestuur. • Tot een bedrag van 500,00 euro hoeft deze goedkeuring niet vooraf gegeven te worden. • Verzorgt de tijdige voldoening van rekeningen. • Stelt het jaarlijkse financieel verslag en de begroting van de vereniging op. • Stelt de kascommissie in de gelegenheid alle financiële bescheiden te controleren en verleent daartoe alle gewenste medewerking.

Dagelijks bestuur: (voorzitter, secretaris, penningmeester) • Houdt regelmatig onderling contact over de lopende zaken aangaande de vereniging. • Handelt onderling dringende zaken af. • Doet verslag van de besprekingen aan het algemeen bestuur • Bepaalt de agenda voor de bestuursvergadering, de agenda voor de algemene ledenvergadering en de agenda van de Raad van Advies

Algemene bestuurslid: • Is medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging. • Is ambassadeur van de vereniging. • Heeft een eigen aandachtsgebied en legt van de activiteiten verantwoordelijkheid af aan het bestuur

De onderlinge taakverdeling van de bestuursleden wordt in overleg met het dagelijks bestuur samengesteld. Het is ook mogelijk een beperkt takenpakket te hebben afhankelijk van uw mogelijkheden