คู่มือการใช้ indesign

คู่มือการใช้

Adobe Indesign

นายศุภวิชญ์ สนธิลา 57010518041

สารบัญ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

การใส่เลขหน้า การใส่เลขหน้าในแบบต่อไฟล์ การพิมพ์และเเทรกตัวอักษร การแทรกภาพ การก�ำหนดระยะตัวอักษร การแก้สระลอย การ Export ไฟล์งาน การสั่งพิมพ์แบบ บุ๊คเลท

1 5 7 9 10 11 13 14 15

คู่มือการใช้

Adobe Indesign

1

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

1 การตั้งค่าหน้ากระดาษ

การสร้างหน้ากระดาษหรือการสร้างงานใหม่นั้น สามารถ ท�ำได้โดยคลิกที่ Document ในคอลัมน์ Create New หรือไปยังเมนู File > New > Document จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างตั้งค่าหน้า กระดาษ ดังภาพ

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

2

1. Intent คือ ประเภทของงานที่สร้าง ประกอบด้วย Print (สื่อสิ่งพิมพ์), Web (สื่ออินเทอร์เน็ต), Digital Publishing (สิ่งพิมพ์ดิจิทัล) ควรเลือกให้ถูก กับประเภทของงานที่น�ำไปใช้ 2. Number of Pages คือ จ�ำนวนหน้ากระดาษที่ต้องการ 3. Facing Pages คือ การก�ำหนดหน้ากระดาษเป็นหน้าคู่หรือหน้าเดี่ยว 4. Page Size คือ การก�ำหนดขนาดกระดาษ ส�ำหรับงานสื่อสิ่งพิมพ์จะมี ขนาดกระดาษมาตรฐานให้เลือกอยู่จ�ำนวนหนึ่ง 5. Orientation คือ การก�ำหนดกระดาษแนวตั้งหรือแนวนอน 6. Width, Height คือ การก�ำหนดขนาดกระดาษด้วยตัวเอง 7. Columns Number คือ การก�ำหนดจ�ำนวนคอลัมน์ในหน้ากระดาษ 8. Columns Gutter คือ การก�ำหนดระยะห่างระหว่างคอลัมน์ 9. Magins คือ การก�ำหนดระยะขอบกระดาษทั้ง 4 ด้าน เมื่อตั้งค่าหน้ากระดาษได้ตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม OK จะ ปรากฏหน้ากระดาษตามที่ตั้งค่าไว้ ในกรณีต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าหน้ากระดาษที่ก�ำหนดมาข้างต้น สามารถท�ำได้โดยไปยังเมนู File > Document Setup และหากต้องการ ก�ำหนดคอลัมน์และระยะขอบกระดาษต้องไปยังเมนู Layout > Margins and Columns

3

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

เวลาเราหยิบหนังสือมาเปืดดูสักเล่ม เราจะพบว่าจะมีองค์ ประกอบบางอย่างที่มีลักษณะคงที่และเหมือนเดิม เช่น เลขหน้า หัวกระดาษ (Header) ท้ายกระดาษ (Footer) เป็นต้น สิ่งเหล่านี้ไม่ ได้เกิดจากการจัดวางที่ละหน้าๆ แต่เกิดจากการใช้งานแม่แบบเอกสาร (Master Page) เพื่อให้งานมีความสม�่ำเสมอ คงที่ รวมทั้งมีความ สะดวก รวดเร็ว และถูกต้องด้วย อีกทั้งการแก้ไขก็สามารถท�ำได้ง่าย กล่าวคือ แก้ไขที่ Master Page ก็เท่าแก้ไขทุกๆ หน้าที่ใช้ Master Page นั้น (งานหนึ่งชิ้นสามารถมี Master Page ได้มากกว่าหนึ่ง)

การน�ำ Master Page ไปใช้ สามารถท�ำได้ 2 วิธี คือ

1. ในหน้าต่าง Page ให้คลิกที่หน้า Page ธรรมดา แล้วคลิกไอคอน Create new page จะได้หน้าเอกสารที่ใช้ A-Master ที่เราได้สร้างขึ้น มาก่อนหน้านี้ ดังภาพ

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

4

2. คลิกขวาในหน้าต่าง Page > Insert Pages จะปรากฏหน้าต่าง ดังภาพ

ในหน้าต่าง Insert Pages สามารถก�ำหนดจ�ำนวนหน้า ต�ำแหน่งที่ ต้องการเพิ่มหน้าเอกสาร และ Master Page ที่ต้องการใช้ ( ในกรณี ที่มีมากกว่า 1 Master Page )

5

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

2 การใส่เลขหน้า

การใส่เลขหน้าใน InDesign โดยปกติจะใส่ในแม่แบบเอกสาร หรือที่เรียกว่า Master Page อย่างไรก็ตาม เนื้อหานี้จะแนะน�ำเฉพาะ การใส่เลขหน้าเท่านั้น เนื่องจากเรื่อง Master Page มีรายละเอียด ค่อนข้างมากจึงต้องแยกเป็นเนื้อหาเฉพาะเรื่อง Master Page ไปเลย

ขั้นตอนการใส่เลขหน้า 1. คลิกเลือกเครื่องมือ Type Tool คลิกแดร็กเมาส์กรอบข้อความ 2. เลือกรูปแบบตัวอักษร ขนาด ต�ำแหน่งจัดวาง เป็นต้น

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

6

3. ไปยังเมนู Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number 4. จะปรากฏเลขหน้า หน้าปัจจุบันของเอกสารในกรอบข้อความ ดังภาพ

7

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

3 การใส่เลขหน้าในแบบต่อไฟล์

คลิกขวาบนหน้าที่ต้องการให้เริ่มนับเลขหน้าที่ 1 > Numbering & Section Options จะปรากฏหน้าต่าง New Section ดังภาพ

ในภาพจะเห็นได้ว่าเราสามารถก�ำหนดให้เลขหน้าเริ่มนับที่เลขหน้าเท่า ไหร่ก็ได้ ซึ่งสามารถก�ำหนดได้ที่ Start Page Numbering (เลขหน้า) ส�ำหรับ ในส่วนของ Section Prefix ควรก�ำหนดเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายและโปรแกรมจะได้ ไม่เตือนให้รู้สึกร�ำคาญอีกด้วย

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

8

จากภาพจะเห็นได้ว่าในหน้าที่ 5 ของเอกสาร แสดงเลขหน้าเป็นหน้าที่ 1 แล้ว ในกรณีนี้ถ้าไม่ต้องการให้แสดงเลขหน้า 1-4 ก็ให้ใช้ Master Page ที่ ไม่ใส่เลขหน้ามาใช้กับหน้า 1-4 แทน หมายเหตุ การสั่งพิมพ์งาน หรือ export ไฟล์ pdf ในกรณีที่มีการแบ่ง Section และมีการก�ำหนด Prefix ของเลขหน้า จ�ำเป็นต้องใส่ Prefix ในการ สั่งพิมพ์เสมอ มิเช่นนั้นจะเป็นการสั่งพิมพ์ทั้งเอกสาร กล่าวคือให้สั่งพิมพ์ตาม เลขหน้าที่ปรากฏในหน้าต่าง Pages เช่น p3, p1-p5 เป็นต้น ความจริงเมื่อแบ่ง Section แล้วเราสามารถก�ำหนดรูปแบบที่แตกต่างไปได้ มากกว่านี้ ซึ่งสามารถเรียนรู้ได้จากหน้าต่าง New Section

9

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

4 การพิมพ์และเเทรกตัวอักษร

1. คลิกเลือกเครื่องมือ Text Tools หรือกด T 2. แดร็กเมาส์ให้เกิดช่องสี่เหลี่ยม 3. พิมพ์ตัวตัวอักษรลงไป

10

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

5

การแทรกภาพ

การแทรกรูปภาพใน InDesign สามารถท�ำเหมือนโปรแกรม Adobe โปรแกรมอื่นๆ ในการแทรกรูปภาพลงไปในหน้า Indesign

ขั้นตอนการแทรกรูปภาพ

1. ไปยังเมนู File > Place... หรือกด Ctrl+D 2. เลือกรูปภาพที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม Open

11

6

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

การก�ำหนดระยะตัวอักษร

การก�ำหนดระยะตัวอักษรใน InDesign มีวิธีการคล้ายๆกับ โปรแกรมต่างๆ ทั่วไป โดยมีวิธีการดังนี้

ขั้นตอนการก�ำหนดระยะตัวอักษร 1. ใช้เมาส์ครอบไปที่ตัวอักษร 2. หลังครอบตัวอักษรแล้วจะเกิดเครื่องมือขึ้นบนแถบ menu bar ดังภาพ

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

12

โดยแต่ละหมายเลขมีความหมายคือ 1. การก�ำหนดขนาดระยะของบรรทัดตัวอักษร 2. การก�ำหนดระยะห่างของตัวอักษรในบรรทัดเดียวกัน 3. การก�ำหนดลักษณะของตัวอักษร

การก�ำหนดระยะแทบ

การก�ำหนดระยะหรือขนาดแทบดังนี้ 1. คลิกที่เมนู Type > Tap หรือกด Shift+Ctrl+T 2. ใส่ระยะของแทบที่ต้องการ

เพียงเท่านี้ก็สามารถก�ำหนดระยะของแทบได้แล้ว

13

7

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

การแก้สระลอย

การแก้ปัญหาอักษรภาษาไทยเกิดสระลอย 1. คลิกเลือกเมนู Type > Paragraph Styles หรือกด F11 2. คลิกมุมบนขวาของกล่อง Panel จะขึ้นให้เลือก Styles Option...

3. เลือก Justification หัวข้อ Composor เลือก Adobe World-Ready Single-line Composor

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

8

14

การ Export ไฟล์งาน

การ Export ไฟล์งาน 1. คลิกเลือกเมนู File > Export หรือกด Ctrl+E 2. จะขึ้นหน้าต่างให้ตั้งชื่อไฟล์งานและเลือกประเภทไฟล์ จากนั้นกด Save 3. หลังจากนั้นจะขึ้นกล่องการตั้งค่าให้เราเลือกตั้งค่าไฟล์งาน เสร็จแล้วกด OK เครื่องจะท�ำการ Export ไฟล์งานออกมาตามที่ตั้งค่า

15

9

คู่มือการใช่ Adobe Indesign

การสั่งพิมพ์แบบ บุ๊คเลท

การแก้ปัญหาอักษรภาษาไทยเกิดสระลอย 1. คลิกเลือกเมนู File > Print Booklet...

2. คลิกที่ Preview > Print Setting... เลือก Setup ท�ำการตั้งค่าหน้า กระดาษ แล้วคลิก OK 3. หน้า Preview จะได้ดังภาพ คือ หน้าแรกคู่กับหน้าสุดท้าย รองหน้าแรกคู่ กับหน้ารองสุดท้าย ไปเรื่อยๆ

obe

ช้ Ad การใ

คู่มือ

Indes ign

จัดท�ำโดย นายศุภวิชญ์ สนธิลา นิสิตชั้นปีที่ 3 สาขาวิชาเทคโนโลยีการศึกษาและคอมพิวเตอร์ศึกษา คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม