VASTAUS
UUTTA HELPPOUTTA TOIMITUSLUETTELON KÄYTTÖÖN Meira Novalla otetaan vaiheittain käyttöön sähköinen toimitusluettelo. Sähköpostiin toimituspäivän aamulla tuleva dokumentti tuo ennakoitavuutta keittiön toimintaan. Mikä on sähköinen toimitusluettelo? Sähköinen toimitusluettelo on pdf-muotoinen versio perinteisestä paperisesta, kuorman mukana tulevasta toimitusluettelosta. Se lähetetään asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiin toimituspäivän aamuna. Toimitusluettelo on asiakirja, josta selviää, mitä kuorma sisältää eli tuotteet, määrät ja hinnat.
Milloin sähköinen toimitusluettelo otetaan käyttöön Meira Novalla? Se on jo käytössä osalla asiakkaistamme ja tavoitteena on, että se otetaan käyttöön asteittain kaikilla asiakkailla. Käyttöönotosta tiedotetaan hyvissä ajoin ja varmistetaan, että asiakas on varmasti siitä tietoinen. Aluksi on mahdollista käyttää rinnakkain sekä paperista että sähköistä toimitusluetteloa, kunnes asiakas on valmis siirtymään pelkästään sähköisen luettelon käyttäjäksi. Käyttöönotossa on myös hyvä varmistaa, että toimitusluettelo lähetetään juuri oikean käyttäjän sähköpostiin eli sellaiselle henkilölle, jonka on tärkeintä tietää kuorman sisäl-
Sähköinen toimitusluettelo myös säästää paperia eli on ympäristöystävällinen vaihtoehto.
löstä. Toimitusluettelo voidaan myös lähettää useammalle henkilölle.
Mitä hyötyä on siitä, että toimitus luettelo tulee sähköisesti? Suurin hyöty on ennakoitavuus: kun toimitusluettelon saa jo toimituspäivän aamuna, voi tulevan toimituksen sisältöä tarkastella jo etukäteen ja huomioida se esimerkiksi päivän aterioiden suunnittelussa. Lisäksi toimitusluettelot pysyvät kätevästi tallessa yhdessä paikassa sähköpostissa. Sähköinen toimitusluettelo myös säästää paperia eli on ympäristöystävällinen vaihtoehto. Se on ensimmäinen askel kohti täysin paperitonta toimitusta.
Jouni Laukkanen Toimitusketjupäällikkö Tapio Lahtela Toimitusketjupäällikkö Meira Nova Oy
Jouni Laukkanen (vas.) ja Tapio Lahtela
Nova vastaa Miksi? Miten? Milloin? Meira Novan asiantuntijat vastaavat asiakkaiden kysymyksiin.