Aarhus den 27. september 2012
Forslag til vedtægtsændringer Generalforsamling 2012 Med dette tillader undertegnede at stille følgende forslag til ændringer af vedtægterne for Århus
Kredsforening af FADL; Forslag 1: Vedr. tilknytning til medicinuddannelsen ............................................................................2 Forslag 2: Vedr. budgetgodkendelse .....................................................................................................3 Forslag 3: Vedr. fastsættelse af kontingent ...........................................................................................5 Forslag 4: Vedr. parlamentarikerkompensation ....................................................................................6 Forslag 5: Vedr. bespisning og julegaver ..............................................................................................8 Forslag 6: Vedr. genindmeldelse ...........................................................................................................9 Forslag 7: Vedr. honorering af kritiske revisorer ................................................................................10 Forslag 8: Vedr. honorering af kritiske revisorer (falder hvis forslag 7 vedtages) .............................11
Tekst, der foreslås fjernet fra vedtægterne, er gennemstreget og anført med grå skrift. Tekst, der foreslås føjet til vedtægterne, er understreget og anført med blå skrift.
Med venlig hilsen Nina Bjerre Andersen Benjamin Skov Kaas-Hansen David Alexander Gryesten Jensen Mads Dam Vildbrad Steen Kåre Fagerberg
[ 1/11 ]
Forslag 1: Vedr. tilknytning til medicinuddannelsen Ændre nuv. § 4 stk. 1 til at lyde; Som medlemmer af Århus Kredsforening optages lægestuderende ved henholdsvis Health på Aarhus Universitet og det Sundhedsvidenskabelige Fakulteter ved Aarhus og på Aalborg Universitet. Efter ansøgning kan medlemskab tillige opnås for lægestuderende ved landets øvrige universiteter, der kan dokumentere, at have bopæl i Århus Kredsforenings geografiske område. Hovedbestyrelsen fastsætter nærmere regler for inddeling af landets geografiske områder. Motivation Med denne ændring vil vedtægterne reflektere de korrekte fakultetbetegnelser. Desuden korrigeres sproglige småfejl.
[ 2/11 ]
Forslag 2: Vedr. budgetgodkendelse Ændre nuv. § 5 stk. 3 til at lyde; Århus Kredsforenings midler forvaltes af repræsentantskabet. Repræsentantskabet har ansvaret for udarbejdelse og vedtagelse af årlige budgetter for Århus Kredsforenings drift, samt at påse overholdelsen af disse. Med hensyn til budgetposter vedrørende støtte af almennyttige formål (§ 7, stk.1-2), underskudsgarantier (§ 7, stk. 3-5) og parlamentarikerkompensation (§ 10, stk.1) skal disse indstilles til og vedtages af generalforsamlingen. Dette sker 1 gang årligt. Medicinerladens Bestyrelse har ansvaret for at der udarbejdes årlige budgetter, kvartalsregnskaber og årsregnskab, jf. Medicinerladens vedtægter. BÅrsbudget for den samlede forenings- og virksomhedsdrift skal forevises godkendes af generalforsamlingen til orientering. Ændre nuv. § 7 stk. 3 til at lyde; Generalforsamlingen fastsætter hvert år som del af budgetgodkendelsen, jf. § 5 stk. 3, efter indstilling fra Repræsentantskabet, et rammebeløb, inden for hvilket repræsentantskabet kan yde støtte i henhold til § 7 stk. 1 og 2. Generalforsamlingen kan ikke vedtage et beløb, der overstiger det af repræsentantskabet indstillede. Ændre nuv. § 13 stk. 1 til at lyde; På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen mindst indeholde flg. punkter: 1. Valg af 2 dirigenter og 2 referenter. 2. Udpegning af stemmeudvalg. 3. Formandens beretning omfattende beretninger for Århus Kredsforening, Medicinerladen og ACUTA til godkendelse. 4. Hovedforeningens beretning til orientering. 5. Forelæggelse af Århus Kredsforenings reviderede koncernregnskab til godkendelse. 6. Indkomne forslag. 7. Orientering om fremtidigt arbejde. 8. Forelæggelse af Århus Kredsforenings budget til godkendelse orientering., herunder; a) Fastsættelse af kontingent for det kommende år. b) Fastsættelse af rammebeløb til almennyttige formål, jf. § 7 stk. 1-2. c) Vedtagelse af underskudsgarantier for medicinske studenterorganisationer, jf. § 7, stk. 3-5. d) Fastsættelse af rammebeløb for parlamentarikerkompensation, jf. § 10, stk. 1. 9. Valg af repræsentantskabsmedlemmer. 10. Valg af revisor. 11. Valg af kritisk revisor for 2 årig periode, samt suppleant for samme. 12. Valg af 2 klagebisiddere blandt medlemmer, jfr. § 17, stk. 1. 13. Eventuelt.
[ 3/11 ]
Motivation Idet generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, bør budgettet - som er af afgørende betydning for foreningens tilstand og virke - godkendes af selvsamme generalforsamling. Det sikrer også gennemsigtighed i den måde, hvorpå økonomien forvaltes, da medlemmerne retteligt vil føle sig hørt i relation til de økonomiske aspekter af foreningens drift.
[ 4/11 ]
Forslag 3: Vedr. fastsættelse af kontingent Ændre nuv. § 6 stk. 2 til at lyde; Medlemmer, der ikke ønsker at tage arbejde eller deltage i kurser formidlet af FADLs Vagtbureau, Århus A/S, kan få rabat på det ordinære medlemskontingent, og bliver dermed passive medlemmer. Rabattens størrelse fastsættes foreslås af repræsentantskabet og godkendes til godkendelse på den førstkommende ordinære generalforsamling. Passivt medlemskab skal senest ansøges 31/1 for forårssemestret og senest 31/8 for efterårssemestret. Ønsker medlemmet senere at blive vagtaktiv efterbetales rabatten for hele indeværende semester. Ændre nuv. § 13 stk. 1 til at lyde; På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen mindst indeholde flg. punkter: 1. Valg af 2 dirigenter og 2 referenter. 2. Udpegning af stemmeudvalg. 3. Formandens beretning omfattende beretninger for Århus Kredsforening, Medicinerladen og ACUTA til godkendelse. 4. Hovedforeningens beretning til orientering. 5. Forelæggelse af Århus Kredsforenings reviderede koncernregnskab til godkendelse. 6. Indkomne forslag. 7. Orientering om fremtidigt arbejde. 8. Forelæggelse af Århus Kredsforenings budget til orientering. a) Fastsættelse af kontingent for det kommende års kontingent for aktivt medlemskab og rabat ved passivt medlemskab. b) Fastsættelse af rammebeløb til almennyttige formål, jf. § 7 stk. 1-2. c) Vedtagelse af underskudsgarantier for medicinske studenterorganisationer, jf. § 7, stk. 3-5. d) Fastsættelse af rammebeløb for parlamentarikerkompensation, jf. § 10, stk. 1. 9. Valg af repræsentantskabsmedlemmer. 10. Valg af revisor. 11. Valg af kritisk revisor for 2 årig periode, samt suppleant for samme. 12. Valg af 2 klagebisiddere blandt medlemmer, jfr. § 17, stk. 1. 13. Eventuelt. Motivation Det bør fremgå tydeligt, at medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen - herunder også den rabat, passivt medlemskab udløser. De to kontingentsatser foreslås af repræsentantskabet, naturligvis funderet i økonomiske overvejelser, hvor sammenhængen mellem kontingent og deraf følgende adgang til ydelser medtænkes.
[ 5/11 ]
Forslag 4: Vedr. parlamentarikerkompensation Ændre nuv. § 10 stk. 1 til at lyde; Repræsentantskabsmedlemmer kan søge kompensation for udført arbejde efter "Retningslinier for parlamentarikerkompensation", der fastlægges efter § 10 stk. 2. Repræsentantskabet skal godkende de enkelte ansøgninger og indstille kandidater til parlamentarikerkompensation som stipuleret i § 10 stk. 5. Summen af de udbetalte indstillede kompensationer må ikke overstige det beløb, som den årlige generalforsamling har fastlagt i Århus Kredsforenings budget. Ansøgninger kan ikke imødekommes, hvis mere end 1/3 af de fremmødte repræsentantskabsmedlemmer stemmer imod. Ændre nuv. § 10 stk. 2 til at lyde; Der kan ydes kompensation for arbejdsopgaver, der vedrører driften af Århus Kredsforening, herunder formands- og kassererarbejde samt opgaver vedr. FADLs Vagtbureau, Århus A/S og Medicinerladen. Det er en forudsætning, at arbejdet er af fagpolitisk karakter. enten kun kan udføres af en parlamentariker, eller at opgaven på anden vis ville have kostet Århus Kredsforening penge. Desuden kan der ydes kompensation for ekstraordinært udvalgsarbejde med relevans for Århus Kredsforenings drift. Nærmere retningslinier for ansøgning om parlamentarikerkompensation fastsættes i "Retningslinier for parlamentarikerkompensation", der vedtages af repræsentantskabet i enstemmighed generalforsamlingen ved absolut flertal. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem disse retningslinier og nærværende vedtægter er sidstnævntes bestemmelser gældende. Tilføje nyt stk. 3 under § 10 og renummere tilsvarende; Udbetalingen af parlamentarikerkompensation skal godkendes på generalforsamlingen efter ansøgers korte mundtlige gennemgang af arbejdets omfang og krav. Accept og udbetaling af parlamentarikerkompensation til ansøger skal finde sted, hvis forslaget herom opnår simpelt flertal. Enhver tilstedeværende på generalforsamlingen kan begære lukket afstemning. Ændre nuv. § 10 stk. 5 til at lyde; Enhver af repræsentantskabet godkendt parlamentarikerkompensation skal med beløbets størrelse, arbejdets art og omfang samt modtagerens/modtagernes navne fremgå af repræsentantskabets mødereferater. Desuden skal parlamentarikerkompensationerne med ovennævnte specifikationer samt de Repræsentantskabet skal til den årlige generalforsamling indstille eventuelle kandidater til parlamentarikerkompensation. Sådanne indstillinger, indeholdende som minimum individuelle motivationer for indstilling samt foreslået størrelse på kompensation, og "Retningslinier for parlamentarikerkompensation" skal , som beløbene er godkendt efter, offentliggøres med indkaldelsen til generalforsamlingen, jævnfør § 12 stk. 2.
[ 6/11 ]
Motivation Det bør være muligt for FADL’s generalforsamling at have indflydelse på retningslinierne for parlamentarikerkompensation. Det virker principielt forkert, at en gruppe personer kan tildele sig selv og hinanden penge. Det må være generalforsamlingen, som godkender og honorerer et exceptionelt og krævende ekstraarbejde. Idet medlemmernes penge finansierer dette, bør disse sikres både indsigt i og medbestemmelse på, hvorledes organisationens økonomi forvaltes. Vi mener, der skal være meget klarere retningslinier for, hvornår parlamentarikerkompensationen kan tildeles og udbetales. Kriterierne på nuværende tidspunkt er følgende; - Drift af Kredsforeningen, Vagtbureauet og Medicinerladen - Politisk arbejde udover normalt udvalgsarbejde inkl. tabt arbejdsfortjeneste - Ekstraordinært arbejde i øvrigt I referatet fra repræsentantskabsmøde nr. 5 af torsdag den 18. februar 2010 diskuteres, hvorledes FADL bedst præsenterer sig selv til RUS-intro for de nye medstuderende. Herunder foreslås det, at man finder ”2 eller 3 der er meget dygtige til at præsentere fadl og så får de parlamentarikerkompensation”. Vi mener ikke, det kan karakteriseres som ’ekstraordinært arbejde’ at præsentere sin forening for russerne. Tværtimod er det forventeligt, at man ønsker at sikre rekruttering af nye FADL-medlemmer i almindelighed - og kommende repræsentantskabsmedlemmer i særdeleshed - og at man således også brænder for at præsentere sin forening på bedste vis til de nye russer. Vi anerkender, at vi ikke er vidende om, hvorvidt denne brug af parlamentarikerkompensation stadig praktiseres, men vi vælger at bruge dette eksempel for at illustrere, at i) retningslinierne er for ukonkrete, og ii) det ikke er hensigtsmæssigt, at beslutningen om kompensation foretages internt i repræsentantskabet.
[ 7/11 ]
Forslag 5: Vedr. bespisning og julegaver Tilføje nyt stk. 4 under § 10 og renummere tilsvarende; "Retningslinjer for bespisning til møder i repræsentantskabet og julegaver" og ændringer hertil vedtages af generalforsamlingen, efter oplæg fra repræsentantskabet, ved absolut flertal. Motivation Vi mener, at det skal være muligt for FADL’s generalforsamling at have indflydelse på retningslinierne for bespisning og gaver, herunder julegaver. Det synes forkert, at man i en gruppe kan tildele sig selv og hinanden gaver. Retningslinierne skriver på nuværende tidspunkt lige nu; - Repræsentantskabet afsætter et beløb på i gennemsnit 130 kr. per medlem per møde til bespisning. Beløbet kan ved særlige lejligheder overskride det angivne, men gennemsnittet i løbet af året bør ikke overstige dette. - Prisen på julegaver til repræsentantskabsmedlemmer må ikke overstige 700 kr. og kandidatgaver 500 kr. Beløbet reguleres årligt. Angående bespisning Det er i retningslinierne ikke defineret, hvad der menes med et "møde" - så principielt kan der bruges kr. 130 per deltager per møde, uanset mødets karakter. Vi mener ikke, det er klart nok formuleret, og man bør derfor - i dertil indrettede retningslinier vedtaget af generalforsamlingen - finde en måde at afsætte midler til dækning af mad- og mødeudgifter, så man sikrer både råderum for repræsentantskabet og gennemsigtighed til gavn for foreningens medlemmer.
Angående julegaver Prisen for julegaver på maksimalt kr. 700 per repræsentantskabsmedlem blev overskredet i julen 2010, hvilket da også blev påpeget af de kritiske revisorer ved generalforsamlingen i 2011. Alligevel tyder noget på, at beløbsrammen i julen 2011 endnu en gang blev sprængt. Derfor finder vi det relevant, at denne beløbsgrænse bliver vedtaget af generalforsamlingen. Vi mener som sagt, det er principielt forkert at tildele sig selv goder, herunder (jule)gaver. Vi foreslår derfor; - At julegaver bibeholdes i retningislininerne, som dog nu vil blive vedtaget af generalforsamlingen. - At ændringer i retningslinierne skal godkendes af generalforsamlingen.
[ 8/11 ]
Forslag 6: Vedr. genindmeldelse Ændre nuv. § 4 stk. 3 til at lyde; Hvis et medlem ikke senest 2 måneder efter forfaldstid har betalt kontingent eller anden ydelse fastsat af Århus Kredsforening, slettes vedkommende som medlem af Århus Kredsforening. Genoptagelse kan kun ske efter betaling af restancen (inkl. rykkergebyr). Hvis genindmeldelse sker i et senere semester henvises til § 6 stk. 3. Fjerne nuv. § 6 stk. 3 og renummere tilsvarende; Lægestuderende, der ønsker at genindmelde sig i Århus Kredsforening, skal betale kontingent for max. 2 forudgående semestre + indeværende semester. Betalingen omfatter disse semestres passive kontingenter, samt eventuel anden ydelse. Motivation Vi mener ikke, at studerende, der melder sig ind tidligt på studiet og derefter ikke føler, FADL dækker deres behov, skal ”straffes” ved at skulle betale kontingent med tilbagevirkende kraft ved genindmelding. Til sammenligning vil det således være nemmere og mere tilgængeligt for en studerende, der aldrig har været med i FADL, at melde sig ind på et sent semester. At skulle betale for en mellemliggende periode svarer til at betale for en vare, man ikke får. Tilsvarende skulle FADL tilbyde fagforeningsydelser med bagudrettet kraft for denne mellemliggende periode, hvilket ville være en hverken rimelig eller bæredygtig ordning.
[ 9/11 ]
Forslag 7: Vedr. honorering af kritiske revisorer Ændre nuv. § 10 stk. 4 til at lyde; Hver af de kritiske revisorer kan årligt, efter forudgående indstilling fra repræsentantskabet, honoreres med op til 2.000,- fra Århus Kredsforening efter generalforsamlingens vedtagelse. Vedtagelsen kan først ske efter, de pågældende revisorer har fremlagt det reviderede regnskab. De kritiske revisorer må herudover ikke modtage honorar af Århus Kredsforening. Motivation At være kritisk revisor er i høj grad et tillidshverv, og generalforsamlingen - som repræsenterer alle medlemmer af FADL i Aarhus - bør således have fuld tillid til, at de kritiske revisorer udfører deres arbejde ordentligt. Hvis man honorerer denne slags arbejde, er der risiko for, at posterne som kritiske revisorer bliver besat af personer, som i højere grad er drevet af udsigten til det økonomiske udbytte heraf end ønsket om at være medlemmernes økonomiske vagthund. I stedet bør man fokusere på at opkvalificere de kritiske revisorer, så de dels i videst muligt omfang er i stand til kritisk at gennemgå regnskaberne og dels bibringes kompetencer relevante for deres fremtidige virke som læge.
[ 10/11 ]
Forslag 8: Vedr. honorering af kritiske revisorer (falder hvis forslag 7 vedtages) Ændre nuv. § 10 stk. 4 til at lyde; Hver af de kritiske revisorer kan årligt, efter forudgående indstilling fra repræsentantskabet, honoreres med op til kr. 2.000,- fra Århus Kredsforening. Ethvert medlem kan under den årlige generalforsamling, efter de kritiske revisorer har fremlagt det reviderede regnskab, indstille hver af de kritiske revisorer til honorering. efter generalforsamlingens vedtagelse. Vedtagelsen kan først ske efter, de pågældende revisorer har fremlagt det reviderede regnskab. De kritiske revisorer må herudover ikke modtage honorar af Århus Kredsforening. Motivation Som det er formuleret på nuværende tidspunkt, kan de kritiske revisorer kun honoreres, hvis repræsentantskabet synes det. Der er altså en klar interessekonflikt, da de kritiske revisorer skal sørge for, at repræsentantskabet bruger medlemmernes penge på fornuftig vis. Således er der et økonomisk incitament for de kritiske revisorer til ikke at påtale uregelmæssigheder eller mistænkeligheder, da de i så fald risikerer ikke at blive indstillet til honorering. Hvis man ønsker at honorere kritiske revisorer økonomisk, bør dette være uafhængig af repræsentantskabets gunst.
[ 11/11 ]