Personalmanagement Award — Die Gewinner
VERBAND
Deutsche Bahn AG GEWINNER DES PERSONALMANAGEMENT AWARDS IN DER KATEGORIE GROSSUNTERNEHMEN
Fotos: Kerstin Müller
Mit Hilfe ihres Konzeptes „Nachfolgeplanung“ löst die Deutsche Bahn die Herausforderungen auf der Suche nach einem Nachfolger auf elegante Art und Weise: in Form der Selbstnominierung.
Jurybegründung: Die Herausforderungen komplexer Recruiting-Prozesse löst die Deutsche Bahn mit ihrem Projekt „Nachfolgeplanung“: Mitarbeiter können sich und andere selbst empfehlen, die Auswahl der Kandidat/innen erfolgt gemeinsam mit dem Stelleninhaber in einem transparenten Prozess. Durch die Einbeziehung des gesamten Konzerns und die Möglichkeit der Selbstnominierung, können sich Kandidat/innen Überblicke über vielfältige Karriereoptionen verschaffen und Personaler/innen für sie bislang unbekannte Talente entdecken. Mit Hilfe der „Nachfolgeplanung“ können Frustrationen bei Beschäftigten vermieden, neue Karrierewege eröffnet und Mitarbeiter gehalten werden. Dies trägt dazu bei, dass weniger Wissen verloren geht und Nachfolgen nachhaltig durchgeführt werden können. d ezem ber 20 20
Drei Fragen an Dr. Katrin Krömer, Dr. Olaf Petersen und Tim Winter, Personal- und Führungskräfteentwicklung, Deutsche Bahn AG. Welche Herausforderungen haben zur Einführung der Nachfolgeplanung geführt? Mit der Suche nach Nachfolger/innen haben wir in der Vergangenheit häufig zu spät begonnen – meist erst, wenn die Vakanz schon entstanden war. Unbesetzte Stellen bringen Unsicherheiten mit sich – für die Mitarbeiter/ innen und das Unternehmen. Häufig entsteht in solchen Situationen auch enormer Zeitdruck und daraus resultierend nicht immer die bestmögliche Besetzung. Zusätzlich ist der systematische Transfer von Wissen häufig nicht mehr möglich. Wie begegnen Sie diesen Herausforderungen mit Ihrem Konzept der Nachfolgeplanung? Unsere Nachfolgeplanung ist keine „Personaler-Liste“, die hinter verschlossenen Türen verhandelt wird, sondern eine digitale Leadership Innovation. Starre Strukturen werden aufgebrochen, der Wechsel von Geschäftsbereichen erleichtert und
Personalentscheidungen sind konzernweit nachvollziehbar. Nach dem Motto „from closed doors to honest openness“ stellen wir zukünftig nahtlose Übergänge bei personellen Veränderungen sicher. Welche Effekte sehen Sie in den Abteilungen oder auf den Positionen, an denen Sie das Konzept bereits erfolgreich anwenden? Die Nachfolgeplanung ist zu jedem Zeitpunkt für alle Kandidat/innen, sowie für Vorgesetze, Stelleninhaber/ innen und HR vollständig transparent und der Status quo der Funktion immer online abrufbar. Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ihr Interesse für eine Nachfolgefunktion über die interne Karriereplattform zu hinterlegen und sich über Geschäftsbereiche und Hierarchiegrenzen hinweg eigeninitiativ weiterzuentwickeln. Die Beteiligten tragen die Verantwortung für eine gute Nachfolgeplanung in ihren Bereichen. Dadurch gewährleisten wir langfristige Kontinuität und sind bei Nachbesetzungen schneller und besser.
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