ഫീല സാന്ത്വനം മർഗ്ഗരേഖ 2025

2025

ഫീല സാ

ഫീല സം

നം മർ േരഖ

ാന ക ി ി

2024-25

FEELA | Federation of Engineering Employees in Local Administration

1

1. ഫീല സാ

നം മർ േരഖ 2025

2. ഫീല സാ

നം മാർ നിർേ ശ

3. നിർ ചന

ൾ

4. പ തിയിൽ ഉൾെ ടു

പവർ

ളുെട പാധാന ം:

ന

ൾ

5. ഗുണേഭാ

ാവിെ

േയാഗ ത

6. ഗുണേഭാ

ാവിന് അംഗീകാരം (5.3 പകാരം)

7. സാ

നം ഫ

് നി

യി

ൽ

8. സാ

നം ഫ

് കെ

9. സാ

നം ഫ

് ൈകമാ ം

10. സാ

നം ഫ

് വകമാ ം

11. സാ

നം ഫ

് ഓഡി ്

ൽ

2

1. ഫീല സാ

നം മർ േരഖ 2025

ഫീല എ സംഘടനയുെട സാമൂഹിക പതിബ തയുെട ഭാഗമായി ദുരിതമാനുഭവി ു അർഹരായ ജനവിഭാഗ ിന് നല്കു കരുതലും ൈകതാ ുമാണ് ഫീല സാ നം. ഫീലയുെട വളർ യ് ും ഉയർ യ് ും ആയി നിലെകാ ു അംഗ ൾ ് അ പതീ ിതമായി ഉ ാകു േരാഗാവ കൾ, ആക്സിഡ ുകൾ തുട ിയവയ് ് ഒരു തണൽ എ നിലയിലാണ് സാ നം പ തി ആവിഷ്കരി ിരി ു ത്. ഫല പദവും സുതാര വുമായ േസവനം ഉറ ാ ാൻ ചില മാർ നിർേ ശ ൾ അത ാവശ മാണ്.

2. ഫീല സാ

നം മാർ നിർേ ശ

ളുെട പാധാന ം:

2.1. സുതാര തയും വിശ ാസ തയും: മാർ നിർേ ശ ൾ സംഭാവനകൾ എ െന േശഖരി െ ടു ു, വിതരണം െച െ ടു ു, ഉപേയാഗി െ ടു ു എ തിെന ുറി ് വ ത നൽകു ു. ഇത് സംഭാവകർ ് വിശ ാസം നൽകുകയും സുതാര ത വർ ി ി ുകയും െച ു ു.

2.2. ഫല പാപ്തി: മാർ നിർേ ശ ൾ ഫ ുകൾ ഏ വും ആവശ മു വർ ് ഫല പദമായി ഉപേയാഗി െ ടു ുെവ ് ഉറ ാ ാൻ സഹായി ു ു. ഇത് ഫീല സാ ന ിെ ല ൾ ൈകവരി ാൻ സഹായി ു ു.

2.3. ജാ ഗത: മാർ നിർേ ശ ൾ സംഘടനെയ സാ ിക ത ി ുകളിൽ നി ് സംര ി ാൻ സഹായി ു ു. ഇത് സംഭാവനകൾ ദുരുപേയാഗം െച െ ടു ത് തടയുകയും സംഘടനയുെട പതി ായ സംര ി ുകയും െച ു ു.

3. നിർ ചന

ൾ

3.1. ഫീല : തേ ശ സ യംഭരണ വകു ് എൻജിനിയറിങ് വിഭാഗ ിെല സാേ തിക വിഭാഗം ജീവന ാരുെട “െഫഡേറഷൻ ഓഫ് എൻജിനിയറിങ് എംേ ായീസ് ഇൻ േലാ ൽ അഡ്മിനിസ്േ ടഷൻ” എ സംഘടന.

3

3.2. പ തി : ഫീല അതിെ സാമൂഹിക പതിബ തയുെട ഭാഗമായി ദുരിതമാനുഭവി ു അർഹരായ ജനവിഭാഗ ിന് നല്കു കരുതലും ൈകതാ ുമായ ഫീല സാ നം എ പ തി.

3.3. ഗുണേഭാ ാവ് : പ തി മുഖാ ിരം സഹായം നല്കാൻഉേ ശി ു വ ി 3.4. സം ാന ക ി ി : ഫീല എ സംഘടനയുെട സം ാന േനതാ ൾ ഉൾെ ടു ക ി ി 3.5. ജി ാ ക ി ി : ഫീല എ സംഘടനയുെട േകരള ിെല 14 ജി കളിലും പവർ ി ു വരു ഓേരാ ജി കളിെലയും ജി ാ േനതാ ൾ ഉൾെ ടു ക ി ി.

3.6. െവയിേടജ് ലി ് : ഫീല സാ ന ിൽ ഭാഗമാകു അംഗ ളുെട പ ിക. സമയാ സമയ ളിൽ ജി ാ ക ി ികളിൽ നി ും ലഭ മാകു ഓേരാ സാ നം പ തിയിലും സഹകരി അംഗ ളുെട പ ിക സം ാന തല ിൽ േ കാഡീകരി ് സം ാന ക ി ി അംഗീകരി ത്.

3.7. അംഗം : ഫീലയുെട വർ ിങ് ഫ ് നല്കി അംഗത ം പുതു ി േപാകു ആൾ 3.8. ജി ാ സാ നം േകാർഡിേന ർ : സാ നം സംബ ി പവർ ന ൾ ഏേകാപി ി ു തിന് ചാർ ് ഉ ജി ാ സബ്െജക് ് ക ി ി അംഗമായ ജി ാ എക്സിക ൂ ീവ് ക ി ി അംഗം.

3.9. ഫയൽ : ഗുണേഭാ ാവിെന അംഗീകരി ു ത് മുതൽ പ തി അവസാനി ു ത് വെര നിബ നകൾ പകാരമു േരഖകൾ ജി ാ സാ നം േകാർഡിേന ർ ഓേരാ പ തി ും പേത കം സൂ ി ു ത്. ആയതിൽ ആവശ മായ േരഖകൾ : 3.9.1. അേന ഷണ റിേപാർ ് – അ ൽ 3.9.2. അംഗീകാര പ തം – അ ൽ 3.9.3. ജി ാ ക ി ി തീരുമാനം – പകർ ് 3.9.4. െവയിേടജ് ലി ് – പകർ ് 3.9.5. സാ നം ഫ ് നല്കി സഹകരി അംഗ ളുെട േപര് , തുക എ ിവ ഉൾെ ടു പ ിക 3.9.6. ൈകമാ േരഖ.

3.9.7. േഫാേ ാകൾ (കഴിയുെമ ിൽ) 3.9.8. ബാ ് േ ്െമൻറ് – പകർ ് 3.9.9. ഓഡി ് റിേപാർ ്

4

4. പ തിയിൽ ഉൾെ ടു

പവർ

ന

ൾ

4.1. ഗുണേഭാ ാവിന് നിയമപരമായി ലഭിേ േസവന ൾ ഉറ ുവരു ുക.

4.2. ഗുണേഭാ ാവിന് സർ ാരിൽ നി ും ലഭി ാവു സാ ീക സഹായ ൾ േനടിെയടു ു തിന് സഹായം നല്കുക 4.3. ഗുണേഭാ ാവിന് സാ ീക സഹായം വ വ കളുെട അടി ാന ിൽ നല്കുക 4.4. ഗുണേഭാ ാ ൾ ് സഹായകരമാകു പസി ീകരണ ൾ ത ാറാ ി വിതരണം നട ുക.

4.5. അടിയ ിര സാഹചര ളിൽ സർ ാർ പഖ ാപി ു സാമൂഹിക പവർ ന ളിൽ ഭാഗമാകു തിന് അംഗ െള ഒരു ുക.

5. ഗുണേഭാ

ാവിെ

േയാഗ ത

5.1. അംഗേമാ / അംഗ ിെ ആ ശിതേരാ / സം ാന ക ി ി അംഗീകരി ഒരു വ ിേയാ ആവാം.

5.2. അംഗം കുറ ത് 6 മാസെമ ിലും മുൻപ് അംഗം ആയിരി ണം. എ ാൽ സർ ീസിൽ കയറി ഒരു െകാ ം തികയാ ആളിന് ആയത് ബാധകമ .

5.3. അംഗം ിരതാമസമു ജി യിെല ജി ാ ക ി ിയുെട അംഗീകാരം ആവശ മാണ്.

5.4. സം ാന ക ി ി അംഗീകരി വ ി ് 5.2, 5.3 എ ീ നിബ നകൾ ബാധകമ .

6. ഗുണേഭാ

ാവിന് അംഗീകാരം (5.3 പകാരം)

6.1. ജി ാ സാ നം േകാർഡിേന റുെട അേന ഷണ റിേപാർ ിെ (അനുബ ം 1) അടി ാന ിൽ ജി ാ ക ി ി അ ാം നിബ ന പകാരമു േയാഗ ത ഉറ ുവരു ി, ജി ാ ക ി ി തീരുമാന പകാരം ജി ാ െസ ക റി അംഗീകാര പ തം (അനുബ ം 2) ഇറ ണം.

6.2. അടിയ ിര സാഹചര ിൽ ജി ാ പസിഡൻറ്െ നിർേ ശ പകാരം ജി ാ െസ ക റി ് ജി ാ സാ നം േകാർഡിേന റുെട അേന ഷണ റിേപാർ ് േനരിൽ പരിേശാധി ് അംഗീകാര പ തം ഇറ ാവു തും

5

ആയത് െതാ ടു ജി ാ ക ി ിയിൽ സാധൂകരി ുകയും അംഗീകാരം വാ ാവു തുമാണ്.

6.3. േമൽ വിഷയ ിൽ ജി ാ ക ി ി അംഗീകാരം ലഭ മാകാ സംഗതിയിൽ മതിയായ കാരണം ഉൾെ ടു ിയ ജി ാ ക ി ി തീരുമാനം ഉ ട ം െചയ്ത് ഫയൽ തീർ ാ ാവു താണ്.

7. സാ നം ഫ ് നി യി ൽ 7.1. സാ നം ഫ ് ാബടി ാന

ിൽ നി

യി ാവു

താണ്.

പ ിക – 1

സീരിയൽ ന ർ

ആവശ ം

1

സാധാരണം

2

3

4

സാ

നം ഫ

10,000 വെര

്

സാഹചര ം

അംഗ ൾ ് വളെര അത ാവശ ം വരു അടിയ ിര സ ർഭ ളിൽ അസാധാരണം 10,000 ന് ൈമനർ ശസ് ത കിയകൾ, മുകളിൽ 25000 െചറിയ ആക്സിഡ ുകൾ വെര (െപർമെന ് അംഗ ൈവകല ം ഉ ാകാ ) തീ വം 25,000 ന് സ്േ ടാ ്, ക ാൻസർ, മുകളിൽ 1,00,000 അവയവ മാ ൽ വെര ശസ് ത കിയകൾ, േമജർ ആക്സിഡ ുകൾ തുട ിയവ ഉ ായാൽ അതിതീ വം 1,00,000 ന് പകൃതി ദുര ം മൂലം മുകളിൽ ബു ിമു ് തുട ിയവ , സീരിയൽ ന ർ 3 െ അതിതീ വ സാഹചര ം

6

8. സാ

നം ഫ

് കെ

ൽ

8.1. സാ നം ഫ ് കെ ു തിന് ജി ാ ക ി ി ആറ് ആഴ്ചയിൽ കവിയാ ഒരു കാലാവധി നി യിേ താണ്.

8.2. സാധാരണ ആവശ ം - ജി ാ ക ി ിയുെട തീരുമാന പകാരം ജി ാ ക ി ി അംഗ ളിൽ നി ും പിരി ് ഈ തുക ൈകമാറാവു താണ്. ജി ാ സാ നം ഫ ിൽ നീ ിയിരി ് ഉെ ിൽ ആയതിൽ നി ും വകയിരു ാവു തുമാണ്.

8.3. അസാധാരണ ആവശ ം - ജി ാ ക ി ി തീരുമാനെമടു ് ആയത് സം ാന പസിഡ ് /െസ ക റിയുെട അനുവാദേ ാെട ജി യിെല അംഗ ളിൽ നി ് പിരിവ് എടു ു നൽകാവു താണ്.

8.4. തീ വ ആവശ ം - ജി ാ ക ി ി തീരുമാനെമടു േശഷം സം ാന എക്സിക ൂ ീവ് ക ി ിയുെട അംഗീകാരേ ാെട സം ാന തല ിൽ പിരിവ് എടു ു നൽകാവു താണ്. എ ാൽ 25000 രൂപ ജി ാ ക ി ി, ജി ാ അംഗ ളിൽ നി ും പിരിേ തും ബാ ി േവ ി വരു തുക മ ു എ ാ ജി കളിൽ നി ും ൈലവ് െമ ർഷി ിെ അടി ാന ിൽ സം .ക ി ിയുെട േമൽേനാ ിൽ ടാർെഗ ് ഫിക്സ് െചയ്ത് നല്കു തും ആയത് സമയബ ിതമായി ലഭ മാേ തും ആണ്. ഗുണേഭാ

ാവിെ

ജി ഒഴിെകയു =

× (സാ

മ ് ജി കളുെട ടാർെഗ ്

നം ഫ

് − 25000 + േബാണസ്)

Nd

= ഓേരാ ജി യിേലയും ൈലവ് അംഗത ം

N

= ഗുണേഭാ

ാവിെ

ജി ഒഴിെകയു

മ ് ജി കളുെട ആെക അംഗത ം

(1) ജി ാതല ിൽ 25,000 തിന് മുകളിൽ പിരി ാൽ ജി ാ ക ി ിയുെട സാ നം ഫ ിേല ും, മ ് ജി കളിൽ നി ും ടാർെഗ ് തുകയ് ് മുകളിൽ പിരി ാൽ അതാത് ജി കളുെട സാ നം ഫ ി േല ും േചർ ാവു താണ്.

8.5. അതിതീ വ ആവശ ം - ജി ാ ക ി ി തീരുമാനെമടു േശഷം സം ാന എക്സിക ൂ ീവ് ക ി ിയുെട അംഗീകാരേ ാെട സം ാന തല ിൽ പിരിവ് എടു ു നൽകാവു താണ്. എ ാൽ 50,000 രൂപ ജി ാ ക ി ി, ജി ാ തല ിൽ പിരിേ തും ബാ ി േവ ി വരു തുക മ ു

7

എ ാ ജി കളിൽ നി ും ൈലവ് െമ ർഷി ിെ അടി ാന ിൽ സം .ക ി ിയുെട േമൽേനാ ിൽ ടാർെഗ ് ഫിക്സ് െചയ്ത് നല്കു തും ആയത് സമയബ ിതമായി ലഭ മാേ തും ആണ്. ഗുണേഭാ

ാവിെ

ജി ഒഴിെകയു =

× (സാ

മ ് ജി കളുെട ടാർെഗ ്

നം ഫ

് − 50000 + േബാണസ്)

Nd

= ഓേരാ ജി യിേലയും ൈലവ് അംഗത ം

N

= ഗുണേഭാ

ാവിെ

ജി ഒഴിെകയു

മ ് ജി കളുെട ആെക അംഗത ം

(1) ജി ാതല ിൽ 50000 തിന് മുകളിൽ പിരി ാൽ ജി ാ ക ി ിയുെട സാ നം ഫ ിേല ും, മ ് ജി കളിൽ നി ും ടാർെഗ ് തുകയ് ് മുകളിൽ പിരി ാൽ അതാത് ജി കളുെട സാ നം ഫ ി േല ും േചർ ാവു താണ്.

(2) ജി ാതല ിൽ 50000 തിന് താെഴ ആണ് പിരി ു കി ു െത ിൽ കുറവ് വരു തുക ജി ാ ക ി ി നി യി ആെക സാ നം ഫ ിൽ ഗുണേഭാ ാവിന് കുറ ് മാ തേമ അനുവദി ാൻ സാധി ുകയു ൂ.

8.6. േബാണസ് : ഗുണേഭാ ാവ് െവയ്േ ജ് ലി ിൽ േപരു ആളാെണ ിൽ ജി ാ ക ി ി ാബ് പകാരം നി യി ു സാ നം ഫ ിേനാെടാ ം ആയതിെ 20% കൂടുതൽ ഫ ് അനുവദി ാവു താണ്.

9. സാ

നം ഫ

് ൈകമാ ം

9.1. സാ നം ഫ ് ജി ാ ക ി ിയുെട ബാ ് അ ൗ ിൽ എ ി ഒരാഴ്ച ു ിൽ ഗുണേഭാ ാവിന് െച ് മുഖാ ിരം തുക ൈകമാേറ താണ്.

9.2. ൈകമാ േരഖ ാ ് പതി ത് ഗുണേഭാ ാവിൽ നി ും ഒ ് െവ ് വാ ി ഫയലിൽ സൂ ിേ താണ്.

9.3. സാ നം ഫ ് ൈകമാറു ചട ിെ േഫാേ ാസ് എടു ് ഫയലിൽ സൂ ിേ താണ്.

9.4. ഫ ് ൈകമാ വിവരം സം ാന ക ി ിയിൽ റിേപാർ ് െചേ താണ്.

8

10. സാ നം ഫ ് വകമാ ം 10.1. സാ നം ഫ ് ജി ാ ക ി ിയുെട ൈദനംദിന ചിലവുകൾെ ാ മ ് ചിലവുകൾെ ാ വകമാ ുവാൻ പാടി ാ താണ്.

10.2. സാ നം ഫ ിൽ നി ും ജി ാ സാ നം േകാർഡിേന റുെട ല പരിേശാധന ചിലവ് നട ാവു താണ്.

10.3. സാ നം ഫ ് ൈകമാ ം സംബ ി ചിലവുകൾ സാ നം ഫ ിൽ നി ും വകമാ ാൻ പാടു ത .

10.4. വർ ിങ് ഫ ്, സേ ളന ഫ ് തുട ിയവയിൽ നി ു സം ാന വിഹിതം നല്കു തിന് ഏെത ിലും തര ിൽ കുറവ് വരു പ ം ജി ാ ക ി ിയുെട തീരുമാന പകാരം ഫ ് താൽകാലികമായി വകമാ ാവു തും തീരുമാനം ൈകെ ാ ു ജി ാ ക ി ിയുെട കാലയളവിൽ തെ ആയത് തിരിെക ഏത് ഫ ിേല ് വകമാ ിേയാ ആയതിൽ നി ു തെ തിരിെക സാ നം ഫ ിേല ് വകമാേ താണ്.

11. സാ

നം ഫ

് ഓഡി ്

11.1.1. ഗുണേഭാ ാവിെ ജി യുെട സംഗതിയിൽ 3.9.5 പകാരം സാ നം ഫ ് നല്കി സഹകരി അംഗ ളുെട േപര് , തുക എ ിവ ഉൾെ ടു പ ിക, 3.9.8 പകാരം ജി ാ അ ൗ ് േ ്െമൻറ് എ ിവ പരിേശാധി ് താെഴ പറയു കണ ുകൾ ജി ാ ടഷറർ േരഖെ ടു ി ഓഡി ് റിേപാർ ് (അനുബ ം 3) ത ാറാ ി െതാ ടു ജി ാ ക ി ിയിൽ അവതരി ി ു അംഗീകാരം വാ ി ഫയലിൽ സൂ ിേ താണ്.

11.1.1.1. ജി യിൽ സാ നം ഫ ിൽ നീ ിയിരി ു ായിരു തുക 11.1.1.2. ജി യിൽ നി ും പസ്തുത ഗുണേഭാ ാവിെ ആവശ ിേല ് ആെക പിരി തുക 11.1.1.3. മ ു ഓേരാ ജി യിൽ നി ും ലഭ മായ തുക, ടാർെഗ ് തുക [7.1 പ ിക 1 (3 & 4) സംഗതിയിൽ] 11.1.1.4. നിലവിൽ ജി യുെട സാ നം ഫ ിൽ ആെകയു തുക 11.1.1.5. പസ്തുത ഗുണേഭാ ാവിന് ജി ാ ക ി ി നി യി സാ നം ഫ ് 11.1.1.6. പസ്തുത ഗുണേഭാ ാവിന് ലഭ മാ ിയ േബാണസ് 11.1.1.7. സാ നം ഫയ ായി ൈകമാറി നല്കിയ തുക 11.1.1.8. േശഷം സാ നം ഫ ിൽ ബാ ി നീ ിയിരി ു തുക

9

11.1.2. മ ് ജി കളുെട സംഗതിയിൽ താെഴ പറയു കണ ുകൾ ജി ാ ടഷറർ െതാ ടു ജി ാ ക ി ിയിൽ അവതരി ി ു സാ നം ഫ ് അ ്േഡ ് െചേ താണ്.

11.1.2.1. ജി യിൽ സാ നം ഫ ിൽ നീ ിയിരി ു ായിരു തുക 11.1.2.2. ജി യിൽ നി ും പസ്തുത ഗുണേഭാ ാവിെ ആവശ ിേല ് ആെക പിരി തുക 11.1.2.3. പിരിവിന് േശഷം ജി യുെട സാ നം ഫ ിൽ ആെകയു തുക 11.1.2.4. ഗുണേഭാ ൃ ജി യ് ് ൈകമാറിയ തുക 11.1.2.5. േശഷം സാ നം ഫ ിൽ ബാ ി നീ ിയിരി ു തുക