PBS Intercambios Profesionales de SCOPE Honduras

Proceso de selección de candidatos para Intercambios Profesionales de SCOPE Honduras Gestión 2018-2019 Propósito: Proporcionar igualdad de oportunidades y crear medios justos para la selección de los aplicantes a intercambios profesionales del comité permanente de intercambios profesionales (SCOPE Honduras). El comité vela por un sistema justo, que permita la selección integral de estudiantes para realizar intercambios.

Este sistema tiene como objetivo descartar cualquier tipo de influencia positiva o negativa que el comité de selección puede tener en la evaluación de los solicitantes. Este proceso de selección será únicamente dirigido por los oficiales nacionales de intercambios (NEOs) de SCOPE Honduras y podrá ser supervisado por miembros seleccionados de las asociaciones locales (según constitución de IFMSA-Honduras) Sistema Basado en Puntos (PBS) para los criterios de Selección El sistema basado en puntos (PBS) fue desarrollado siguiendo los lineamientos del Manual de Outgoings Selection desarrollado por SCORE/SCOPE International. Además, NEOs 2017-2018 recibieron asesoramiento del asistente regional de SCOPE para las Américas y NEOs de otros países. Basados en la realidad nacional se desarrolló este sistema de puntaje para garantizar la evaluación justa, equitativa y transparente de los aplicantes a plazas de intercambio.

El PBS se basa en la información declarada en el formulario de los aplicantes y en los documentos de prueba enviados a los oficiales locales y compartidos con los oficiales nacionales.

El PBS consta de los siguientes apartados que requieren comprobante oficial (ver anexos para PBS completo): Índice académico global: Puntaje comienza otorgando 2 puntos a la primera categoría de índice académico global (65%) y va aumentando 2 puntos por categoría. Las categorías varían en intervalos de 4% del índice académico global. De la siguiente manera: 65-69% de índice académico global (2 puntos), 70-74% (4 puntos), 75-79% (6 puntos), 80-84% (8 puntos), 85-89% (10 puntos), 90-94% (12 puntos), 95-100% (14 puntos).

Artículos científicos publicados: Se otorgará 1 punto por cada artículo científico publicado en el que el aplicante figure como autor.

Congresos Médicos: Se brindará 0.3 puntos por cada congreso en calidad de asistente y se brindara 1 punto por cada congreso en calidad de expositor.

Año Académico: Se aplicará 0.25 puntos por cada semestre ya cursado por el estudiante.

Este apartado se aprobó para balancear en cierto modo el posible menor índice académico de estudiantes que llevan más semestres y por lo tanto clases cursadas.

Voluntariados: Se proporcionará 0.5 puntos por cada voluntariado mayor a 25 horas de duración.

Brigadas médicas: Se otorgará 1 punto por cada brigada médica a la que el estudiante haya asistido.

Cursos recibidos: Se otorgará 0.25 puntos por cada curso recibido por el estudiante. En este apartado no se tomarán en cuenta cursos de idiomas, de la escuela o el colegio, de iglesias u otros organizaciones no académicas.

Cargo actual en IFMSA: Se otorgará un puntaje según los siguientes cargos: Cargo

Puntaje

Miembro Activo

1

Miembro activo SCOPE

2

Coordinador subcomité de Comité Permanente

2.5

Local Officers de comités permanentes

3

Local Officers de SCOPE

5

Directiva Local

4

Presidente de Asociación Local

5

Directores de Divisiones de entrenamiento

5

Equipo Nacional de Comités Permanentes

5.5

National Officers de comités Permanentes

7

Equipo Nacional de SCOPE

6.5

National Officer SCOPE

9

Ejecutive Board NMO

9

Presidente NMO

10

Cargo International (IT)

15

Cargo Internacional (TO)

20

Cargo Internacional (EB)

25

Eventos internacionales IFMSA: Se otorgará puntos a asistentes y facilitadores de eventos internacionales de IFMSA de la siguiente manera: Evento

Puntaje

Trainings de cualquier comité

2

Training en SRT

3

Trainer

3

Regional Meeting

4

General Assembly

5

Delegación internacional

5

Evento Nacional IFMSA: Se otorgará 1.5 puntos a asistentes a asamblea general nacional y trainer de entrenamiento nacional. Se brindara 0.5 puntos a asistentes de entrenamientos nacionales.

Actividad nacional especifica de comité permanente: Este apartado beneficia a los estudiantes que coordinaron, facilitaron o asistieron a actividades específicas de los distintos comités permanentes. El comprobante de esta actividad debe ser dado por su oficial local o nacional. Se dará 1 punto a los coordinadores, 0.5 puntos a los facilitadores y 0.25 puntos a los asistentes.

Comité organizador: Se otorgará 1 punto a los miembros del comité organizador de un evento internacional. Se dará 0.5 puntos a los miembros del comité organizador de un evento nacional.

Programa social: Para incentivar y garantizar el desarrollo de actividades del programa social local y nacional se creó este apartado. Los estudiantes que coordinaron o participaron de las actividades locales o nacionales del programa social para incomings se verán beneficiados de la siguiente manera: Actividad

Puntaje

Coordinador actividad nacional

3

Participante actividad nacional

2

Coordinador actividad local

1.5

Participante actividad local

1

Host family: Debido a que ser host family requiere de un elevado costo para proporcionar servicios básicos, transporte y al menos un tiempo de comida al incoming, por este apartado se dan 10 puntos por cada mes que el estudiante puede ser host family.

Además, a los estudiantes que sean host family durante eventos nacionales o internacionales de IFMSA-Honduras, se les dará 0.5 puntos por cada estudiante/noche que hospedaron a otro estudiante.

Restricciones: si el estudiante antes de la suma de este apartado tiene menos de 15 puntos en total, solo se le pueden otorgar un máximo de 20 puntos (equivalente a ser host family 2 meses). Si el estudiante antes de la suma de este apartado tiene más de 15 puntos, entonces se le pueden otorgar un máximo de 30 puntos (equivalente a ser host family 3 meses).

Esta restricción se creó para evitar que estudiantes con puntajes muy bajos puedan obtener una plaza de intercambio solo con ser host family multiples meses.

Los comprobantes de ser host family deben ser validados por el comité organizador del evento o el oficial nacional del comité.

Puntos menos: Se restará puntos bajo ciertas situaciones. Por cada clase reprobada, se le restará 1 punto al estudiante; esto se hace para garantizar la calidad académica del estudiante que representará al país durante un intercambio.

Por cada intercambio ya realizado en el pasado se restará 5 puntos; esto se hace para garantizar que estudiantes que no han tenido la experiencia de un intercambio tengan más posibilidades de obtener una plaza comparada a quienes ya han realizado un intercambio.

Reglas para los solicitantes ●

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Todos los documentos y certificados que respaldan la información proporcionada en el formulario de aplicación deben enviarse al oficial local correspondiente durante el plazo establecido en el llamado.

Los solicitantes serán seleccionados de acuerdo con el PBS. Cada evento voluntario y / o organizado declarado en el formulario de aplicación, debe ser acompañado de la fecha y / o duración específica del evento.

Si un solicitante domina el idioma extranjero del país deseado, debe declararlo en el formulario de aplicación y enviar certificado correspondiente.

En caso de que un estudiante no sea seleccionado, el mismo durante los 5 días posteriores a la publicación de los resultados puede solicitar una reevaluación de la solicitud la cual se hará en un plazo de 10 días.

Notas: 1. Si el aplicante desea cancelar su plaza después de haber sido seleccionado o no realiza el pago de al menos el 50% del costo del intercambio durante los 30 días próximos a la publicación de resultados para el primer llamado y dentro de los 20 días próximos para el segundo y dentro de los 15 días próximos para el tercer llamado, su plaza quedará libre para otro aspirante y este estudiante no podrá aplicar a otro intercambio durante la temporada anual actual de intercambios.

En caso de que el aspirante seleccionado no cancele el 50% del costo del intercambio, el aplicante puede solicitar se le permita aún optar a una plaza de intercambio en el segundo o tercer llamado tras enviar una excusa en los 5 días posteriores a la fecha límite de pago.

Esta excusa debe explicar por qué razón(s) no realizó dicho pago. Dicha excusa será evaluada por ambos NEOs y en caso de aceptarse el aplicante puede participar del segundo o tercer llamado y ser evaluado de acuerdo al PBS nuevamente.

2. Ninguno de los NEO puede corroborar la aplicación de su homólogo. Siempre que el NEO solicite un intercambio, su formulario de solicitud es revisado por 2 Ex-NEO. Si ExNEO no está disponible, entonces NORE, o NEO Assistant, o SCOPE-S o LEO en última instancia evaluarán la aplicación.

Anexos: Sistema basado en puntos