Cuaderno de cargo y trámite documentario

“Año De La Unidad, La Paz Y El Desarrollo”

Instituto De Educación Superior Tecnológico Público

Trabajo Individual ---Alumna: Torres Montes Nelly.

Curso: Tramite Documentario.

Tema: Cuaderno de Cargo y Tramite documentario

Sección: “C”- Noche.

Docente: Piña Aching Ricardo Abraham

F. Entrega: 08/11/2023.

Iquitos-Perú 2023

Cuaderno de cargo

Asistencia Administrativa

Tramite Documentario

CUADERNO DE CARGO

1. ¿Qué es un cuaderno de cargo?

Es un documento contable en el cual se registran todos los conceptos de compras e ingresos de una empresa. Es un documento obligatorio en la gran mayoría de países, ya que es la base para emisión de facturas. También se usa para control de ingresos y gastos.

Generalmente, los cuadernos de cargos se estructuran por fechas y líneas de acuerdo a la política contable. Cuaderno que se utiliza para registrar los documentos recibidos por el usuario o destinatario, quien firma en señal de cargo.

2. Partes: Las partes de un cuaderno de cargo suelen ser las siguientes:  Hoja principal: donde se anota el título de la empresa y el número de cuaderno de cargo.  Hoja de adjuntos: donde se anotan las correspondencias y documentos relacionados con la operación contable.  Hoja de sumario: donde se reflejan todas las operaciones registradas en el cuaderno de cargo.

3. ¿Cómo se clasifica un cuaderno de cargo?

Un cuaderno de cargo se clasifica según el tipo de operación contable que se está registrando. Generalmente, los cuadernos de cargo se clasifican de la siguiente manera:   

Compra: cuaderno que se usa para registrar las compras de una empresa.

Venta: cuaderno que se usa para registrar las ventas de una empresa.

Ingreso: cuaderno que se usa para registrar otros ingresos.

TRAMITE DOCUMENTARIO

4. ¿Qué es una hoja de tramite documentario?

Una hoja de trámite documentario es un documento de registro de trámites de naturaleza contable, en el cual se anotan los detalles de una actividad o trámite. Es un documento que se puede usar para formar un cuaderno de cargo, por ejemplo. Las hojas de trámite documentario suelen tener un formato estandarizado, ya que varían de acuerdo al tipo de trámite que se esté realizando. Documento generado de forma automática por el Sistema de Gestión Documental en el cual se consignan las indicaciones y observaciones establecidas sobre un documento.

Torres Montes Nelly

2”C”

Piña Aching Ricardo Abraham

Cuaderno de cargo

Asistencia Administrativa

Tramite Documentario

5.Etapas de tramite documentario Las etapas de un trámite documentario varían dependiendo del tipo de trámite. Sin embargo, en general, pueden incluirse las siguientes etapas:  Inicio de trámite: en la que se realiza la solicitud inicial del trámite documentario.  Información del trámite: en la que se determinan las características del trámite, se evalúan los antecedentes, se confirma la validez y se detectan posibles irregularidades. 

6.Tipos de tramite documentario.

Los tipos de trámite documentario que se diferencian con más frecuencia son:  Trámite de nueva creación: se utiliza para registrar la creación de una nueva empresa, persona o propiedad.  Trámite de modificación: se usa para hacer un cambio a una persona, empresa o propiedad registrada.  Trámite de cancelación: permite anular la inscripción de una persona, empresa.

Torres Montes Nelly

2”C”

Piña Aching Ricardo Abraham

Cuaderno de cargo

Asistencia Administrativa

Tramite Documentario

7. Gráfico de una hoja trámite documentario

Torres Montes Nelly

2”C”

Piña Aching Ricardo Abraham

Cuaderno de cargo

Asistencia Administrativa

Tramite Documentario

8. Gráfico de un cuaderno de cargo.

N° de Cargo

Señor(res) Remitidos Entregue Fecha con el portador

Torres Montes Nelly

2”C”

Hora

Piña Aching Ricardo Abraham

Cuaderno de cargo

Asistencia Administrativa

Tramite Documentario

9. Fases del trámite documentario.

Las fases de un trámite documentario, independientemente del tipo de trámite, incluyen los siguientes pasos:  Selección del trámite: el solicitante debe seleccionar la actividad a realizar.  Apertura del trámite: en este paso, se realiza el registro de la solicitud del trámite en la entidad correspondiente.  Procesamiento del trámite: en este paso, se realiza la verificación y evaluación.

Torres Montes Nelly

2”C”

Piña Aching Ricardo Abraham