¿Tiene sistemas en su empresa para controlar el gasto de combustible de su flota?

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¿TIENE SISTEMAS EN SU EMPRESA PARA CONTROLAR EL GASTO DE COMBUSTIBLE DE SU FLOTA?

Ahora que estamos viviendo una época en la que los precios de los combustibles se han convertido en protagonistas de nuestra economía, en las empresas también debe dársele la misma importancia. Tenemos que hacernos preguntas a lo interno para comprender si realmente tenemos un verdadero control sobre el gasto de presupuesto destinado a este rubro.

¿Cuáles preguntas debemos hacer? A continuación, unas cuantas que podrían servir de referencia y que muchos de nuestros clientes se han hecho durante el proceso de toma de decisiones cuando

evalúan

la

contratación

de

nuestros

servicios

de

integración de tarjetas y stickers para la compra de combustible a través de nuestra alianza con BAC Flota. ¿Cómo controlan el gasto de combustible en su empresa? ¿Quién controla el pago de combustible en su organización? ¿Cómo pagan por el combustible en su empresa? ¿Usan tarjetas, efectivo u órdenes de compra? ¿Cuál es el uso de su flotilla vehicular? ¿Distribución con retorno al CEDI al final del día? O ¿los vehículos duermen fuera de sus oficinas? ¿Hay alguna política de carga de combustibles claramente definida? ¿Con qué frecuencia acostumbran a cargar combustible? ¿Acostumbran a llenar el tanque de combustible? ¿O manejan niveles de relleno inferiores? ¿Manejan el gasto de combustible por Centros de Costos individuales

para

cada

vehículo

o

agrupado

por

Departamento? ¿Siente que tiene el control deseado sobre el gasto de combustible de su empresa?

Si aún no se ha hecho estas preguntas, es importante que las haga y busque las formas de control disponibles para administrar el presupuesto y racionalizar el gasto de combustibles.

Administrará de forma centralizada los recursos asignados a combustible.

Integrará la información de vehículos, medios de pago y choferes Permitirá identificar oportunidades de mejora en su flotilla Mitigará el riesgo de fraudes y usos no autorizados de los recursos Controlará en tiempo real el uso de cada vehículo Podrá acceder al App de administración 24/7/365 a través de dispositivos móviles, acceso web o reportes automatizados Contará con acceso a una extensa red de gasolineras a lo largo y ancho del país, con la garantía de que encontrará una estación de servicio a menos de 15 minutos de recorrido desde prácticamente cualquier punto en que se encuentre de viaje a lo largo y ancho de nuestro país.

Estabilidad en la red de comunicaciones de procesamiento de tarjetas,

pues

están

montados

sobre

la

plataforma

de

procesamiento más robusta de la región con BAC Credomatic, con un nivel de up-time superior al 99%.

En NAVSAT somos los operadores del producto BAC Flota, por lo que le apoyaremos con las gestiones para la habilitación de este servicio

en

información

su

empresa.

transaccional

Además,

integraremos

relacionada

a

la

toda

compra

la de

combustibles con nuestra plataforma de control por GPS; de forma que pueda revisar y analizar toda su información de consumo y rendimientos desde una sola plataforma.

Podrá hacer análisis a través de nuestro módulo de reportes personalizados y tableros de control; y hasta podrá descargar reportes para evidenciar las emisiones de carbono y así también monitorear el cumplimiento de sus metas ambientales.

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