Svenska Möten #2 2016

Inspiration från Sveriges ledande mötesarrangör

Svenska Möten 2 2016

NR

MÖTESSKOLAN

Bli ett proffs på virtuella möten TEKNIK

6 appar som hjälper dig till nya jobbet TILL SIST

Spa- och konferenshotellet utvecklade en egen stol

Hej-nålen följer alltid med Magnus!

Workfulness

Så kopplar du ner digitalt på jobbet Föreläsaren och företagaren Magnus Helgesson bjuder på sitt framgångsrecept – och vinner själv på det: ”Du kan få allt i livet om du hjälper andra att få vad de vill ha.”

VÄGVISAREN

VARFÖR VÄLJA KÖRUNDA? Rakt fram och två högersvängar från Stockholm i naturskön och sjönära miljö

• Lagom avstånd till city så att alla sover kvar • Personligt med ”Hemma hos”-känsla • Sjönära, hotellet har en egen bastuflotte • Stor rymlig relax med plats för många • Allt under ett tak – smidigt & effektivt • 51 enkelrum med 1+2 bäddar • Ha hela hotellet för er själva • Ingen begränsning för aktiviteter • 9 km terrängspår runt sjö • Åk kollektivt, pendeltåg 3 km bort Varm och personlig miljö för möten som aldrig vill ta slut. Ring eller besök oss redan i dag.

Välkommen!

Därför Körunda!

www.korunda.se

08-520 390 30

Träna 15 minuter med mig!

Följ Lotta vs Paolo på vår Facebook-sida!

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Pssst! Missa inte nästa nummer av konferensmagasinet Svenska Möten ! Då blir det sommarspecial med extra mycket läsning.

Magasinet Svenska Möten ges ut av Svenska Möten – ett bokningsbolag och en medlemsorganisation för drygt 130 utvalda konferensanläggningar runt om i Sverige.

Postadress Box 816 194 28 Upplands Väsby Webb www.svenskamoten.se E-post redaktion@svenskamoten.se Telefon 0771-505 500

Redaktion Ansvarig utgivare Sylvia Nylin Koordinator Cecilia Svärd Produktion Navii Communications Redaktör Peder Edvinsson peder.edvinsson@navii.se Art Director Jesper Möller Omslagsfoto Camilla Lindqvist Bylineillustration Rebecca Elfast Tryck Sörmlands Grafiska AB

341 078 TRYCKSAK

Annonser Kristina Funck 073-987 60 60 kristina.funck@navii.se

Välkommen!

Svensk möteskultur föder framgång DET SÄGS ATT vi svenskar tillbringar runt 25 procent av vår arbetstid i möten.

Omvärlden studerar oss fascinerat och undrar hur i allsin dar vi får någonting gjort. Samtidigt beundrar många Sverige för alla våra internationellt framgångs­ rika företag. Många är de forskare som försökt analysera och förklara de svenska framgångarna. Hur kan ett litet annorlunda land långt upp i norr, med så få människor, skapa konkurrenskraftiga företag i allt från mogna branscher till nya uppstickare inom de så kallade kreativa näringarna och Life Science?

DEN SVENSKA LEDARSKAPSSTILEN brukar ibland häcklas av internationella kollegor som har svårt att förstå vår ledarskapskultur, som kännetecknas av demokratiska team, konsensus och där medarbetarna självklart involveras i många beslut. Och alla dessa möten! Vårt sätt att leda organisationer är ganska främmande för de flesta andra länder och ledarskapskulturer.

I Sverige samlas vi inte bara för resultatrapportering och för att få våra instruk­ tioner, utan vi samlas för att gemensamt föra verksamheten framåt. Vi uppmuntrar alla att ta plats, vi vill att alla ska bidra med idéer och vi vill verkligen ta tillvara alla kompetenser som finns i organisationen. Vi har en genuin tro på att människor vill och kan engagera sig.

Trots att vi ligger i framkant med att involvera medarbetare så är det flesta möten och konferenser rätt traditionella i formen. Vi ägnar tid åt att formulera syfte och mål med konferensen och sen ska den perfekta agendan skapas.

Därför ser jag fram emot att snart delta på en så kallad BarCamp om hållbarhet i besöksnäringen, Green Tourism Camp Scandinavia. BarCamp, Unconference eller Open Space är alla namn på en mötesform där innehållet är deltagardrivet. Alla vi som har anmält oss har fått ange vilken fråga vi vill diskutera på mötet och på så vis växer innehållet fram.

” Vi har en genuin tro på att människor vill och kan engagera sig.”

SVENSKT LEDARSKAP SÄGS uppmuntra innovation och personlig utveckling och jag är helt övertygad om att metoder som uppmuntrar till aktivt deltagande och självständigt kreativt tänkande lägger grunden till att skapa motiverade medarbetare. Känslan av delaktighet, att få bidra till att utveckla verksam­ heten och att bli lyssnad på, skapar oftast lojalitet och engagemang. Och då skapas framgångsrika företag!

Sylvia Nylin, vd, Svenska Möten sylvia.nylin@svenskamoten.se

Följ oss!

Vill du ha kontinuerliga tips på hur du kan förbättra era möten? Följ oss på vår blogg och i sociala medier.

Bokning bokning@svenskamoten.se Telefon 0771-505 500 E-post redaktion@svenskamoten.se Facebook facebook.com/svenskamoten Twitter twitter.com/svenskamoten Instagram instagram.com/svenska_moten Blogg svenskamoten.se/konferens/blogg

INNEHÅLL Nummer 2 2016 4 Intro

14 Profilen

6 Teknik

22 Workfulness

Boktips, webbtips, mötestips, tips från Olof Röhlander. Och mycket mer.

Vi har hittat sex appar som hjälper dig att hitta nytt jobb.

10 Mötesskolan Så blir du ett proffs på virtuella möten.

Magnus Helgesson, bland annat entreprenör och föreläsare, bjuder på framgångsrecept.

Många stressas av tekniken på jobbet. Telenor har jobbat fram metoder för bättre digitalt fokus.

”Mitt viktigaste budskap är att vi alla är människor som har mänskliga behov.”

29 Aktuellt

Fördelarna med Conference Manager, nytt från mötesanläggningarna och så säger vi hej till Linda Lindblom.

32 Hitta till oss

Svenska Mötens 129 medlemsanläggningar över hela landet.

34 Till sist

De utvecklade en egen stol.

S V ENSK A MÖT EN

3

Intro Lotten Fowler, vd SBTA

Mötesplats för mötesfolk SBTA, Swedish Business Travel Association, eller Svenska affärsreseföre­ ningen, anordnar för första gången en mötesplats för aktörer i affärsreseoch mötesbranschen.

Det hela sker den 27–28 april på Quality Globe Hotel i Stock­ holm och de två dagarna innehåller såväl semi­ narier som plats för nätverkande.

– Vi upplever att det

saknas en mötesplats för den nisch i branschen vi alla verkar inom. SBTA tar stafettpinnen och skapar en ny plattform, där syftet är att aktö­ rer inom det vi kallar ”corporate travel och meetings” kan träffas på ett både kostnads- och tidseffektivt sätt, säger SBTA:s vd Lotten Fowler till Travelnews.se.

I samband med semi­ narierna delas pri­ serna i Business Travel Awards ut. Bland pris­ tagarna, som offentliggjordes i februari, blev SAS och Eurocard de mest belönade. SAS vann till exempel Bästa mobilapplikation medan Eurocard tog hem pris för Bästa leverantör av reseadministrativa betal­

tjänster. Business Tra­ vel Awards instiftades 2007 av kunskapsföre­ taget Resegeometri och SBTA och delas ut årli­ gen. Resultatet bygger på en undersökning där närmare 3 000 svenska beslutsfattare och affärs­ resenärer bedömt över 100 olika flygbolag, hotellkedjor, resebyråer, hyrbils- och betalkorts­ företag med verksamhet i Norden.

Balans på konferens

FOTO: ISTOCKPHOTO

Matens betydelse som bränsle för våra kroppar blir ständigt mer aktuell. Det tar Sabis Hotel & Möten fasta på när de lanserar Balanskonferens på sina anläggningar. Smarta kolhydrater, bra proteiner, nyttiga fetter och högt grönsaksinnehåll är receptet som gör maten hälsosammare och gästernas förmåga att tillgodogöra sig konferensen större.

Balanskonferensen finns på Smådalarö Gård, Krusenberg Herrgård, FågelbroHus, WennerGren Center och Näringslivets Hus.

4

S V ENSK A MÖT EN

Boktips MÖTAS PÅ RIKTIGT Per Hörberg (Dana Förlag) Per Hörberg har jobbat som konsult i organisationer sedan 1980-talet och har under den tiden lett många möten. Utifrån sin långa erfarenhet har han skrivit boken Mötas på riktigt där han ger tips på hur möten ska bli framgångsrika. Till exempel tipsar Per, som är beteendevetare och wellnessaktivist, om att börja mötet med en stunds tystnad så att alla får en chans att lämna den sinnesstämning de var i före mötet.

Webbtips Stjärnorna Fredrik Borgskog (pastrychef), Krister Dahl (executive chef), och Gabriel Melim Andersson (köksmästare), har fått en stjärna.

Berömd stjärna till tornet Stort grattis till Gothia Towers, vars systerhotell Upper House fick se sin restaurang belönas med en stjärna i Guide Michelin i slutet av februari. Restaurangen på våning 25 i Tower 2 är nu en av sju restauranger i Göteborg som har minst en stjärna i den berömda guiden.

Så överlever du tråkiga möten I en överlevnadsguide från det ameri­ kanska magasinet Wired får läsaren tips om allt från hur man bäst tar sig ut ur ett kraschat flygplan till hur man får ett långt och lyckligt äktenskap. Bland råden finns också ett oortodoxt sätt att ta sig igenom ett tråkigt möte: Härma kroppsställningen hos någon vid bordet. Om personen har en arm­ båge på bordet och vilar hakan i sin hand gör du samma sak. Sök ögon­

kontakt och nicka försiktigt som för att fråga: ”Är du också uttråkad?” Får du en nick tillbaka vet du att ni är på samma våglängd. Nu är det dags för dig att pröva er gemenskap genom att byta ställning för att se om personen följer dina rörelser. Knyt armarna framför bröstet, rör huvudet sakta fram och till­ baka. Följer ni varandra har du fått en mötesvän och håller dig förmodligen vaken genom mötet.

BLI EN BÄTTRE LEDARE Veckans Affärer har listat 10 TED Talks som hjälper dig att bli en bättre ledare. Här är topp 3. Hela listan hittar du på va.se.

1

Carol Dweck: The Power of Believing That You Can Improve.

2

Linda CliattWayman: How to Fix a Broken School?

Lead Fearlessly, Love Hard.

3

Yves Morieux: How Too Many Rules at Work Keep You From Getting Things Done.

På sidorna 29–33 hittar du fler nyheter från Svenska Möten och utvalda medlemsanläggningar.

FOTO: THRON ULLBERG

OLOFS TRE TIPS FÖR NJUTNING

1

Ta inte dagen som den kommer. Livsnjutare ser till att själva skapa sina omständigheter. En bra dag uppstår inte av sig själv.

2

Känn efter när du har din högtrycksperiod och klara av de viktigaste uppgifterna då. På så sätt kan du dansa dig igenom arbetsdagen.

3

Skippa det dåliga samvetet. Kan du inte göra något med gott samvete ska du inte göra det.

Njut med Olof Röhlander Mentorn Olof Röhlanders första bok, ”Det blir alltid som man tänkt sig”, handlade om vår inställnings makt över hur vi presterar och agerar. Som förfat­ tare och föreläsare har han fortsatt predika på det temat, och i sin senaste

bok, ”Konsten att njuta av livet och ändå få saker gjorda” (Bokförlaget Forum), använder han sina teorier på ämnet njutning.

I tidningen Chef sammanfattar han konsten att njuta i tre konkreta tips.

KONFERENSAPP FÖRDJUPAR KUNDRELATIONEN I dag har många anläggningar appar för att kommunicera med sina gäster.

Forskning visar att företag som använder appar till sin verksamhet skapar en djupare relation till sina kunder. Detta då effekten

6 119

av användningen skapar positiva minnen och en interaktiv upplevelse för kunden.

Apptillverkaren Konferensappen har tagit fram appar till flera mötesanläggningar och via deras

appar kan anläggningar kommunicera med gäster genom sitt egna varumärke. I apparna är det möjligt att bland annat skapa scheman, utvärderingar och deltagarlistor.

– Appar är faktiskt enk-

la att hantera. Vi kan kommunicera med alla deltagare på ett stort möte direkt utan mellanhänder, säger Ann Lewerentz, försäljningsdirektör på Skåvsjöholm Konferens & Möten.

App, app, app – håll mötestiden!

Allt som skulle avhandlas har avhandlats, och mötet borde alltså vara slut.

Men då vill plötsligt någon börja detaljplanera ett projekt som personen och en kollega är inblandade i, och plötsligt får hela mötet vara med på något som skulle kunna lösas dem två emellan.

För en sådan och liknande situationer finns appar som snabbt räknar ut hur mycket pengar företaget förlorar för varje minut mötet fortsätter. Man matar helt enkelt in deltagarnas timkostnad och ser sedan hur pengarna rinner i väg. Det här kan låta som en lite halvkul kuriositet, men det finns studier som visar att mer än hälften av alla möten är ineffektiva. Meeting Cost Timers är en av apparna som avslöjar den nakna mötessanningen, men både App Store och Google Play är fulla av varianter på samma tema.

Så många kom till branschmässan Möten & Events på Kistamässan norr om Stockholm. Nytt besöksrekord!

Totalt kom nästan 10 000 konferens-, mötes- och eventbokare till mässan som under två dagar i februari höll till i Eriksbergshallen i Göteborg och i Stockholm. Seminarier med bland andra Frida Boisen, Petra Mede och Micael Dahlén var några av höjdpunkterna.

S V ENSK A MÖT EN

5

Teknik

Nya jobbet i fickan Det finns en hel del jobbsöknings-appar på marknaden.

Apparna är ett smidigt verktyg när du inte har datorn till hands. Vi har kikat närmare på några av dem.

1 2 3 4 5 6

Text: Emma

Som Tinder, fast för jobb!

Selfiejobs

Grundaren Martin Tall har tagit inspiration från dejtingappar när han utformat appen.

Jobben kommer upp ett i taget och du kan klicka i direkt om du är intresserad. Då skickas dina uppgifter omgående till företaget. Om du inte är intresserad kommer nästa jobb upp på skärmen och du får klicka vidare. Att skapa en profil tar några minuter och du fyller i utbildning, egenskaper och intressen. Det går även att presentera sig genom en videofilm som läggs upp på Selfiejobs.

Indeed På Indeed registrerar du ditt CV och sedan börjar jobbsökningen. Du klickar i jobbtitel eller söker på företagsnamn. Du behöver också fylla i ort, län eller postnummer. Jobben kommer upp i en lista och det är lätt att få en överblick över alla jobb. På Indeed kan du hitta jobb i över 50 länder.

30 000 jobb att söka!

Jobbsafari

Omkring 30 000 plats­ annonser finns i appen dagligen. Du fyller lätt i kategori och område över var du söker jobb. Jobbsafari erbjuder lediga jobb som annonseras på internet i Sverige. Det är möjligt att spara annonserna i mobilen för att läsa dem på dator senare.

6

S V ENSK A MÖT EN

D Markovic

Platsbanken Appen fungerar på liknande sätt som klassiska Platsbanken på Arbetsförmedlingens hemsida. Du har ett flertal olika sätt att välja hur du vill se jobben – via yrkesområde, ort eller fritext. Det går också att dela jobben direkt från appen.

LinkedIn Job Search

Sök jobb utan att chefen ser dig.

Logga in med dina LinkedInuppgifter för att få sidan synkad med din profil. Sedan är det enkelt att börja söka bland jobben. Det går att spara intressanta jobb eller söka dem direkt inne på appen. Du behöver alltså se till att din LinkedIn-profil är uppdaterad då du inte lägger in något separat CV på appen. Allt sker privat, utan att ditt nätverk ser dina aktiviteter.

Monster Ladda upp ditt CV via Dropbox eller Google Drive och hantera dina CV:n direkt i appen. Din användarprofil är enkel att uppdatera. Du kan söka efter, visa och ansöka om lediga tjänster på Monster eller spara dem till ett senare tillfälle. Det är också möjligt att spara favoritsökningar i appen. Du blir meddelad via mejl när nya jobb publiceras i appen.

Samtliga appar finns både för Iphone och Androidtelefoner.

De laddas ner gratis men kan erbjuda köp inuti apparna.

En blötare konferens

Vad händer när man bjuder in en delfinskötare och spaterapeut till en helt vanlig konferens? En hel del törs vi lova.

Och hur ovanligt det ska bli bestämmer ni bara själva.

En sak är säker; vi garanterar att ni får en upplevelse utöver det vanliga.

Hemligheten bakom en vildare konferens – ett vildare team.

KOLMARDEN.COM | KONFERENS@KOLMARDEN.COM | 010-708 70 00

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med SKOGSHEM & WIJK

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med SKOGSHEM & WIJK

Hitta energin på Lidingö Skogshem & Wijk på Lidingö – här finns skärgård och oförstörd natur som uppmanar till välmående. Både själsligt och fysiskt.

Text: MED NYA NORRA LÄNKEN tar det bara 15 minuter från city.

Lidingö är Hälsans ö och Skogshem & Wijk går i samma tecken. Det kallas ”Busi­ ness Energy – Här får du energi!”

– Vi har skapat en röd tråd mellan kon­ ferens, mat och träning. Det viktiga här är att det inte finns några pekpinnar, det är du själv som väljer. Vill du njuta av något hem­ bakat eller välja nyttigare alternativ? Man ska heller inte glömma det goda för själen, säger Pernilla Sjöberg, försäljnings- och marknadschef.

MÖJLIGHETERNA TILL FYSISK aktivitet är nästan oändliga. Du kan utan extra kostnad träna i de två gymmen, basta i relaxavdelningen, använda den uppvärmda utomhuspoolen, gå stavgång, simma vid den egna stranden … eller varför inte hålla en liten regatta? På Skogshem & Wijk finns nämligen sex matchracebåtar. Upplev en annorlunda, relationsstärkande aktivitet som ger möjlighet till reflektion över ert lags förmåga att kommunicera, samarbeta och agera. Precis som när man kappseglar på riktigt, helt enkelt.

Skogshem & Wijk är från 50-talet och byggdes just för konferenser. Grundtanken

Nadja Messner

Foto:

Skogshem & Wijk

är kvar, oavsett om man kommer som två eller femhundra besökare.

– Det viktigaste för oss är att kunderna får ett bra flöde. Att allt är uttänkt för kon­ ferensen, från ventilationen till de många platserna att grupparbeta eller fika på, gör funktionaliteten mycket bättre, säger Per­ nilla Sjöberg.

FLEXIBILITETEN I LOKALERNA syns bäst i event­ arenan, som tar nästan 500 personer.

– Den är helt fantastisk och kan göras om och utsmyckas precis efter kundens behov.

Vi har bland annat haft träningsevent, stora billanseringar och dansbandshelg här, säger Pernilla Sjöberg.

– Att kunna förändra allt på stående fot är genomgående och där är inte minst per­ sonalen viktig – de ger allt för varenda gäst.

Vi har ett hav av möjligheter med stora och små ytor, det finns inga begränsningar för vad man kan göra.

Skogshem & Wijk är certifierade av Safe Hotels och deras unika säkerhetstänk har lett till att bland annat företag med höga säkerhetskrav varit här.

– Vi har en hög nivå. I en av våra lokaler har vi skottsäkra fönster, kunden kan själv tv-övervaka fönster och in- och utgångar

och vi har störningssignaler mot avlyssning, säger Pernilla Sjöberg.

– Tanken är att kunden ska få balans och variation. Du äter en härlig lunch på ett ställe, njuter av middagen på ett annat, tar drinken på terrassen och dansar i baren.

Det är hela tiden nya miljöer. Det är särskilt viktigt för gäster som återkommer eller bor här många dagar i sträck, säger Pernilla Sjöberg. ■

SKOGSHEM & WIJK Antal enkelrum: Antal dubbelrum: Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens: Restaurang för max: Handikappvänligt: WiFi/trådlöst internet: Möte/konferens Hotell/restaurang

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Certifieringar

155 39 233 17 29 500 390 Ja Ja

Mötesskolan

Gör succé på det virtuella mötet

Forskaren Lena Lid Falkman ger dig tipsen !

Numera har vi kontoret på fickan och kan delta i möten var vi än befinner oss. Men visst har du varit med om Skypemöten som känns lite amatörmässiga? Vi ger dig tipsen för att bli ett proffs på möten i rymden.

Bolter

5 TIPS FÖR MÖTEN I RYMDEN

1

Lär dig mjukvaran.

Ofta finns det smarta funktioner, som handuppräckning, för att mötet ska flyta bättre.

2

Om du är mötesledare: logga in i god tid före mötet. Då hinner du kolla tekniken, ta emot deltagarna och hjälpa till om något krånglar.

3

Inled mötet med att berätta om upplägget, till exempel om man kan ställa frågor efterhand eller mot slutet. Var aktiv och fördela ordet mellan deltagarna.

4

Börja alltid med ditt namn när du vill säga något. Då uppstår inga oklarheter kring vem det är som talar.

5

Kompensera för småpratet som normalt uppstår efter ett vanligt möte. Gör ett tydligt avslut genom att tacka del­tagarna och berätta vad som händer härnäst.

10

S V ENSK A MÖT EN

T

ekniken strular och folk pratar i munnen på varandra. Känns den beskrivningen igen? Lena Lid Falkman, som forskar vid Handelshögskolan i Stockholm och har skrivit boken ”Virtuella möten” tillsam­ mans med IT-experten Tomas Falkman, vet vilka knep som krävs för att distansmötet ska bli klockrent.

– Virtuella möten behöver mer ledning. Mycket av det som sker naturligt när vi träffas fysiskt – som att presentera sig – måste mötesledaren ge instruktio­ ner om. Ett allmänt råd är också att kommunicera om kommunikationen. Till exempel: ”Vi börjar med pre­ sentationen och tar frågorna efteråt.”

OM MAN GÖR KLART spelreglerna blir alla trygga med vad som gäller, menar hon. Ett annat måste är att skaffa sig koll på tekniken.

– När virtuella möten känns taffliga brukar det bero på att vi är lite lata och inte lär oss mjukvaran ordentligt. Det har också med ovana att göra. Efter­ som mycket av det naturliga turtagandet försvinner måste mötesledaren ge ordet till deltagarna.

Som deltagare finns det en del vett och etikett att förhålla sig till.

– Om du bara lyssnar eller inte pratar regelbundet är det bra att sätta på ”mute”. Bakgrundsljud, som en skällande hund eller barn som skriker, är störande för de andra deltagarna. Även om du hostar är det bra att använda mute-knappen.

EN KLASSISK REGEL är också att tala om när du loggar in och ut från mötet.

– Det kan nästan kännas lite obehagligt om man inte vet vilka som är i ”rummet”. Ett annat tips är att alltid säga ditt namn innan du pratar, så att de andra inte behöver fundera på vem det var som yttrade sig.

När mötet är slut är det vanligt att deltagarna slänger på luren. För att det inte ska kännas så abrupt, är det bra om mötesledaren gör ett tydlig avslut.

– Det gäller att kompensera för småpratet man har efter ett fysiskt möte, när folk reser sig upp och går

” När virtuella möten känns taffliga brukar det bero på att vi är lite lata.” ut ur rummet. Det kan räcka med att berätta om vad som ska hända härnäst.

OM MAN BARA anstränger sig lite för att lära sig hålla virtuella möten finns det mycket att vinna på att inte alltid träffas fysiskt, anser Lena Lid Falkman.

– Virtuella möten ger oss fantastiska möjligheter, eftersom de är mer flytande till formen. Exempelvis behöver inte deltagarna vara med från början till slut om de inte måste. Mötena tenderar också att bli snab­ bare och effektivare än när man träffas fysiskt. ■

ILLUSTRATION: ISTOCKPHOTO PORTRÄTTFOTO: THOMAS FALKMAN

Text: Linnea

NYHET KUSTMÖTET

På Varbergs Kusthotell kan ni konferera i energifull atmosfär för att skapa gruppdynamik, sammanhållning och nya kraftfulla ideér! Välj mellan våra paket: Classic, Spa, Sport eller Kustmötet!

KUSTMÖTET - NYHET 2016

Passar dig som vill ha ett effektivt möte med energi! Lunchbuffé, möte 2h och träningspass för 495 kr/per exkl. moms.

Ring för prisförfrågan eller för bokning: 0340-62 98 02 eller till konferens. varbergskusthotell@comwell.se.

WWW.VARBERGSKUSTHOTELL.SE

PLANERA FRAMTIDEN 52 STEG FRÅN HAVET.

På Aspenäs Herrgård finns det gott om rum för samtal, energigivande aktiviteter och den goda nattsömnen. Den kärleksfullt hemlagade maten serveras med en storslagen utsikt över Aspens vatten.

NYA KONFERENSPAKET

Våra nya konferenspaket har olika prägel som tex en matresa över fem kontinenter!

Ring för prisförfrågan eller för bokning: 0302-63 00 02 eller till konferens.aspenasherrgard@comwell.se WWW.ASPENASHERRGARD.SE

BJUD HEM DINA MEDARBETARE. TILL OSS.

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med HÖGBERGA GÅRD

I mötet mellan det goda livet och de bästa besluten Det går att förena livsnjutning och viktiga möten, stora beslut och små klunkar av italienskt rödvin, heta källbad och svalkande havsvatten. I kontrasternas rike, på Högberga Gård, är allt möjligt. Till och med det omöjliga.

Text: LIDINGÖ SLÅR UT. Knoppar brister och småfåglar kvittrar. Som nyss rest ur havet sträcker sig klippan med den rödbruna herrgården på toppen och möter vårsolens första strålar. Husfasaden sjuder av värme och några mötesgäster vilar sina ryggar mot den medan de dricker en kopp kaffe.

Några andra har tagit plats vid det generösa stenbordet i den grönskande trädgården.

Att möta våren på Högberga Gård är en njutbar upplevelse, både för den som tar

Gabriella Fäldt

Foto:

Arkiv Högberga Gård

paus mellan viktiga beslut och för den som är där för att komma sina kollegor närmre.

– VI VILL GE våra gäster de bästa förutsätt­

ningarna för att både prestera i sittande möte och njuta av det goda livet. Det handlar inte nödvändigtvis om den dyraste utrustningen utan om omtanke och värd­ skap, säger hotelldirektör Tina Dernelid.

Denna vår kan mötesgästerna njuta av livet i Högberga Havsspa, där en ny varm

källa, insprängd i berget, djärvt träder fram.

Här, med obruten utsikt över Stockholms skyline, kan 16 personer bada tillsammans under bar himmel och samtidigt skåda havet och de första skärgårdsöarna i Stock­ holms inlopp.

– Spakällan har funnits på agendan sedan lång tid tillbaka, i fjol utförde vi grävning, sprängning och gjutning och under tidig vår fyllde vi den med 10 000 liter friskt källvat­ ten, berättar Tina.

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med HÖGBERGA GÅRD

HÖGBERGA GÅRD Antal enkelrum: Antal dubbelrum: Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens: Restaurang för max: Handikappvänligt: WiFi/trådlöst internet: Möte/konferens

45 22 89 10 10 120 140 Ja Ja

Certifieringar

2 Hotell/restaurang

3

5

1

– Källan kommer att ge förgyllda vistelser för våra gäster året om, både genom heta vinterbad och sköna sommarbad med utsikt över solnedgången.

FRISKA BAD KAN kombineras med annan livsnjutning, efter tycke och smak. Den som föredrar smakrika upplevelser kan glädjas åt den nysatsning i köket som skett på sistone. En ny köksmästare, en ny konditor och Tommy Eriksson i ny tjänst som gastronomisk ledare. Tommy kommer att fördjupa sina kunskaper ytterligare inom matkonsten men också lägga tid på sin stora passion: att tävla. Sedan tidigare kan han bland annat titulera sig Årets möteskock 2015 och han har tagit sig till semifinal i Årets kock tre gånger. I höst

4

väntar en av de största utmaningarna i karriären, OS i matlagning i Erfurt i Tyskland.

– Jag tävlar med Stockholm Culinary Team som är det enda regionlag som tidi­ gare vunnit både OS- och VM-guld. Att tävla i matlagning är väldigt speciellt och ger mig mycket drivkraft och inspiration i min vardag på Högberga Gård, säger Tommy.

MAT AVNJUTS BÄST med utvalda drycker

och på Högberga Gård kan det med fördel bli en flaska av det egenproducerade tos­ kanska vinet från Högberga Vinfabrik. Ett vårtecken i sammanhanget är en ny årgång, som kommer att skilja sig från tidigare genom nytt namn. De viner som lanseras närmast kommer att heta Högberga Merlot,

1. Den nya varma källan rymmer 10 000 liter vatten.

2. I anslutning till relaxen ligger terrassen som bjuder på fantastisk utsikt över Stockholms inlopp.

3. Det nya köksteamet: Johanna Rampitsch, Tommy Eriksson och Patrik Jonsson.

4. Högberga Gård ligger på en klippa vid havet.

5. Njut av jacuzzi och vedeldad bastu i Paviljongen.

Högberga Blend och Högberga San. Det ursprungliga namnet, 8.90, behålls endast som ett härligt minne om en omöjlig dröm som besannades – ja, den om att plocka druvor i Toscana, vinifiera dem på Lidingö och starta Sveriges första toskanska vinfabrik.

– HISTORIEN OM VINFABRIKEN är både fantas­

tisk och vansinnig men det är väl det som livsnjutning handlar om, att våga ge sig hän åt sina känslor och inte tänka alltför mycket på konsekvenserna. Det är oerhört viktigt att ha tydliga mål och syften med sin konfe­ rens eller sitt möte men när det handlar om goda viner och sköna bad räcker det med en vision om det goda livet, säger Johan Hjort, vd på Högberga Gård. ■

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

MÖTESGLAD. Magnus Helgesson är mitt inne i ännu en föreläsning, den här gången på Grand Hotel i Lund.

”Känslan du lämnar är ditt varumärke” Entreprenör, företagare, författare, föreläsare …

Magnus Helgesson må vara mest känd för att ha grundat restaurangkedjan Harrys, men han startade sitt första företag redan vid tolv års ålder.

Och han har inte saktat ner sedan dess.

Text: Lisa

Rosman

Foto: Camilla

Lindqvist

Profilen

i träffar Magnus Helgesson på anrika och pampiga Grand Hotel i Lund där han ska föreläsa för entreprenörföretagen i Skåne.

– Du kan få allt i livet om du hjälper andra att få vad de vill ha, säger Magnus till oss innan han möter sin publik.

Vi förstår sedan att den meningen är lite av en pro­ gramförklaring för de föreläsningar han håller – flera i veckan på möten och konferenser både i och utanför Sverige. Han, som drivit upp ett företag som Harrys från 0 till 700 miljoner i omsättning, har gjort en hel del misstag på vägen. Och det är just dessa han har lärt sig mest av. Stående på scenen framför sina åhö­ rare är han inte rädd att dela med sig av sina erfaren­ heter – enligt reaktionerna är det precis vad de vill ha.

NÄR MAGNUS HELGESSON var 12 år visste han vad han

ville med sitt liv – han skulle bli miljonär. I hans hem­ stad Falkenberg fanns 126 likadana hus, och att sticka ut var inget någon eftersträvade. Förutom Magnus.

– Mamma och pappa ville att jag skulle plugga och jobba skiten ur mig för att göra någon annan rik. Jag struntade i vad de sa – jag ville bli entreprenör, säger Magnus.

Han älskade tv-programmet ”Par i Hjärter”.

Jonathan, huvudpersonen, sprang till sin helikop­ ter, hjälpte någon med ett problem och kom hem till sin fru och firade med en flaska champagne … på en vardag!

MAGNUS HELGESSON Ålder: 46 år.

Yrke: Mental coach, föreläsare, delägare i Academy of Excellence, aktieägare i Harrys.

Bor: Falkenberg och Stockholm.

Familj: Fru Madeleine, sonen Melvin och dottern Molly.

Hobbys: Dykning och fallskärmshoppning (”på den lilla fritid jag har”).

Kuriosa: Placerade sig i topp-8 i SVT:s tv-program ”Genikampen”, nominerades till Årets vd 2012 och har samlat på sig hela 2 100 hotellnätter.

” Jag åt snabbmakaroner i tre år innan jag förstod att det inte var någon mening att ha pengar om man inte njöt av dem.”

16

S V ENSK A MÖT EN

– Jonathan var en self-made millionaire, som de sa i vinjetten – det ville jag också bli!

En dag slängde Magnus pappa ett brev i pappers­ korgen, Magnus tog upp det och gick till stans fri­ märkshandlare, en finländare vid namn Taippo, som betalade några ören för det.

– Toppen, tänkte jag. Var kan jag hitta fler?

Magnus började gräva i containrar för att få fram fler värdefulla märken och skaffa sig sin miljon. Efter sex månaders frimärksletande kom bakslaget.

– Jag gick till Taippo och fick 130 kronor och 26 öre för allt mitt slit.

12-åriga Magnus grät och grät, han hade slitit hårt för sina 130 kronor – men för att bli miljonär behövde han ju 999 870 till. Han var tvungen att byta taktik.

Ett stort problem i Magnus frimärksaffärer var kaf­ fesump, som inte bara smutsade ner hans kläder – det förstörde även många frimärken.

– Jag brukade gräva i containern utanför ett av de stora företagen i Falkenberg, så jag gick till receptio­ nen och frågade om vi kunde göra en deal – jag köper kaffet till dem om de lägger undan sina kuvert med frimärken på i stället för att slänga dem i soporna.

Kort efter hade Magnus köpt kaffe till dem för strax över 6 000 kronor, och sålt frimärken för 86 400 kro­ nor. Det var den första av hans många affärer.

REDAN VID 21 års ålder hade Magnus fullföljt sin dröm om att bli miljonär. Men han märkte att pengarna i sig inte var det som skulle göra honom lycklig …

– Jag var Sveriges snålaste miljonär, jag åt snabb­ makaroner i tre år innan jag förstod att det inte var någon mening att ha pengar om man inte njöt av dem. Då drog jag ut och reste, dök, hoppade fall­ skärm, höll käften i ett indiskt tempel och allt sådant jag kunde komma på i flera månader.

Sedan var det att komma hem – för att ta nästa steg i sin entreprenöriella utveckling.

På 1990-talet fanns det en enda bar i Falkenberg.

På Grand Hotell. En sådan som man inte kom in på om man hade fel skor på fötterna, där killarna var tvungna att vara 21 år för att komma in, men tjejerna 20. Där anabolstinna dörrvakter var otrevliga och ölet var dyrt.

– Jag ville öppna ett ställe där jag själv skulle trivas.

Där personalen var trevlig och man kunde stå och ta ett glas eller sitta och äta en bra bit mat.

Magnus ringde till Falcon, det självklara bryggeriet för en Falkenbergsbo, och berättade om sin idé men fick svaret att det ”minsann redan fanns en pub i Fal­ kenberg, och det räckte så”. Men han gav inte upp.

– Jag cyklade till mammas jobb och lånade deras telefonkatalog, bläddrade upp numret till Falcons

IGENKÄNNING. Scarf, blazer och väst har blivit något av Magnus föreläsningsuniform.

Men eftersom han är sitt eget varumärke ser han ungefär likadan ut även utanför före­ läsningssalarna.

S V ENSK A MÖT EN

17

Profilen

ENERGI. Det sprudlar om Magnus under hans före­ läsningar och han gör allt för att också engagera publiken.

18

S V ENSK A MÖT EN

absolut största konkurrent och bad att få prata med vd:n, Bill Henriksson.

Företaget i fråga hette Pripps, och Magnus fick napp så fort han sa att han ringde från Falkenberg.

Pripps skickade över en man som bad Magnus kryssa i allt han behövde till sin bar på en lång lista, allt från askkoppar och glas till ölfat och bord.

– Så frågade han mig vad jag behövde i marknads­ bidrag. De tänkte alltså inte bara ge mig i princip allt jag behövde till min pub, de skulle även ge mig pengar. Jag hade ingen aning om vad som var kutym och skulle precis säga 25 000 kronor när jag fick hjärnsläpp och sa 250 000. Och jag fick det!

I kalkylen räknade de med att sälja 3 600 liter öl första tiden. Det blev 39 000 liter på en sommar.

Detta var 1993. Tio år senare fanns 21 restauranger i Sverige och två Harrys hotell i Thailand. Men det började dala. Magnus, som då hade lämnat vd-pos­ ten för andra spännande äventyr, kom tillbaka och slängde ut den gamla, långa, affärsplanen och ersatte den med en sida med huvudbudskapet ”M + G = S”, vilket enkelt översatt betyder att nöjda medarbetare och gäster genererar stålar. Den negativa trenden vände och Harrys återgick till att vara ett vinstdri­ vande och lyckat koncept.

NÅGOT MAGNUS TALAR mycket om i sina föreläsningar är de grundläggande mänskliga behoven, de är viktiga inte bara på hemmaplan utan även i yrkeslivet.

– Mitt viktigaste budskap är att vi alla är människor som har mänskliga behov. Kan vi lära oss att bemäst­ra dem kommer vi att nå framgång och lycka. Den förs­ta frågan jag ställer på våra styrelsemöten är: ”Är du glad?” Om jag får ett nej så frågar jag: ”Vad kan du ändra på för att bli glad, och hur kan jag hjälpa dig?”

Magnus menar att det är en stor skillnad mellan att vara en ledare och en chef.

– En chef ställer krav, en ledare coachar. Anställda som känner sig uppskattade gör mer.

På föreläsningen är Magnus energisk och välarti­ kulerad och han får deltagarna att delta genom att ställa frågor som får dem att tänka på sina bästa egen­ skaper och vad de tillför till sina företag. De får ofta

” Din personlighet är ditt visitkort och ditt leende är din logotyp.”

Magnus tre nycklar till framgång Efter att ha intervjuat närmare 500 framgångs­ rika personer, från Tony Robbins till Ingvar Kamprad, har Magnus hittat tre gemensamma egenskaper hos dessa drivna och lyckade entreprenörer.

De är framgångsrika – Med framgång menar jag inte pengar. De mår bra, har goda relationer och gör det de gör för att de vill och brinner för det – inte för att utöka sin förmögenhet.

De har förebilder – Alla, och då menar jag alla, har en förebild.

Själv har jag två, SvenBertil Jonsson och Diego Armando Maradona.

Det är viktigt att inspireras av någon, även om de gör något helt annorlunda än man själv.

De förstår vem som äger vad – Policyer, produkten, strategier och så vidare ägs av bolaget. Men varför vi gör det ägs av människorna – och det är 100 gånger starkare.

Hit hör ritualer, symboler, stolthet och värderingar, sådant som skapar verklig mening för personerna som arbetar där och bygger deras relation till företaget.

SÄG HEJ TILL PUBLIKEN. På kavajslaget sitter märket som blivit symbol för organisationen Friends. Och för Magnus.

Han köper på sig ett tiotal märken då och då och ger till människor han möter.

vända sig mot varandra och inte bara tänka över sina bästa sidor utan även hur de kan samarbeta för att nå toppen.

– Hur du får andra att må och känslan du läm­ nar är ditt varumärke, din personlighet är ditt visit­ kort och ditt leende är din logotyp, säger Magnus till deltagarna.

Han menar att folk förlitar sig för mycket på sin idé eller produkt och inte förstår vad som är allra viktigast.

– Det finns bara en kung, och det är kunden. Går den någon annanstans spelar det ingen roll hur bra din produkt är, då är du är körd.

EFTER DEN INTENSIVA föreläsningen på drygt 90 minuter frågar jag om Magnus vill ta en paus innan vi sätter oss ner och pratar lite mer.

– Paus? Nej, nej. Jag brukar prata i fyra timmar.

Det är svårare att få mig att hålla tyst.

Vi ska precis gå ner och ta en kaffe på Grand Hotels restaurang när Kjerstin Ulfvik Jonasson, en av del­ tagarna, kommer fram och prisar Magnus för hans föreläsning och ber att få ta en selfie med honom.

– Jag har varit på ett föredrag där talaren hade lika mycket energi som du, säger Kjerstin. Det var Björn Ranelid!

Så vad kommer härnäst för Magnus? Är han klar?

– Jag vill se ett Harrys på månen om 25 år. Jag kom­ mer aldrig att bli klar. Stannar jag upp så dör jag. ■

S V ENSK A MÖT EN

19

I samarbete med YASURAGI

Möten för hela människan På Yasuragi ska alla delar av mötet fylla ett enda syfte – att gästen ska öppna sina sinnen. Först då kan man bli kreativ och få nya insikter.

Text:

– VI TAR HELA PERSONEN i beaktande. Ingen

är bara sin yrkesidentitet utan framför allt en människa och vi påverkas starkt av omständigheterna, säger Florence Cardell, marknads- och försäljningschef.

Grunden i konceptet är välbefinnande.

Yasuragi har under åren sökt och funnit sva­ ren på hur hjärnan och kroppen fungerar.

Vad gör att vi får flow? Vad skapar samhö­ righet och samarbetsvilja?

ATT FÅ INDIVIDEN att lugna ner sitt nervsy­ stem är bra för den enskilda människan och med det kommer även en företags- och samhällsekonomisk vinst. Genom åren har Yasuragi mejslat fram en perfekt balans mellan arbete och rekreation och vet hur man får ut maximalt av människors kapacitet. Det kan handla om att välja rätt pausaktivitet eller att få råd kring vad som kan stärka gruppens energi.

– Det är dags för ett nytt sätt att se på hjärnan och medvetandet. Det är inte längre flummigt att meditera, yoga eller ta ett varmt bad inför mötesdagen – det är det moderna sättet att ta ansvar för sin presta­ tion, sig själv och sin omgivning, säger Flo­ rence Cardell.

När Yasuragi införde en mobilfri zon i det

Nadja Messner

Foto:

Yasuragi

japanska badet var det en förlängning av de här tankarna.

– Vi vill hela tiden utmana oss själva och det här kändes naturligt efter att några av oss hade åkt tunnelbana i Tokyo, där vag­ narna är mobilfria. Att få de minuterna var väldigt rogivande.

Det ger också den enskilde arbetstagaren ytterligare kunskap att ta med hem om hur man lever mer hållbart för att orka i längden.

– Många är uppkopplade en stor del av dygnet. Vi vill skapa en möjlighet att koppla ner och uppleva den avkoppling som då blir möjlig, säger Florence Cardell.

PERSONALEN JOBBAR HÅRT för att fortsätta vara Sveriges mest kreativa mötesplats.

Bland annat erbjuds de anställda ett program i mindfulness som grundar sig i Googles och Apples internutbildningar.

– Vi har länge spanat på de mest innova­ tiva företagen, samtidigt kan jag lite stolt konstatera att vi var långt före med att ta vara på meditationens positiva effekter, säger Florence Cardell. Även vad vi äter påverkar oss på så många fler plan än vad man trodde förr. Yasuragi har sedan länge skippat det traditionella fikat och ersatt det med en raw food-inspi­

rerad energipaus. Den senaste utvecklingen är att de tar bort allt synligt raffinerat socker från lokalerna.

– Den japanska maten är redan – i rela­ tion till andra matlagningstraditioner – mycket hälsosam. Vi vill även här utmana människor att ta ansvar. Vad vi äter får effekt både i våra kroppar och på vår jord, säger Florence Cardell. ■

YASURAGI Antal enkelrum: Antal dubbelrum: Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens: Restaurang för max: Handikappvänligt: WiFi/trådlöst internet: Möte/konferens Hotell/restaurang

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Certifieringar

0 191 416 25 15 400 650 Ja Ja

I samarbete med YASURAGI

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Workfulness

22

S V ENSK A Mﾃ傍 EN

83 %

känner behov av att svara omedelbart på inkommande samtal, sms och mejl under arbetstid.

66 %

Så mycket kan prestationen sänkas på grund av störande ljud i kontorslandskap.

25

minuter tar det att få tillbaka full koncentration om man blivit avbruten under en arbetsuppgift.

83 % 9 av 10 blir störda när andra kollar och/eller använder sin mobil under ett möte.

säger att de är öppna för helt mobilfria möten.

Koppla ner digitalt med workfulness Tekniken ger oss möjligheten att ständigt vara beredda att agera. Men många gånger under arbetsdagen är det mer effektivt att koppla ner. Telenor har utarbetat metoder för bättre digitalt fokus under namnet Workfulness.

Text: Anders

F

örutsättningarna för att skapa en sund digital arbetsmiljö har aldrig varit större. Många känner sig stressade över tillgängligheten och företag tappar både tid och pengar på att tekniken används på fel sätt.

Därför har Telenor, en av Sveriges största leverantörer av kommunikationslösningar, lanserat satsningen Workfulness. Med en handbok samt seminarier och workshops hjälper de företag att skapa bättre fokus på arbetsuppgifterna och bli effektivare.

– Vårt program är en ögonöppnare – det handlar om att få människor att ta med­ vetna beslut. Vi hjälper både chefer och anställda att bli bättre på att prestera, foku­ sera och må bättre, säger Andreas Kristens­ son, affärsutvecklare på Telenor.

UTBILDNINGSPROGRAMMET har tagits fram tillsammans med den hyllade hjärn­fors­karen Katarina Gospic och startade 2015. Programmet bygger på forskning om

Landén

Illustration: Björn

Öberg

hjärnan och går ut på att skapa bättre ruti­ ner för att höja koncentrationsförmågan.

Visste du till exempel att störande ljud kan sänka arbetsförmågan med 66 procent och att det tar cirka 25 minuter att få tillbaka koncentrationen när man av någon anled­ ning blivit avbruten? Givetvis finns också en social aspekt – vem har lyckats undvika att bli irriterad på någon som genomför ett högljutt telefonsamtal i det öppna kontors­ landskapet eller under ett möte kontinuer­ ligt sitter och knappar på sin mobiltelefon?

Andreas Kristensson vet: – Mer än 80 procent av de tillfrågade i vår Sifo-undersökning säger att de störs av beteendet. Men cirka 70 procent säger att de själva också tittar på telefonen. Att stänga av mobilen är en enkel åtgärd som höjer kvali­ teten på ett möte och ökar effektiviteten. Att alltid vara uppkopplad skapar stress. Hela 83 procent tror att tillgänglighet och multi­ tasking är något deras arbetsgivare värde­ sätter, säger Andreas Kristensson.

I utbildningsprogrammet får företag för­ slag på hur verksamheten kan implemen­ tera riktlinjer för teknikanvändande. Den enskilda medarbetaren får konkreta tips för hur tekniken kan användas mer effektivt.

MYCKET HANDLAR OM att bryta de beteende­ mönster som den nya tekniken medfört och lära oss att utnyttja den bättre. I genomsnitt tittar vi på våra mobiltelefoner 150 gånger per dag – men få nyttjar den på bästa sätt. Till exempel kan du med ett enkelt knapptryck blockera telefonen och göra dig otillgänglig under ett kommande möte

” Vi hjälper både chefer och anställda att bli bättre på att prestera, fokusera och må bättre.”

S V ENSK A MÖT EN

23

Användbara tips från handboken !

Workfulness

Redskap för medarbetare • Ha som vana att stänga av mobiler och annan teknik i samband med möten.

• Stäng av ljudet på all elektronik under arbetstid.

• Blockera alla pop-up-fönster och pushnotiser i datorn och på mobiltelefonen.

• Gå undan när du ska prata i telefon om du riskerar att störa andra.

• Se till att lägga ifrån dig tekniken en stund varje dag.

Redskap för beslutsfattare

DYNAMISKA DUON. Andreas Kristensson, affärsutvecklare på Telenor, och Katarina Gospic, hjärnforskare på Karolinska Institutet, har utarbetat handboken om digitala rutiner.

redan när du lägger in det i mobiltelefonens kalender.

FÖRKLARINGEN TILL ATT vi ofta kollar telefonen finns i hjärnan. Där pågår en boxningsmatch mellan den strategiska och smarta frontalloben och reptilhjärnan som vill välja ett alternativ som ger snabb belöning. Det är enklare att svara på ett mejl än att lösa en svår arbetsuppgift. När den

” Jag tror att man blir effektivare om man kan ha perioder när man inte svarar i mobilen eller på mejl.”

24

S V ENSK A MÖT EN

enklare uppgiften blir löst utsöndras dopa­ min – samma lyckoämne som frigörs när du äter god mat, tränar eller har sex. Det gör de enkla handlingarna svåra att motstå.

– Jag tror att man blir effektivare om man kan ha perioder när man inte svarar i mobilen eller på mejl. Vi på Telenor jobbar smartare i dag och personligen har jag blivit bättre på att fokusera på en sak i taget. Jag tror att vi på sikt kommer att få mer avance­ rad närvarohantering där man aldrig är 100 procent tillgänglig eller 100 procent otill­ gänglig, säger Andreas Kristensson. ■ Fotnot: Siffrorna på föregående sida är hämtade från handboken ”Workfulness” samt en undersökning utförd av TNS Sifo, på uppdrag av Telenor Företag, 26 mars–1 april 2015.

Undersökningen bygger på intervjuer med 1001 svenska arbetstagare i åldern 20–65 år, samtliga använder mobiltelefon.

• Sprid kunskap om varför det är viktigt med regler och policyer för teknikanvändning.

• Inför mobilfria möten.

• Inför ljudlöst som standard.

• Undvik samtal i öppna kontorslandskap.

• Definiera tydliga tidsramar för när man använder telefonen och svarar på mejl på datorn.

• Definiera förväntningar på tillgänglighet utanför arbetstid.

• Uppmuntra medarbetare att använda den teknik som finns på arbetsplatsen.

Viktiga beslut eller stora idéer?

Låt de ta form hos oss.

LOKALER FÖR FÖR VARJE VARJE BEHOV BEHOV LOKALER På Runö väljer du mellan ett 30-tal mötesrum På Runö väljer du mellan ett 30-tal mötesrum i olika stilar och karaktärer. Allt från det lilla i olika stilar och karaktärer. Allt från det lilla personliga mötesrummet för fem personer personliga mötesrummet för fem personer till stora lokaler med plats för upp till 100 pertill stora lokaler med plats för upp till 100 personer. Invid mynningen till Åkers kanal ligger soner. Invid mynningen till Åkers kanal ligger dessutom vår eventhall Runöhallen på 800 kvm dessutom vår eventhall Runöhallen på 800 kvm som har plats för upp till 600 sittande gäster. som har plats för upp till 600 sittande gäster.

Viktiga Viktiga beslut, beslut, framstående framstående deldeltagare, utrymme för diskussion, tagare, utrymme för diskussion, tid tid för för reflektion. reflektion. Allt Allt är är delar delar av av ett stort möte. Även om antalet ett stort möte. Även om antalet deltagare deltagare inte inte nödvändigtvis nödvändigtvis är är särskilt betydande.

För oss är alla särskilt betydande. För oss är alla möten möten stora stora oavsett oavsett hur hur många många som är med.

Och hur många som är med. Och hur många ni ni än än är så har vi lusten, erfarenheten är så har vi lusten, erfarenheten och och möjligheten möjligheten att att alltid alltid skapa skapa de de allra bästa förutsättningarna för allra bästa förutsättningarna för ett ett lyckat lyckat möte. möte.

BBooka ditt möte ka ditt möte re reddaann id idaagg!!

BOENDE SOM SKAPAR BOENDE SOM SKAPAR RÄTT FÖRUTSÄTTNINGAR RÄTT FÖRUTSÄTTNINGAR Med 220 fräscha och moderna hotellMed 220 fräscha och moderna hotellrum och totalt 228 bäddar finns rum och totalt 228 bäddar finns kapacitet till flerdagskonferenser för kapacitet till flerdagskonferenser för många sällskap. Komplettera med många sällskap. Komplettera med helpension och alla deltagare kan helpension och alla deltagare kan lägga all kraft på mötet, liksom de så lägga all kraft på mötet, liksom de så viktiga stunderna där emellan. viktiga stunderna där emellan.

Runö Möten & Events | Näsvägen 100, 184 44 Åkersberga | Växel 08-555 380 00 Runö Möten & Events | Näsvägen| 100, 184föreningen 44 Åkersberga Växel 08-555 Runö 380 00 info@runo.se | www.runo.com Ideella LO:s| folkhögskola info@runo.se | www.runo.com | Ideella föreningen LO:s folkhögskola Runö

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

I samarbete med IVA KONFERENSCENTER

2

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

3

I samarbete med IVA KONFERENSCENTER

Kunskapen sitter i väggarna Klassiskt och elegant, både vad gäller lokaliteter och den välbyggda restaurangmenyn. Men för IVA Konferenscenter är den nya tekniken en naturlig framtid.

Text:

1. Bankettsalen erbjuder samma vackra miljö som vid premiären 1898.

2. Maten kommer från klassiska restaurang Grodan, granne sedan 1985.

3. Konferenscentret på Grev Turegatan i Stockholm är en av Stockholms mest välbesökta mötesplatser.

1

4. Trädgården är en idealisk plats för bensträckare och kreativa samtal, för kaffe och mingel.

4

Martin Genberg

FÖRMODLIGEN ÄR DET få som vet vad som döl­ jer sig bakom fasaden på Grev Turegatan.

IVA Konferenscenter, sprungen ur Kungl.

Ingenjörsvetenskapsakademiens mer än sekelgamla verksamhet, har precis som huset anor. Här döljs många lager av tradi­ tion och nytänkande.

– Kunskapen sitter i väggarna. Det gör att vi har hög lägstanivå på allt, säger Charlotta Svedberg, konferenschef.

Inredningen är omväxlande modernt vit och pampigt smyckad med guld och stucka­ tur. Alla mötesrum har utsikt mot den gröna innergården.

I SAMMA FASTIGHET finns också välkända Restaurang Grodan. Med dem har IVA Konferenscenter sedan 80-talet ett fruktsamt samarbete – faktiskt kommer all mat därifrån. Egna köksmästaren Oskar Hellberg tar fram all mat till gästerna som deltar i olika möten.

– Många vill ha det lätt och fräscht men klassikerna är alltid populära, säger han.

– När vi har wallenbergare kanske man prutar lite på det nyttiga. Men vanligtvis ser vi till att inte ha för tung mat. När det dyker upp specialönskemål har vi extrem trygghet i att ha ett fullgott à la carte-kök.

– Det är roligt och utmanande när folk har särskilda önskemål och att matsedeln förändras kontinuerligt. Många gäster är här ofta så variation är viktigt, säger Oskar Hellberg.

Konceptet är att det ska vara välgjort och inte nödvändigtvis lyxigt, även om allt ska serveras på tallrik, precis som på restau­ rangen. Raggmunken ska vara krispig och med gott fläsk och välgjorda lingon. Och drycken är minst lika viktig som maten.

– Jag skriver menyerna nästan onödigt detaljerat med alla smaker så att sommelie­ rerna kan hitta de bästa vinerna till.

IVA Konferenscenter vill inspirera till en ny sorts möten.

Foto:

Jan Malmström

– Jag tror att mingel- och nätverksmöten är framtiden. Vi hjälper gärna till med idéer eftersom vi har erfarenhet vid det här laget, säger Charlotta Svedberg.

– Många har i dag inte assistenter som sköter bokningen. Vid dessa tillfällen försö­ ker vi gå in extra mycket så att det blir lyckat.

FESTVÅNINGEN, populär för bröllop och stora festligheter, är en perfekt arena för den sor­ tens sammankomster. Där hålls både öppna och slutna seminarier, ofta som effektiva frukost- eller lunchmöten.

– Det blir helt annorlunda jämfört med i en vanlig hörsal. Just frukost är ett bra till­ fälle att få hit sina kunder, det är alltid kort restid och man får en bra start på dagen.

– Vi arbetar med enkel, smart och an­vändarvänlig teknik, som pekskärmar och trådlös bildöverföring, säger Charlotta Svedberg.

IVA Konferenscenter gör också egna webbsändningar, upp till 80 varje år. Tack vare det kan man tekniken utan och innan, något som förstås kommer gästerna till gagn. ■

IVA KONFERENSCENTER Antal enkelrum: Antal dubbelrum: Max antal bäddar: Antal konferenslokaler: Antal grupprum: Max antal konferens: Restaurang för max: Handikappvänligt: WiFi/trådlöst internet: Möte/konferens Hotell/restaurang

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Certifieringar

0 0 0 11 4 150 175 Ja Ja

Annonsera i Svenska Möten!

Ett magasin från Sveriges ledande mötesarrangör Magasinet i korthet

Utgivning

• Upplaga 16 000 ex.

• Direktadresserad till 6 000 beslutsfattare på olika företag.

• Tillgänglig på över 9 000 hotellrum.

• 5 utgåvor per år fr o m 2016.

• Magasinet är branschledande.

Nr 3 utgivning v. 24 SOMMARSPECIAL! Nr 4 utgivning v. 36 Nr 5 utgivning v. 46

ANNONSBOKNING

Försäkra dig om annonsplats redan nu!

Kristina Funck 073-987 60 60

Alla anläggningar har möjlighet att köpa en redaktionell presentation per år. Utrymmet är begränsat så boka ditt utrymme på en gång.

Vi söker Din hjälp för att utveckla vår verksamhet!

d

Nu me

na

209 skö ! r

bädda

Vinprovningsweekend: 7/5 & 4/6 Mordweekend: 13/5, 14/5 & 3/6 Champagnefredag: 20/5 Chokladweekend: 21/5 Darin & Miriam Bryant: 10/6 Traditionell midsommar: 24/6 Molière teaterpaket: 30/6, 1/7 & 2/7 Lars Winnerbäck: 22/7 sundbyholms-slott.se/weekendpaket

Romantik eller MORD? KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

Var med om utlottning av en weekend genom att maila info@ sundbyholmsslott.se med förslag på nya aktiviteter och temahelger.

Märkt mailet med ”utlottning weekend i Svenska Möten”

Ett varmt tack på förhand!

Kul på konferensen!

En festlig 1700-tals maskeradbal eller en lyrisk vikingamiddag i slottsvalven?

495 kr exklusive moms/person i tillägg till helpensionen. sundbyholms-slott.se /foretagsaktiviteter: Skattjakt, dryckesquiz, hot spa bad, ponnytrav, mordgåta med mera!

info@sundbyholms-slott.se 016 - 42 84 00

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Följ Svenska Möten på Facebook och håll dig uppdaterad om vad som händer i Mötessverige! facebook .com/svenskamoten

Aktuellt

Digital koll på mötesdeltagarna När du bokar ditt möte via Svenska Möten, oavsett om det är via telefon eller webben, så kan du lägga till deltagarhantering. Olga Starling, projektledare för deltagarhanteringssystemet Conference Manager, reder ut fördelarna.

Så här såg hemsidan för ett internt möte för Svenska Möten ut. Där fanns allt från deltagarlista till mötesprogram.

ett?

Ska du boka ett möte eller har du bokat Kontakta Svenska Möten för hjälp med deltagarhantering!

Vilka använder sig av deltagarhantering?

– Vi har kunder som arrangerar möten för från 50 deltagare och uppåt. Tjänsten gör till exem­ pel att företaget slipper föra stora Excellistor med bokningar, avbokningar, specialkost, resor, vilka seminarier man ska gå på, hur var och en vill bo och liknande – allt görs via systemet.

Vilka typer av möten handlar det om?

– Det är allt från interna företagsevene­ mang som kickoffer, konferenser och perso­ nalfester till konferenser över flera dagar för inbjudna gäster och allmänhet.

Vilka tjänster erbjuder systemet?

– Det tar hand om det mesta, det beror helt och hållet på vilket behov kunden har.

Vissa behöver bara en enkel anmälnings­ sida, då räcker vårt minsta paket. I mer avancerade paket skickar vi till exempel också ut inbjudan och gör så att deltagaren kan välja mellan parallella seminarier – till exempel att boka in sig på en av fem work­ shops vid en viss tidpunkt. Där kan kunden också se vilket seminarium som verkar mest populärt och fördela salarna på rätt sätt.

Det största paketet passar när man arrange­ rar något utöver det vanliga – kanske med utländska deltagare som ska bo på en massa olika hotell och om man har ett tredagars­ program med olika innehåll. Många upp­

skattar möjligheten att slippa hantera en massa fakturor också. Vårt system admi­ nistrerar alla deltagaravgifter inför en kon­ ferens och bokför dem på rätt sätt innan de redovisas för kunden.

Får varje arrangemang en egen sajt?

– Absolut. Vi gör en unik sajt för varje projekt som får samma utseende som före­ tagets egen hemsida. ■

” Vi gör en unik sajt för varje projekt, som får samma utseende som företagets hemsida.”

S V ENSK A MÖT EN

29

Aktuellt

Du vet väl att alla anläggningar på uppslaget går att boka via Svenska Möten ? Besök svenskamoten.se eller ring 0771-505 500!

Sveriges ledande mötespartner Svenska Möten är ett bokningsbolag och en medlemsorganisation för drygt 130 noga utvalda konferensanläggningar.

Vi brinner för mötet och för att våra kunders syften, mål och visioner ska uppfyllas. Det gör vi med hjälp av 35 års branscherfarenhet, framåtanda, ständig kunskapstörst och fantastiska mötesanläggningar. Samtliga anläggningar har passerat Svenska Mötens tuffa, unika klassificeringssystem och är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Här återfinns kvalitativa storstads- och mötesanläggningar, herrgårdar och slott med kreativa mötesmiljöer. Vi förmedlar snabb och smidig konferensbokning och hjälper till med arrangemang, tips och råd för ett bättre möte.

Följ oss gärna på facebook.com/svenskamoten.

Och läs mer och inspireras på svenskamoten.se.

Utvalda anläggningar Svenska Möten är den enda kedjan i Sverige som har ett klassificeringssystem som bedömer konferenser och möten. Vår klassificering utgår från två bedömningsområden – Möten/Konferens och Hotell/ Restaurang – och bygger på närmare 250 kontrollpunkter. Endast de anläggningar som klarar kraven kan titulera sig ”Utvald av Svenska Möten”.

Dag-SPA på Gimo Herrgård UNDER VÅREN GÖR Sjöstugan SPA & relax en extra satsning för sina konferensgäster – allt för att besökarna under sin vistelse ska få en chans att koppla av och ladda energi inför viktiga möten och beslut. Det nya konceptet dag-SPA innebär att det finns möjlighet att boka behandlingar alla dagar till ett förmånligt pris. I paket­ priset ingår lunch och tebuffé samt fri tillgång till bastu och utomhusjacuzzis. ■

Säkerhet Som en del i Svenska Mötens klassificering ingår högt ställda krav inom området säkerhet. De an­läggningar som uppfyllt de uppsatta kraven erhåller Svenska Mötens säkerhetsdiplom. Säkerhets­certi­ fieringen innefattar cirka 60 kontrollpunkter.

Miljö Alla konferensanläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Alla logianläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta. För dagkonferensanläggningar, utan egen restauration, finns det i dag inte Svanenkriterier, då de bedöms att ha en relativt liten miljöpåverkan. Däremot ställer Svenska Möten krav på dagkonferens­ anläggningarna utan egen restauration att vara medlemmar i Svanens nätverk.

Kontakta oss Svenska Möten, Box 816, 194 28 Upplands Väsby Telefon: 0771-505 500 Mejl bokningen: bokning@svenskamoten.se Mejl redaktionen: redaktion@svenskamoten.se Webb: svenskamoten.se

30

S V ENSK A MÖT EN

Arkitektskiss på nya 38G.

Sov sött i de mysiga rummen.

Karolina Palmér ställer ut.

Varma dopp i 38G

Nya rum på Victory Hotel

Konsten väntar på dig i foajén

En ny utomhuspool invigs på Gullmarsstrand i slutet av april. Poolen som fått namnet 38G kommer, som namnet antyder, att hålla 38 grader året om. Varmvat­ tenpoolen byggs på pålar och erbjuder hotellets gäster ett naturens eget badrum.

– Vi ökar naturupp­ levelsen och växer mot havet och i havet. Det är glädjande för gäster, anställda och samhäl­ let i stort att våra ägare fortsätter att investera i anläggningens och sam­ hällets hållbara framtid, säger vd Maria Kjellson.

Victory Hotel introducerar en ny rumstyp, Captain’s Small Double Room. De små dubbelrummen har mindre yta, men inredningen är precis lika mysig som övriga hotellet. Med andra ord ett perfekt alternativ om man till ett lägre pris vill njuta av Gamla stan i Stockholm till fullo med sitt ressällskap.

Det charmiga rummet har en 140 centimeter bred dubbelsäng, ett skrivbord och antingen två små fåtöljer eller en bänk där man som gäst kan sätta sig insvept i en mysig badrock.

Konst är viktigt för Arken Hotel & Art Garden Spa utanför Göteborg. Så viktigt att de har ett eget välbesökt konstgalleri – Galleri Arken. I den ljusa och luftiga foajén möts gästen av spännande utställningar av både etablerade och oprövade konstnärer. Nya utställ­ ningar kommer upp varje månad.

– Konst erbjuder en motvikt till dagens hög­ teknologiska samhälle, där vi individer alltid för­ väntas vara online, säger Anna Riis, som bland annat är ansvarig för konstgalleriet.

Facebook: facebook.com/svenskamoten Twitter: @svenskamoten / twitter.com/svenskamoten Blogg: svenskamoten.se/konferens/motesrum/blogg Instagram: @svenska_moten / instagram.com/svenska_moten

ETT VILDARE TEAM Middag ihop med hungriga tigrar, övernattning intill savannen och chefsmöte i lejonkulan är bara några av de aktiviteter som Kolmården erbjuder sina konferensgäster. Konceptet bygger på att visa upp den egna personalen och lyfta fram deras unika kompetenser. Det skapar en oförglömlig helhet för gäster som vill uppleva mer än en traditionell möteslokal.

Hej medarbetare!

LINDA LINDBLOM

Anden i glaset på Häringe slott PÅ HÄRINGE SLOTT kan du få en annorlunda upplevelse som både är underhållande och interaktiv. Anden i glaset är en show som blandar tankeläsning, psykologi och bluffmakeri. Showen är baserad på hur spiri­ tister förr i tiden arbe­ tade och innehåller seans och spektakulära andliga möten. Värden berättar om den historiska bak­ grunden till seanser och kan även själv ”tala med andarna”. Showen går att boka i grupper om minst fem personer. ■

TITEL: Projektledare, Stora Möten. ÅLDER: 33 år.

BOR: I Sala.

FAMILJ: Sambon Micke och dottern Nellie, 1 år.

Vilken är din roll på Svenska Möten?

Grrrr!

World Trade Center från insidan Nu är det möjligt att gå runt på World Trade Center Stockholm utan att ens vara på plats. I och med lanseringen av den nya hemsidan går det att ta en virtuell tur i deras konferenslokaler och allmänna ytor.

– Fina bilder i all ära, men våra besökare vill ha en ännu

tydligare bild av hur anläggningen ser ut.

Det kan vara föreläsaren som vill känna av hur det känns att stå på scenen och blicka ut över åhörarna eller en gäst som vill veta var kakbuffén serveras, säger Mikael Berglund, Konferens& Expochef på World Trade Center Stockholm.

Spana in sidan på www.wtc .se!

Träffa Birgittasystrarna I Birgittas kloster i Vad­ stena bor åtta katolska nunnor från fem olika länder. Under våren finns det möjlighet för gäster att göra ett besök i nunnornas kloster. Där får besökarna se en film om nunnorna och klos­ terlivet och efter filmen finns det tid avsatt för ett personligt möte med en av nunnorna där man har möjlighet att ställa frågor. ■

Två Krav-märken till Hotell Kristina HOTELL KRISTINA är första konferensanläggningen i Storstockholm som uppnår två Krav-märken. För att få två märken måste minst 50 procent av res­ taurangens årliga inköp vara godkända livsmedel.

– Vi har länge haft som mål att komma upp i minst 50 procent godkända livsmedel och är väl­ digt stolta och glada över att vi nu lyckats med detta, säger Tobias Strömberg, köksmästare. ■

– Jag är projektledare för Stora Möten, alltså bokningar för 100 personer och fler. Jag presenterar offerter för kunder och följer med dem ut på visningar på hotell och konferensanläggningar. Om någon vill ha hjälp med mötets innehåll eller bokningar av större event som fester, kick-offer och jubileer tar jag även fram helhetslösningar på det.

Hur länge har du jobbat på Svenska Möten?

– Sedan oktober 2012.

Vad gjorde du före Svenska Möten?

– Jag jobbade i sex år som konferenskoordinator på World Trade Center i Stockholm.

Vilka erfarenheter tog du med dig därifrån?

– Att bygga långsiktiga kundrelationer, kund­ service samt flexibilitet.

Vilket är ditt bästa mötestips?

– Var väl förberedd och se till att samtliga mötesdeltagare har koll på mötets syfte och mål.

Vad uppskattar du, som gäst, hos en mötesanläggning?

– Fin service, pigg och alert personal, mysig miljö och bra mat. Gott kaffe är också viktigt.

S V ENSK A MÖT EN

31

Hitta till oss

På svenskamoten.se kan du titta närmare på alla medlemsanläggningar!

Utvalda anläggningar i hela Sverige Här hittar du våra utvalda konferensanläggningar. Du kan också söka upp dem på svenskamoten.se. Våra utvalda anläggningar är tydligt markerade med Svenska Mötens sigill. Behöver du hjälp att planera ditt möte, tips, råd eller information är du alltid välkommen att ringa oss. Telefon: 0771-505 500 Mejl: bokning@svenskamoten.se

STOCKHOLM Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar 7A Centralen Stockholm 150 0 7A Odenplan Stockholm 300 0 7A Strandvägen Stockholm 100 0 1909 Sigtuna Stads Hotell Sigtuna 60 46 Almåsa Konferens Västerhaninge 110 120 Bergendal Meetings Sollentuna 160 148 Blue Hotel, Elfviks Udde Lidingö 150 90 Bommersvik Konferens Järna 200 147 c/o Häringe Slott Västerhaninge 150 124 Citykonferensen/Ingenjörshuset Stockholm 200 0 Ny medlem!

WAXHOLMS HOTELL Ort Antal enkelrum Antal dubbelrum Max antal bäddar Antal konferenslokaler Antal grupprum Max antal konferens Restaurang för max antal Handikappvänligt WiFi/trådlöst internet

Möte/konferens

Hotell/restaurang

Vaxholm 16 26 65 6 2 55 180 Ja Ja

Certifieringar Svanen

Djurönäset konferens & hotell Djurö/Värmdö Engsholms Slott Mörkö FågelbroHus Värmdö Grand Hôtel Stockholm Gällöfsta Konferens Kungsängen Gällöfsta Konferens Sthlm City Stockholm Görvälns Slott Järfälla Haga Forum Solna Happy Tammsvik Bro Hotel J Nacka Strand Nacka Strand Hotell Kristina Sigtuna Hufvudsta Gård Mat & Möten Solna Högberga Gård Lidingö IVAs Konferenscenter Stockholm Krusenberg Herrgård Uppsala Körunda Golf och Konferenshotell Ösmo Lejondals Slott Bro Lundqvist & Lindqvist Klara Strand Stockholm Lundqvist & Lindqvist Tändstickspalatset Stockholm Lustikulla Konferens & Event Stockholm

32

S V ENSK A MÖT EN

450 550 60 88 85 103 650 447 150 104 110 0 60 72 82 0 200 197 160 316 126 84 100 0 120 89 150 0 90 75 120 102 110 123 110 0 57 0 250 0

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Långholmen Konferens Stockholm 80 254 NY! Münchenbryggeriet Stockholm 1 000 0 Nalen Stockholm 430 0 Nio Rum Stockholm 80 0 Näringslivets Hus Konferens & Restaurang Stockholm 250 0 Piperska Muren Stockholm 320 0 Runö Möten & Events Åkersberga 600 228 Sandhamn Seglarhotell Sandhamn 140 200 Siggesta Gård Värmdö 535 64 Sigtunahöjden Hotell och Konferens Sigtuna 180 127 Sigtunastiftelsen Hotell & Konferens Sigtuna 180 84 Skepparholmen Nacka Saltsjö-Boo 140 144 Skogshem & Wijk Lidingö 500 233 Skåvsjöholm Möten & Upplevelser Åkersberga 110 107 Smådalarö Gård Dalarö 100 89 Stora Brännbo Konferens och Hotell Sigtuna 200 123 Sånga-Säby Svartsjö/Ekerö 310 260 Såstaholm Hotell & Konferens Täby 130 143 Thoresta Herrgård Bro 100 72 Utsikten Meetings Nynäshamn 450 404 Victory Hotel Stockholm 50 72 Villa Aske Konferenser Bro 170 129 Villa Brevik Lidingö 140 100 Villa Källhagen Stockholm 80 72 Villa Mälargården Bro 30 31 Vår Gård Saltsjöbaden Saltsjöbaden 300 182 NY! Waxholms Hotell Vaxholm 55 65 Wenner-Gren Center Stockholm 180 0 World Trade Center/WTC Stockholm Stockholm 170 0 Wärdshuset Lasse Maja Konferens & Fest Järfälla 240 380 Yasuragi Hasseludden Saltsjö-Boo 400 416 Östergårds mat, fest & möten Danderyd 100 0 Ny medlem!

MÜNCHENBRYGGERIET Ort Antal enkelrum Antal dubbelrum Max antal bäddar Antal konferenslokaler Antal grupprum Max antal konferens Restaurang för max antal Handikappvänligt WiFi/trådlöst internet

Möte/konferens

Hotell/restaurang

Stockholm 0 0 0 18 15 1 000 2 000 Ja Ja

Certifieringar Svanen, KlimatPositiv, Hjärtstartare

MÄLARDALEN, DALARNA, SÖRMLAND, ÖSTERGÖTLAND Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Aronsborgs Konferenshotell Bålsta 475 388 Bomans Hotell i Trosa Trosa 80 86 Båsenberga Hotell & Konferens Vingåker 110 100 Conventum Örebro 3 000 0 Fagerudd Konferens Enköping 135 100 Friiberghs Herrgård Örsundsbro 100 108 Färna Herrgård Skinnskatteberg 120 101 Gimo Herrgård Gimo 110 145 Green Hotel Tällberg 250 180 Hennickehammars Herrgård Filipstad 120 104 Högbo Brukshotell Sandviken 200 223 Krägga Herrgård Bålsta 350 69 Lastberget Konferens & upplevelse Bålsta 130 130 Rånäs Slott Rånäs 90 77 Schenströmska Herrgården Ramnäs 133 70 Sundbyholms Slott Eskilstuna 280 209 Trosa Stadshotell & Spa Trosa 100 70 Vadstena Klosterhotel Vadstena 500 144 Vidbynäs Nykvarn 150 164 Vildmarkshotellet Kolmården 400 482 Villa Fridhem SPA & Konferenshotell Norrköping 80 100 Villa Långbers Tällberg 90 96 Vårdnäs Stiftsgård Brokind 100 130 Yxtaholms Slott Flen 90 98

GULLMARSSTRAND HOTELL & KONFERENS Ort Fiskebäckskil Antal enkelrum 20 Antal dubbelrum 61 Max antal bäddar 142 Antal konferenslokaler 7 Antal grupprum 9 Max antal konferens 170 Restaurang för max antal 230 Handikappvänligt Ja WiFi/trådlöst internet Ja Möte/konferens

Hotell/restaurang

Certifieringar Svanen, Hjärtstartare

GÖTEBORG, VÄSTKUSTEN Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Arken Hotel & Art Garden Spa Göteborg 800 262 Aspenäs Herrgård Lerum 240 180 Bohusgården Hotell & Konferens Uddevalla 500 500 Falkenberg Strandbad Falkenberg 300 272 Folkets Hus Konferens Göteborg 700 0 Gothia Towers Göteborg 1 500 2 700 Gullmarsstrand Hotell & Konferens Fiskebäckskil 170 142 Hindåsgården Konferens & Spa Hindås 170 129 Hjortviken Konferens Hindås 100 117 Hällsnäs Konferens & Affärsklubb Mölnlycke 60 60 Knistad Hotell och Konferens Skövde 300 165 Kurorten Mösseberg Falköping 70 70 Marstrands Havshotell Marstrand 252 210 Nääs Fabriker Hotell & Restaurang Tollered 100 130 Sankt Jörgen Park Resort Göteborg 230 174 Stenungsbaden Yacht Club Stenungsund 450 429 Två Skyttlar Örby 120 90

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Varbergs Kusthotell Varberg 220 288 Villa Maritime Marstrand Marstrand 100 120

SANKT JÖRGEN PARK Ort Antal enkelrum Antal dubbelrum Max antal bäddar Antal konferenslokaler Antal grupprum Max antal konferens Restaurang för max antal Handikappvänligt WiFi/trådlöst internet

Möte/konferens

Hotell/restaurang

Göteborg 0 82 174 13 6 230 180 Ja Ja

Certifieringar Svanen, Safe Hotels

SKÅNE, MALMÖ, ÖRESUND, SMÅLAND Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar Barsebäck Resort Järavallen Löddeköpinge 120 200 Brösarps Gästgifveri & SPA Brösarp 120 72 Ekebacken Hotell & Konferens Markaryd 125 90 Flädie Mat & Vingård Bjärred 130 57 Fredensborgs Herrgård Vimmerby 130 130 Grand Hotel i Lund Lund 250 128 Hestraviken Hotell och Konferens Hestra 65 100 High Court Malmö 200 0 Hooks Herrgård Hok 300 239 Hotel Skansen i Båstad Båstad 320 330 Hotell Gässlingen Skanör 50 55 Hotell Mossbylund Skivarp 120 90 Hotel Riviera Strand Båstad 160 664 Hotel Rusthållargården Arild 100 110 Karlaby Kro Östra Tommarp 40 44 Margretetorps Gästgifvaregård Hjärnarp/Ängelholm 275 116 Norregård Hotell & Konferens Falsterbo 74 74 Ronneby Brunn Hotell Ronneby 500 550 Sankt Gertrud Konferens Malmö 360 0 Spelabäcken Skanör 50 27 Stiftsgården Åkersberg Höör 120 75 Torekov Hotell Torekov 150 108 Ystad Saltsjöbad Ystad 325 276 Örenäs Slott Glumslöv 390 228

MARGRETETORPS GÄSTGIFVAREGÅRD Ort Hjärnarp/Ängelholm Antal enkelrum 0 Antal dubbelrum 58 Max antal bäddar 116 Antal konferenslokaler 7 Antal grupprum 4 Max antal konferens 275 Restaurang för max antal 300 Handikappvänligt Ja WiFi/trådlöst internet Ja Möte/konferens

Hotell/restaurang

Certifieringar Svanen, Hjärtstartare

S V ENSK A MÖT EN

33

Till sist

Här får stolen ta plats ”Kronan på verket.” Så beskriver vd:n Gabriella Persson-Klahr på spa- och konferenshotellet Skepparholmen den nyrenoverade möteslokalen Sjösalen.

Text: Henrik

N

är det blev dags att renovera Skepparholmens största och populäraste möteslokal var det inte tal om några kompromisser. Siktet var inställt på ”framtidens möteslokal”. När dörrarna slogs upp möttes besökarna av nytt golv, egendesignade stolar och teknik i absolut framkant.

Marcus Press, produktionschef på Skepparholmen, har varit med under hela resan.

Hur gick tankarna när ni satte i gång?

– Vi ville skapa en modern lokal som tillvaratar alla de klassiska styrkor som fanns i rummet. Det skulle också vara ett rum för alla typer av möten. Det nya trägolvet lämpar sig till exempel för yogakonvent och dans. Vi tror att man behöver röra på sig för att få energi och det kan man göra här, säger Marcus och fortsätter: – Lokalen ska kännas lika rätt för en grupp på 20 personer som för en biosittning med 150 deltagare. Då är både ljussättning och design viktigt.

Hur har ni arbetat med ljuset?

– Belysningen har varit ett jätteprojekt på alla sätt. Den senaste LED-tekniken gör att vi

34

S V ENSK A MÖT EN

Blomgren

Foto:

Jan Rönnlund

kan anpassa ljuset efter behov. Du kan ha ett kallare ljus på dagen och en varmare ton mot kvällen. Du kan också få till en väldigt effektfull belysning med olika färger.

Hur kom ni på att ni skulle utveckla en egen stol?

– Våra tidigare stolar hade börjat knaka i fogarna, och att erbjuda en sämre stol än de vi redan hade var otänkbart. När vi inte hittade någon som uppfyllde våra krav bestämde vi oss för att ta fram en egen tillsammans med Catarina Kent på Stockholm Designstudio.

Var det värt besväret?

– Flera prototyper gick fram och tillbaka.

Många fick provsitta och många fick tycka till. Det tog längre tid än vi trodde, men när de 270 stolarna levererades blev vi överlyckliga.

Både vi och våra kunder är otroligt nöjda.

Hur viktig är miljön för mötet?

– För att kunna fokusera på utveckling behöver man komma till en miljö som är inspirerande för det man gör, utan störningar och hinder. Lokalerna, stolarna, borden, fikat, maten, rummen … Det är en helhet som alltid måste stödja det övergripande målet med mötet. ■

SKEPPARHOLMEN VERKSAMHET: Spa- och konferenshotell.

ORT: Nacka, 20 minuter från Stockholm.

BYGGDES: 1960-talet.

ANTAL RUM: 105.

ANTAL BÄDDAR: 162.

ANTAL KONFERENSLOKALER: 18, varav Sjösalen är den största.

VÅR OCH SOMMARSORTIMENTET 2016

FÄRGGLATT. BEKVÄMT. ENKELT. Alla framgångsrika restauranger lever på att nöjda kunder rekommenderar dem.

De inspireras till att kombinera god mat med goodfoodmood. 2016 års sortiment ger möjlighet att skapa en härlig atmosfär. Från 2 in 1 Dunicel® vändbara dukar till komposterbara designs ger dig möjlighet att ta hand om dina gäster på ett nytt sätt samtidigt som du tar hand om naturen och skapar goodfoodmood på ditt sätt.

Create goodfoodmood your way.

Kontakta oss idag.

Besök duni.se eller ring din lokala säljare.

B PORTO BETALT AVS: Svenska Möten Box 816 194 28 Upplands Väsby

Stora möten – Stora möjligheter Stora möten – Stora möjligheter Stora möten – Stora möjligheter Vi trivdes mycket bra hos er! Vi njöt av miljön, rummet vi konfererade i, er underbara konst och Vi trivdes mycket bra hos er! Vi njöt av miljön, vår trevliga och intressanta konstvisning samt den rummet vi konfererade i, er underbara konst och ooooooootroligt välsmakande maten, vi var mätta vår trevliga och intressanta konstvisning samt den hela helgen efter vår vistelse hos er… En extra eloge till ooooooootroligt välsmakande maten, vi var mätta den och servicemindade personalen Vi trevliga trivdes efter mycket hos er! njöt miljön, hela helgen vårbra vistelse hosVier…

Enav extra eloge till i matsalen! rummet vi konfererade i, er underbara konst och den trevliga och servicemindade personalen Ingersamt Kjellgren, vår trevliga och intressanta konstvisning den i matsalen!

Bromma Stadsdelsförvaltning ooooooootroligt välsmakande maten, vi var Kjellgren, mätta Inger hela helgen efter vår vistelse hos er…

En extra eloge till Bromma Stadsdelsförvaltning den trevliga och servicemindade personalen i matsalen!

Inger Kjellgren, Bromma Stadsdelsförvaltning Jag har varit på Vår Gård på kurs i två dagar, kommit hem och

Allt har varit superbra på Vår Gård! Ett superproffsigt Allt har varit superbra på ställe och man känner sig Vår Gård! Ett superproffsigt alltid trygg! På Vår Gård är ställe och man känner sig det toppen rakt igenom. alltid trygg! På Vår Gård är har varit superbra på detAllt toppen rakt igenom.

Maria Westling, Vår Gård! Ett superproffsigt Riksbyggen.

Maria Westling, ställe och man känner sig Riksbyggen. alltid trygg! På Vår Gård är det toppen rakt igenom.

är fortfarande i ett totalt lyckorus! Vilket ställe vid vattnet med Jag har varit på Vår Gård på kurs i två dagar, kommit hem och så fin arkitektur och enastående mat samt efterrätter. En säng är fortfarande i ett totalt lyckorus! Vilket ställe vid vattnet med som gör att man sover bättre än någonsin, underbar och rolig så fin arkitektur och enastående mat samt efterrätter. En säng personal och all konst… man får nästan nypa sig i armen för att tro som gör att man sover bättre än någonsin, underbar och rolig alltJag dethar härvarit är på riktigt!

Stort tack till alldagar, personal, dettahem är bästa Vår Gård i två och personal och allpå konst… manpå fårkurs nästan nypa sigkommit i armen för att tro konferensanläggning jag lyckorus! varit på och jag ställe har varit på många. är fortfarande i ett totalt Vilket vid vattnet med allt det här är på riktigt! Stort tack till all personal, detta är bästa så fin arkitektur och enastående efterrätter.

En säng konferensanläggning jag varitSuzanne på mat och samt jag har varit på många.

Hansen, White Arkitekter. som gör att man sover bättre än någonsin, underbar och rolig Suzanne personal och all konst… man får nästan Hansen, nypa sig iWhite armenArkitekter. för att tro allt det här är på riktigt! Stort tack till all personal, detta är bästa konferensanläggning jag varit på och jag har varit på många.

Suzanne Hansen, White Arkitekter.

På Vår Gård funkar allt, finns allt och allt går att fixa.

Mat och underbara bakverk i världsklass fulländar hela På Vår Gård funkar allt, finns allt och allt går att fixa. upplevelsen. Jag kan varmt rekommendera Vår Gård för Mat och underbara bakverk i världsklass fulländar hela alla typer av konferenser. upplevelsen. Jag kan varmt rekommendera Vår Gård för Lena Johansson, alla typer av konferenser.

Lorensbergs Konsulter förgår Swedbank.

På Vår Gård funkar allt, finns allt ochLena allt att fixa.

Johansson, Mat och underbara bakverk i världsklass fulländar hela Lorensbergs Konsulter för Swedbank. upplevelsen. Jag kan varmt rekommendera Vår Gård för alla typer av konferenser.

Lena Johansson, Lorensbergs Konsulter för Swedbank.

Konferenser nära havet nära stan. www.vargard.se

Konferenser nära havet nära stan. www.vargard.se

UTVALDA ANLÄGGNINGAR BOKAR DU PÅ SVENSKAMOTEN.SE

Maria Westling, Riksbyggen.