F
U N D A C JA
MANUS
DOKUMENT ON-LINE O ROZLICZENIACH W FUNDACJI Każda organizacja, prowadząca rozliczenia w Fundacji otrzymuje podgląd swojego indywidualnego bilansu wpływów i wydatków. Jest to zestawienie, które jest dostępne tylko dla członków danej organizacji, których sami wskazujecie (tylko widok). Edytuje je tylko sekcja finansowa Fundacji MANUS, więc nie ma możliwości, że ma do niego dostęp ktoś niepowołany z zewnątrz. Jeśli chcecie udostępnić zestawienie jeszcze komuś z Waszej organizacji, prezes organizacji bądź osoba odpowiedzialna za rozliczenia z nami powinna napisać maila na finanse@manus.pl w tej sprawie. W dokumencie on-line możecie zawsze sprawdzać stan Waszych finansów, dzięki czemu nie trzeba pisać do Fundacji w każdej sprawie, na przykład: czy firma, dla której wystawialiśmy w Waszym imieniu fakturę już zapłaciła, ponieważ zestawienia uzupełniane są na bieżąco. Tak samo z wydatkami – staramy się, w miarę możliwości, jak najszybciej uzupełniać wszelkie rachunki i faktury, które do nas przynosicie. Co warto wiedzieć odnośnie dokumentu on-line: KWOTA DO WYDATKOWANIA Zestawienia zawierają pozycję: "kwota do wydatkowania". W zależności od Waszej prośby czasami nie są tam ujęte przyszłe zobowiązania, jednak zwykle jest to kwota zgromadzonych przez Was środków minus f-ry, które nie zostały jeszcze opłacone (przyszłe zobowiązania), podatek, który będzie do odprowadzenia na początku następnego miesiąca oraz opłata administracyjna na rzecz Fundacji, która pobierana jest od wpływów, jakie wpływają na Wasze konto. WPISYWANIE UMÓW DO ZESTAWIENIA Zdarza się, że jako organizacja prosicie o wystawienie umów zlecenie na danego zleceniobiorcę. One także są w kwotach netto i brutto- kwota netto to tyle, ile ktoś dostaje “na rękę”. W przypadku umowy zlecenie dla studenta kwota brutto minus netto daje kwotę podatku dochodowego, więc nie można go zbilansować z VATem. To są dwa różne podatki. Po to, żeby na koniec miesiąca nie pojawiała się ujemna kwota w zakładce „bilans” w zakresie podatku, w zestawienie w zakładce „wydatki” wpisywana jest kwota brutto zarówno w kolumnie „netto” jak i „brutto”, natomiast kwota netto znajduje się w kolumnie „stawka”. Jest to zrobione jedynie w celu technicznym, ponieważ nie da się inaczej przestawić zestawienia tak, żeby na koniec miesiąca nie pojawiał się minus w bilansie w pozycji podatku, a sytuacja, kiedy pojawiają się w nim umowy zlecenie na osoby prywatne jest naprawdę bardzo rzadka. Wszelkie pytania, wątpliwości i niejasności w zakresie zestawienia on-line można wyjaśnić osobiście bądź mailowo z sekcją finansów Fundacji pod mailem finanse@manus.pl. BILANSOWANIE VATU www.manus.pl
S T R O N A
| 11